■ 예산
회의와 전시회의 예산은 개념이 아니다. 일반적으로 회의 예산에는 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
1, 운송 비용
운송 비용은 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
(1), 출발지에서 집합지까지의 교통비 (항공편, 철도, 도로, 여객선, 목적지역, 공항, 부두에서 숙박지까지의 교통비 포함)
(2) 회의 중 교통비-주로 회의 장소의 교통비. 숙박지에서 회회회회소, 회회회회회회식지까지의 교통, 회회회회회회소에서 상무교류장소까지의 교통, 상무고찰의 교통, 참석자들이 사용할 수 있는 기타 예약교통을 포함한다.
(3) 공항, 역, 항구로 가는 항공편, 철도, 도로, 여객선 운송비, 숙박비 등 교통과 귀항교통에 작별을 고하다.
2. 회의실/로비 비용
구체적으로 다음과 같이 세분화할 수 있습니다.
(1), 회의장 임대-일반적으로 장소 임대에는 레이저 펜, 오디오 시스템, 테이블과 의자, 연단, 화이트보드 또는 칠판, 유성 펜, 분필 등 일반적으로 사용되는 시설이 포함되어 있습니다. 그러나 일부 비정규 시설은 포함되지 않습니다. 예를 들면 프로젝션 장비, 임시 장식품, 부스 등이 있습니다. , 비강연대 강연선을 설치해야 할 경우 추가 예산이 필요할 수 있습니다.
(2) 회의 시설 임대 비용-이 부분의 비용은 주로 프로젝터, 노트북, 모바일 동시 번역 시스템, 회의장 전시 시스템, 멀티미디어 시스템, 비디오 장비 등과 같은 특수 장비의 임대를 의미합니다. 임대 시에는 일반적으로 장비의 기술 지원 및 유지 보수 비용을 포함한 일정 사용 보증금이 필요합니다. 장비를 대여할 때 다양한 성능 매개 변수에 대한 구체적인 요구 사항을 충족해야 합니다 (일반적으로 가장 적합한 가격 대비 성능을 얻기 위해 전문 회의 서비스 회사에 문의할 수 있음). 그렇지 않으면 회의에 영향을 줄 수 있습니다. 또한 이러한 회의 시설의 임대 가격은 브랜드, 산지 및 신구도에 따라 크게 다를 수 있습니다.
(3) 사이트 배치비-일반적으로 특별한 요구 사항이 아닌 경우 사이트 임대비에 포함됩니다. 특별한 요구 사항이 있으면 전문 회의 서비스 업체와 협의할 수 있다.
(4), 기타 지원 비용-이러한 지원에는 일반적으로 광고 인쇄, 예절, 비서 서비스, 운송 창고, 엔터테인먼트 의료, 미디어, 홍보 등이 포함됩니다. 이러한 지원의 일시적인 성격에 따라 회의 주최자가 이러한 업계에 단독으로 지원을 요청할 경우 시장 가격보다 비용이 높을 수 있습니다. 전문 회의 서비스 업체가 대리를 하면 상대적으로 저렴하고 전문적인 지원을 받을 수 있다.
이러한 개별 서비스 지원의 경우 조직자는 가능한 한 요구 사항을 상세히 설명하고 별도의 서비스 계약에 서명해야 합니다.
3. 숙박비
숙박비는 이해하기 쉬울 것이다. 숙박비의 일부 가격은 전값이고, 일부 가격은 추가 정부세를 내야 한다는 점에 유의해야 한다. 숙박은 아마도 회의의 주요 지출 중 하나일 것이다. 전문 전시 서비스 업체를 찾으면 보통 더 좋은 할인을 받을 수 있다.
정상적인 숙박비는 호텔 스타급 기준, 방형 등 요소뿐 아니라 방 안의 장거리 통신, 세면, 미니바 음료, 일회용 세탁, 인터넷, 과일 제공 등 방 내 개방된 서비스와도 관련이 있다. 회의 주최측은 호텔이 폐쇄하거나 개방해야 하는 서비스 항목과 범위를 명확히 해야 한다.
4. 식비
회의의 식비 비용은 회의의 의제와 목적에 따라 간단하거나 복잡할 수 있다.
(1), 아침 식사
아침 식사는 보통 뷔페입니다. 물론, 테이블에 둘러앉아 식사를 할 수도 있고, 비용은 인원수로 계산할 수 있다. (그러나 회의 식사의 특수성과 원료 준비를 감안하면 식사인원수는 실제 식사수와 다를 수 없다 15% 가 될 것으로 예상된다. 그렇지 않으면 식당은 실제 식사수에 따라 결제를 거부할 이유가 있다. 대신 예정수에 따라 요금을 받는다.)
