준동 세무소를 예로 들다. 이 사무실은 우리 국의 기층세무소로 우리 국의 37% 세금 임무를 맡았다. 2009 년 일반 예산세 수입 임무는 8900 만 원이다. 이번 달까지 3548 만원을 완성했는데, 그 중 일반 예산은 2836 만원으로 연중 임무의 32% 를 차지한다. 준동세무소는 2007 년부터 데스크탑 사무용 컴퓨터 5 대, 1 엑스트라넷 컴퓨터, 프린터 4 대, 320G 삼성 모바일 하드 드라이브 1 대를 장착했다. 하드웨어 시설이 완비되어 있고, 네트워크 환경이 양호한 기층세무소이며, 자체 컴퓨터 응용도 우리 국에서 높은 수준에 있다. 동세무소를 겨냥한 정보화 조사를 통해 기층세무소가 품질과 양량으로 자신의 일을 완성할 수 있지만, 작업 과정에서 종합세징수관 소프트웨어와 기타 세무사무소프트웨어의 활용도가 낮고, 소프트웨어의 운영과 사용에 많은 부족이 있다는 것을 발견했다. 세정보화응용에는 아직 시급히 해결해야 할 문제가 있다.
첫째, 통합 징수 및 관리 소프트웨어 응용 프로그램
현재 종합 징수 소프트웨어는 기층세무소의 응용 표면에서 일상적인 업무를 만족시킬 수 있지만, 종합 징수 소프트웨어의 진정한 핵심 기능은 징수 및 데이터 조회 분석에 있다. 현재 우리가 자주 사용하는 모듈은 종합 징수 소프트웨어 응용 프로그램의 요구 사항을 훨씬 충족하지 못한다.
첫째, 간부 직공들이 가장 널리 사용하는 모듈은 수금 관리 및 송장 관리이며, 일상적인 수금 및 송장 발매 및 상쇄 업무만 충족시킬 수 있습니다. 나는 통합 징수 소프트웨어에서 자주 사용하는 조회, 세무관리 등의 모듈에 대해 아는 것이 매우 적고, 어떤 것은 전혀 사용하지 않았다. 이러한 모듈은 일상적인 관리, 데이터 분석, 세금 분석 예측 등에 있어 데이터 소스가 정확하고 시기적절하며 운영이 간편합니다. 일반적인 조회에서' 1 가구 통관' 징수 계좌 조회를 예로 들다. 납세자의 세금 등록 정보뿐만 아니라 납세자의 세금 징수, 할당량 승인 등의 정보도 정확하게 반영할 수 있다. 이 모듈은 기존 징수관에서 사용하는 계정에 해당하며 사용하기 쉽고 정확하고 포괄적입니다. 일상적인 관리에서 불필요한 일을 많이 절약하면 업무 효율을 크게 높일 수 있다. 그러나 이 모듈의 기능은 일상 업무에서 충분히 발휘되지 않았다. 많은 간부들은 여전히 수작업 부기, 종이 징수 자료 읽기 등 전통적인 방식으로 일상적인 관리에 익숙하다. 물론, 이렇게 하면 일이 정상적으로 작동할 수 있지만, 생산성과 정확성에 있어서는 어느 정도 편차가 있을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 일반 조회 모듈은 전체 병원, 전역, 전주, 전 성의 세수입 상황을 더 잘 반영할 수 있다. 세무소의 경우, 이번 달이나 일정 기간의 세금 상황을 수시로 이해하고, 세금 관리, 세원 분석, 세금 예측에 대한 정확한 데이터 참조를 제공하여, 외건관리를 더욱 편리하게 할 수 있으며, 종이 외건 장부를 뒤집는 번거로운 과정을 생략할 수 있다.
둘째, 공문 유통의 사용에는 기층세무소, 기초공상등록과 송장 검증 관리에 광범위하게 적용된다. 일반적인 문제는 파일이 누락되었거나 잘못된 파일을 반환한다는 것입니다. 많은 간부들은 공문 유통을 통해 관리자의 외출 검사 시간을 제한하고 작업 과정의 고리를 증가시킨다고 지적했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 그러나 우리가 정말로 깨달아야 할 것은 공문서 유통이 의무분업과 권책권 감독에 대한 실질적 역할을 하고 세무간부의 일상적인 업무에 대한 감독을 강화하고 실직과 직권 남용을 방지한다는 것이다. 납세자 할당량의 승인을 예로 들자면, 공문서 유통 관리 모델을 통해 납세자 할당량의 승인은 반드시 관리처 주임의 서명을 거쳐야 효력을 발휘할 수 있다. 이는 어떤 의미에서 관리자의 권력을 제한하고 상호 감독 제약의 과정이다. 따라서 모든 간부 직공들은 공문 유통에 대한 인식을 높여야 한다. 이 모듈은 작업 흐름일 뿐만 아니라 일상 업무에서 규제를 감독하는 과정이다.
