신청 학교에서는 추천서에 편지지가 있어야 하고 편지지 헤드는 인쇄할 수 없다고 요구할 수 있다. 이때 너는 학교 상점에 가서 편지지가 올려져 있는 전용 인쇄지를 사야 한다. 북경대학교 때 이런 종이는 학교의 부식 상점에서 팔린다.
빨간색과 파란색 레터헤드.
추천서는 사랑하는 선생/여사, 사랑하는 학생 모집관, 사랑하는 동료 (추천인이 신청한 학교에서 일한 적이 있다), 혹은 관련될 수 있는 사람 등이라고 부를 수 있다.
연락처와 날짜는 추천서 맨 위, 헤더 뒤에 적혀 있습니다. 일반적으로 추천인의 연락처이지 상대 학교의 연락처가 아니다. 연락처 정보 이전, 날짜 이후; 왼쪽은 연락처를 쓰고 오른쪽은 날짜를 쓴다. 물론, 만약 당신이 이미 서명에 연락처를 썼다면, 여기에 쓸 필요가 없습니다. 머리말과 서명에 한 곳이 있으면 연락처를 쓸 수 있다. 연락처를 쓸 때는 추천인의 직위, 직함, 전화, 사서함에 주의해야 한다.
이 텍스트는 또한 표준 영어 공식 문체 형식을 준수하며, 각 단락은 대문자로 쓰여지고 단락 사이에 빈 줄이 하나 있다.
서명의 끝에서, 먼저 맨 위에 존칭, 당신의 성실함, 혹은 진심을 적어라. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 그리고 추천인의 연락처를 적어 주세요. 다음은 가장 간단한 예입니다.
우리는 진심으로,
XXX 교수
물리학 대학 ice 원장
에킹 대학교
중간에 몇 줄을 남겨 교수가 서명하도록 주의해라. 교수의 서명은 자신의 습관에 따라, 어떤 때는 성이 앞에 있고, 어떤 때는 이름이 뒤에 있기 때문에, 너의 XXX 교수 안의 이름은 반드시 서명과 일치해야 한다. 이 서명이 영어인지 중국어인지는 교수의 습관에 달려 있다. 일반적으로 영어로 서명해야 합니다. 교수가 중국어를 사용하는 데 익숙하다면 중국어를 사용할 수 있다.
추천서 전체의 서체에 관해서는 통일이 필요하며 다른 서체를 사용할 수 없습니다. 너는 쓸 추천서 세 통이 있기 때문에, 너는 다른 편지지, 서체, 크기, 여백을 사용해 보아야 한다. , 그리고 추천서 세 통의 스타일을 다르게 보이려고 노력한다.
너도 알다시피, 교수가 너에게 추천서에 서명하는 것은 번거로운 과정이다. 일반적으로 추천서 한 통에는 세 개의 서명이 필요합니다. 하나는 추천서에, 하나는 추천서에, 하나는 봉투에 있습니다. 그리고 추천서에 날짜를 서명합니다. 십여 개의 학교를 신청하면 교수가 50 개 정도의 이름을 서명해야 해서 피곤하다.
만약 당신이 교수에게 권한을 부여한다면, 당신은 스스로 교수 대신 서명할 수 있습니다. 그리고 당신은 교수의 필적 서명을 모방할 수 있습니다. 이렇게 하면 상대방 학교에 문제가 있어도 학교는 교수가 당신에게 권한을 부여한다고 해서 아무것도 발견하지 못할 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언)
때때로 교수님의 많은 이름들이 당신에게 싸인을 해주고 싶지 않을 때도 있고, 자주 찾아가서 싸인을 하는 것도 좋지 않다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) 결국 항상 교수를 귀찮게 할 수는 없다. 이때 너는 스스로 모방하는 것이 좋겠다. 추천서 몇 통을 가지고 교수님이 서명하게 하세요. 나머지는 너 스스로 흉내낼 수 있다. 일반적으로, 교수가 추천서에 서명할 때, 당신의 추천서가 신청한 학교가 어느 학교인지 보지 않기 때문에, 상대방 학교가 당신의 서명이 옳지 않다고 생각하더라도 교수를 찾아와 확인해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언) 교수는 어쨌든 자신의 추천서가 어느 학교에서 사용되었는지 몰라서 내가 쓴 것이라고 대답할 것이다. 물론 위에서 언급한 추천서를 복사해 줄 수 없는 상황에 부딪히면 교수님께 직접 설명해 주시면 됩니다.
이상은 유학생이 알아야 할 유학 추천서의 쓰기 형식이며 유학을 준비하는 학우들에게 추천서를 쓰는 데 도움이 되기를 바랍니다.