『一』 국가기록관리국에서 주최하는 기록 보관인 교육이 유용한가요?
어디에서 유용하다는 말씀이신지 모르겠습니다. 나는 기록원 직원으로서 매년 열리는 기록원 평생교육 훈련, 특히 국가기록원과 같은 최고 수준의 훈련에 꼭 참여하고 싶다. 첫째, 개인의 경우 업무 능력을 지속적으로 향상시켜야 하며, 항상 최첨단 기록 업무 지식을 이해해야 하며, 둘째, 이러한 기록 인력 교육 기록은 전문직으로 승진할 때에도 유용합니다. 셋째, 아카이브 작업을 하면서 동료들과 함께 공부하고, 친구를 사귀고, 작업의 공백을 이해할 수 있다는 점은 매우 눈을 뜨게 합니다. 아주 좋은 기회입니다. 이 기회를 놓치지 마세요!
『two』기록관리 인력의 교육훈련에 대해 이야기해 보세요
Li Zhan
(PetroChina Southwest Oil and 가스전탐사연구소)
초록 본 글에서는 기록관리인의 전문윤리교육 강화와 기록관리인의 업무능력 교육의 두 가지 측면을 논의하고 이를 실제 업무와 결합하여 제안한다. 기록관리인력에 대한 교육훈련을 강화한다.
키워드 기록관리 인력 교육 및 훈련
기록관리 인력의 자질이 기록관리 수준을 결정한다. 뛰어난 사업 능력 사회, 경제 발전과 과학 기술 진보의 요구에 부응하기 위해서는 기록 관리 인력의 교육과 훈련이 매우 중요합니다. 우리는 기록관리 인력에 대한 교육과 훈련을 강화해야 하며, 한편으로는 기록관리 인력의 종합적인 자질 향상을 촉진하기 위해 전문적인 윤리 교육과 훈련을 강화해야 합니다. 기록관리인력 교류 및 기록관리인력의 전문적 자질향상을 도모한다.
1 기록 보관소 교육훈련의 의의와 임무
1.1 기록 보관소 교육훈련은 기록 보관 학술 교육의 지속과 발전이다
기록 보관소 교육 훈련은 일반교육과 마찬가지로 사회발전과 밀접하게 연관되어 있으며, 기록학술교육의 지속과 개선으로 학문교육의 부족한 점을 보완하고, 학교 전문교육을 바탕으로 지식의 향상과 확장을 도모할 수 있다. 아카이브 전문가의 혁신 역량을 종합적으로 개발합니다.
1.2 기록 보관소 교육 및 훈련의 임무
기록 보관소의 임무는 교육받은 사람의 지식과 능력을 확대, 심화, 향상시켜 기록 보관소의 구조를 합리적으로 만들고 수준을 선진화하는 것입니다. , 보관 작업 요구 사항을 더 잘 충족할 수 있습니다. 교육훈련사업은 기록사업의 최신발전에서 출발하여 지속적인 교육형식을 채택하고 교육받은 사람들에게 기록사업에 대한 새로운 사고, 새로운 이론, 새로운 기술, 새로운 방법을 부여하고 그들의 지식구조를 갱신하고 목표를 달성하도록 격려해야 합니다. 아카이브 작업의 지속적인 최적화는 아카이브 작업과 아카이브 사업의 지속적인 발전을 촉진합니다.
2 기록관리인을 위한 전문윤리교육 강화
기록관리자가 되기 위해서는 열심히 일하고 전문적이어야 할 뿐만 아니라 우수한 직업윤리와 자질도 갖춰야 한다. 따라서 훈련은 지식을 업데이트하고 기술을 강화할 뿐만 아니라 훈련 내용을 확대하고 복합 기록 보관소 관리 인재를 구축하기 위한 플랫폼을 구축해야 합니다.
2.1 직업윤리교육 강화
현재 직원들이 직면하고 있는 사회환경이 가져오는 다양한 악영향으로 인해 직원들의 이념적, 정치적 업무의 어려움이 가중되었으며, 파일관리 업무는 하루 종일 차가운 창고, 쌓인 자재, 온갖 불합리한 현상에 직면해 지루하고, 밖에는 다채로운 세상이 있고 때로는 정신적으로 불균형해지기 쉽습니다. 올바른 가치관, 헌신, 책임을 질 수 있는 용기, 자신에 대한 올바른 이해, 업무 목표에 대한 올바른 위치 설정 올바른 직업 윤리를 갖춘 사람만이 파일 관리를 잘할 수 있습니다.
2.2 팀워크에 대한 인식 강화
팀워크에는 두 가지 수준의 콘텐츠가 포함됩니다. 한편, 우리 파일 관리자는 하나의 전체이며 서로 협력하고 협력합니다. 한편으로는 "기록 보관소 직원은 관리 방법을 배워야 한다"[1]는 다른 부서와 소통하고 협력하고, 자체 관리 환경의 모든 측면과 조화롭게 협력하며, 수집 및 보관 작업을 훌륭하게 수행하고, 공동으로 품질을 향상시킵니다. 아카이빙,** *아카이브 업무의 발전을 함께 촉진합니다.
