재고란 기업이 정상적인 생산 경영 과정에서 판매를 위해 보유하고 있는 생산품이나 상품, 생산 과정에서 판매중인 제품, 또는 생산 과정과 노무 과정에서 소비되는 재료와 자재를 말한다. 기업의 유동성 운행 상황을 반영하는 청우계로, 종종 소수의 사람들이 이윤을 조절하고 국가세비를 회피하는 조절기가 된다. 기업의 운전 자금에서 큰 비중을 차지했을 뿐만 아니라 유동성이 떨어지는 유동 자산이기 때문이다. 재고 관리는 기업 재고 관리이며, 주로 재고 정보 관리 및 이에 따른 의사 결정 분석을 포함하며, 마지막으로 효과적인 통제를 통해 재고 관리의 최종 목표를 달성하고 경제적 효율성을 높입니다.
기업이 재고를 유지하는 이유는 생산이나 판매의 경영 수요를 보장하기 위한 것이고, 다른 한편으로는 가격 고려에서 나온 것이다. 소매 쇼핑의 가격은 왕왕 비교적 높지만, 대량 구매의 가격은 할인된 것이다. 하지만 재고가 너무 많으면 더 많은 자금을 차지하게 되고 보관비 보험료 유지비 관리비 임원 임금 등 각종 비용이 늘어난다. 따라서, 재고 관리의 목표는 다양한 비용과 재고 혜택 간의 균형을 이루고 두 가지의 최상의 결합을 달성하는 것입니다. 이것이 재고 관리의 목표입니다.
중요한 유동 자산으로, 재고의 존재는 필연적으로 대량의 운전 자금을 차지할 것이다. 일반적으로 재고는 공업기업 총자산의 약 30% 를 차지하며 상업유통기업이 더 높다. 관리 및 활용 방법은 기업의 자금 점유 수준과 자산 운영 효율성과 직접적인 관련이 있습니다. 따라서 기업이 높은 수익성을 유지하려면 재고 관리를 중시해야 한다. 재고 관리 수준에 따라 기업의 평균 자금 점유 수준이 크게 다르다. 정확한 재고 관리 방법을 시행함으로써 기업의 평균 자금 점유 수준을 낮추고 재고와 총자산의 회전율을 높이며 결국 기업의 경제적 효과를 높일 수 있다.
기업 재고 관리의 문제점과 원인
1. 재고의 수입, 발행 및 잔액은 실제로 기록되지 않았습니다.
특히 엔지니어링 프로젝트의 회계에서 생산 원가 및 비용 수집 및 차기 이월을 기록하는 데 많은 인적 요소가 있습니다. 예를 들어, A, B, B, B, B, B, B, B, B, B, B, B, B, B, B, B 원보조 재료는 이미 집합 소비로 돌아갔지만, 실제 비용은 그에 따라 이월되지 않았다. 원료 보조 재료는 소비되지 않았지만, 실제 비용은 이미 이월되었다. 구매자재는 이미 소모되고, 구매송장은 아직 도착하지 않았으며, 대차대조표 기말에 필요에 따라 재고를 잠정 추정하지 않아 대차대조표 기말에 재고 기록이 감소하거나 심지어 빨간 글씨 잔액이 나타나기도 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 구매명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 구매명언)
내부 통제 시스템이 완벽하지 않습니다.
물자 구매와 제품 판매 과정에서 같은 사람이 구매와 판매, 지불과 수금, 입고, 입고, 보관의 전 과정을 완료하는 경우가 많기 때문에 구매와 판매 업무가 뒤죽박죽이 되고, 암흑 운영을 위한 온상이 마련돼 횡령과 수뢰의 가능성을 높인다.
3. 유동 자금 점유가 높다.
재고가 많아 유동성액이 높고, 일부 기업 재고보유액이 총 유동성의 60% 이상을 차지하며, 유동자금 회전에 큰 어려움을 겪고 있다.
4. 이상 재고 비축량은 정상 재고 비축량을 밀어낸다.
유동성의 점유를 통제하기 위해서는 일상적인 재고 관리에서 재고 점유 및 구매 수량을 최소화하여 정상적인 생산 운영에 필요한 합리적인 재고 비축에 영향을 주어야 합니다.
5. 관리가 제대로 되지 않았습니다.
폐기 잔고의 파손 재고 준비금은 연간 청산핵자본의 중점 문제로 보고해야 하지만, 매년 에스컬레이션할 뿐, 상급자의 지시도 없고 처리 결과도 없어 폐기 잔고의 훼손 재고 준비금이 눈덩이를 굴려 근본적으로 문제를 해결하지 못했다.
기업 재고 관리 수준 향상 방안 분석
1. 회계, 물물, 카드 일치를 위해 금융제도 규정을 엄격히 집행한다.
재고 관리는 재무 제도의 규정을 엄격히 집행해야 한다. 월말에 상품 송장을 받지 못한 재고품은 제때에 처리하여 장부, 상품, 카드 일치를 해야 한다.
2. ABC 통제 방법을 사용하여 재고를 줄이고 자금 회전을 가속화합니다.
재고의 중요성에 따라 재고의 일상적인 관리는 ABC 의 세 가지 유형으로 나눌 수 있다. 클래스 A 재고는 총 재고의 10%~ 15%, 자금은 총 재고의 약 80% 를 차지하며, 대형 예비 부품과 같은 중점 관리를 실시한다. 클래스 B 재고는 일반 재고, 품종은 전체 재고의 20 ~ 30%, 자금은 총 재고의 약 15% 를 차지한다. 통제가 적절하고, 소비 재료의 일상적인 생산과 같은 일상적인 관리를 실시한다. 클래스 C 재고는 총 재고의 60 ~ 65%, 자금은 총 재고의 약 5% 를 차지한다. 사무용품, 노보용품과 같은 일반적인 관리는 언제든지 구매할 수 있습니다. ABC 분류 후 중점 재고를 파악하고, 일반 재고를 통제하고, 보다 합리적인 재고 구매 계획을 세워 재고를 효과적으로 통제하고, 비축 자금 점유를 줄이고, 자금 회전을 가속화해야 한다.
