I. 시스템 개요
광시 파일 조회 시스템은 광시 파일 관리 부서가 주도하는 온라인 조회 플랫폼입니다. 현대 정보 기술에 의존하여 기존 파일 관리 모델과 디지털 기술을 결합하여 사용자에게 보다 편리하고 효율적인 파일 조회 서비스를 제공합니다. 이 시스템을 사용하면 사용자가 직접 아카이브에 가지 않고도 언제 어디서나 인터넷을 통해 파일을 조회할 수 있어 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다.
둘째, 시스템 기능
광시 파일 조회 시스템은 다양한 사용자의 조회 요구를 충족할 수 있는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 첫째, 키워드 조회, 분류 조회, 시간 조회 등 다양한 조회 방법을 제공합니다. 사용자는 자신의 요구에 적합한 조회 방법을 선택할 수 있습니다. 둘째, 온라인 미리 보기 및 파일 콘텐츠 다운로드가 지원되며, 사용자는 시스템의 파일 상세 정보를 직접 보고 파일 콘텐츠를 로컬 저장소로 다운로드할 수 있습니다. 또한 이 시스템은 사용자가 파일 관리 부서에 관련 문제를 문의하고 전문적인 답변과 지침을 받을 수 있는 온라인 컨설팅 서비스를 제공합니다.
셋째, 시스템 이점
광시 파일 조회 시스템의 장점은 주로 다음과 같은 몇 가지 측면에 나타난다. 첫째, 아카이브 정보의 디지털 저장 및 관리를 통해 아카이브 정보를 보다 쉽게 저장하고 검색할 수 있습니다. 둘째, 시스템은 고급 검색 엔진 기술을 사용하여 사용자가 필요로 하는 파일 정보를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 또한 시스템은 높은 수준의 보안과 안정성을 갖추고 있어 사용자 데이터의 보안과 시스템의 안정적인 작동을 보장합니다.
결론적으로:
광시 파일 조회 시스템은 사용자에게 효율적이고 정확한 파일 조회 서비스를 제공하는 강력하고 편리한 온라인 조회 플랫폼입니다. 이 시스템을 통해 사용자는 많은 시간과 노력을 들이지 않고도 필요한 파일 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 또한 시스템은 높은 수준의 보안과 안정성을 갖추고 있어 사용자 데이터의 보안과 시스템의 정상적인 작동을 보장합니다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 14 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
국가는 첨단 기술을 채택하여 문서 디지털화를 실현하고, 디지털 기록 보관소와 기록실 건설을 지원하고, 문서 보관소의 디지털 사본의 전문평가를 추진할 것을 장려하고 있다. 기록 보관소와 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 아카이브 디지털화를 적극적으로 실시하고 디지털 복제 관리를 규제해야 합니다.
중화인민공화국 서류법
제 35 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 하며, 기록 보관소는 접수를 거부해서는 안 된다.
기록 보관소의 동의를 거쳐 미리 기록 보관소로 파일을 이관하는 것은 국가가 규정한 양도 기한이 만료될 때까지 서류와 관련된 정부 정보 공개 사항은 원래 정부 정보를 제작하거나 보존한 기관에서 처리하고, 외부에 정부 정보 공개 서비스를 제공할 의무는 기록 보관소에서 부담한다.
《중화인민공화국 서류법 시행 방법》
제 22 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
각급 국가 기록 보관소는 현대 과학 기술을 이용하여 여러 채널을 통해 파일을 수집해야 한다. 기록 보관소는 기록 자료를 수집할 때 기록 내용과 보관 단위의 역사를 이해하는 데 도움이 되는 자료, 기록 내용과 관련된 다양한 캐리어 형태의 자료, 이러한 자료와 관련된 카탈로그 및 검색 도구도 수집하고 정리해야 합니다.