3 기록관리 인력의 전문 기술 훈련 및 교류 강화
인력의 자질과 능력에 대한 다양한 직위의 요구와 기록 보관소 개발 요구 사항을 기반으로 기록관리자는 자신이 가장 배우고 싶은 지식을 학습하고, 가장 익히고 싶은 기술을 숙지하고, 자신이 가장 익히고 싶은 기술을 습득하여 문제를 해결하는 것을 학습하고 부족한 것을 보충하는 원칙에 맞춰 기록 보관인의 지식 업데이트를 위한 업계의 요구를 충족합니다. 가장 해결하고 싶은 문제를 파악하고 비즈니스 기술 훈련과 커뮤니케이션의 교육 모델을 지속적으로 개선하여 기록인의 실무 능력과 혁신 능력을 함양하는 데 도움이 되는 교육 시스템을 형성하고 궁극적으로 적용 목적을 달성합니다. 보관 작업의 품질과 수준을 배우고 개선했습니다. 우리 기록 보관소에는 1999년 조직 개편 이후 현재 11명의 기록 관리 직원이 교육에 참여하고 있습니다. 최근에는 기록관리 업무를 위해 기록 보관실로 이동한 신입 동료들이 체계적인 교육을 받을 기회가 없더라도 단기적이고 광범위한 교육을 받고 있습니다.
3.1 과학적인 교육 계획 개발 및 건전한 정기 교육 시스템 구축
기록관리 인력의 현재 교육 상태는 교육 내용이 실용적이지 않고 단일 내용이며, 훈련 전 훈련이 충분하지 않다. 연구와 준비 작업이 세부적이고 대상이 지정되지 않으면 훈련이 필요한 사람들이 오지 않을 것이고, 훈련을 받으러 온 사람들이 돌아온 후에 그것을 사용할 수 없을 것이며, 훈련은 반영되지 않습니다. 또한, 기록관리 인력의 의욕이 부족하여 교육 성과가 좋지 않은 경우가 많습니다. 이러한 상황을 바꾸려면, 충분한 연구를 바탕으로 세부적인 교육훈련 계획을 수립하는 것이 필요하며, 과학적이고 합리적인 기록관리 교육훈련 계획을 수립하는 것은 기록관 교육훈련 업무가 체계적으로 수행되도록 하는 기초이다. 목적이 있고 질서정연한 방식. 실제 업무 요구를 충족하고 미래지향적인 인식을 포함하는 기록 보관소 교육 및 훈련 계획을 수립하기 위해서는 다각적인 연구 작업을 수행해야 합니다.
3.1.1 기록보존인력의 기본정보를 조사한다.
연령, 학력, 직위, 대학원, 전공, 기록보존업무연한, 훈련참여 등을 포함한다. 이러한 상황을 이해하면 기록 보관소 교육 및 훈련 계획에 설정된 목표와 업무를 보다 목표화하고 적용 가능하게 만드는 데 도움이 됩니다.
3.1.2 회사의 기록물 관리 관련 규정 및 회사의 기본 상황을 조사한다.
이러한 상황을 이해하는 것은 기록물 관리에 관한 회사의 교육훈련 계획이 보다 적응하는데 도움이 될 것이다. 현대 기업의 발전, 현대 기업 시스템과 호환되는 기록 관리 모델을 구축하고 기업을 위한 뛰어난 기록 관리 인재를 양성합니다. 중국국영석유공사가 발행한 "기록물 업무 평가 방법 및 실시 규칙"의 조직 및 관리 부분에서는 매년 기록물 교육을 조직하는 것이 평가 지표 중 하나라고 명시하고 있습니다. 따라서 정기적인 교육 시스템을 구축하면 종합적인 역량이 향상됩니다. 기록관리의 수준을 높이는 것은 매우 중요한 일이며, 기록관리 업무에 대한 평가방법 및 시행규칙의 구체적인 시행이기도 합니다. 교육을 실시하고 모든 직원이 교육을 통해 교육 개선과 재교육을 이룰 수 있도록 합니다. 이는 더욱 발전하는 선순환입니다.
3.1.3 국가가 제정한 기록 보관소 관련 법률 및 규정을 조사한다.
이러한 상황을 이해하는 것은 기록 보관소 교육 및 훈련 계획의 지도 이념과 원칙을 안내하고, 기록 보관소와 협력하는 데 도움이 될 것이다. 국립기록관리청 기록 보관소 교육 및 훈련에 대한 일관된 요구 사항을 유지함으로써 기록 보관소 교육 및 훈련의 포괄적인 조정과 지속 가능한 발전을 촉진합니다.
