법적 근거: 엔터프라이즈 파일 관리 조치 제 22 조 (1). 기업은 국가 관련 부서의 규정에 따라 서류보관기한표를 작성해야 하며, 서류보관기한표는 영구, 장기, 단기 세 가지로 나눌 수 있다. 보관 기간을 결정하는 기본 원칙은 다음과 같습니다.
(1) 기업에 장기간 사용 가치가 있는 파일은 영구히 보관해야 합니다.
(2) 일정 기간 동안 기업에 유용한 서류는 각각 장기 또는 단기 보존한다.
(3) 두 보존 기간 사이의 모든 파일은 더 긴 보존 기간을 가져야 합니다.
2. 감정업무는 기업 지도자, 전문 기술자, 기록인이 참여하는 감정팀을 조직하여 파일을 직접 감정해야 한다. 각 감정마다 감정보고서를 작성해야 하며, 보관기관의 참고표에 감정의견을 기재하고, 팀 책임자가 서명하고, 감정날짜를 명시해야 한다.
3. 감정 작업은 정기적으로 진행되어야 하며, 구체적으로 기업이 실제 요구에 따라 결정해야 한다.
4. 서류가 검증을 통과할 때 지정된 보관 기간이 정확하고 보관 단위의 품질이 표준에 부합해야 합니다. 감정 중에 서류가 부정확하거나 불완전하다는 것을 발견하면 기업은 관련 부서와 인원에게 수정과 보충을 제때에 책임져야 한다.
5. 서류의 파괴는 반드시 엄격하게 통제되고, 신중히 해야 하며, 파기 전에 인벤토리하고, 파기 보고를 제출하고, 기업 지도자의 비준을 거쳐 관련 서류관리기관에 신고해야 한다. 서류를 폐기할 때 반드시 기밀 유지 규정을 엄격히 집행해야 한다.