(쓰촨 토지 및 자원 기록 보관소)
쓰촨 주 국립도서관 개발 건설의 지질자료 관리 정보 시스템을 바탕으로 도서관의 실제 상황에 따라 시스템의 기능 설정을 보완하고 쓰촨 성의 요구에 부합하는 지질자료 수신, 확인 및 온라인 브라우징, 활용 서비스 제공 등의 구체적인 기능을 최적화했다.
키워드: 쓰촨 지질 데이터 관리 정보 시스템 최적화
지질 데이터 수집 시스템의 지속적인 업그레이드와 지질 데이터 디지털화의 지속적인 발전으로 지질 데이터 수집 및 온라인 브라우징을 보다 쉽게 감독하기 위해 쓰촨 성 박물관은 국립박물관이 개발한 지질 데이터 관리 정보 시스템의 기본 설정을 최적화했습니다. 기록 보관소의 구체적인 상황에 적합한 관리 정보 시스템을 구축하다. 이 시스템은 주로 지질자료 관리를 목표로 하며, 특히 지질자료의 접수, 검수, 전달 및 대출 이용 서비스에 나타난다.
쓰촨 성 박물관 지질 데이터 관리 개요 1
지질 데이터 관리 정보 시스템이 확립되기 전에 쓰촨 성 박물관의 지질 자료 관리는 주로 자료의 수용, 이전 및 서비스 활용에 반영되었다.
1) 지질 데이터는 받아들여져야 한다. 쓰촨 성 박물관에는 지질자료 검수를 담당하는 직원이 몇 명 있다 (그림 1). 이 과정에서 서로 다른 직원들이 자료의 등록, 접수, 합격 감사 및 이관을 담당하고 있으며, 모든 기록은 종이 매체에 보관되어 분업이 불분명하고, 책임이 불분명하며, 효과적인 정보 감독 관리를 실현할 수 없는 등의 문제가 발생합니다.
그림 1 쓰촨 지방 역대 지질 데이터 수집 흐름도.
2) 지질 데이터 서비스의 활용. 쓰촨 성 도서관 대출실은 과거 카탈로그 입력 서브시스템의 정보 카탈로그 조회 기능을 사용했지만 지질자료 도문 전자 정보의 온라인 브라우징 기능은 없었다. 사용자는 컴퓨터에서 서버의 지질 자료 목록 내용만 보고 대출 신청서를 작성할 수 있습니다. 심사가 끝나면 직원들은 소장관에서 종이 자료를 추출하여 사용자가 검토할 수 있도록 할 것이다. 사용자가 사용할 재료를 결정한 후, 그들은 다시 가공 신청을 채울 것이다. 심사가 끝나면 성 박물관은 전자 정보를 기록하거나 종이 내용을 복사하도록 인원을 배정할 것이다. 정보 서비스의 사용에는 절차가 번거롭고, 종이 수집 자료의 여러 보관은 직원들에게 많은 업무량을 초래하고, 진귀한 오래된 자료의 보존에는 불리하며, 이용자가 빌려 사용하기가 더욱 불편하다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정보명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정보명언)
3) 부서 업무 협력. 여러 해 동안 쓰촨 성 도서관 지질 자료 접수 및 수집 지질 자료 서비스 및 이용은 여러 부서에서 담당했습니다. 평소에는 기본적으로 제각기 하고, 제각기 관리하며, 부서 간 업무 협력 시간이 짧고, 연락이 긴밀하지 않아, 쓰촨 성 도서관 지질자료 관리 일체화의 요구에 불리하다.
지질자료 검수 과정을 규범화하기 위해 지질자료가 접수, 검수, 양도, 서비스 이용 각 단계의 규제 기능을 실현하고, 성급 도서관 지질자료 서비스 이용 수준을 더욱 높이고, 쓰촨 성 도서관은 지질자료 관리 정보 시스템을 전문적으로 구축했다.