3.2 교육 콘텐츠 강화 및 다양한 교육 형태 구축
3.2.1 교육 및 훈련 콘텐츠는 주로 일반 교육 중심에서 직위별, 주제별 교육으로 변경되어야 하며, 교육은 아카이브 전공의 비즈니스 학습뿐만 아니라 아카이브 업무와 관련된 학습입니다
신입사원 교육은 하나의 교과서에서 모든 직위로 진행해야 하며 다양한 유형으로 구성되어야 하며 담당자는 다양한 내용으로 특별 교육 주제를 설계합니다. 수년간 근무한 직원에 대한 지속적인 교육은 지식 업데이트와 기술 업데이트 요구에 따라 다양한 내용으로 교육 주제를 설계해야 합니다. 측량연구소 사무실을 새 사무공간으로 이전한 후, 기록 보관소는 창고지역 및 사무지역에 새로 설치된 소방시설을 대상으로 '알고 이해해야 할 안전생산'에 대한 특별교육을 실시했다. , 기록보존인력 전원이 참여하여 보고 배우고 운영하고 있습니다. 연구를 통해 모든 사람은 "연기 감지기", "물 분무기", "데이터 수집기", "가스 센서"와 같은 새로운 용어와 안전 생산, 기록 보관소 관리 및 데이터 보호에서의 사용을 알고 방법을 배웁니다. 긴급상황 발생 시 이러한 소방시설을 효과적으로 활용하기 위해
이러한 대면 소통, 토론 및 학습은 깊은 기억을 남기고 확실한 결과를 얻을 것입니다.
3.2.2 기록보존인력을 대상으로 대면세미나식 교육훈련을 실시한다.
교육방식은 강사의 강의에만 국한되지 않고 모두가 강의를 듣는다. . 기록 보관 실무자 간의 직접적인 의사소통도 사용될 수 있습니다. 직접 소통하는 사람은 한두 명일 수도 있고, 특정 주제에 관한 것일 수도 있고, 업무 중 직면하는 문제에 대한 토론일 수도 있고, 아키비스트가 직접 참여한다는 장점이 있습니다. 강의를 듣고, 교사이자 학생이 되어, 쌍방향 의사소통을 이루고, 서로에게서 배우고, 경험을 교환하는 세미나 형식의 교육 모델은 교육과 학습의 열정을 모두 동원하고, 아키비스트의 문제 분석 능력을 배양할 수 있습니다. , 문제를 연구하고 혁신합니다. CNPC 아카이브 관리 시스템(E6 시스템)에 대해 충칭에서 1년간 실시한 심층 교육은 매우 훌륭했습니다. 교육 전에 우리는 E6 시스템을 사용하면서 각 단위가 직면한 문제를 전문가들이 설명하고 답변했습니다. 효과가 매우 좋았을 뿐만 아니라 매우 실용적이며 E6 시스템의 원활한 시작과 작동에 매우 유익했습니다.
3.2.3 심층 교육 수행
현재 교육 모델의 대부분은 주제를 중심으로 일반적인 교육을 수행하고, 무엇을 아는 목적을 달성하기 위해 실제 작업에 중점을 둡니다. 체계적인 교육 기회가 거의 없으며, 중국국영석유공사가 공표한 "기록물 관리 업무 평가 방법 및 시행 규칙"에서는 기록물 관리 인력이 기본적인 기록물 관리 업무만 수행하는 것이 아니라 기록물 관리 업무를 수행하도록 규정하고 있습니다. 기록물 수집, 정리, 보관, 검색 및 활용, 창고 관리 등 기록자원 구축, 기록물 정보화 구축, 기록물 개발 및 활용 등을 명확하게 제안한다. 요구에 따라 선임 전문가나 대학 교수를 초빙하여 국내외 기록학계의 연구 동향 및 연구 방법, 기록 작품의 발전 추세, 기록 과학 기술 수준 등을 설명하는 특별 교육을 실시할 수 있습니다. , 교육받은 사람들이 국내외 아카이브 사업의 발전 동향에 항상 관심을 갖고 이해할 수 있도록 하며, 이론적 연구의 역학과 현황, 아카이브에 대한 현대 기술의 적용 수준을 파악합니다. 심층 교육의 이점은 기록 보관소 관리자의 주관적인 주도권을 동원하고 학습에 대한 열정을 최대한 발휘할 수 있다는 것입니다. 기록관리인으로서 심층적인 교육에 참여하는 동시에 "중국 기록 보관소 뉴스", "기록 과학 뉴스레터" 및 기타 관련 기록 보관 도서 등 더 많은 신문과 잡지를 읽어야 하며 깊이 있고 폭 넓은 능력을 훈련해야 합니다. . 마음을 넓히고, 시야를 열고, 영감을 얻으면 두뇌를 부지런히 사용하고 작업을 좋아할 수 있습니다. "기록관리 담당자는 제너럴리스트가 되어야 합니다." 제너럴리스트란 일정한 전문지식, 폭넓은 지식, 탄탄한 기초지식을 갖추고 다양한 지식을 통합하는데 능숙한 인재를 말합니다.