(2) 중국 음식과 점심
중식과 점심은 기본적으로 정식이며, 호예산-뷔페 형식, 테이블 예산-테이블 둘레 형태를 취할 수 있습니다. 주최 측이 술이 식당이 아니라 직접 구매하기를 바란다면 식당에서 일정한 봉사료를 받을 수 있습니다.
(3) 음료 및 봉사료
보통 고성급 호텔 식당에서 식사를 하면 식당은 주최 측이 직접 음료수를 가지고 나가는 것을 거절한다. 음료를 가져갈 수 있다면 식당은 일반적으로 서비스료를 더 받아야 한다. 고성급 호텔에서 회의 연회를 열 때, 보통 기본 소비 수준을 기초로 약 15% 의 봉사료를 부과한다.
(4) 회의장 차 휴식
이 비용은 기본적으로 인원 예산에 따라 책정되며, 예산을 세울 때 다른 시간대의 음식 조합을 제시할 수 있다. 주최 측이 알려준 차휴식 가격에는 보통 서비스 직원 비용이 포함되는데, 주최 측에서 비절차적 서비스가 필요한 경우 추가 예산이 필요할 수 있습니다. 일반적으로 찻잔의 종류는 서양식 커피, 홍차, 서양식 간식, 과일 등 두 가지로 나눌 수 있으며, 중국식 차쉬는 주로 끓인 물, 녹차 또는 화차, 과일차, 커피, 과일, 과자입니다.
(5) 우정 리셉션/무도회
사실, 친목/무도회의 예산은 단독 연회보다 더 복잡할 수 있다. 식사표와 저울을 잘 설치하기만 하면 예산이 잘 된다. 그러나 예산 디자인에서 장소 및 프로그램 지원에 이르기까지 리셉션/무도회 예산을 확인하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
6. 시청각 장비
실외에서 진행하지 않는 한, 시청각 설비의 비용은 일반적으로 무시할 수 있다. 홍보 효과를 위해 야외에서 진행해야 하는 경우 시청각 장비 예산은 다음과 같이 복잡합니다.
● 장비 자체의 임대 비용은 일반적으로 매일 계산됩니다.
● 장비의 운송, 설치, 디버깅 및 기술자 지원비 통제는 전시 서비스 업체가 대행할 수 있습니다.
● 음원—주로 배경 음악과 오락 음악. 주최 측은 자체 또는 위탁 대리를 할 수 있습니다.
C, 배우 및 프로그램
일반적으로 프로그램 선정 후 횟수를 기준으로 계산할 수 있습니다. 예산 금액은 일반적으로 프로그램 공연의 난이도와 참가자 수와 양의 상관 관계가 있습니다. 적당한 곳에 고정 공연이 있다면 예산은 간단하다. 공연을 관람하는 사람 수와 양의 상관 관계가 있다. 단전 공연이나 전세기 제외.
D, 기타-스낵, 과일 및 혼합 와인
5. 기타 비용
잡비는 전시 기간 동안 인쇄, 임시 운송 및 취급, 기념품, 모델 및 예절 서비스, 임시 소품, 팩스 등의 통신, 택배 서비스, 임시 의료, 번역지도, 임시 업무차, 송금 등을 포함한 임시 안배로 인한 비용입니다. 기타 비용의 예산은 계획하기 어렵고, 일반적으로 예측할 수 없는 비용을 회의 비용의 예산에 기동 수단으로 추가할 수 있다.
그렇다면 전시 예산과 회의 예산의 차이점은 무엇입니까?
전시 예산과 회의 예산은 유사점과 차이점이 있습니다.
같은 장소: 숙박, 음식, 비즈니스 시찰비 (시찰계획이 있는 경우).
오프사이트: 전시장 임대, 전시 배치, 전시품 운송 및 보관, 소형 기자회견 또는 리셉션.
전시장 임대료: 전시장이 고정된 전시장에서 열리는 경우, 전시장의 임대료 예산은 보통 부스에 따라 계산된다. 국제 표준 부스 면적은 보통 3mX3m 이고 칸막이 높이는 2.3m-2.5m 사이입니다. 표준 시설에는 스포트라이트, 의자, 데이터시트, 전원 공급 장치가 포함됩니다. 전시장 소유주는 일반적으로 전시 스탠드, 시청각 장비, 멀티미디어 장비, 장식용품, 소형 운반도구 등을 대여한다.
전시회가 다른 공공장소 (예: 시정광장이나 체육관 등) 에서 열릴 경우. ), 장소 임대 예산을 예측하기 어렵다. 보통 면담할 수 있다. 매일 계산하면 가격은 장소 내 인원의 집중도, 전시시간 (중요한 공휴일 등) 과 관련이 있다. ).
■ 초대
어떤 회의나 전시회든 주최측은 당연히 적당한 대상 (고객) 이 참석하기를 원한다. 주최 측으로서 초청 방식이 중요하다. 일반적으로 초대장에는 정보 게시, 영수증 처리 및 확인 알림이라는 세 가지 프로그램이 포함됩니다.