2 시스템 최적화 특정 작업
국가관에서 개발한 지질자료 관리 정보 시스템은 기본 기능상 쓰촨 성관 지질자료 관리의 실제 상황과는 달리 쓰촨 성관의 지질자료 관리에 완전히 적용될 수 없다. 이에 따라 쓰촨 성관은 시스템의 기본 기능을 최적화해 쓰촨 성관의 데이터 관리 요구 사항에 더 잘 맞도록 했다. 주로 다음과 같은 작업을 수행했다.
1) 명확한 책임, 분업, 성급 도서관 데이터 수집의 실제 상황에 따라 데이터 수신 수락 프로세스를 표준화하고 시스템 프로세스 개조 요구 사항을 제시합니다.
2) 지질 자료의 디지털 정보를 처리하고 서버에 업로드하고 LAN 을 구축하여 데이터 및 그래픽 정보의 온라인 브라우징 기능을 구현합니다.
3) 지질 데이터 관리 기능을 통합하여 데이터 관리 통합을 실현하다. 주정부 도서관의 실제 비즈니스 프로세스에 따르면 시스템 설계는 4 개의 하위 시스템을 수집, 모니터링 및 대출하는 것으로 나뉘며, 주로 지질 데이터 수신 및 수용, 수집 지질 데이터의 데이터 저장 및 서비스 활용에 대한 지방 도서관의 관리 요구 사항을 충족합니다. 시스템에서 지질 데이터 정보는 그림 2 와 같이 4 개의 하위 시스템에서 전송할 수 있습니다.
그림 2 지질 데이터의 데이터 정보 전송도
4) 시스템이 제대로 작동하는지 확인하기 위해 여러 번 테스트합니다. 반복 테스트를 통해 시스템의 다양한 문제를 적시에 파악하고 수정 요구 사항을 제시하여 시스템 기능을 개선하고 최적화합니다.
3 시스템 기능 최적화 콘텐츠
쓰촨 성 박물관 지질 데이터 관리 정보 시스템 4 개 하위 시스템의 요구 사항에 따라, 원래의 지질 데이터 관리 정보 시스템에서 다음과 같은 측면을 최적화했습니다.
1) 양식 관리 모듈을 최적화했습니다. 원래 시스템에서는 일부 테이블의 정보와 데이터 열이 매우 적기 때문에 데이터 내용을 수동으로 입력할 수 없습니다. 다양한 양식 필드 정보 및 내용의 수동 입력 방식이 추가되어 데이터 정보가 향상되었습니다.
2) 최적화된 데이터 수신 기능. 원래 시스템은 DBF 데이터 파일을 가져올 수 없었고, 원래 데이터 기록 시스템에서 DBF 전자 데이터를 가져오는 방식이 추가되어 기록 시스템의 데이터와 도킹할 수 있게 되었습니다.
3) 최적화 된 데이터 업데이트 및 통계 쿼리 기능. 원래 시스템이 지질 데이터 정보를 가져온 후에는 다시 업데이트할 수 없습니다. 최적화 후 수정된 에스컬레이션 데이터 전자 파일을 시스템 수용 결과에서 업데이트할 수 있습니다. 실제 상황에 따라 지질자료 등록 수입수, 하달 임무 수, 접수수, 합격수, 입고수 등 통계 기능도 추가됐다.
4) 파일 번호 생성 기능을 최적화합니다. 원래 시스템은 지질자료 제 1 심 이후 성 문서 번호를 생성하도록 설정되어 있다. 이제 지방관 요구에 따라 지질자료 검수가 관리자 심사를 통과한 후 자동으로 또는 수동으로 지방 파일 번호를 생성하도록 설정되었습니다.
5) 지질 데이터 수용 프로세스 기능을 최적화합니다. 기존 시스템의 지질 자료 수용은 성과, 원시, 실물의 세 부분으로 나뉘며, 새 시스템은 지질 자료의 검수 과정을 일반 절차로 설정하며 (그림 3), 지질 자료의 검수 과정을 크게 간소화하고 생산성을 높였다.
