전자 파일은 일반적으로 파일 단위로 컴퓨터 디스크와 같은 장치에 저장된 종이 파일에 해당하는 일반적인 전자 이미지 파일의 모음입니다. 다음은 종이 문서를 전자 문서로 변환하는 방법에 대한 관련 내용입니다. 참고용으로만 참고하시기 바랍니다. 도움이 되었으면 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 종이명언)
종이 문서를 전자 문서로 변환하는 방법
1, 휴대폰 위챗 소프트웨어를 열고 위챗 인터페이스로 들어가 종이 양식을 전자판 EXCEL 로 빠르게 변환할 수 있습니다.
2. 위챗 메인 인터페이스에 들어간 후 화살표가 가리키는 애플릿 옵션 버튼을 클릭합니다.
3. 애플릿 인터페이스를 입력한 후 돋보기를 사용하여 인식 양식에서 로고를 검색하고 조작합니다.
4. 양식 텍스트 인식 인터페이스에 들어간 후 아래 앨범을 클릭하여 인식해야 할 양식이 있는 사진을 열거나 사진을 클릭하여 종이 양식을 찍습니다.
5. 그림을 업로드하면 테이블 텍스트 인식 인터페이스가 인식 중임을 표시합니다.
6. 그런 다음 미리 보기를 클릭하여 인식 결과를 확인하면 결과가 휴대폰 인터페이스에 표시됩니다.
7. 조회 방법을 선택하고 Excel 소프트웨어 열기를 선택하거나 팝업 메뉴에서 다른 사람과 공유합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
전자문서란 사람들이 사회활동에서 형성한 컴퓨터 디스크 디스크 광 디스크 등 화학 자성 물질을 전달체로 하는 서면 재료이다. 컴퓨터 시스템 액세스에 의존하여 통신 네트워크를 통해 전송할 수 있습니다. 주로 전자 문서, e-메일, 전자 보고서, 전자 도면 등이 포함됩니다.
전자 문서는 인쇄 문서와 달리 수정, 삭제, 복사, 손상의 네 가지 특징이 있습니다.
이것은 전자 문서와 전통적인 인쇄 문서의 중요한 차이점이다. 인쇄된 문서와 손으로 쓴 문서 모두 한 가지 단점이 있습니다. 즉, 일단 인쇄하거나 쓰면 수정하기 어렵다는 단점이 있습니다. 이는 경우에 따라 좋습니다. 예를 들어, 사람들이 흔히 말하는' 흑백' 은 이 특징을 잘 표현할 수 있습니다. 그러나 그것의 장점은 바로 그의 단점이다. 많은 양의 텍스트와 그래픽 정보를 처리할 때 다양한 요구에 맞게 컨텐츠를 수정해야 하는 경우가 많습니다. 이 시점에서 전자 문서는 그 장점을 보여줍니다. 바로 전자 문서가 쉽게 수정할 수 있는 특징이기 때문이다. 좋은 보호가 없다면 불법으로 수정될 수 있다. 이러한 수정이 의도적이든 무의식적이든 문서 소유자에게 어느 정도의 손실을 초래할 수 있다. 이때 결점이 되었다.
전자 파일 관리 및 활용 강화
전자 파일은 보관 가치가 있는 전자 문서 및 관련 자료를 보관하는 것을 말합니다. 현재, 일상 업무에서는 전자 문서의 수가 해마다 증가하고 있으며, 전자 문서의 관리는 이미 파일 관리 부서의 중요한 과제가 되었다. 정보기술이 급속히 발전하면서 파일 관리의 전자화 수준이 높아졌지만 관리 이념, 관리 방법, 관리 수단의 차이로 인해 문제가 나날이 드러나고 있다. 전자 파일 관리를 강화하고 잘 하는 목적은 전자 파일을 더욱 정확하고 완전하며 안정적으로 활용하기 위한 것이다. 전자파일 관리부터 시작해 전자파일 활용의 주요 방식을 분석해 전자파일 관리를 잘하는 조치를 지적했다.
첫째, 전자 문서의 사용. 주요 방법
전자 문건은 빠르고 편리하다. 전통적인 종이 문서에 비해 그 검사율과 정확도는 비교할 수 없다. 그러나 전자 아카이브의 활용은 해당 정보 기술을 기반으로 해야 하며, 관리의 소프트 기능을 발휘해야 그 장점을 충분히 발휘할 수 있다. 현재, 전자 파일의 이용은 주로 복사본 제공, 통신 전송, 직접 이용의 세 가지 방법으로 이용된다.