정보 게시-자체 미디어에는 인쇄물 (초대장, 조직 문서, 회의 통지 포함), e-메일, 인쇄 미디어 공고, 전자 미디어 공고 등 여러 가지 형태가 있습니다. 일반적으로 정보 게시는 주제, 시간, 장소 (잠정 또는 후보), 주요 의제 및 일정, 비용, 기준 등을 포함합니다. 어떤 사람들은 회의 계획서를 첨부하여 참가자들에게 참가의 의미와 전시에 대한 기대를 알릴 수 있게 한다.
영수증-주최 측에게 영수증은 전시 기획활동의 성공 여부를 판단하는 표지 중 하나이다. 영수증이 접수되면 일반적으로 통계가 필요합니다 (이전에는 영수증의 설계가 중요하며 합리적이고 완전해야 하며, 명확한 수, 직위, 성별, 연락처, 예상 도착 시간, 환영 요구 사항 등의 정보가 포함되어야 한다는 점을 상기시켜 드립니다. ), 영수증의 유효성 확인 (보통 회의비 납부 여부를 표시함), 다음으로 해야 할 일은 자원 배정, 주로 부스와 호텔 숙박 배치다. 영수증은 팩스, 서신, 이메일, 온라인 영수증, 전화 등 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 전시 주제가 허락한다면 가족 구성원, 수행원, 보건요구 사항, 교통대리, 식습관, 숙박 요구 사항 등 전시회에 참가하는 사람들의 특별한 요구 사항이 있다는 점에 유의해야 한다. , 고려해야 한다. 영수증이 분명하다면 전시회의 질서 정연한 안배에 큰 도움이 된다.
확인 알림-회의 비용이 확인되었거나 다른 방법으로 확인할 수 있는 경우 확인 알림을 보낼 수 있습니다. 동시에 전시회의 정확한 위치, 시간, 의제, 서명 절차 및 주의사항을 발표해야 합니다.
■ 입주 및 입주 준비
소규모 비즈니스 회의라면 비교적 간단하게 등록해 주시면 됩니다. 하지만 대형 회의나 전시회라면 사인은 복잡한 일이다.
일반적으로 회의 서명은 숙박 일정과 관련이 있습니다. 대형 회의 입주 과정이 혼란스럽지 않다면 필요한 절차와 준비는 필수다. 영수증 통계, 입주표, 안내원, 호텔 내 정확한 방 번호와 방 번호, 방 분배표, 열쇠, 입주인의 이름과 방 번호를 표시하는 작은 봉투 (일반적으로 호텔에서 제공), 입주호텔이 비교적 뚜렷한 노선설명, 회의 (전시회) 가능하다면 가능한 한 컴퓨터로 서명해 주세요. 일반적으로 당직 서비스 인원은 6 명 미만이어야 합니다. 참가 인원의 도착 시간에 따라 근무 시간을 합리적으로 배정합니다.
입고 품목을 미리 설계하면 체크인 및 입주에 큰 도움이 될 것입니다.
■ 식사 준비
일반적으로 전시회는 음식 (특별 게스트나 중요한 고객 제외) 을 통일적으로 배치하지 않으며, 회의는 일반적으로 식사를 통일적으로 준비한다. 일반적으로 뷔페나 식탁이라는 두 가지 형태의 식사 스케줄이 있습니다. 범주에는 중국, 서구, 무슬림 시리즈가 포함됩니다.
취사 회의의 통일 된 배치는 비용 통제에 매우 중요합니다. 뷔페는 일반적으로 식권 발급을 통해 통제할 수 있으며 (많은 호텔은 뷔페 식사수에 대한 최소 요구 사항이 있음), 식사 라벨과 메뉴는 미리 정해져 공식 대표와 수행원, 가족을 엄격히 구분할 수 있다. 특별한 요구가 있는 사람은 식당과 협상할 수 있다. 식탁식 식사 안배는 더욱 복잡하다. 특히 대형 회의에서는 더욱 복잡하다. 포위식 준비에 고려해야 할 문제는 식사 시간, 테이블당 수, 식권, 짝꿍의 배치, 특별한 식습관을 가진 사람들, 음료 종류, 지불이다. 회의 전 검사에서 식당과 도구의 위생에 주의를 기울여 식객들에게 위생 문제를 일으키지 않도록 주의해야 한다는 점을 유의해야 한다. 식객이 제때에 모여서 식사를 할 수 없다면, 그 탁자가 사람의 책상을 여는 방식을 취하여 식객의 권익을 보장할 수 있다.
■ 사교/칵테일 파티
커뮤니케이션/칵테일 파티는 일반적으로 신중하게 계획해야합니다. 리셉션의 목적은 대중과 고객 간의 관계를 강화하는 것이므로 분위기가 중요하다.