둘째, OA 사무용 플랫폼 및 다양한 세금 소프트웨어, 사무용 소프트웨어 애플리케이션 및 네트워크 보안 유지 관리
기층세무소에 대한 조사를 통해 현재 기층세무소 OA 사무실 플랫폼의 사용은 주로 인터넷 하드 드라이브 파일 송수신, 컨설팅 공고 통지, 휴가 신청 관리 등의 모듈로 제한되고 있으며, 공공토론구와 워크플로우 프로세스는 거의 사용되지 않습니다. 공개 토론 포럼은 글로벌 지향 공개 포럼입니다. 모든 간부 직공들은 직장에서 자신의 견해와 의견을 제시할 수 있고, 좋은 문장 또는 뉴스를 발표하고, 교류할 수 있는 플랫폼을 제공할 수 있지만, 일상생활에서는 거의 사용되지 않는다. 워크플로우는 행정, 인사, 재무 등 다양한 업무 요구에 대한 지시를 포함하는 강력한 모듈입니다. 기층세무소보다 더 편리한 프로세스는 업무 요청 응답 프로세스로서 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 관련 업무 부서의 답변을 적시에 정확하게 받을 수 있으며, 문자메시지 힌트 기능이 있어 언제든지 알릴 수 있습니다. 그러나 이러한 간단하고 편리한 모듈은 거의 사용되지 않으며, 전통적인 모델은 여전히 많은 간부들이 방식을 바꿀 수 없도록 하며, 이러한 모듈의 편리함을 사용하려고 하지 않습니다. 세금 소프트웨어 및 사무용 소프트웨어 중에서 문서 처리 및 사무용 응용 프로그램이 더 광범위합니다. 수년간의 소프트웨어와 함께 모든 사람들이 능숙하게 사용할 수 있습니다. 사이버 보안 방면에서 기층세무소도 시국의 요구에 따라 서성바이러스 백신 소프트웨어를 설치하고 정기적으로 바이러스와 업데이트를 조사할 수 있다.
기층세무소 업무에 존재하는 문제와 간부직자들이 제기한 의견과 건의를 진지하게 분석해 전체 간부 직공 탐사와 통합 징수 소프트웨어의 기능을 어떻게 보완할 수 있는지, 소프트웨어의 우월성을 일상 업무에서 전시할 수 있도록, 간부 직공이 새로운 정보화 수단으로 전통적인 업무 모델을 대체하게 하고, 워크플로우와 내부 포럼이 업무 교류에서 더 큰 역할을 할 수 있도록 하는 것을 깨닫게 한다. 우리는 깊이 생각하고 해결해야 합니다. 이를 위해서는 우리가 발견한 문제에 대한 해결책을 적시에 제시하고, 모든 간부 직원들에게 더욱 간단하고 이해하기 쉬운 기술 지원을 제공하고, 전체 업무를 효율적이고 질서 있게 전개할 것을 요구합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
기층세무소 정보화 건설에 대한 조사를 통해, 상술한 상황에 대하여, 다음과 같은 일을 열심히 하여 기층세무소에서 가장 절박하고 실제적인 문제를 해결해야 한다.
첫째, 연초 각 계약의 일부 정보화 업무를 관장하는 지도자가 제정한 감독 검사 제도를 계속 시행하고, 부족함을 찾아내 노력의 방향을 제시하며, 각 부처는 업무에서 발생하는 문제에 대해 서로 연구하고 개선하는 것이다.
두 번째는 정기적으로 네트워크 관리자 회의를 개최하는 것이다. 파트타임 망망은 기층세무소, 부서의 문제점을 수집하여 망관정기회에서 제기한다. 모두들 통일적으로 연구하여 해결할 수 없는 문제를 제때에 국무원이나 중소프트 회사에 반영하였다.
셋째, 시국 각 부처는 기층세무소와의 연계를 강화하고, 전화, OA 업무지침 등을 통해 의사 소통, 학습 및 토론을 하고, 서로 데이터를 전달하고, 기층의 최근 기간에 발생한 문제를 이해하고, 제때에 대답할 수 있도록 해야 한다.
넷째, 기층세무원들이 간단한 방법으로 세수 통합 징수 소프트웨어의 기능을 탐구할 수 있도록 하여 모든 사람이 소프트웨어의 강력한 기능과 업무에 주는 편리함과 효율성을 느낄 수 있게 하고, 점차 정보 기술로 전통적인 수공 모델을 대체하게 한다.
다섯째, 시정국 각 부처가 기층세무에서 제기한 의견을 적극적으로 수집하고 더 많은 조회, 워크플로우 등 실용모듈을 열심히 해 공개 토론구에 기층세무소에 더 적합한 최신 기술, 학습 문장 등을 발표한다.
여섯째, 실제 상황에 따라 글로벌 컴퓨터 및 소프트웨어 애플리케이션 교육을 잘 수행하고 전체 컴퓨터 운영, 통합 징수 및 관리 소프트웨어 및 다양한 애플리케이션 소프트웨어의 적용 수준과 기술을 향상시킵니다. 전체 인원의 학습 수용 정도에 약간의 차이가 있기 때문에 구체적인 상황에 따라 난이도와 요구 사항이 다른 학습 교육 프로그램과 교육 내용을 개발해야 한다. 본 부서에 대해 별도의 학습과 훈련을 진행하다.
일곱째, 사이버 보안을 강화하고, 컴퓨터 네트워크 유지 관리와 바이러스 백신 소프트웨어 업데이트를 열심히 하고, 네트워크가 원활하고 각종 소프트웨어가 정상적으로 운영되도록 보장하며, 정보화의 원활한 발전을 보장하기 위해 노력한다.
동세무소 정보화 건설을 겨냥한 분석을 통해 시국 각 부처는 세무앱의 보급 앱에서 실제 응용에서 축적된 경험과 방법을 적극적으로 이해하고 적극적으로 대응하고 총결하며 기존 네트워크 자원을 최대한 활용해야 한다. 기층 실제와 함께 과감하게 실천하고 혁신을 개척하며 전체 정보화 건설을 적극 추진해야 한다. "정보과 리안 타오"