파일의 수집 및 정리는 아카이브 작업의 대부분을 차지하며 전자 아카이브 시스템의 핵심 모듈로서 전통적인 수동 아카이브 관리에 비해 전자 아카이브 시스템의 장점을 확실히 반영할 수 있습니다. 사업. 다음은 귀하의 참고를 위해 제가 정리한 전자기록관리시스템 논문입니다. 전자기록관리시스템 논문샘플 1: 전자정보기록관리시스템 구축에 대한 탐구
[Abstract] 컴퓨터 기술의 발달로 더 이상 파일을 관리하기 위해 전자정보를 이용하는 것이 가능해졌다. 기업의 일상적인 기본 업무와 정보 파일의 구축은 사무 자동화의 완성을 의미하지만 동시에 몇 가지 결함과 위험도 존재합니다. 파일 관리를 위해 전자 플랫폼을 사용합니다. 전자정보기록관리시스템을 어떻게 완성하고 구축하며, 전자정보관리의 단점에 대한 예방조치를 취하는지는 탐구해볼 가치가 있는 문제이다.
[키워드] 전자정보; 관리
CLC 분류번호: TU855 문서식별코드: A 품목번호: 1009-914X(2015)17-0175-01 < /p >
1. 전자 정보 아카이브의 디지털화 표준
규범적 표준을 준수한다는 것은 정보를 사용할 때 정보의 출처를 이해하기 위해 전자 정보 사용 규칙을 따라야 함을 의미합니다. 정보를 읽고 사용할 때 한도를 초과해서는 안됩니다. 전자기록정보자원 이용에 관한 관련 규정을 엄격히 준수하는 목적은 전자기록정보관리시스템 전체의 편의성을 제고하고, 기록정보의 수집, 통합, 저장, 전송 및 활용을 촉진하며, 통합적이고 피드백과 검색이 용이하도록 체계적으로 관리합니다. 정확성, 진정성, 실시간성은 전체 관리 시스템에서 파악하는 핵심입니다. 정확성과 진정성은 아카이브 정보의 신뢰성과 신뢰성을 보장하며, 이 정보를 관리할 때 아카이브 정보의 가치를 실시간으로 보장합니다. 가치 활용, 과학 발전 법칙의 완전한 준수, 표준 준수는 전자 정보 아카이브 관리의 기본 표준입니다.
일관성과 완전성은 디지털 처리 후 파일이 실제 파일 정보와 정확히 동일해야 하며 완전히 제시되어야 함을 의미합니다. 일관성이란 사용자가 전자 파일을 사용할 때 실제 파일을 사용할 때와 동일한 느낌을 갖도록 하는 것입니다. 사진과 일러스트레이션은 명확하고 사실적으로 제시되어야 합니다. 무결성은 디지털화 후 전자 아카이브가 완전한 구조와 내용을 갖도록 보장하고, 인터넷에 기록된 관련 문서를 조회할 수 있으며, 아카이브에 포함된 정보를 명확하게 이해하고 향후 참조를 위해 용이하게 할 수 있도록 보장하는 것입니다.
최대의 즐거움과 보안을 준수한다는 것은 디지털 아카이브 정보의 보안을 보장하는 동시에 파일 활용도를 향상하고 최대의 즐거움을 달성한다는 것을 의미합니다. 공유의 목적은 파일정보가 충분히 활용될 수 있는 플랫폼을 제공하여 정보의 전송과 효율적인 사용을 촉진하는 것이며, 보안은 이러한 편리함의 정상적인 사용을 보장하는 것이며, 보안의 보장은 입력된 것에서부터 시작되어서는 안 됩니다. 보관정보와 함께 정보가 유출되지 않도록 주의하고, 보관문서 보관 및 스캔 시 탐지 및 제지에 주의하시기 바랍니다.