1. 사본 한 부를 제공합니다. 복사는 사용자에게 파일의 원래 상태를 제공하고 사용 중 사용자의 권한을 보장하기 위해 전자 파일을 사용하는 첫 번째 방법입니다. 아카이브 부서로서 사용자에게 캐리어 복제본을 제공할 때 파일을 일반 표준 파일 저장 형식으로 변환하여 복구 및 전시를 위한 하드웨어 및 소프트웨어 플랫폼을 사용자가 직접 해결해야 합니다. 전자 문서를 사용하는 하드웨어 및 소프트웨어 플랫폼이 없는 사용자도 인쇄본이나 축소판을 제공할 수 있습니다.
2. 통신 전송. 통신 전송은 사용자가 파일 위치에 도달할 수 없는 문제를 해결하고 시간과 비용을 절약하는 것이 전자 파일 활용의 중요한 방법입니다. 통신 전송이란 인터넷을 이용하여 전자 파일을 전송함으로써 서로 다른 도서관 간에 파일 자원을 교환하고 상대적으로 고정된 파일 검색 단위에 파일 정보를 제공하는 것으로, 디지털 통신이나 인터넷의 포인트 투 포인트 변환을 통해 실현할 수 있다.
3. 직접 사용. 직접 이용이란 아카이브 부서나 다른 검색 기관의 컴퓨터를 이용하여 아카이브 부서의 네트워크를 직접 쿼리하는 것을 말한다. 직접 활용은 사용자에게 기술 지원을 제공하거나 더 많은 독자가 동일한 전자 파일을 동시에 사용할 수 있도록 하는 것이 특징입니다. 이 방법의 가능성은 아카이브 네트워크 시스템에서 직접 사용할 수 있는 정보 자원의 수에 따라 달라집니다.
둘째, 전자 파일 관리 강화의 중요성
전자 파일은 대부분의 단위와 부서에 있어서 새로운 것으로, 전자 파일 관리를 강화하는 것이 중요하다. 파일 관리 작업자로서 전자 파일 관리를 잘하려면 기존 관리 모델에서 현대 관리 모델로의 전환을 완료해야 합니다. 이제 전자 파일 관리 강화의 의미를 분석해 보겠습니다.
1. 전자 파일 관리를 강화하여 인력과 물력을 절약하는 데 도움이 된다. 전통적인 파일 관리에서는 파일 작업의 특수성, 특히 취약한 파일 때문에 일반적으로 더 나은 보관을 위해 많은 인력, 재력, 물력이 필요하며, 피해의 위험은 불가피하다. 컴퓨터와 네트워크의 출현은 아카이빙에 빠른 관리 수단을 제공할 뿐만 아니라 정보 활용을 위한 빠른 경로를 제공하고, 아카이빙과 검색의 어려움을 피하고, 직원의 노동 강도를 줄이고, 아카이빙 품질과 검색 속도를 높이며, 대량의 인력과 물력을 절약하는 데 도움이 된다. 아카이브 관리가 전자화되면 "볼륨" 아카이브에서 "조각" 아카이브로 변경할 수 있어 아카이브 관리의 효율성이 크게 향상됩니다.
전자 파일 관리를 강화하면 서비스 품질을 향상시키는 데 도움이됩니다. 파일 관리의 목적은 사용자에 대한 편리하고 효율적인 서비스를 향상시키고, 전자 파일 관리를 강화하고, 자원 정보 전자화를 실현하며, 파일 관리의 서비스 품질을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 전자 파일의 특징은 실물 데이터의 정보화이다. 대량의 원본 파일을 컴퓨터 저장 매체에 집중시켜 인터넷을 통해 전파할 수 있으므로 사용자가 검토할 때 대량의 정보를 신속하게 필터링할 수 있습니다. 전자 파일 관리 강화, 독자 품질 서비스 수준 향상, 지식 확대, 신기술 연구, 기술 성장, 현대 기술 파악 능력 향상, 파일 관리 작업이 적절한 사회적, 경제적 효과를 발휘할 수 있도록 해야 합니다.
3. 전자 파일 관리를 강화하면 다양한 요구를 충족시키는 데 도움이 된다. 사회가 발전함에 따라 점점 더 많은 사용자들이 서류의 다양성에 대해 요구를 하고 있다. 그들은 원본 문자재료뿐만 아니라 원본 사진, 동영상 등 자료도 봐야 한다. 그러나, 전통적인 파일 모델은 더 이상 이러한 요구를 충족시킬 수 없다. 정보 보존의 다양성으로 인해 전자 아카이브는 점차 사용자의 다양한 요구를 충족하는 주요 솔루션이 되고 있습니다. 파일 이용 수요의 다양성은 사회 발전 수준과 인민 생활 문명의 정도와 밀접한 관련이 있다. 사회가 발전하고 과학기술이 발전함에 따라, 서류작업의 서비스 대상과 서류이용 수요가 변화하여 어느 정도의 역동성을 나타낼 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) 전자 파일 관리를 강화하는 것은 이러한 다양한 요구를 충족시키는 데 도움이 된다.