교제/칵테일 파티는 보통 비교적 폐쇄적이고 특색 있는 곳에서 열린다. 밴드 (또는 소리, 음원), 프로그램 및 배우, 프로그램, 술, 과일, 간식, 바비큐 식품, 소품, 바비큐 도구, 사제, 교통, 일기예보, 제 2 방안, 전기기술자, 보안요원,
중점: 장소, 프로그램, 사회자, 보안, 서비스 절차.
칵테일 파티의 규모와 목적이 다르기 때문에 완전한 표준 칵테일 파티 모델은 없어 이미 열린 칵테일 파티의 예만 참고할 수 있다.
■ 기자 회견
기자회견 형식에는 기자회견, 기자회견, 칵테일 파티 등이 포함됩니다. 전반적으로 접대는 비교적 자유롭고 소절에 구애받지 않고 분위기가 비교적 가볍다. 단독으로 개최할 수도 있고, 다른 형식도 덧붙일 수도 있다. 예를 들어 어떤 사람들은 술회가 끝난 후 술회나 다과회를 개최한다. 기자회견은 일반적으로 주제성이며,' 기자의 질문에 답하는 것' 이 특징이다. 또한 기자회견은 홍보 책임자가 진행할 수 있으며, 기자회견은 일반적으로 더 높은 수준의 관료가 참가한다. 이러한 형식 중 가장 흔한 것은 기자회견이다.
기자 회견 요소:
● 목적
● 정보 게시의 대상 고객
● 초대받은 대상
● 회의 규모
발표회에서 다루는 사항은 대동소이하며, 일반적으로 이 몇 가지를 포함한다.
1, 이벤트 기획 및 주제 결정
2. 프로젝트 계획 및 의제 약정
3, 데이터 준비
4. 참가자의 초대, 커뮤니케이션 및 확인
5. 시간, 장소 구현 및 장면 배치
6, 제품 데모, 데모 및 정보 공개
7, 현장 분위기 제어
첫째, 회의에서 달성해야 할 목표와 회의 유형을 명확히 하여 사양, 방향 및 기본 스타일을 결정합니다.
일반적으로 기자회견은 다음과 같은 범주로 나눌 수 있으며, 스타일은 기본적으로 다음과 같은 방식을 따릅니다.
1, 정치-진지함
2, 하이테크 제품-공식적으로 활기찬.
3, 농업 카테고리 우호, 환경 보호
문화 범주-문화적 감각과 역사적 감각
5. 일반 산업 제품-기술 및 품질 인식
6, 엔터테인먼트-활발하고 아방가르드
7, 패션 제품-고전에는 시대의 기운이 있습니다.
8. 공예품-고전, 고졸함
9. 기타 범주-해당 스타일
둘째, 준비위원회를 설립하고, 관련 인원을 조직하고, 조직과 인원보장을 확정한다.
한 차례의 기자회견은 모든 방면을 다루고 있으며, 모든 일은 상호 연결, 상호 연결, 상호 교차이다. 반드시 총괄적으로 안배해야 하며, 동시에 다관제하로, 혼자만의 힘만으로는 완성하기 매우 어렵다.
조직 설립의 원칙: 하나는' 전문원칙' 이다. 즉, 전문인은 전문적인 일을 하고, 사람을 잘 아는 것이다. 예를 들어, 딜러의 의사 소통, 마케팅 부서는 대응 부서입니다. 이 가운데 전문가와 관원의 소통은 일반적으로 홍보 책임자와 기업 고위층이 나서야 하며, 다른 집단은 없다. 뉴스의 전파와 자료의 준비는 홍보부 인원의 전문 특기이기 때문에 뉴스의 전파에는 별도의 그룹이 없다. 둘째,' 균형 원칙' 은 이벤트별로 그룹화되고, 각 그룹의 작업량은 상대적으로 균형을 이룬다. 셋째, "분업" 원칙, 분업은 명확해야 하고, 책임은 명확해야 하며, 상호 추진위가 발생하는 현상을 방지해야 한다. 또한 하위 분업과 수평 협력은 명확해야 한다. 넷째,' 평탄화 원칙' 으로, 대형활동에서는 일반적으로 다단계' 피라미드' 구조가 있지만, 중형활동에서는 다급을 확보하여 유연성을 보장하고, 너무 많은 사람을 원하지 않고, 정교하고 효율적이다. 다섯째, "제도 원칙". 임시조직이지만 일단 조직에 가입하면 그 인원은 규제에 구속된다.
기자회견은 보통 각 부문을 포함한다. 일반적으로 한 회사나 조직을 담당하는 고위 경영진과 부사장은 준비위원회에서 특정 직무를 담당한다. 회사의 고위층, 심지어 제 1 책임자조차도 발언과 입장을 할 것이다. 전체 활동 과정에서 해당 부서의 업무가 일상적인 업무와 적시에 충돌할 수 있으므로 각 부서의 이해와 지원을 받는 것이 중요합니다.
