컴퓨터, 글로벌 커뮤니케이션, 인터넷 등 정보기술의 급속한 발전과 광범위한 적용은 기술, 경제, 문화, 사회에 엄청난 변화를 일으키고 있습니다. 1990년대 이후 인류는 '정보화', '네트워킹', '세계화'로 특징지어지는 새로운 경제 발전 시대에 접어들었습니다. 정보는 자원과 에너지에 이어 사회, 경제 발전의 중요한 뒷받침이 되고 있습니다. 사회적 자원의 변화, 사람들의 가치관, 일, 라이프스타일 변화. 정보, 정보 과학, 정보 기술 및 정보 사회를 이해하고 정보 자원 및 정보 관리를 이해하는 것은 기업 재무 관리, 인적 자원 관리 및 물류 관리를 이해하는 것만큼 현대 관리자에게 중요합니다.
정보 관리의 목적은 정보 자원과 정보 활동이며, 정보 과학은 정보 이동의 법칙과 정보 기술의 생성, 전송, 수신, 변환에 관한 과학입니다. 정보 식별 및 제어 IT와 같은 응용 기술의 일반적인 용어는 정보 과학과 생산 실무 응용 간의 가교를 구축하는 것입니다. 정보 관리는 정보 자원과 정보 활동을 연구 대상으로 삼고 정보의 기본 법칙과 방법을 연구하는 과학입니다. 다양한 정보관리 활동.
위 정의에 대해 다음 측면에서 이해하는 데 주의를 기울여야 합니다.
정보 관리 대상
(1) 정보 자원
정보 생산자, 정보, 정보 기술의 유기체입니다. 정보관리의 기본 목적은 정보의 흐름을 통제하고 정보의 유용성과 가치를 실현하는 것입니다. 그러나 정보가 자원의 전부는 아닙니다. 이를 자원화하고 그 유용성과 가치를 실현하기 위해서는 '인간'의 지능과 정보기술을 활용하는 것이 필요합니다. 따라서 '사람'은 정보 자원을 통제하고 정보 활동을 조정하는 주체입니다. 정보의 수집, 저장, 전송, 처리 및 활용은 정보 기술의 지원과 분리될 수 없습니다. 정보 기술의 강력한 역할 없이는 효과적인 정보 관리를 달성하는 것이 불가능합니다. 정보활동은 본질적으로 정보자원의 생산, 전달, 활용을 위한 것이므로 정보자원은 정보활동의 대상이자 결과 중 하나이다. 정보 생산자, 정보 및 정보 기술의 세 가지 요소는 모든 정보 시스템의 기본 요소이자 정보 관리의 연구 대상 중 하나인 정보 리소스라는 유기적인 전체를 형성합니다.
(2) 정보 활동
정보 자원의 형성, 전달 및 활용과 관련하여 인류 사회가 수행하는 관리 활동 및 봉사 활동을 말합니다. 정보자원 형성단계는 활용 가능한 정보자원을 형성하기 위한 목적으로 정보의 생성, 기록, 수집, 전송, 저장, 처리 등의 활동을 특징으로 한다. 정보자원의 개발 및 활용 단계는 정보자원의 전달, 검색, 분석, 선택, 흡수, 평가, 활용 등의 활동으로 구성되며, 정보자원의 가치를 실현하고 정보관리 목적을 달성하는 것을 목적으로 합니다. 단순히 정보자원을 관리하고, 정보자원과 밀접하게 관련된 정보 활동을 무시한다면 정보관리라는 연구 목표가 불완전해질 것입니다.
정보관리는 관리의 일종이다
경영활동의 기본 기능인 '기획, 구성, 주도, 통제'는 여전히 정보관리 활동의 기본 기능이지만, 정보 관리의 기능은 더 많은 것을 목표로 삼습니다.
정보 관리는 사회적 규모의 활동입니다.
정보 관리 활동의 보편성과 사회적 성격을 반영합니다. 이는 광범위한 사회적 개인, 집단, 국가가 참여하는 보편적인 정보 획득, 통제 및 활용 활동입니다.
정보 제품 관리(마이크로): 정보 수집, 분류, 분석, 정보 제품의 유통
정보 시스템 관리(메조): 설계, 구현 및 평가, 보안 관리, 정보 자원 할당 등
정보 산업 관리(매크로): 산업 구조 및 테스트, 정보 서비스 산업 메커니즘 및 관리 모델, 산업 정책 및 정보 입법, 사회 정보화
—— Yue Jianbo . 정보 관리의 기초, 1999년