입찰 서류의 요구 사항에 따라 완료되어야 할 모든 작업을 식별하고, 성격과 내용별로 그룹화하여 각 그룹에 필요한 인원을 작성하고, 합리적인 품질 요구 사항과 시간 요구 사항을 설정합니다. 업무의 질과 시간을 더 잘 통제하기 위해, 감독 기업 입찰 업무의 특징에 따라 저자는 입찰 작업 품질 관리 표와 입찰 작업 시간 관리 표를 편성하여 각 작업의 진행 과정을 통제하고 구체적인 요구 사항과 실제 상황 피드백을 반영하여 작업 진행 상황을 시각화했다. 같은 일의 시간 요구와 품질 요구는 서로 연결되어 상호 배타적이다. 각 팀은 업무 특성에 따라 두 가지 형태를 선택하거나 그 중 하나만 선택할 수 있으며, 기업의 관리 조치에 맞춰 각 업무를 통제할 수 있는 효과적인 상태로 유지할 수 있습니다.
양식 설명: 1. 책임자는 반드시 팀원 명단에 포함되어야 하고, 책임자는 반드시 약간의 일을 맡아야 한다. 2. 각 작업에 대한 계획 기간을 테이블의 해당 열에 표시합니다 (테이블에 표시된 바와 같이 막대 그래프와 유사). 3. 실제 기간을 추적하고, 표에 기재하고, 원래 계획과 비교한다. 4. 만약 계획대로 완성하지 않았다면, 지연의 원인을 찾아내고, 개선 조치를 제시하고, 두 번째 계획을 세우고, 마지막 계획이 필요에 따라 완성될 때까지 두 번째 작업을 반복해야 한다. 5. 각 작업의 시간 요구 사항이 더욱 정확하고 각 작업의 기간을 효과적으로 파악할 수 있도록 작업 내용을 가능한 한 상세하고 구체화하는 것이 좋습니다.
양식 설명: 1. 책임자는 반드시 팀원 명단에 포함되어야 하고, 책임자는 반드시 약간의 일을 맡아야 한다. 2. 각 방면에서 각 작업에 대한 상세한 품질 요구 사항을 개발하고 "품질 요구 사항" 란에 기재합니다. 3. 작업이 완료되면 각 품질 요구 사항에 따라 완료 상황을 평가하고, "완료된 품질" 열의 해당 하위 열에 "√" 을 치고, 품질 "불량" 과 "일반" 의 작업 표시 원인을 표시하고 개선 조치를 제안합니다. 4. 품질' 차이' 와' 일반' 의 작업에 대해 두 번째 방안을 제정하고, 마지막 방안이' 좋은' 기준에 도달할 때까지 세 번째 작업을 반복하고,' 원인 규찰' 란에 사선을 긋는다. 5. 제안 된 작업 내용은 가능한 한 상세하고, 내용 설명은 가능한 한 상세하며, 품질 요구 사항은 가능한 한 상세하며, 각 작업에 대한 품질 요구 사항을보다 정확하게 제시하고, 각 작업의 실제 완료를 파악합니다. 둘째, 업무분석회는 현장감리원이 처음으로 회사로 소환돼 입찰에 참여한 첫 번째 시간에 업무분석회를 열 것을 건의합니다. 작업 내용, 그룹, 단계 목표 및 전반적인 목표를 상세히 소개하고, 이 작업의 중요성과 긴박성을 강조하며, 가장 짧은 시간 내에 여러분의 업무 열정과 적극성을 동원합니다.
둘째, 효율적인 팀 구성
우리 회사의 일상적인 입찰 작업은 보통 기업 본부 직원들이 조직하지만, 회사의 입찰 임무가 비교적 집중되고 바쁠 때 (예: 매년 4 분기) 현장에서 일부 인원을 뽑아 입찰 작업에 참여한다. 보통 현장에 사는 임원들은 기업 내부 사무에 익숙하지 않고, 기업에 무관심하고, 무관심하다고 생각하는 경우가 많지만, 현장 일이 바빠서 현장 업무에 집중할 수밖에 없다고 생각한다. 일년 내내 현장에 주둔하는 습관으로 인해 업무 중심이 장기간 이동하게 되면서 현장 인원들이 기업 내부 상황을 이해하지 못하는 경우가 많다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 더 흔한 것은 대부분의 기업 지도자들이 다른 일자리의 상주 현장 감독의 전공 수준을 알지 못한다는 점이다. 모든 참석자는 자신의 전문성과 필요에 따라 업무 분석회에 나열된 업무에 대해 자천할 것을 권장합니다. 기업은 또한 직원에 대한 이해와 실제 업무 요구에 따라 특정 인원의 동의 하에 미세 조정하고 보다 완벽한 분업을 만들어 효율적인 팀 설립에 도움이 될 수 있습니다. 그룹핑이 결정되면 기업은 각 그룹에 담당자를 지정하거나 자천자 중에서 선택할 수 있습니다. 책임자는 책임감이 강하고, 집단적 명예감과 효율성이 있어야 하며, 이 팀의 업무에 대해 매우 잘 알고 있어야 하며, 이 그룹의 참가자를 만나 그들을 잘 활용하고 팀 효과를 최대한 발휘할 수 있도록 해야 한다. 마지막으로, 팀 구성원이 자발적으로 팀 업무를 수행하도록 장려하고, 책임자가 자발적으로 업무 책임을 지고, 최종 업무 결과에 대한 주요 책임을 지도록 장려할 수 있는 완벽한 상벌 제도를 수립합니다.