2. 전자정보기록 보관소의 리스크 관리
(1) 전자정보기록 보관소 관리__
지속적인 네트워크 기술의 발전과 종합적인 정보화의 진보에 따라 전자 정보에 특정 어려움을 가져 왔습니다. 첫째, 우리나라의 '비서법'은 전자정보 기록 보관소 보호 측면에서 충분히 타당하지 않으며, 규칙과 규정도 충분히 명확하지 않습니다. 둘째, 기록 보관소 관리 직원은 기밀 유지에 대한 개념이 약하고 기밀 유지 필요성에 대한 인식이 부족합니다. 셋째, 우리나라의 네트워크 정보 기밀성 기술은 상대적으로 낙후되어 있어 정보 파일을 포괄적으로 보호할 수 없습니다.
위의 문제를 고려할 때 정보 아카이브 준비를 위한 비교적 완전한 대책을 마련하는 것이 해결해야 할 시급한 문제입니다. 우선, 제도적 측면에서 전자정보기록 보관소의 비밀유지 관리체계를 개선해야 하며, 이를 위해서는 시스템에 따른 운영 및 감독이 이루어져야 한다.
시스템 측면에서는 정보기록 보관소의 등록, 기록 열람, 복사 및 파기 시스템 관리에 주의를 기울여야 합니다. 권한이 다른 관리자는 시스템에 따라 자신의 권한 범위 내에서만 정보 기록 보관소를 수정할 수 있으며, 그 권한을 초과할 수 없습니다. 권한. 기밀 정보가 유출되지 않도록 하기 위해서는 모든 수준에서 업무를 잘 수행하는 것이 정보 기밀 유지를 위한 중요한 보장입니다. 정보 파일 기밀 유지 시스템을 엄격하게 준수해야만 이러한 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 둘째, 정보관리 자체의 관점에서 보면 전자정보의 저장 및 정리를 강화하는 것이 필요하다. 기록정보를 관리하려면 종이 기록정보의 관리 및 통합이 필요할 뿐만 아니라, 전자정보의 변조를 방지하기 위해 디스크 및 광디스크 파일을 암호화해야 하며, 저장 시에는 디스크 및 광디스크 파일이 손상될 수 있는 환경을 피하도록 주의해야 합니다. 디스크. 또한, 필요한 경우 기밀파일의 관리에 있어서 사무실 및 열람실과 별도로 별도의 기록보존도서관을 설치하고, 기록보관도서관에 대한 접근통제시스템을 구축하여 피해를 줄 수 있는 외부환경을 격리할 필요가 있다. 기록 보관소의 보안. 마지막으로, 업무를 잘 수행하려면 직원이 전자 정보 기록 보관소 조회 및 사용 시스템의 관련 사용 규칙을 성실히 구현하고 적시에 전자 기록 보관소 관리 시스템에 대한 지식을 업데이트해야 합니다. 전자정보파일 이용제도를 따르며, 파일정보를 빌려야 할 경우에는 반드시 승인 및 승인을 하여야 하며, 비밀이 높은 전자파일정보는 복사를 방지하기 위해 반드시 복사방지 암호화를 하여야 합니다. 업무용 전자파일정보를 빌리려면 __ 을 강화해야 하며, 비밀담당자의 권한을 엄격히 통제해야 하며, 비밀정보를 불법적으로 전송해서는 안 되며, 빌리는 과정 전체를 기록해야 합니다. 전자 정보 지식을 시기적절하게 업데이트하는 것은 주로 전자 정보 시스템의 발전과 관리자의 전문적 자질 향상을 목표로 합니다. __ 관리 인력을 대상으로 정기적인 지식 업데이트 교육을 실시할 수 있으며, 기밀 유지 담당자에게도 다양한 채널과 방법을 통해 교육하고 지식을 전달할 수 있습니다. 예를 들어 비밀번호 암호화 기술, 데이터 보호 기술, 식별 기술 등을 강화합니다. 우수한 __인력만이 전자기록정보의 보안을 근본적으로 보장할 수 있습니다.
(2) 전자 정보 아카이브 관리의 위험 통제
위험 통제와 __은(는) 서로 보완적입니다. 위의 __에 대한 설명 외에도 위험 통제에는 상응하는 회피 조치가 있습니다. . __가 사전적이고 포괄적인 __인 경우 위험 제어가 더 시급하고 목표가 명확한 것으로 보입니다. 최신 정보 기술을 적극적으로 도입하고 일련의 규칙과 규정을 제정하는 것은 적시에 위험을 제거하고 위험을 예방하며 전자 정보를 보호하는 기초입니다. 위험 통제는 위험 완화, 위험 다양화, 위험 평가의 세 가지 측면에서 시작할 수 있습니다.
