국가 정책에 따르면 조직 인사 부서가 속한 각급 인재 교류 기관은 대학 졸업자 취업 후의 인사 파일을 보존할 자격이 있으며, 각종 민영기업, 향진기업, 중외합자, 독자기업은 모두 직원의 인사 파일을 관리할 권리가 없다. 일반적으로 위탁된 각급 인재 교류 기관이 맡긴다. 졸업생도 개인 명의로 인재 교류 기관에 인사 관계를 맡길 수 있다. 또한 각 등급의 인재 교류 기관 (예: 성 인재, 시 인재, 각 구 인재 등) 의 차이는 소속 부서의 차이일 뿐, 다른 것은 아무런 차이가 없다.
본인의 서류는 스스로 보관하고 증명서와 함께 두면 분실을 두려워하지 않는다