1 및 OA 의 기본 개념
OA 의 핵심 문제는 일상적인 업무 효율성을 향상시키는 방법입니다. 따라서 우리의 일상 업무의 모든 내용은 워드 프로세싱, 문서 복사, 팩스, 신청 승인, 사무용품, 문서 관리, 회의 관리, 데이터 관리, 파일 관리, 고객 관리, 주문 판매, 재고 관리, 생산 계획, 장비 요구 사항, 기술 관리, 품질 관리와 같은 OA 처리로 분류할 수 있습니다.
하지만 OA 가 너무 많은 부하를 싣고 있다는 것을 알게 되었습니다. 그렇다면 사무 자동화에는 어떤 내용이 포함되어야 할까요?
일반적으로 프린터, 복사기, 사무용 소프트웨어 등 일상적인 생산성을 높이는 하드웨어 및 소프트웨어 시스템은 OA 시스템이 될 수 있습니다.
좁은 의미에서 OA 시스템은 내부 일상 업무를 처리하고, 관리를 보조하며, 사무 효율성과 관리 수단을 향상시키는 시스템이다.
2, 협업 OA 의 정의
협업 오피스 (OA) 소프트웨어는 인터넷/인트라넷 기술을 활용하여 워크플로우를 엔진으로, 지식 문서를 컨테이너로, 정보 포털을 창으로 사용하여 기업 기관 직원들이 정보를 쉽고 빠르게 즐기고 효율적으로 공동 작업할 수 있도록 합니다. 과거의 복잡하고 비효율적인 수작업 방식을 바꾸고, 빠르고 포괄적인 정보 수집 및 처리를 실현하며, 기업 관리 및 의사 결정을 위한 과학적 근거를 제공합니다.
기본 OA 응용 프로그램에서 기업 및 기관은 자체 관리 워크플로우, 지식 카탈로그 프레임워크, 정보 포털 프레임워크를 유연하게 정의하여 일상적인 OA 업무 요구 사항을 보다 편리하고 간단하며 유연하며 개방적으로 충족할 수 있습니다.
3. 협업 관리의 정의
향상된 워크플로우를 엔진으로 사용하는 협업 OA 기반 애플리케이션, 지식 관리 제품군 통합, 고객 자원 관리를 포함한 광범위한 일상적인 비즈니스 관리 추가 가장 중요한 세 가지 측면은 정보 협업, 비즈니스 협업 및 자원 협업을 실현하는 것입니다. 인적, 재정, 물질, 정보, 프로세스 등 기업의 다양한 자원은 기업 운영의 기본 요소를 형성하며, 공동 관리는 이러한 자원을 하나의 통합 플랫폼에 통합합니다.
요약하자면, 협동관리의 본질은 자원 (사람, 돈, 물건, 정보, 과정 등) 사이의 각종 장벽과 경계를 깨는 것이다. ), 같은 목표를 위해 조화롭게 운영되도록 다양한 자원의 개발, 활용 및 부가가치를 극대화하여 동일한 목표를 충분히 달성할 수 있도록 합니다.