위험 완화는 단순히 위험을 최소화하고 외부 정보의 간섭을 최소화하는 것을 의미합니다. 현재 가장 일반적인 위험 완화 조치는 위험을 이전하는 것, 즉 비상 계획을 수립하거나 손상된 전자 정보를 복원하고 손실을 줄이기 위한 수단을 재배치하는 것입니다. 반드시 기억해야 할 것은 언제, 어떤 상황에서든 위험상황에 적시에 대처하는 것이 가장 중요하다는 점이다. 위험 다각화란 구성 설정 변경, 지점 처리 아웃소싱, 보험 가입 등을 의미하여 위험 문제를 단순화하기 위해 공급업체와 협력하여 원래의 전자 파일 정보 관리 시스템을 최적화할 수도 있습니다. 물론 아웃소싱 시에는 일정한 리스크도 따르게 마련입니다. 이 부분의 리스크에 대해서는 아웃소싱 인력의 자격을 엄격하게 검토해야 하므로 리스크를 다양화하는 것이 핵심입니다. 위험평가는 발생할 수 있는 위험을 예방하는 데 도움이 됩니다. 위험평가의 목적은 위험을 유발하는 요인을 보다 과학적이고 합리적으로 탐색하고, 위험 발생 가능성과 발생할 수 있는 위험을 이해하여 합리적인 예방 계획을 수립하는 것입니다. 전자정보 위험은 객관적이고 예측하기 어렵고 위험성이 매우 높습니다. 완전한 위험 예방 시스템을 구축해야만 위험을 효과적으로 통제할 수 있습니다.
3. 결론
요약하면, 완전한 전자정보기록 보관소 관리시스템을 구축하려면 시스템 표준에 따른 기본 구축이 필요할 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 전자정보__ 및 기록관리시스템 이용 중 위험예방 업무를 수행합니다.
__파일을 암호화하고 보호하는 것뿐만 아니라 더 중요한 것은 기밀 담당자의 전문성을 신속하게 업데이트하고 교육하는 것입니다. 위험 통제에서는 위험 문제를 적시에 처리하여 위험을 분산하고 위험을 완화하는 것 외에도 위험도 있어야 합니다. 그러한 일이 발생하기 전에 평가하고 예방 조치를 취하십시오.
참고문헌
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개요: 사람은 일상과 업무에서 형성된 보존가치를 지닌 사진이며, 일단 보관되면 전자사진아카이브를 형성한다. 이러한 사진 파일을 과학적이고 효율적으로 관리하려면 전자 사진 파일 관리 시스템이라는 훌륭한 도구를 사용해야 합니다. 이 기사에서는 시스템 기능 설계 및 관리 실무의 관점에서 이를 논의합니다.