3.2.4 온라인 교육 모델 탐색
현재 대부분의 교육 형식은 중앙 집중식 교육 모델을 채택하고 있으며 이러한 교육 모델은 주최자의 영향을 받습니다. 장소, 자금 및 기타 요인의 제한으로 인해 이상적인 교육 결과를 얻을 수 없습니다. 오늘날 컬렉션과 아카이브의 디지털화, 기존 아카이브의 전자화, 대출 아카이브의 네트워킹은 아카이브 관리의 미래 발전 추세입니다. 특히 컬렉션과 아카이브의 디지털 구축은 현재 다양한 단위에서 수행되는 작업입니다. 측량연구소는 2014년 5월부터 본 사업을 수행해 왔다. 도서관에 영구·장기적으로 보존되는 문서, 탐사, 개발, 지구물리탐사, 기반 시설, 물리적 기록 보관소 등을 디지털화하는 작업은 다양한 형태의 자료를 디지털화하는 작업이다. 기록자원을 디지털 기록정보로 전환하고 이를 관리하기 위해 컴퓨터 시스템을 사용하여 기록관리에 대한 변화는 전면적이며 새로운 관리 방법과 관리 공간을 가져올 것입니다. 이러한 발전 추세를 목표로 해야 합니다. , 개발된 네트워크 시스템을 최대한 활용하고 적절한 교육 콘텐츠를 설계하며 "온라인 교육 교실"을 구축하여 모든 사람이 교육 자료를 온라인에 게시하여 디지털화 후 제공 및 활용 방법, 파일 대출에 대한 통일된 권한 관리 달성 방법을 배우고 논의합니다. 네트워크 컴퓨터에 대한 보안 및 기밀 유지 계획을 설계하는 방법을 설명합니다. 또한, 기록관리 인력의 교육 수준도 젊고 활력이 넘치며 새로운 것에 대한 적응력이 뛰어나며 온라인 교육 모델도 시대의 흐름에 부응하고 있습니다. 젊은 기록관리 인력의 업무 흥미를 높일 수 있습니다. 구체적인 운영 측면에서 회사의 OA 시스템 홍보 및 적용의 성공적인 교육 모델에서 배울 수 있습니다. 당시 OA 시스템은 일대일 대면 교육, 중앙 집중식 교육, 시기적절함을 조합하여 사용했습니다. 온라인 코스웨어 다운로드 및 컴퓨터 클라이언트 원격 답변 상대적으로 중앙 집중화된 환경에서 다양한 시스템 사용자를 위한 포괄적인 사용 교육 및 지침이 놀라운 결과를 가져왔습니다.
교육 방법 및 커리큘럼 설정 측면에서 우리는 타당성, 실용성 및 발전에 주의를 기울여야 하며, 다양한 수준의 기록 보관인의 지식 기반과 실제 요구에 따라 다양한 주제의 온라인 교육 내용을 결정하고 기록 보관인의 인식과 인식을 향상해야 합니다. 자율 학습 능력을 위해 네트워크 자원을 사용합니다. 또한, 정기적으로 모든 사람의 업무 관련 질문에 답변하고, 통찰력을 교환하고, "온라인 교실"에서 업무 경험을 공유할 수도 있습니다. 즉, 온라인 교육은 시간, 장소, 자금의 제약을 받을 수 없으며, 정보 공유, 교육 비용 절감, 인력 질 향상이라는 목적도 달성할 수 있습니다.
요즘은 기록관리 인력을 대상으로 교육 내용도 다양하고 교육 방법도 다양하다. 그러나 기록관리인의 자질과 능력은 기록관리 수준 및 수준과 관련이 있다. 기록관리의 핵심은 기록산업의 발전을 결정한다. 따라서 기록관리 인력에 대한 훈련과 교육업무의 초점은 고품질 기록관리 인력을 양성하고 "고수준" 훈련 모델을 채택하는 것이어야 한다. 이를 위해 모든 수준의 기업과 기관은 과학적 연구 및 개발 계획과 마찬가지로 기록관리 인력에 대한 체계적이고 명확하며 엄격하고 강력한 중장기 훈련 계획, 훈련 목표, 훈련 시스템 및 훈련 방법을 수립할 것을 권장합니다. 기록관리 인력의 자질을 종합적으로 향상시키고, 기록관리 사업의 경제 건설과 과학기술 진보를 동기화, 조정 및 지속 가능한 발전을 가능하게 하기 위해 기록관리 인력의 경험과 부족한 점을 지속적으로 요약합니다.
참고문헌
[1] Liu Meng. Archives Work and Knowledge Economy [M]. 베이징: 중국 인민대학교 출판부, 2001.
『 3』 기록원 자격증 신청 방법
1. 기록원 자격증 신청 조건
(1) "XX 지방 기록원 전문 기술 자격 시험 임시 규정"에 따르면, 기록 보관소에 참여하십시오 전문 기술 자격 시험 담당자는 다음 기본 조건을 충족해야 합니다.
1. 4대 기본 원칙을 준수하고 사회주의 조국을 사랑하며 규율과 법률을 준수합니다. 기록 보관 업무에 관한 지침, 정책 및 법률, 규정, 직무 수행 및 직업 윤리를 준수합니다.
2. 관련 규정에 따라 기록 전공의 평생 교육 훈련에 참여하고 해당 평생 교육을 받습니다. 자격증.