6) 데이터 전송 및 저장 기능을 최적화합니다. 기존 시스템 설정에서는 종이/전자 데이터를 반송하는 내용을 보완하고, 지질 자료의 저장 및 보관 정보 입력 편집을 지원하며, 지질 자료의 카탈로그 정보를 대출 시스템으로 동시에 가져올 수 있도록 지원합니다.
7) 지질 데이터의 디지털 온라인 브라우징 기능을 최적화합니다. 기밀 콘텐츠의 워터마크 처리 기능이 추가되었습니다.
8) 가격 설정 기능을 최적화했습니다. 원래 시스템 가격 설정은 단일 견적을 설정해야 했는데, 지금은 차용서에 직접 가격을 기입하고 개별 견적을 취소하도록 수정되었습니다.
그림 3 지질 데이터 수집 및 수락 흐름도
4 시스템 사용 효과
최적화된 시스템은 성급 도서관의 지질자료 관리 요구 사항을 충족했을 뿐만 아니라 성급 도서관의 지질자료 관리에 큰 변화를 가져왔으며, 주로 다음 세 가지 측면에 나타난다.
1) 경영 철학의 변화. 시스템의 사용자 작업은 전적으로 웹 서버에서 이루어지며 지질 데이터 정보의 수신, 전송, 저장 및 서비스 통합을 통해 관리자가 LAN 내에서 각 부서의 업무 수행 및 완료를 파악할 수 있도록 합니다. 실시간 감독, 전면적인 감독의 관리 이념을 창조하다.
2) 관리 방식의 변화. 지질 자료 수집 및 서비스 이용 관리는 종이 매체를 기반으로 해 왔으며, 각 분야의 리더들이 승인 절차를 밟는 것도 번거로웠다. 이 시스템의 건설과 최적화는 지질 자료 전자 데이터 정보의 보고, 제출 및 감사를 실현할 수 있다. 관리자는 LAN 을 통해 정보를 검토하고 승인하여 사용자의 감사 프로세스를 줄이고 지방 도서관의 지질 자료 관리 모델을 완전히 변경했습니다.
3) 서비스 방식의 변화. 과거 지질자료의 서비스 이용은 사용자가 성 도서관 사이트나 대출실 LAN 에서 자료 목록을 조회해 대출 요구를 제출하고, 관리자의 승인 후 종이 수집 자료를 인출해 사용자에게 주는 것이다. 이제 사용자는 승인을 통해 전체 텍스트 전자 정보를 온라인으로 탐색하여 대출 프로세스를 크게 단순화하고 데이터 서비스 모델을 완전히 변경할 수 있습니다. 종이 자료의 출납 횟수가 감소하면 대출 창구 직원의 업무량을 줄일 수 있을 뿐만 아니라, 자료의 대출과 활용을 용이하게 할 뿐만 아니라, 장서 자료의 장기 보존에도 매우 유리하다.
5. 다음 단계의 생각.
현재 쓰촨 성 박물관 지질자료 정보 관리 시스템은 이미 정상적으로 운영되고 있다. 다음 단계는 각종 지질 자료를 정리하고 보완하고, 시스템 플랫폼의 건설과 유지 관리를 강화하고, 시스템 기능을 지속적으로 보완, 수정 및 보완하고, 수시로 데이터의 그래픽 정보를 풍부하게 업데이트하고, 데이터 서비스 수준을 시대와 함께 발전시켜 사용자의 요구를 만족시켜야 한다.
6 결론
지질 자료의 디지털화가 더욱 발전함에 따라 지질 데이터 관리 및 서비스 체계가 크게 달라졌다. 현재 이 시스템의 주요 기능 모듈은 쓰촨 성 도서관 지질자료 정보 수신, 이전, 저장 및 서비스 활용의 일체화 기능을 실현하고, 새로운 상황에 적응하고, 성 도서관의 서비스 이념을 바꾸며, 각 부서와 업무의 협동을 촉진하고, 직원의 생산성을 높임으로써 성 도서관의 지질자료 서비스 및 관리 수준을 높였다.