키워드: 전자 파일 관리 시스템
1. 시스템 기능 모듈 설계의 자동화, 지능 및 인간화 원칙
전자 사진 파일 관리 시스템은 일반적으로 다음을 포함합니다. 데이터 수집, 통계, 검색, 게시 및 디렉토리 인쇄를 포함한 5가지 기능 모듈. 우수한 시스템은 위의 기능 모듈에 자동화, 지능 및 인간성을 완벽하게 구현해야 합니다. 자동화 원리. 속성 정보와 아카이브 정보는 소프트웨어에 의해 자동으로 수집되며, 구성 규칙에 따라 사진 번호와 필름 번호가 자동으로 생성될 수 있습니다. 수동 조작이 필요한 것은 주로 콘텐츠 정보와 일부 관리 정보, 약 10개 항목입니다. 사용자 설명을 용이하게 하기 위해 시스템은 Txt 데이터 설명 템플릿, Excel 데이터 설명 템플릿과 같이 효율성을 높일 수 있는 가장 편리한 입력 도구를 사용자에게 제공해야 합니다. 동일한 내용의 대량의 정보를 드롭다운 복사를 통해 복사할 수 있으며, 전자 사진 아카이브 데이터베이스로 원활하게 가져올 수 있습니다. 자동화는 다음 사항에 추가로 반영됩니다. 기록된 정보가 정확하고 표준화되면 다양한 통계 차트가 자동으로 생성되며 종이 앨범에 적합한 앨범 카탈로그가 자동으로 생성됩니다. 보관된 사진 그룹 카탈로그, 전체 인용 카탈로그, 특별 카탈로그, 사진 작가 카탈로그, 연간 카탈로그, 내부 기관 사진 카탈로그 등과 같은 편집 및 연구 요구. 지능적인 원리. 데이터 피벗 기능을 사용하면 데이터 품질 검사자는 데이터의 정확성과 표준화를 여러 각도에서 관찰하고 데이터를 정리, 변환 및 표준화할 수 있습니다. 예를 들어 사진 번호와 영화 번호의 중복 확인 및 구성 규칙, 제목, 텍스트 설명, 연도, 사진 작가, 촬영 날짜 등과 같은 내용 정보가 비어 있지 않은 필드인지 여부 등이 있습니다. 예를 들어, 주제, 기관, 연도, 기간, 앨범 번호, 그룹 번호, 사진 유형 등을 차원으로 선택하고 측정 값으로 사진 번호를 선택하여 집계를 수행할 수 있습니다. 단일 통계 분석 또는 조합 통계 분석. 인류의 원리. 사용자에게 제공되는 프런트엔드 도구는 생생하고 아름다운 '디지털 책장'으로, 생활 속 책장과 사진첩에 매우 가깝습니다. 사용자는 여러 개의 책장을 만들 수 있으며 각 책장은 필요에 따라 여러 장의 사진 앨범을 만들 수 있습니다. 화보집의 표지, 배경, 핵심 페이지는 모두 '스킨 가능'하며, 배경음악, 북엔드, 비밀번호 등도 디자인됐다. 가장 좋은 점은 관리자가 데이터 파일을 복사하고 백업하기만 하면 사진 설명 및 기타 정보를 포함하여 우리가 만든 전자 사진을 "디지털 책장"이 장착된 다른 컴퓨터에 쉽게 이식할 수 있다는 것입니다. 전자 사진 관리의 백엔드는 Access 또는 SQLServer 데이터베이스를 사용하여 단 한 번의 버튼 클릭만으로 프론트 엔드의 전자 사진 및 데이터 설명 정보를 백엔드 데이터베이스에 전송하고 표시할 수 있습니다. 이러한 데이터베이스의 정보는 디지털 아카이브(룸) 플랫폼에 쉽게 업로드되거나 정교한 사진 표시 웹페이지로 변환되어 여러 사람이 즐길 수 있도록 디지털 아카이브 웹사이트에 게시될 수 있습니다. 사진 검색은 Google과 유사한 퍼지 검색 및 고급 검색 기능을 제공합니다.
2. 전자 아카이브 관리 시스템의 최신 기능
1. 데이터 입력 기능 아카이브 부서의 중요한 업무는 다양한 유형의 아카이브(예: 기술, 문서)를 처리하는 것입니다. , 인프라 등). 전체 프로젝트 정보, 사례 파일 정보 및 파일 정보 입력을 포함하여 보관합니다. 아카이브 데이터베이스에 파일 정보가 입력되면 다른 사용자는 (검색 하위 시스템)을 통해 온라인으로 검색하고 쿼리할 수 있으며, (대여 하위 시스템)을 통해 입력된 파일을 빌릴 수 있습니다. 또한 (데이터 입력 하위 시스템)은 입력된 전자 도면의 일괄 연결과 수정된 도면의 재보관도 완료합니다. 아카이브 관리자는 이 하위 시스템을 사용하여 사용자 정의된 인터페이스에서 다양한 원본 아카이브 데이터 연결을 입력하고 편집할 수 있으며 프로젝트 항목, 사례 파일 항목, 파일 항목 등을 완료할 수 있으며 파일을 수정하고 다시 아카이브할 수 있습니다.