셋째, 입찰 서류 연구
입찰 서류는 입찰 서류에 대한 실질적인 반응이며, 모든 입찰 작업은 입찰 서류의 요구 사항을 중심으로 진행된다. 따라서 입찰 문서에 익숙해지는 것은 각 참가자가 거시적인 업무 의식을 확립하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 모든 사람이 자신의 업무의 역할과 중요성을 인식하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 팀이 성립된 후, 참가자들을 조직하여 입찰 서류의 주요 내용을 배우고, 관련 규정과 요구 사항을 숙지하며, (1) 입찰자는 (1) 입찰자 참고 사항을 중점적으로 배울 수 있습니다. (2) 감독 프로젝트의 범위, 감독 업무 단계의 구체적인 감독 업무 및 감독 기관이 특정 컨설팅 업무 및 트랜잭션 업무를 수행하도록 요구하는지 여부 (3) 입찰 서류의 일정 (예: 입찰 마감 시간, 개표 날짜, 감독 임무 시작 및 종료 시간 등). 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 (4) 입찰 보증금, 보험, 상벌 등과 같은 비용 관련 조항. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 (5) 건설기관이 감독기관에 제공하는 조건 (예: 사무실과 생활조치, 시험검사 장비 등). 비용, 유료기준이 무엇인지, 감리기관이 반드시 어떤 기기와 설비를 가지고 있어야 하는지 등을 포함한다. , 감독 비용을 계산할 때 충분히 고려해야 한다.
넷째, 진도 통제
입찰 작업의 원활한 진행을 보장하기 위해 작업 진도를 관리할 것을 건의합니다. 여기에 몇 가지 조치를 제시하여 참고할 수 있도록 하겠습니다. 앞서 언급한 입찰 근무 시간 관리표와 입찰 업무 품질 관리표를 이용하여 각 업무를 효과적으로 통제하는 것 외에도 정기적으로 업무 회의를 열 수 있습니다. 정기 모임의 내용에는 다음이 포함될 수 있습니다.
(1) 개인 업무 보고서
모든 사람은 완료된 업무 내용, 기간, 결함 여부, 개선 조치, 효과 등을 포함한 업무 보고서를 작성해야 한다. , 미완성 작업의 진행 상황, 계획 완료 시간, 업무 장애 여부, 다른 팀 및 부서 직원과의 협력 필요 여부, 회사 지원 필요 여부 등이 있습니다. 자신이 발견한 문제에 대해 실행 가능한 건의를 할 수도 있다.
(b) 그룹 리더 개요
이 그룹의 작업에 대한 거시적 요약, 이 그룹의 내부 작업 및 다른 그룹과의 연계 포함, 작업 진행 및 품질 관리 및 그룹 관리 조치 설명, 조치가 유효한지 여부 분석, 개선 공간 및 구체적인 개선 제안
동사 (verb 의 약어) 요약
입찰 평가 결과가 어떻든 간에 전체 입찰 절차가 끝난 후 모두를 소집하여 업무 총결산을 하고, 각 방면에서 효과적인 조치를 추출하여 보완할 것을 건의합니다. 업무 중 좋은 성적과 부족, 관리의 우세와 부족, 그리고 실행 가능한 건의와 조치를 총결하여 기업이 점진적으로 입찰 매커니즘을 보완하고 향후 일의 순조로운 진행에 도움을 줄 수 있도록 돕는다. 쓰촨 서남공정사업관리컨설팅유한공사는 감독기업입찰작업에 장기적으로 탐구와 투입을 했고, 이중류국제공항T2 터미널 프로젝트, 청두화윤만상성 프로젝트, 우한 완다광장 프로젝트, 경주완다광장 프로젝트 등 중대 종목에서 여러 차례 낙찰됐다. 조직 관리에는 아직 부족한 점이 많지만 참석자들의 적극적인 업무와 다른 부서의 노력에서 보다 완벽한 작업 메커니즘을 구축하는 전망이 보인다. 몇 번이고 탐구와 개선을 통해 우리 회사에 귀중한 경험을 쌓고 업계 전체의 진보에 더욱 큰 도움을 줄 수 있기를 바랍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
더 많은 공사/서비스/구매 입찰 정보, 낙찰률 향상, 공식 홈페이지 고객서비스 아래쪽을 클릭하여 무료 상담:/#/? Source=bdzd