3. 재고 구매 관리를 강화하고, 구매 자금을 합리적으로 운영하며, 구매 원가를 통제한다.
첫째, 계획자는 생산 프로세스와 장비 운영을 완전히 이해하고 장비 유지 보수, 예비 부품 소비 및 생산 자재 소비를 파악함으로써 과학적이고 합리적인 재고 조달 계획을 수립해야 합니다. 둘째, 조달 행위를 규범화하고 조달 투명성을 높여야 한다. 경제 원칙에 따라 구매자는 공급자의 품질, 가격 및 재무 신뢰도를 동적으로 모니터링해야 합니다. 각종 정보를 수집하고, 동종 제품을 비교하여 최저 가격과 최고의 품질을 얻습니다. 동시에 대량의 원자재와 대형 부품에 대한 입찰 구매를 실시하여 블랙박스 조작과 블랙홀 구매를 방지한다. 이렇게 하면 생산의 정상적인 진행을 보장할 뿐만 아니라, 구매 원가를 효과적으로 통제하고, 자금 회전을 가속화하고, 자금 사용 효율을 높일 수 있다.
4. ERP 등 선진 관리 모델을 최대한 활용하여 재고 자금의 정보화 관리를 실현하다.
재고 관리가 현대 기업 관리의 요구 사항을 충족하려면 기업은 가능한 한 빨리 ERP 시스템과 같은 고급 관리 모델을 채택해야 합니다. ERP 를 사용하면 사람, 돈, 물건, 생산, 공급, 판매를 과학적이고 효율적으로 관리할 수 있어 허점을 최소화하고 재고를 줄이며 재고 관리를 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다. 재고 관리는 기업 구매 체인 관리의 핵심이며, 구매 관리와 판매 관리를 연계하여 완벽한 기업 구매 체인 관리 시스템을 형성합니다.
재고 관리는 기업 창고 관리자가 재고 상품을 상세하고 포괄적으로 통제 및 관리하고 재고 회계가 재고 상품을 계상하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 다양한 재고 보고서 및 재고 분석은 기업 의사 결정의 근거를 제공하여 재고를 줄이고, 자금 점유를 줄이며, 상품 잔고나 부족을 방지하고, 기업의 원활한 운영을 보장합니다. 재고 관리에는 입고 관리, 배치 관리, 재고 관리, 재고 보고 및 재고 분석이 포함됩니다.
1) 창고 관리
창고 관리는 다양한 유형의 창고 업무를 처리할 수 있다. 주요 창고 유형은 R 1 아웃소싱 창고 R2 위탁 위탁 창고 R3 위탁 위탁 판매 반품입니다.
R4 판매는 R5 차입금을 반납하고 R6 보관을 위탁합니다.
R7 대출 및 반환 R9 재고 잔여 재고, RA 입고.
RB 초과 입고 보고 RC 초기 입고 RD 가격 조정 입고
2) 체크 아웃 관리
릴리스 관리는 다양한 유형의 배포 업무를 처리할 수 있습니다.
기본 배송 유형은 C 1 판매 배송 C2 위탁 배송 C3 위탁 반품입니다.
C4 구매 종료 C5 대출 체크 아웃 C6 위탁 스토리지 체크 아웃
C7 차입 반환 C9 결손 출고와 CA 기부 출고입니다.
CB 는 손실을 보고하고, CC 는 납품 CD 를 받고, 가격을 조정하고, 화물을 인도한다. 또한 필요에 따라 다른 납품 및 납품 유형을 정의할 수 있습니다.
③ 할당/근무조 관리
전출과 근무조 관리를 통해 상품 전출에 대한 관리를 실현할 수 있다. 서로 다른 창고 (지점) 간에 이전된 화물은 주문을 조달하여 기록하고 관리합니다. 같은 창고 (지점) 내에서 이전된 화물은 주문서를 통해 기록 및 관리됩니다.
④ 재고 관리
월말이나 연말마다 기업은 창고 실사를 해야 한다. 이 시점에서 재고 관리를 통해 다양한 재고 트랜잭션을 처리할 수 있습니다.
(1) 재고는 창고, 보관처, 상품의 세 가지 방법으로 진행할 수 있습니다. 먼저 재고 상품의 장부 수량을 나열하는 빈 체크리스트를 생성합니다. 창고 관리자는 실제 재고 수량을 입력할 수 있으며 잔액 및 재고 수량을 기준으로 손익이 자동으로 계산됩니다.
(2) 실사가 끝난 후 창고 관리자는 감사된 공식 실사표를 실사할 수 있다. 재고 처리를 통해 재고의 장부 수량을 조정하여 장부를 확실히 맞출 수 있다. 구체적인 조정 방법은 흑자 상품 상황에 따라 자동으로 흑자 입출금 명세서를 생성하고, 결손 상품 상황에 따라 자동으로 적자출납장을 생성하는 것이다.
5) 재고 보고서 및 재고 분석 (1) 일일, 월별, 임의 기간을 조회할 수 있습니다.
⑵ 입고 상세내역 및 요약을 조회할 수 있습니다.
(3) 판매 출고된 상품의 상세 내역을 조회할 수 있습니다.
(4) 어느 날 만기가 되는 화물을 조회할 수 있다.
5] 현재 재고가 최고 비축량을 초과하고 최저 비축량보다 낮은 상품을 조회할 수 있습니다.