기자 회견을 조직하려면 많은 정력과 시간이 필요하다. 조건이 있으면 전문 회사 대리인을 초청해야 합니다.
셋째, 시간, 프로세스 및 목표 관리를 결정하고 피드백과 조정을 수행합니다.
시간 제어는 일반적으로 스케줄 (카운트다운) 형식으로 표시됩니다. 합리적인 시간 안배에 주의하면서 동시에 여지를 남겨 두다. 일반적으로, 앞의 시간과 진도는 빡빡하게 안배하여, 뒤에 시간을 조정하고 향상시킬 수 있도록 해야 한다.
전체 활동은 시스템 엔지니어링으로, 프로세스 관리는 활동 중 각 작업 내용 간의 상호 연결, 조정 및 협력 및 유기적 결합을 말합니다. 예를 들어, 주제의 내용과 의미가 결정되어야만 의제와 규격을 결정할 수 있고, 규모와 규격이 결정되어야만 인원수를 결정할 수 있고, 장소가 결정되어야만 시행할 수 있으며, 현장은 현장에 배치할 수 있다. 프로세스 관리를 통해 일반 코디네이터는 전체 활동의 각 부분에 대한 명확한 이해를 얻을 수 있으며, 작업의 중점, 중점 및 어려움을 쉽게 파악할 수 있으며, 일반적으로 절차 상자로 표시됩니다.
넷째, 활동 계획, 활동 주제 결정.
이벤트 계획에는 주로 다음이 포함됩니다.
1, 회의 의제 계획 대부분의 발표회는 연설, 원고, 정기 시연입니다. 사실 기자회견은 정식 회의이지만 좀 더 활발할 수 있다. 특히 회의 시작은 더욱 그렇다.
회의 의제를 계획할 때, 우리는 치밀성과 일관성에 주의해야 한다. 실용적인 관점에서 볼 때, 일반적으로 1 ~ 2 시간 동안 통제하는 것이 좋다. 특히 발언 시간, 발언하는 글자 수는 문제의 길이를 밝히는 것을 통제해야지, 너무 길거나 너무 짧아서는 안 된다. 실제로 15 분에서 20 분 정도가 적당합니다.
주제 계획 대회의 주제는 여러 가지 방법으로 할 수 있습니다. 주제에 직접' XXX 대회' 라는 글자가 나오는 것은 흔히 볼 수 있고, 어떤 주제는 매우 크다. 다음은 제목이고, 두 가지의 조합도 있다.
또한 National News Publishing Authority 관련 부서의 규정에 따르면, 어떤 주제에' 뉴스' 라는 글자가 있는 기자회견은 반드시 국가신문출판부의 비준을 거쳐야 한다. 일반적으로 실제 운영에서 많은 기업들이' 뉴스' 라는 단어를 생략하고 다른 이름을 채택한다.
참석자를 결정하는 것은 매우 중요한 작업이자 변수이며, 그 변화는 전체 회의의 사양과 규모에 영향을 미치며, 따라서 회의의 모든 요소에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 중요한 인물의 출석과 결석은 규격에 영향을 줄 수 있으며, 편의를 위해 회의 장소 또는 일부 회의를 공항이나 귀빈실에 배치하거나 시간을 조정할 수 있습니다. 따라서, 이것은 전반적인 조정 업무 통제의' 관건' 이며, 집중해야 한다.
참가자의 선택에 있어서, 서비스 게시 콘텐츠 요구 사항의 원칙은 관련성이 높은 인원의 참여를 선택한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스) 일반적으로 관료는 말이 비교적 무게 있는 사람을 선택하는데, 전문가는 이 분야에서 성취나 명성이 있는 사람이다.
기자는 기자회견의 가장 중요한 부분이다. 일반적으로, 먼저 초청할 명단을 만들고, 일주일 전에 초대장을 보낸 다음, 전화로 실행한다. 시간이 갑작스러운 뉴스 사건은 전화와 팩스를 통해 만들 수 있다. 시행 후 분류 통계를 잘 작성하다.
동사 (verb 의 약어) 는 활동 계획과 구체적인 운영 방안을 제정한다.
행사 기획안은 전체 활동을 지도하는 전략 전술 텍스트로, 행사 기획에 쓰인다. 일반적으로 회의의 핵심 구성원이 제공합니다.
구체적인 운영 방안은 기업이나 홍보기관이 전체 활동의 구체적인 운영을 지도하는 데 사용되며, 일반적으로 모든 사람의 모든 단계, 심지어 배지의 내용까지, 시간은 분까지 구체적이다. 일반 회의 인원이 한 부 있습니다.
