(a) 전통적인 엔터프라이즈 파일 관리 모델과 혁신적인 사고의 결합에 중점을 둡니다.
현대 엔터프라이즈 파일 관리 모델의 혁신적인 발전 과정에서 기존 파일 관리 모델과 혁신적인 사고를 효과적으로 결합해야 합니다. 즉, 엔터프라이즈 파일의 실제 관리에서는 기존 파일 관리 모드에 따라 파일을 관리해야 합니다. 파일 분류를 통해 엔터프라이즈 파일 분산 재심의 장점을 활용하고, 엔터프라이즈 아카이브 부서의 책임을 명확히 나누고, 엔터프라이즈 부서 파일 관리 수준을 종합적으로 향상시키고, 파일 관리의 논리적 요구 사항을 보장합니다. 한편, 현대 기업 파일 관리의 혁신 모델과 결합해 선진 기술 수단을 기업 정보 자원 관리의 중요한 보존 수단으로 삼아 기업 자원 관리의' 이중성' 을 실현해야 한다. 하나는 기업의 전체 파일 관리에 보관되어 있고, 하나는 기업 각 부서의 손에 보관되어 파일 자원 정보를 형성하는 이중 보험이다. 이러한 파일 관리 방식은 엔터프라이즈 아카이브 관리 정보의 신뢰성을 보장하고 엔터프라이즈 아카이브 정보 왜곡으로 인한 기업 정보 손실을 최소화하며 기업의 경제적 손실을 초래할 수 있습니다.
(b) 혁신적인 엔터프라이즈 아카이브 작업 플랫폼
새로운 시대의 혁신적인 관리를 실현하려면 기업은 새로운 사상과 이념의 지도하에 통합 전통 프로세스를 최적화하고 정보화 건설 속도를 높이고 고급 전자 기술 정보 시스템을 구축하고 컴퓨터 관리 워크플로우를 재구성하며 현대 파일 관리를 지원해야 합니다. 즉, 이러한 첨단 정보 시스템은 엔터프라이즈 아카이브 전자화의 실현과 진보입니다. 기업들은 표준화된 정보 흐름, 중앙 집중식 제어, 다양한 양식 사용자 정의 및 유연한 활용에 대한 기업 활동의 요구 사항을 충족하기 위해 현대 기업 관리에 더욱 부합하는 데이터 정보 관리 플랫폼을 제공합니다. 아카이브 관리 관행은 질적인 도약을 이뤘습니다.
(c) 혁신적인 엔터프라이즈 파일 관리 메커니즘
현재 엔터프라이즈 아카이브 정보 관리에서 보안 관리는 엔터프라이즈 아카이브 작업에 중요한 의미를 갖습니다. 구체적인 업무에서는 첨단 기술 수단을 최대한 활용하여 컴퓨터 하드웨어 링크의 안전하지 않은 위험을 효과적으로 차단하고 아카이브 정보 시스템의 안전한 작동을 보장해야 한다. 아카이브 워크플로우, 파일 정보, 정보 저장 방식을 검토하는 데 중점을 두어 아카이브 정보가 원활하고 안전하며 안정적으로 실행되도록 합니다. 또한, 파일 관리자에 대한 각자의 책임을 명확히 하고, 구체적인 응급조치와 보호 방안을 마련하고, 정기적으로 파일 정보에 대한 안전검사를 실시하며, 파일 관리자의 안전사고에 대한 응급처치 능력을 전면적으로 높여야 한다. 파일 관리자의 안전 교육 및 홍보 업무를 중시하고 정기적인 업무 교육을 통해 파일 관리자의 종합적인 자질을 전면적으로 향상시키다. 엄격한 권한 관리 메커니즘을 더욱 확립하고, 아카이브 정보 데이터의 전송 및 처리 프로세스를 표준화하며, 아카이브 정보의 보안을 전반적으로 향상시킵니다.
(d) 엔터프라이즈 파일 관리 서비스 모델 혁신
첫째, 전 범위의 서비스를 제공한다. 현대 기업의 발전과 운영에서 전통적인 종이 문서는 더 이상 기업 전자 문서의 날로 발전하는 형세에 적응할 수 없다. 따라서 엔터프라이즈 아카이브 관리의 경우 포괄적인 아카이브 자원 서비스를 구현하여 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용을 더욱 촉진하고 기업 발전을 위한 중요한 정보 지원을 제공할 필요가 있습니다. 따라서, 실제 기업 파일 관리 업무에서는 서비스 대국을 세우고, 경쟁과 조율이라는 관념을 가지고, 시장 경제 발전에 적응하는 파일 운영 관리 메커니즘을 만들어 기업 경제 효과를 극대화해야 한다.