ERP 시스템은 물류, 생산, 재무 등의 기업 데이터 처리 및 분석과 관련이 있으며, OA 시스템은 종이없는 사무실에 사용되며 기업 업무 승인 및 지식 관리를 위한 플랫폼입니다.
OA 와 ERP 는 현재 기업이 관리하는 두 가지 주요 소프트웨어 시스템으로서 각자의 책임과 의무가 있어야 한다. 그러나 실제 선택과 적용 과정에서 이런 문제나 그런 문제가 생겨 기업 관리 시스템 시장에서 논쟁이 끊이지 않는 경우가 많다.
일부 중대형 기업 중 기업 경영 범위가 광범위하고 분포가 잡다하다. 가장 큰 희망은 전체 ERP 시스템을 출시하는 것이며, 이 ERP 시스템은 OA 기능을 가질 수 있으므로 OA 시스템을 별도로 구입할 필요가 없습니다. 한 중소기업에게 ERP 투자는 거대하고 건설 주기는 길다. 그것은 좋은 OA 시스템을 사고 싶어한다. 이 OA 시스템은 임금 회계, 데이터 분석, 통계 요약 등 ERP 기능을 갖춘 기능도 필요하다.
위에서 볼 때 ERP 는 중대기업의 정보화 앱에서 우위를 점하고 있는 것으로 보이며, OA 는 중소기업의 정보화 앱에서 선두를 차지하고 있다.
그러나 ERP 와 OA 의 기능을 분석하면 또 다른 결론을 도출할 수 있습니다.
ERP 는 구매 관리, 창고 관리, 재고 관리, 생산 계획, 분배 계획, 공정 현장 관리, 품질 관리, 보상 관리, 인적 자원 등 거의 30 개 모듈을 포함하여 엔터프라이즈 애플리케이션에 배포, 제조, 재무를 포함합니다. 기업 관리도 OA 사무 시스템과 협력해야 한다. OA 는 주로 공문서 관리, 회의 관리, 파일 관리, 인사 관리, 고객 정보 관리, 이메일, 게시, 포럼 시스템을 다루며 기업의 문서, 파일, 자료, 자산, 물자 관리에도 필수적이다.
그래서 OA 는 ERP 를 대체할 수 없고, 마찬가지로 ERP 도 OA 를 대체할 수 없다.
그러나 현재' 지식 관리' 를 핵심으로 하는 새로운 지능 관리 시스템이 갈수록 인기를 끌고 있다. 많은 기업들이 OA, ERP, HRM, CRM 등의 시스템을 도입하면서 이들 시스템이 대부분 독선적이고 각자 정치를 하는 상황에 직면해 정보의 고립을 형성하는 경우가 많다.
특히 OA 시스템과 ERP 시스템은 기능과 통합면에서 크게 달라 상호 운용이 불가능한 것 같습니다.
OA 및 ERP 시스템을 모두 사용할 수 있는 기업에서 대출 상환 기능 통합에서는 먼저 OA 시스템을 통해 지급 프로세스를 승인한 다음 승인된 금액을 ERP 의 재무 모듈에 기록하여 관련 송장 데이터를 형성한 후 지급 작업을 수행하고자 합니다. 또 출석 정보 통합과 같이 기업들은 OA 를 통해 직원 휴가 신청 승인 프로세스를 달성하고, 승인 후 ERP 의 인적자원 모듈에 출석 정보를 직접 기록하여 출석 통계 및 급여 계산을 수행하고자 합니다. 직원 성과 평가의 통합을 예로 들 수 있습니다. 기업도 OA 시스템을 통해 직원 평가 파일을 승인한 후 ERP 의 HR 성과 평가 모듈에 대한 개인 정보에 결과를 기록하여 구체화하기를 원합니다.
마찬가지로 다양한 제품의 통합을 실현하고 더 강력한 기능을 부여하는 것도 ERP 기술 발전의 중요한 방향이다.
유럽과 미국에서 ERP 관리의 범위는 기업 자체의 모든 업무 운영, 기업의 업무 운영, 기업 간 협업 업무 등 지속적으로 확대되는 추세입니다.
이에 따라 OA 도 ERP 시스템에 통합되어 기업 관리자가 사무실에서 수행하는 모든 업무를 관리 범위에 포함시켜 기업의 업무 대부분과 관련 내부 및 외부 환경을 포괄적으로 관리할 수 있게 되었습니다.
OA 시스템의 주요 특징 중 하나는 강력한 워크플로우 사용자 정의 기능으로, 기업 내 다양한 형태의 승인 양식 및 프로세스 요구 사항을 충족할 수 있는 유연한 그래픽 사용자 정의 도구를 제공합니다.
이에 비해 ERP 시스템의 작업 흐름은 업무상의 논리적 데이터 흐름이며 행정 아키텍처의 승인에 초점을 맞추지 않습니다. 그래서 행정심사 구조에서 벗어날 수 없는 많은 국내 기업들에게 ERP 시스템은 이 방면에서 약간 뒤떨어졌다.
그러나 동시에 ERP 시스템의 핵심은 기업 내 방대한 비즈니스 데이터의 논리적 관계를 해결하는 시스템으로, 기업 생산 경영의 전체 수명 주기 프로세스를 통해 처음부터 끝까지 완전한 비즈니스 관계 데이터 체인을 형성하는 것입니다.
따라서 그 위력은 시스템 자체의 복잡한 논리적 데이터 관계로 비즈니스에 진정한 맞춤형 솔루션을 제공할 수 있다는 데 있다.
정보기술이 건설됨에 따라 다양한 기능과 초점이 다른 비즈니스 시스템이 기업 내에서 자신의' 지위' 를 확립함에 따라 비즈니스 시스템의 통합과 통합이 수많은 화제의 고위층 논의가 되고 있다.
그렇다면 OA 시스템이라는 매우 기본적인 시스템의 경우, 기업 내부 가치 사슬을 실현하는 ERP 시스템에 비해 기업 정보화에서 어떤 역할을 해야 ERP 시스템과 융합할 수 있을까? OA 시스템은 일반적으로 기업 정보 시스템에서' 기초' 역할을 하며 워크플로우 승인, 일상적인 사무 관리 등 기업의 가장 기본적인 업무 기능을 구현합니다. 그것은 보통 기업 정보화 건설의 기초공사로 포지셔닝된다.
ERP 의 각 모듈은 기업 내부의 다양한 업무 영역에서 자체 자리를 차지하며 엔터프라이즈 비즈니스 데이터의 처리, 분석 및 마이닝을 중점적으로 다루고 있습니다.
OA 시스템과 ERP 간의 초점이 다르기 때문에 완전히 격리될 수 있다는 뜻인가요? 많은 기업 관행에서 OA 와 ERP 는 각각 장점이 있다는 것을 발견했다. 만약 통합할 수 있다면, 제대로 통합할 수 있다면, 장점을 취하여 단점을 보완하고, 최상의 전반적인 효과를 얻을 수 있다.
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