6. 언론에 제공되는 보도 자료 및 관련 자료는 일반적으로 광고 핸드백이나 서류가방 형식으로 잘 정리하고 순서대로 배치한 후 발표회 전에 언론 매체에 배포하는데 순서는 다음과 같습니다.
1, 회의 의제
2. 보도 자료
3, 연설
4. 회사/조직 설명서
5. 관련 그림
기념품 (또는 기념품 쿠폰)
7. 기업 뉴스 담당자 명함 (보도 자료 이후 추가 인터뷰, 보도 자료 후 연락)
보도 자료에는 다음이 포함됩니다.
1, 보도 자료. 글자 수가 적어서 보통 1000 자 이내로 빨리 발표합니다. 일부 언론은 발표회 후 한 시간도 안 되어 그것을 발표했다.
2. 시사통신. 편폭이 길고 내용이 충실하며, 일반적으로 심도 있는 분석과 중점 보도이다. 명확한 정보의 배경 등을 설명할 수 없는 문제는 상세히 설명할 수 있다. 일반적으로 뉴스 하나면 충분하지만, 뉴스레터는 여러 각도에서 여러 개를 제공할 수도 있고, 기자의 질문에 답하는 형식으로 표현할 수도 있다.
3. 배경 자료.
4, 그림 정보.
위의 자료는 일반적으로 서면으로 제공되거나 컴퓨터 CD, 플로피 디스크 등으로 첨부할 수 있습니다.
5. 중요한 연설. 기자에게 유용한 연설. 예를 들어 기업 최고 지도자, 기술, 마케팅을 주관하는 지도자 등의 발언. , 뉴스 가치가 있는 일부 대표 발언도 기자의 정보에 포함될 수 있지만, 기준은 기자의 보도에 유리하다.
6. 회사 또는 조직의 소책자.
7. 회의에 참석한 중요한 인사와 유명인의 자료.
7, 시간 선택 및 장소 구현, 장소 배치.
타이밍은 뉴스 기획의 예술이다. 출시 시간에 따라 효과가 다릅니다.
기업 기자회견은 때때로 중대한 행사와 회의를 피해야 한다. 예를 들어' 양회' 기간 동안 지면이 긴장되어 대부분의 기자들은 계획이 있어 시간을 보장할 수 없다. 때로는 관련성이 높을 때 차용 역할을 하는 등 어떤 기회에 접근할 필요가 있다.
또한, 시간상 사람들은 보통 기억하기 쉬운 날을 선택한다. 예를 들면 명절, 금기의 날들은 1 월초와 1 월말에 피해야 한다. 토요일 일요일이나 다른 공휴일이라면 오후를 고려해 볼 수 있습니다.
부지를 선택할 때, 일반적으로 다음 사항을 종합적으로 고려한다.
첫 번째는 취향과 스타일입니다.
장소는 실외 또는 실내일 수 있지만 실내는 흔히 볼 수 있습니다. 각 방면의 일치가 더 좋기 때문이다.
호텔에는 다른 별이 있습니다. 이번 발표회를 보면 별 5 ~ 4 개를 골라도 된다.
또 비공식 회의나 자연과 건강에 가까운 제품 속성도 피서산장 등에서 열릴 수 있다.
호텔도 스타일과 위치가 다르기 때문에 호텔 스타일의 선택은 회의 내용과 일치해야 한다.
둘째, 실용 경제.
이 회의실은 몇 명을 수용할 수 있습니까? 연단은 얼마나 큰가요? 프로젝션 장치, 전원 공급 장치? 커버, 가슴 마이크, 리모컨 마이크? 관련 서비스는 어떻습니까? 숙박, 술, 음식, 음료를 제공하나요? 가격이 합리적입니까? 공간 낭비가 있는지 등등, 이것들은 모두 고려해야 한다.
셋째, 편리함입니다.
각 주요 언론과 주요 인물로부터 교통이 편리하고 주차가 편리합니까?
현장 레이아웃은 다음과 같습니다.
1, 배경 레이아웃. 주제 배경판에는 주제와 회의 날짜가 있고, 어떤 것은 개최 도시를 적는다. 색상과 서체는 아름답고 대범하며, 색상은 기업 VI 를 기준으로 할 수 있다.
2. 배너, 수직 배너, 떠 다니는 풍선, 아치형 문과 같은 호텔 주변 레이아웃. 호텔에 따라 일부 허용은 허용되지 않습니다.
3. 좌석 배치.
배치: 일반 발표회는 의장대 위에 놓고, 아래는 책상을 놓고, 일부 비공식 및 토론회의는 원탁에 놓는다. 연단 인원을 확정하는 것에 주의해라. 하지만 현재 많은 회의는 연단이 의자와 발언석밖에 없는 방식을 채택하고 있으며 게스트는 아래 첫 줄에 앉아 있다.
배치 원칙: "높은 사람은 앞에 있고, 자기 측의 사람은 옆쪽에 있다."