(2) 대학이나 중등기술학교를 졸업한 인력은 아키비스트 자격시험을 치러야 한다. 위의 기본 요구 사항을 충족하는 것 외에도 학생들은 졸업 후 1년 동안 아카이브 작업에 참여해야 합니다.
(3) 기록보조사서 자격시험에 응시하는 인원은 위의 기본 조건 외에 다음 조건 중 하나를 충족해야 한다.
1. 졸업 후 대학을 졸업하고 1년 동안 기록 보관소 업무 경험을 쌓습니다.
2. 전문 대학을 졸업한 후 2년 동안 기록 보관소에 근무하거나 졸업 후 1년 동안 행정관으로 근무합니다.
3. 중학교 기술 중등 학교 졸업 후 최소 4년 동안 기록 전문 업무에 종사하거나 중등 기술 학교를 졸업하고 최소 4년 동안 행정관으로 근무해야 합니다. 3년.
(4) 아키비스트 자격시험에 응시하는 인원은 위의 기본 조건 외에도 다음 조건 중 하나를 충족해야 합니다.
1. 박사 학위를 취득합니다.
2. 석사 학위를 취득하고 최소 1년 동안 기록 보관 관련 업무에 종사해야 합니다.
3. 두 번째 학사 학위를 취득하거나 대학원 프로그램을 졸업하고 기록 보관 관련 업무에 종사해야 합니다. 2년 이상 근무
4. 대학 졸업 후 4년 동안 기록보관직에 종사했거나 대학 졸업 후 3년 동안 보조 사서로 근무했음
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5. 전문대학 졸업 후 기록 보관 관련 업무에 6년 이상 종사했을 것 6. 중등기술학교 졸업 후 기록 보존 업무에 15년 이상 종사했을 것, 그리고 4년 이상 사서보로 근무한 자
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7. 이전에 비기록계 중급 전문직으로 평가되었으나 현재는 기록업무에 종사하고 있는 자
8. 이전에 비아카이브 계열 조교급 전공 평가를 받은 자 4년 이상 해당 직무에 종사한 자 최소 1년 동안 기록 전문 업무를 수행하고, 비즈니스 평가를 통과했으며, 대학 학위 이상을 취득하고, 위의 조건을 충족하는 것 외에도 최소 15년 동안 전문 업무에 종사해야 합니다.
2. 시험 시간, 과목 및 답변 방법:
기록관 전문기술자격 시험은 중급(기록관)과 주니어(기록보조 사서 및 기록관) 수준으로 나누어진다.
시험과목은 '기초이론지식'과 '기록업무실습'이다.
시험은 비공개 형식으로 시험지에 파란색이나 검정색 펜(또는 볼펜이나 사인펜)을 사용하여 답안을 기재합니다. 시험 과목: "기초 이론 지식", "아카이브 작업 실습".
3. 기록관리 측면에서 취득할 수 있는 자격증으로는 기록관리직 자격증, 기록전문직 자격증 등이 있다.
1. 아카이브 관리의 대상은 아카이브이고, 서비스 대상은 아카이브 사용자이다. 해결해야 할 기본적인 모순은 아카이브의 분산, 난잡, 혼합, 대용량, 고아 상태와 아카이브 이용에 대한 사회적 요구. 사회가 기록 보관소의 요구를 충족시키는 정도는 기록 보관소 관리 수준의 지속적인 향상에 달려 있으며, 기록 보관소 관리 수준은 증가하는 사회적 요구에 적응해야 합니다.
2. 두 사람은 부적합부터 적응까지 끊임없이 갈등하는 과정을 거치며 기록관리 업무의 발전을 도모하고 있다. 수천년의 기록관리 역사를 보면, 기록관리는 비독립적인 시스템에서 독립된 시스템으로, 단순관리에서 복합관리로, 경험관리에서 과학적인 관리로, 수동관리에서 전산관리로, 폐쇄시스템으로 진화해왔다. 오픈 시스템을 개발했습니다.
(3) 기록 보관소 인력 교육에 대한 자세한 내용:
기록 보관소 관리는 *** 부서와 기업 단위 모두에게 매우 중요한 업무입니다. 아카이브 업무는 단순히 "기밀 정보"를 유지하는 것이 아닙니다. 건전한 아카이브 관리는 회사의 영업 비밀을 보호할 수 있을 뿐만 아니라 중요한 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용을 통해 기업에 강력한 정보 지원 및 관리 지원을 제공할 수 있습니다. 기업 구성 요소의 개발을 촉진하는 단계입니다.
기록관리자는 기록과학에 대한 체계적인 기초지식과 문화지식을 보유하고 현대 정보기술의 기초능력을 숙달하며 기록기관과 기업 및 기관의 정보부서에서 정보서비스, 정보관리 및 연구에 종사할 수 있다. .
『4』교육파일이란
교육파일의 분류 및 구성요소
일반적으로 기업 교육파일은 크게 직원교육파일과 교육관리로 나누어진다 파일에는 세 가지 범주의 아카이브와 교육 지식 보유 아카이브가 있습니다.