셋째, 전자 파일 관리 및 활용을위한 주요 조치
전자 파일 제공 및 활용 방식의 다양화와 그에 의존하는 기술의 다양화로 인해 이용은 복잡하다. 따라서 전자 파일의 활용과 관리를 강화하는 것은 매우 중요하며, 다각적인 긴밀한 협력, 다각적인 작업이 필요합니다.
1. 파일 활용 시스템 구축, 다양한 파일 자원 통합. 파일 활용을 위한 승인 제도를 수립하기 위해 관련 인원은 파일을 검토하고 활용해야 할 때 파일 책임자의 승인을 받아야 하며 파일 관리 제도도 수립해야 한다. 파일 수집 부서는 네트워크 기술을 사용하여 파일 수집 관리 활동을 수행할 수 있습니다. 파일 수집을보다 시기 적절하게 만들고, 전자 파일의 적시 업데이트를 보장하며, 전자 파일 사용자의 요구를 더 잘 충족하고, 전자 파일과 종이 파일의 활용을 보완하고, 파일 자원을 통합하여 파일 관리 모델을 혁신하고, 전자 파일 활용의 질적 도약을 실현할 수 있습니다.
돌이킬 수없는 손실을 피하기 위해 파일 사용을 표준화하십시오. 전자문서의 사용은 원칙이 없는 것이 아니라 사용자의 상황에 따라 전자문서의 안전등급에 따라 효과적으로 관리해야 한다. 일반적으로 컨텐츠가 완전히 공개되지 않은 전자 파일은 복제로 제공되지 않아야 하며, 이러한 파일의 찾아보기 프로세스는 효과적인 모니터링을 통해 수행되어야 합니다. 인터넷을 통해 액세스를 제공할 때는 기밀 정보 컨텐츠를 암호화하고, 사용하는 "키" 를 정기적으로 또는 정기적으로 교체하여 오작동으로 인한 돌이킬 수 없는 손실을 방지해야 합니다.
3. 중요한 정보의 무결성을 보장하기 위해' 이중 복제 시스템' 모드를 설정합니다. 소위' 이중제' 란 전자 파일과 종이 파일을 동시에 보존하고 보관하는 것이다. "이중 세트" 관리 모델은 아키비스트에게 시대를 따라가고, 현대정보기술을 익히고, 컴퓨터와 현대통신기술을 능숙하게 활용하라고 요구하며, 그렇지 않으면 문서의 형성과 보존에 개입할 수 없게 된다. 또한' 이중 복제 시스템' 은 주로' 이중 복제 시스템' 과' 그렇지 않은 파일' 에 문제가 있습니다. 각 문서의 내용 특성에 따라 적절한 관리 방법을 취하고 선택적으로' 이중 세트' 관리를 실시해야 인력, 재력, 물력을 낭비하지 않고 중요한 정보를 완벽하게 보존할 수 있다.
직원 관리를 강화하고 파일 보호에 대한 인식을 제고하십시오. 전자 파일 제공 및 활용 방식의 다양성과 기술의 다양성으로 인해 전자 파일 활용은 복잡하다. 따라서 파일 관리자의 관리를 강화하고, 파일 관리의 중요성을 정신적으로 인식하고, 파일 관리의 보안을 기술적으로 보장하여 전자 파일 정보를 최대한 활용하고, 이러한 자원이 안정적이고 안전하며 효과적으로 보호되도록 해야 합니다. 요컨대, 전자 문서 제작자와 경영진의 책임감을 높이고, 직무에 충실하고, 성실하고, 책임감 있고, 훌륭하게 일하도록 하는 것이 전자 문서의 원시성과 진실성을 보장하는 근본적인 조치다.
현대 사회는' 정보시대' 에 접어들고 있으며, 인터넷 기술의 광범위한 응용은 점점 더 많은 전자문서를 만들어 낼 것이다. 전자 문서의 아카이빙, 보존 및 활용은 매우 중요하고 복잡한 작업입니다. 전자 기록 보관소와 기록 보관소 사업의 발전에 적응하기 위해서는 전자 기록 보관소의 관리와 활용이 고점, 현실, 본 단위의 객관적 현실에 부합하고, 그 법칙에 부합하며, 과학관리를 강화하고, 전자 기록 보관소가 안전하고 안정적으로 제공되고 정확하게 활용될 수 있도록 해야 하며, 사회생활에서 더 큰 역할을 할 수 있도록 해야 한다.
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