좌석 예약에 주의하세요. 보통 뒤에는 책상이 없는 좌석이 준비됩니다.
4. 관련 설비는 대회 전에 반복해서 디버깅하여 고장이 없는지 확인해야 합니다.
5. 입주하고 영빈: 보통 로비, 엘리베이터 입구, 구석에 안내와 지시가 있는 영빈마크가 있습니다. 일반 호텔에는 이 서비스가 있습니다. 여주인을 미리 환영해 주세요. 일반 회의에서 참석자들은 명함을 남기고' 명함 주세요' 라는 상자를 준비하라는 요청을 받았다.
여덟, 현장 통제.
현장 통제는 전체 코디네이터의 적응력의 일부입니다. 사실 좋은 코디네이터는 먼저 일을 잘 할 것이다: 우선 변수의 발생을 방지한다. 예를 들어 평소에는 훈련을 하고, 미리 리허설을 한다. 실제로 장면의 갑작스러운 변화는 의사 소통이 원활하지 않고, 배려가 소홀하고, 예의상 소홀하기 때문이다. 초점은 이러한 측면에 있어야합니다. 둘째, 대안을 미리 준비해야 한다. 다시 한 번 현장 유연한 처리 기술의 축적에 초점을 맞춘다.
공무원과 딜러는 서로 동행하고 소통해야 하고, 오는 기자는 동등하게 대해야 하며, 일부 정보는 미디어 A 에 공개할 수 없고 미디어 B 에 비밀로 해야 한다 .. 기자가 직접 파낸 뉴스는 일반적으로 다른 사람에게 알리지 말아야 한다.
분위기에 대한 통제에서 총코디네이터는 균형잡힌' 중심' 에 처해 있어 분위기가 가볍고 활발하며 참가자들의 기분도 편할 것이다. 또 다른 중요한 요소는 호스트입니다. 스스로 사회를 보는 것이 더 좋지만, 늘 너무 바쁘다. 그래서 발표회에서 미리 뭔가를 안배하고, 진행자와 충분히 소통하고, 그 (그녀) 가 전체 회의 스타일에 대한 대략적인 이해와 파악을 할 수 있도록 해야 한다.
제품 데모 및 설명 과정에서 정교한 도식, 3D 그래픽, 비디오, 슬라이드 등을 결합하는 현대적인 기술 수단을 활용할 수 있습니다. , 참가자가 이해할 수 있도록 도와줍니다.
기자의 질문에 대답할 때 일반적으로 한 명의 주답자가 답변을 담당하고, 필요한 경우 전문적인 문제가 관련되면 다른 사람의 협조가 있을 것이다.
국내에서는 대부분의 기자들이 어려운 질문을 하지 않으며, 때로는 선의의 질문조차도 거의 관여하지 않고, 종종 너무 자극적인 느낌이 든다. 실제로 질문은 회의 내용에 대한 기자의 이해와 파악의 폭과 깊이를 반영할 수 있다. 기자가 대중의 입장에 서서 제기한 쟁점, 중점, 난점, 그리고' 점' 으로 전파에 더 유리하다.
발표회 전에 기자문답각서의 개요를 준비하고, 사전에 합의를 이루며, 특히 주보질문자를 준비한다.
기자회견 과정에서 기자의 질문에 진지하게 대답하고, 무관한 질문이나 긴 질문을 예의 바르게 중지하고, 기업 기밀과 관련된 문제를 직접 예의 바르게 말해야 한다. 일반적으로 기자는 알아들을 수 있고, 다른 사람들도 예의 바르게 대답할 수 있다. "논평하지 않는다" 는 방식을 채택하는 것은 적절하지 않다. 대량의 해석이 필요한 복잡한 문제에 대해서는 요점에 간단히 대답하고 회의 후에 그들을 초대하여 토론할 수 있다.
전체 회의에는 공식적인 결론이 있어야 한다. 기자회견이 저녁식사나 점심 전에 끝날 예정이라면 리셉션이나 뷔페 연회 등이 있어야 합니다. 회의가 끝나면 사회자는 시간과 장소를 통보합니다.
기자회견 후 연회 전에 귀빈실에서 더 깊은 인터뷰를 하는 경우가 많다.
■ 워크숍
세미나 회의는 통상 매우 전문적이어서 참석자 수도 많지 않다. 업계 표준 토론이 아닌 한 일반적으로 100 을 초과하지 않습니다. 이 세미나의 핵심은 장소 및 장소 선택입니다.
회의 장소-일반 주회의장 외에, 보통 작은 동아리들이 조별 토론을 해야 한다. 사회자를 제외하고, 주회의장 배치는 평등정신을 반영해야 하며, 인원수가 15 보다 작지 않으면 좌석마다 마이크가 있어야 한다.