직원 교육 파일은 일정 기간 동안 직원의 교육 프로그램 참여를 반영하여 인사 관리 부서에서 직원을 위해 작성한 기록 문서입니다. 파일의 주요 내용에는 직원 이름, 당시 소속 부서, 교육에 참여한 사람의 이름, 교육 날짜, 교육 시간, 교육 기관 및 강사, 훈련 결과(시험, 인증, 평생 교육 등), 훈련 비용 등
교육 관리 파일은 기업 연간 교육 계획, 교육 프로젝트 제안, 교육 프로젝트 평가 보고서, 내부 및 외부 교육 교사 파일을 포함하여 교육 관리 프로세스에서 기업 교육 관리자가 구성한 일부 프로세스 문서 및 파일입니다. 직원 교육 증거 수집 및 지속적인 교육 파일, 교육 사업 지정 연락 기관 파일 등
교육 지식 보유 파일은 인사 관리 부서에서 축적하고 지속적으로 개선하며 교육 과정에서 형성되는 지식 데이터 파일입니다. 여기에는 주로 전문가로 구분된 기업에서 설계하고 개발한 교육 과정이 포함됩니다. 카테고리, 다양한 미디어 형식의 교육 서적 및 유인물, 교육 라이브 비디오 녹화 CD, 그리고 발생 시간별로 분류된 동일한 교육 과정의 버전 개정판, 지식 보충 자료 및 변경 파일도 포함합니다.
교육 파일 요소의 정보 수집 및 처리
교육 파일의 위 요소는 교육 구현을 중심으로 생성되며 관리 부서는 적시에 정보를 수집하고 처리해야 합니다. 효과적인 방법.
정보 수집 절차 측면에서 훈련 파일 요소에 대한 정보 수집 절차는 그림 1에 나와 있습니다. 흐름도의 시작점은 실행을 위한 훈련 계획이 수립되고 발행되었다는 것입니다. 기업교육은 크게 내부교육과 외부교육으로 나눌 수 있습니다. 외부교육이란 일반적으로 직원 해외연수, 외부강사를 고용하는 기업에서 실시하는 교육 등 외부자원의 도움이 필요한 교육을 말하며, 내부교육은 기업 차원의 교육 등 내부자원을 활용하여 기업이 실시하는 교육활동을 말한다. 인사부, 부서 또는 풀뿌리 독립 팀 교육 등
모든 교육 요소에 대한 관련 정보를 수집한 후 모든 정보는 인사 교육 파일 관리 시스템에 입력됩니다.
이는 정보처리센터로서, 서로 다른 시점에 산발적으로 입력되는 트레이닝 파일 요소 정보를 수집하여 처리할 수 있으며, 표준화된 관리를 위한 사용 요구사항에 따라 세 가지 유형의 트레이닝 파일을 구성할 수 있습니다. 차트 2)를 참조하세요.
첫 번째 단계에서는 아카이빙 정보 수집의 특징은 하나의 트레이닝에 집중하고, 이 트레이닝에서 다룰 수 있는 모든 콘텐츠를 우산을 펼치듯 최대한 입력하여 Radial을 제시하는 것입니다. , 그러나 입력 콘텐츠 형식이 표준이어야 합니다. 정보 입력 내용은 시간, 내용, 직업 카테고리, 수업 시간, 참가자 목록, 총 비용, 예상 결과에 대한 강사 및 교육 주최자의 피드백 등과 같은 사용자의 다양한 요구 사항에 따라 설정되어야 합니다. 외부 교육은 일반적으로 교육 참가자나 내부자가 입력하는 반면, 내부 교육은 주최자가 입력하는 것이 일반적입니다. 또한 지식 보유 파일 및 강사 파일 정보는 일반적으로 전문 담당 부서(예: 인사부, 기술부)에서 심사 및 유지됩니다. , 재무부 등) 그리고 적시에 업데이트되면 파일 정보 처리 시스템은 다른 사용자에게 권한을 부여하여 이 기능을 실현할 수 있습니다.
두 번째 단계에서는 정보의 다대일, 일대다, 다대다 등 복잡한 논리적 관계의 생성이 시스템 처리 프로그램을 통해 구현되며, 파일 출력 인터페이스 디자인과 입력 정보의 수정 권한 디자인이 설계되어 사용 요구 사항을 충족하는 다양한 유형의 데이터베이스를 형성합니다. 첫 번째 단계에서 입력된 정보 데이터는 생생하게 구현되고 다양한 추출 필드에 따라 다양한 역할을 가진 다양한 출력 인터페이스에 나타나 어느 정도의 "지능형" 관리를 달성합니다.
세 번째 단계에서는 다양한 출력 결과가 추출되어 인적 자원 관리를 위한 강력한 보조 수단을 제공합니다. 예를 들어, 회사 교육 지식 파일의 향후 개발 방향은 내부 공공 자원 데이터베이스이며, 직원 학습 시간 목표 달성률과 부서별 학습 시간 준수율은 직원이 수행하는 연간 교육 프로젝트의 콘텐츠로 사용될 수 있습니다. 참여는 다음 단계로 활용될 수 있으며, 강사 만족도 조사는 기존 강사 평가, 평가, 승진 및 강등을 위한 주요 참고 자료로 활용될 수 있습니다. 훈련은 훈련 수요를 조사하고 개별 직원에 대한 훈련 계획을 수립하는 요소로 사용될 수 있습니다. 훈련 비용 통계는 기업이 인건비를 계산하고, 훈련 계약을 체결하고, 퇴직한 직원에 대한 훈련 비용을 정산하는 조건입니다.
