1 일상적인 사무를 담당하는 접대
회사의 내부 행정 업무 관리를 담당합니다.
3. 회사 관련 문서의 신청, 승인 및 기타 절차를 지원할 수 있습니다.
모든 종류의 사무용 소프트웨어 및 하드웨어 사용에 익숙합니다.
5 성격은 명랑하고, 일은 적극적이고 진취적이며, 좋은 조화력;
저는 직원입니다. 어쩌면 당신은 어린 소녀가 이렇게 하는 것이 좋다고 생각할지도 모릅니다. 그러나 나는 행정 업무에 대한 특별한 요구가 없다고 생각한다. 나는 비서 자격증을 가지고 있지만 일부 대기업에 비해 사기업의 요구가 높지 않다.
컴퓨터는 할 수 있고, 전화를 받을 수 있고, 기본적인 것을 쓸 수 있고, 지도자가 시킨 일을 잘 할 수 있으니 문제없을 것이다.
하지만 장기적인 발전을 원한다면 외국 기업에 가거나 임원이 되지 않는 한 이 분야를 선택하지 않는 것이 좋을 것 같다.
사무원의 기본 요구 사항은 무엇입니까? 일반 사무원은 비교적 활발하고 명랑할 것을 요구하니, 너무 내성적이어서는 안 된다.
일부 사무용 소프트웨어에 대해 알아야 합니다. 점원의 일이 많다. 사무용 소프트웨어에 익숙하지 않으면 하기가 매우 어렵다.
나는 문원의 발전 공간은 크지 않지만, 자신의 어떤 방면의 능력을 단련할 수 있다고 생각한다. 예를 들면: 조직 능력.
사무원의 기본 요구 사항은 무엇입니까? 요구 사항은 다음과 같습니다.
1, 워드 프로세싱 능력
사무원의 업무 성질은 대량의 문서 처리와 집필을 관련시킬 것이다. 문서 처리 능력이 뛰어나 각종 공문 쓰기 (회의록, 통지, 보고서 등) 에 익숙하다. ) 당신의 일을 더 순조롭게 할 수 있고, 일하는 능력을 향상시키는 법보이기도 합니다.
2. 우수한 컴퓨터 조작 능력
사무원은 사무실 업무에 필요한 전문지식과 기술을 숙지하고, 끊임없이 배우고, 전면적으로 파악하여 사무실 업무에 적응하고 완성해야 한다. 특히 다양한 사무용 소프트웨어 애플리케이션 (Word, Excel, PPT 등) 을 파악해야 합니다. ).
3, 사무용품의 숙련 된 운영
사무원의 일은 종종 일부 서류를 인쇄해야 한다. 자격을 갖춘 사무원은 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스, 버너 등 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 조작할 수 있어야 한다.
4. 좋은 의사소통 기술
의사 소통 능력은 모든 직장인에게 꼭 필요한 기술, 특히 문원이다. 사무원은 기층 직원으로서 반드시 지도자의 뜻을 정확히 이해하고 자신의 일을 잘 처리해야 한다. 동시에 사무원이 전화를 받는 시간이 더 많기 때문에 의사 소통 능력이 매우 중요하다.
5. 기타 역량
일정한 영어 지식, 좋은 기억력, 시간 분배 능력 등 종합 능력. 기업마다 기업의 각 단계의 요구에 따라 능력이 다르며 물론 대우도 기본적으로 다르다는 점에 유의해야 한다. 하지만 사무원은 정말 자신의 직위를 잘 키우고 단련하는 것이다.
사무원 직무 책임:
1, 전화 응답 및 전송; 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
3, 총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7, 사무실 창고의 보관을 책임지고, 화물이 창고에 들어오고 나가는 등록을 잘 한다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10, 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
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12, 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
13, 지도자 또는 상급자가 지정한 기타 업무.
사무원의 기본 요구 사항은 사무 자동화가 있는 곳이다. 너는 스스로 책을 사거나 시간을 내서 인터넷에서 빨리 공부할 수 있다.
타자를 잘 칠 수 있고, 범용 소프트웨어인 WORD Excel 을 조작할 수 있으면 좋겠다.
파일 제어의 기본 요구 사항은 무엇입니까? 주로 문서 자료의 서명, 배포 및 등록을 담당합니다. 만료 및 만료 파일의 무효화 및 폐기, 관리 대상 파일의 전산화된 관리 문서의 유효성을 정기적으로 검사하다. 파일의 일상적인 관리 및 저장.