2. 데이터 검색 기능 검색 하위 시스템은 터미널에 설치되며 데이터 검색 및 도면 찾아보기와 같은 기능을 제공합니다. 사용자는 시스템에 로그인한 후 먼저 검색해야 할 파일 형식을 선택한 다음 시스템을 사용하려는 경우 "데이터 검색" 또는 "분류 검색"을 사용하여 해당 사건 파일이나 파일 정보를 검색합니다. 로컬 컴퓨터에서 파일을 탐색하려면 "파일 브라우저"를 사용하여 설정할 수 있으며, 사용자 권한이 허용되면 필요한 정보의 전체 텍스트를 직접 확인할 수 있으며 서로 간섭하지 않고 여러 터미널에서 서로 다른 설정을 사용할 수 있습니다. 검색이 완료되면 애플리케이션이 "종료됩니다." 시스템은 검색 하위 시스템을 닫아 다른 사람이 사용자의 신원과 권리를 도용하는 것을 방지합니다.
3 통계 보고서 기능 통계 보고서 하위 시스템의 기능은 주로 인쇄 데이터를 선택하고 사용자 요구 사항에 따라 보고서 스타일을 공식화하는 것입니다. 예: 사례 파일 디렉터리, 파일 디렉터리, 사례 파일 표지, 시험 준비 양식 등. >
4. 데이터 변환 기능은 네트워크 구성 및 저장 용량에 따라 제한됩니다. 몇 년 전만 해도 파일 관리 소프트웨어는 주로 파일 항목 정보를 관리했습니다. 데이터 변환을 수행하려면 먼저 변환 관계를 정의해야 합니다. 원본 데이터베이스의 필드와 이 시스템의 특정 파일 형식 데이터베이스 필드 간의 해당 관계
3. 전자 파일의 보안을 보장합니다.
전자 파일의 품질을 보장하기 위해 시스템은 내용 및 구조 측면에서 전자 파일의 보안을 보장하기 위한 일련의 조치를 제공해야 합니다. 예를 들어 숨겨진 보안 문제 등으로 인해 거부된 요청을 기록할 수 있어야 합니다. 전자 파일의 보안 보장 전자 파일의 신뢰성과 무결성을 보장하기 위해 저자는 전자 파일의 기밀성 수준 설정, 기밀성 기술 사용, 시스템 백업 및 복구 등 세 가지 측면을 고려해야 한다고 생각합니다. /p>
1. 기밀성 기술은 시스템 순환 중 전자 파일의 진위성과 유효성을 보장하기 위해 주로 사용됩니다. 전자 서명 기술, 전자 워터마크 기술, 전자 봉인 기술은 모두 널리 사용되는 전자 파일 위조 방지 기술입니다. , 일부는 전자 파일의 장기 보존에 적합합니다. PDF 파일 형식과 같은 전자 파일의 수정을 방지할 수도 있습니다.
2. 시스템 백업 및 복구 시스템 백업 및 복구가 사용됩니다. 긴급 상황 발생 시 전자 파일 관리 시스템의 복구 및 복구를 위해, 이 기능의 정상 작동 여부는 갑작스런 중단이 발생할 경우 물리적 파일과 전자 파일을 사용하는 사용자에게만 직접적인 영향을 미칩니다. 사용자가 요금을 지불했지만 전자 파일을 받지 못한 경우 시스템 백업 및 복구는 사용자의 지불 활동을 기록하고 시스템의 후속 작업 중에 전자 파일을 사용자에게 보냅니다.
3 전자 파일 기밀성 설정이 주요 단계입니다. 해당 국가의 국가 표준 DA/T18-1999 "아카이브 설명 규칙"에 따라 사용자의 권한을 연결하는 것이 목적입니다. 전자 파일 관리 시스템은 일급 비밀 수준, 기밀 수준, 비밀 수준, 내부 수준, 국내 수준 및 기타 6개 수준으로 구분됩니다. , 시스템은 귀하가 가지고 있는 전자 파일에 대한 액세스 권한의 종류에 따라 서비스 유형 및 사용자가 서비스를 주문한 카테고리에 따라 더 많은 전자 파일 기밀 수준을 나눌 수 있습니다.
참고 자료:
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