훈련기록의 정보화 추진 기반
훈련기록의 정보화 관리를 구현하기 위해서는 훈련정보 수집 및 아카이브 구축을 위한 기업의 하향식 지원뿐만 아니라, 모든 계층의 교육 관리자는 주의 깊게 작업해야 하며, 더 중요한 것은 회사의 모든 직원이 교육 파일 관리의 중요성을 이해해야 한다는 것입니다. 교육 파일의 정보화는 관리 도구로만 사용된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 교육을 제대로 수행하려면 이러한 링크가 누락된 경우 더 많은 중요한 주변 링크를 고려해야 합니다. 이름만 있고 "실패"를 완료합니다.
교육 자체
우선, 교육 계획은 청중의 요구를 면밀히 따르고 실제 요구를 충족해야 하며 내용이 너무 고급이어서는 안 되며 적시성을 보장할 수 있어야 합니다.
둘째, 요구 사항 교육 과정은 높은 수준에서 설계되었으며 특정 중심 아이디어를 중심으로 엄격한 논리적 관계를 형성합니다.
셋째, 모든 교육 강사는 신중하게 선택되며 상대적으로 높은 자격을 갖추고 있습니다. 높은 수준의 지식, 경험 및 표현;
마지막으로 시간 및 장소 선택, 현장 통제 및 기록, 효과 평가 및 조사 등 교육 실시 방식이 모두 합리적입니다. 구현하기 전에 신중하게 계획해야 합니다.
관리자 교육
첫째, 관리자는 올바른 직업 윤리와 진지하고 세심한 업무 태도를 갖춰야 합니다.
둘째, 파일 관리를 체계화합니다. 구현을 위해서는 관리자가 포괄적이어야 합니다. 정보 전문가가 아니더라도 재능이 있습니다.
셋째, 경험은 업무의 수집과 축적에서 나옵니다. 관리자는 지속적으로 파일 관리 시스템을 수정하고, 업데이트하고, 프로세스를 개선해야 합니다.
넷째, 관리자는 혁신과 실천에 용기를 갖고 혁신 과정에서 기술 수준과 의사소통 적응성을 크게 향상시켜야 합니다.
시스템 및 메커니즘
우선, 모든 직원과 리더가 기록 관리를 진지하게 받아들여야 하며, 그 중 핵심 관리에 대한 옹호가 가장 중요합니다.
둘째, 성과 평가, 급여 조정, 승진 등 다양한 측면에서 교육 파일과의 연계를 구축하고 교육 파일 출력의 동기 부여 효과를 최대한 발휘할 필요가 있습니다.
셋째, 훈련강사 임용·평가·승진·강등에 관한 규정과 해고관리를 위한 일련의 관련 제도 도입에 협력해야 한다. 커뮤니케이션 메커니즘, 다양한 전문 분야의 정보 수집 및 업데이트 프로세스를 구축하고 교육 지식 보유 파일의 발전과 적시성을 보장합니다.
기업 인사 관리의 목적은 직원 개개인이며, 교육 파일을 정보화하는 가장 근본적인 목적은 모든 직원의 기업 교육 참여를 진실하게 기록하고 반영하여 근거와 근거를 제공하는 것입니다. 직원 경력 개발을 위한 지침은 이러한 방식으로 기업의 인간화 관리 개념과 일치할 수 있으므로 기업은 치열한 경쟁 시장 환경에서 항상 강력한 경쟁 우위를 유지할 수 있습니다.
『五』기업 직원 교육용 파일 구축에 필요한 자료
1. Ideas//wenku./view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff
2. 결합 회사 요구사항 직원 요구사항(출석, 승진, 성과, 고객 평가 등)에 대한 양식 작성
"Lu" 엑셀 양식 제작 직원 교육 파일
형식을 보려면 파일이 필요합니다.
그러나 같은 목적을 달성하기 위해 위장된 방법을 사용할 수도 있습니다
『撒』기업 직원을 위한 3단계 안전 교육 및 훈련 파일 카드 작성 방법
파일카드는 다음과 같습니다.
『8』 GSP 교육계획서, 교육실시기록서, 직원 개인교육 및 교육파일 작성 찾는 중, 직원 2명
신규 GSP 인사조건 버전
GSP 인증 실무 가이드 새 버전(GJPC 편찬)
새 버전 GSP 정책 분석
GSP 기본 지식 인증
GSP 인증을 위한 하드웨어 요구 사항
새로운 GSP 인증 요구 사항의 최신 버전
개인이 약국을 개설하기 위한 세부 프로세스
GSP 인증에 관한 자주 묻는 질문
새로운 GSP의 해석
"의약품 소매업체를 위한 GSP 인증 현장실사 사업" 》(시험)
약국 GSP 인증 신청 자료 샘플 텍스트
모든 과정이 여기에 있으므로 직접 작성하십시오.