즉, 파일 및 사무실의 일상 업무 관리입니다.
책임
1 문서 작성, 수정 및 폐지에 대한 권한과 책임
파일 제어 센터는 파일 번호 및 모든 품질 시스템 파일 관리를 담당합니다.
사무용 소프트웨어의 능숙한 조작, 타이핑 속도 (일자리 및 업무 범위 요구 사항에 따라 다름), 컴퓨터 유지 관리,
인터넷에 정통하다
행정 사무원의 기본 요구 사항은 무엇입니까? 행정 사무원:
행정 사무원의 업무는 범위가 넓고, 업무가 번잡하며, 일의 질과 효율성에 대한 요구도 높다. 그렇다면 행정 사무원은 어떤 기본적인 자질과 기술을 갖추어야 합니까?
그는 컴퓨터를 독립적으로 조작할 수 있어야 하고, Word, Excel, PowerPoint 등의 사무 자동화 소프트웨어를 능숙하게 사용하고, 메일을 주고받는 기술에 익숙해야 한다. 각종 사무 자동화 설비를 능숙하게 사용하다.
동시에 기억력, 시간 분배, 의사 소통 능력, 비밀의식이 강해야 한다. 좋은 문자 조직과 언어 표현 능력, 중영어 타자 속도, 5 펜 입력 등 한자 입력기 숙련. 상용영어 구어를 익히고, 좋은 영어 읽기 및 쓰기 능력을 갖추고 있다.
직원:
사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 신문 송수신) 직무 책임:
1. 전화 수신 및 전송 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 통계하고 보관한다.
1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 주민등록증을 인쇄하다.
12. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
13 사회 보험 신청.
14 통계 월별 출석, 재무부 회계 제출.
15 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
다른 임시 업무를 받아들이다.
비서:
비서는 서류를 담당하는 사람이고, 기관이나 부서의 책임자가 일상적인 일을 처리하도록 돕는다.
1998 년 5 월 노동부 (현 노동사회보장부) 는' 비서
현재 중국에는 약 2300 만 명의 비서가 있다.
중국 외자 기업의 비서는 세 가지 범주로 나뉜다.
초급비서는 주로 전화 응답, 팩스 전송, 편지 송수신 등의 업무를 한다.
중급 비서 (사무총장)-영어로 보통우편을 쓰고, 보고서를 작성하고, 회의를 준비한다. 대부분 전문과나 학부 졸업이다.
고위 비서 (매니저 비서)-중요한 계약서 초안 작성, 법률 및 세무지식 이해, 응급처리 능력.
채용 사무원의 기본 요구 사항은 1 입니다. 먼저 너는 좋은 글재주가 있어야 한다. 왜냐하면 너는 이것으로 생계를 꾸려야 하기 때문이다. 네가' 실실' 을 쓰든,' 허무' 를 쓰든, 너는 지도자의 의도를 이해할 수 있다. (때때로 그는 그가 하고 싶은 말을 잘 표현하지 못할 수도 있지만, 너는 자신이 처한 곳에 쓰기 어렵다.)
2. 업무 효율은 높아야 하고, 기억력은 매우 강해야 한다. 왜냐하면 너는 많은 자질구레한 일과 돌발사건을 처리해야 하기 때문이다. 때로는 네가 오래 해야 할 작은 일이 있을 때가 있다. 만약 네가 이것들을 모두 잊어버린다면, 지도자와 직장이 답안과 결과를 필요로 할 때, 너는 결과를 알게 될 것이다.
3. 만약 당신이 지도자의 아래 비서라면, 지도자의 식생활도 잘 보살펴야 합니다. 그를 배려하고 배려하는 것이 중요하고 너에게도 도움이 된다.
사무원의 일은 매우 복잡하다. 일부 작은 회사의 사무원들은 모두 잡다한 것으로, 평소에 바닥을 쓸어 책상을 닦고, 어떤 사람이 오면 물을 붓는다. 가장 중요한 것은 직원들이 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해서는 안 되는지 알아야 한다는 것이다.
5. 일반적으로 사무원의 컴퓨터 수준은' 사무실' 사무용 소프트웨어만 조작하면 된다.