장소의 경우, 일반적으로 상대적으로 폐쇄적이고 조용하며 비밀스러운 장소를 선택하는 것이 가장 좋다. 교외환경이 아름다운 클럽인 야간 오락, 팀워크 양성, 장면 전환, 교통이 비교적 편리한 요구 사항을 충족시키는 것이 좋다.
■ 훈련 회의
교육회의도 전문회의로, 일반적으로 기업이나 교육부서에서 조직한다. 토론의 성격 외에 기술 교류와 지식 전달도 많기 때문에 교육은 장소에 대한 요구가 비교적 높다. 일반 폐쇄식 장소 외에 다양한 확장 훈련 시설이나 장소, 조건이 있으면 고품질의 레저 장소도 있어야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 교육 회의의 요점: 장소, 교육 시설 및 트레이너.
■ 지역 사회 회의
동아리 회의는 보통 순수 회의이며, 종종 일부 선언이나 결의 등 서면 자료를 발표해야 한다. 이에 따라 클럽 회의는 기자회견과 동시에 자주 열린다. 투표시설, 현장회원 순위, 회의장 통제가 이런 회의를 개최하는 관건이다. 예산을 세울 때는 기자의 초청, 교통, 숙박, 식사 준비 등 뉴스 매체의 비용을 고려해야 한다.
■ 공익/기술 포럼
이 회의들은 대부분 공개 회의이며, 일련의 장들이 이런 회의의 특징이 될 것이다. 그래서 만남의 장소 선택이 중요하다. 기본 요구 사항은 주회의장이 작은 회의장을 분할하거나 첨부할 수 있고, 회의 시설에 대한 요구도 높다는 것이다. 동시 통역, 미디어 기자 접대, 멀티미디어, 동영상 생중계, 토론장 등이 필요할 수 있다. 또한 회의 개최지의 장소가 지부의 몇 가지 요구 사항을 충족하지 못한다면, 회의 교통은 고려해야 할 중요한 내용이 될 것입니다.
■ 주문 교환
이런 회의는 사실 전시이기 때문에 장소에 대한 요구가 비교적 특별하다. 이상적인 장소는 전용 전시장이나 컨벤션 센터여야 하고, 비즈니스회나 비슷한 장소가 더 적합해야 합니다. 소규모 주문 교류회라면 대형 비즈니스 호텔에 설치할 수 있습니다. 이러한 회의를 조직하거나 대리하는 요점은 장소 선택, 장소 통제, 전시 배치이다.
■ 차 휴식
차쉬는 일반적인 대형회의에는 필요하지 않을 수도 있지만 중소형 회의, 특히 회사나 조직의 고위층 회의에는 차휴가 중요하다. 차쉬의 정의는 회의 틈틈이 쉬고 분위기를 조절하는 작은 간단한 다과회이다. 물론, 제공되는 음료가 반드시 중국차에 국한되는 것은 아니며, 간식도 반드시 중국 간식에 국한되는 것은 아니다.
일반적으로 차 휴식 준비에는 과자, 음료, 장식, 서비스, 차 휴식 개방 시간 등의 요구 사항이 포함됩니다. 보통 시간에 따라 음료와 간식 조합을 바꿀 수 있습니다. 일반적으로 차쉬는 중식과 서양식으로 나뉜다. 중국 음료에는 생수, 끓는 물, 녹차, 화차, 홍차, 밀크티, 과일차, 통조림 음료, 가벼운 알코올 음료가 포함됩니다. 간식은 일반적으로 각종 케이크, 과자, 봉지식품, 제철과일, 꽃과반 등이다. 서양식 차휴음료는 일반적으로 각종 커피, 생수, 저음료, 캔음료, 홍차, 과일차, 우유, 주스 등을 포함한다. 간식에는 케이크, 각종 디저트, 케이크, 과일, 꽃과반, 그리고 중국식 케이크가 포함되어 있습니다.
■ 번역
어떤 사람들은 번역이 단지 음성통과 도구일 뿐이라고 생각할지 모릅니다. 그래서 회의 번역 준비는 다른 소품만큼이나 간단합니다. 단지' 구매' 일 뿐입니다. 사실 번역은 도구이지만 번역은 특수한 도구다. 사고방식이 있는 사람은 사상의 전달을 담당한다. (때로는 교착 상태의 윤활제나 완충제를 협상하는 경우도 있다.) 따라서 번역, 특히 임시 번역은 진지하게 고려할 만하다.
많은 소위 번역은 통재가 아니며 (즉, 번역자가 이미 알고 있는 것 외에는 다른 분야의 개념도 없을 수 있음), 회의에는 종종 많은 전문 용어가 관련되는데, 보통 매우 생소한 단어나 조합이기 때문에 미리 소통해야 한다. 또한, 번역자에게 평소 말의 속도를 알려주어야 하며, 가능하다면 이전 영상 자료를 번역자에게 넘겨주어 친숙하게 해 줄 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 언어명언) /ca >