『九』 사무실 및 풀뿌리 아카이브 작업 인력 교육에 필요한 단계
기록물 인계 업무를 잘 수행하는 것은 기록 보관인의 책임을 명확히 하고, 기록 보관물의 안전과 무결성을 유지하며, 기록 보관 업무의 지속적이고 질서 있는 진행을 보장하기 위해 필요할 뿐만 아니라 " 기록 보관법'과 '기록물법 시행법에 의해 기록 보관인에게 부여된 책임. 파일인계를 잘하려면 다음과 같은 조치를 취해야 한다. 첫째, 파일인계가 풀뿌리 단위의 안건, 업무절차, 규칙 및 규정에 포함되어야 한다. 파일 인계는 풀뿌리 기업의 기록물 관리에 있어 중요한 연결고리이며, 특히 풀뿌리 단위의 담당자는 파일 인계 작업을 중요한 안건으로 삼고 세심한 주의를 기울여야 합니다. 기록 보관인은 직위를 떠나거나 다른 부서로 이동하므로, 퇴임한 기록 보관인은 먼저 업무 인계 절차를 거친 후 파일을 인계 받아야 합니다. 급여이전 절차를 진행하지 않으며, 본직을 떠나서는 안 되며, 이를 해당 부서의 업무체계에 편입시켜 관련 직원의 직무에 포함시켜서는 안 된다. 지방 기록관리부서는 기록물 인도 절차가 제대로 완료되지 않았음을 알면서도 여전히 마음대로 이관 명령을 내리는 직원들에 대해 그 이유를 규명하고 명확히 해야 한다. 둘째, 기록보존소 직원은 자신의 직위를 떠나 파일 이전을 위한 준비를 사전에 철저히 해야 합니다. 파일 핸드오버는 전송과 수신의 두 가지 측면으로 나누어지며, 파일 핸드오버가 원활하게 진행되기 위해서는 파일 핸드오버 전 세심한 준비가 필수입니다. 둘째, 파일 전달 감독을 성실하게 수행해야 합니다.
기록물 이관 감독은 기록 보관소의 책임자 이관이든, 일반 기록 보관 인력의 이적이든, 특히 기록물을 담당하는 접수원의 이관을 인증하고 감독하는 역할을 한다. 보관하는 경우, 이송을 감독할 전담인력을 배정해야 합니다. 기록관리인은 성실히 직무를 수행하고 원칙을 준수하며 절차를 따라야 한다. 일반기록관리인의 인계는 기록기관 책임자가, 기록기관 책임자의 인계는 기록관리업무 책임자 또는 기록관리부서가 감독할 수 있다. 인계 당사자 쌍방은 인계 감독관의 감독 하에 인계 및 접수 업무를 신중하게 수행해야 하며, 장부와 항목이 일치하고 절차가 완전한지 확인해야 하며, 인계 시간, 장소, 날짜를 인계 문서에 기재해야 합니다. 인도 서류에는 감독자, 양도인, 수령인의 이름과 직위, 양도 재고, 페이지 수 등이 포함됩니다. 양도서류는 3부작성하여야 하며, 양도인과 수취인이 각각 1부, 소속기관이 1부를 보관한다. 인계 작업이 완료된 후 양도인, 인수인계자, 인계 감독자는 인계 문서에 서명하고 날인하여 인계 작업에 대한 책임을 표시해야 합니다. 다음으로 파일인계의 사상교양사업을 강화한다. 기록물 인계 업무에서 발생하는 문제는 단순히 풀뿌리 기록 보관인의 전문적 자질에 관한 것이 아니다. 가장 중요한 이유 중 하나는 최근 몇 년간 일부 풀뿌리 단위에서 기록 보관소 직원의 사상 교육을 소홀히 하여 일부 문제가 발생했다는 점이다. 풀뿌리 단위 기록 보관인의 책임감이 부족합니다. 따라서 이 수업은 기록 보관소 인수 과정에서 구성되어야 하며, 기록 보관소 인수 작업이 규정을 엄격히 준수하도록 양측 당사자에게 생각을 바로잡고 인식을 제고하며 책임을 명확히 하고 전문성과 책임감을 강화하도록 교육해야 합니다. 풀뿌리 아카이브 작업을 연결합니다.
『Shi』광저우 기록원 전문직업훈련 수료증 취득 방법
광저우 기록원 네트워크(//gzdaj.gov.cn/)에 직접 접속하여 해당 페이지를 클릭하세요
온라인 사무실 - 광주기록원 전문직업자격훈련편에 입장 후, 등록 후 본인의 ID 카드와 이름으로 로그인하여 온라인 학습을 진행하고, 6개 과정의 학습 및 교과 과정을 이수하고, 수업 후 피드백을 줄 수 있습니다. 시험에 응시하세요.
시험은 분기에 1회 실시되며, 일반적으로 각 분기의 마지막 달 말 10일에 60점 이상인 경우 직원 직무 교육을 받을 수 있습니다.
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