자재공급부 업무 요약
잊을 수 없는 직장 생활이 끝났습니다. 이 기간 동안의 작업을 되돌아보면 많은 고난과 고난이 있었을 것입니다. 정리해서 작품을 요약해 보겠습니다. 작업 요약 형식을 아는 사람이 있나요? 다음은 제가 정리한 자재공급부의 업무를 요약한 것입니다. 참고용으로만 살펴보겠습니다.
자재공급부 업무개요 1
1. 석탄기업의 자재공급관리 문제점
석탄자재의 종류는 다양하며, 가격이 비싸고 공급업체 수가 많으며 조달 및 재고 관리에 제어 링크가 많고 관련 자금 금액이 전체 기업 운전 자본의 50%를 초과합니다. 조달, 공급업체, 재고 및 사용자 간의 정보 교환이 빨라야 합니다. 정확한 정보교환이 가능합니다. 이러한 상황에서 공급업체, 재고, 조달, 사용자 및 기타 정보를 포괄적이고 시의적절하며 정확하게 파악하는 것이 기업의 성공적인 운영의 열쇠입니다. 그러나 대부분의 석탄기업은 여전히 자재정보 관리에 많은 문제점을 안고 있습니다.
1. 예비비가 거짓입니다. 석탄 기업의 심각한 자금 부족으로 인해 물물 교환이 발생하고 많은 양의 자재가 적시에 창고에 반입될 수 없으며 소비된 자재 중 일부가 규정에 따라 평가 및 기록되지 않았습니다. 장부에 빨간 글씨로, 자금의 허위 적립금으로 인해 허위 적립금, 계정이 발생합니다. 표면적으로는 적립금의 평균 점유가 해마다 감소하고 있지만 실제 초과 적립금은 심각합니다.
2. 자재 조달이 표준화되지 않았고 과학적 관리가 부족합니다. 자재 조달이 표준화되지 않고 과학적 관리가 이루어지지 않아 구매 담당자가 필요한 자재의 가격, 모델, 수량, 기타 정보를 명확히 하지 않고 무작정 구매하므로 실제 필요한 자재와는 거리가 멀습니다. 불필요한 자금낭비가 발생하게 됩니다.
3. 자금의 비효율적인 사용과 불합리한 재고구조. 석탄 기업의 "고소비 및 고투자" 현상은 근본적으로 변하지 않았습니다. 기존 재고 구조는 여전히 장기 자재 재고가 많이 남아 있습니다. 보고된 잔고가 높고, 오래된 잔고가 처리되지 않으면 새로운 잔고가 다시 나타나 기업이 많은 자금을 축적하게 하고 자본 회전율에 영향을 미칩니다.
4. 자재 수급 관리 시스템이 건전하지 않고 자금 활용률도 높지 않다. 자재 공급 관리는 기업 비용 통제의 중요한 부분입니다. 관리 시스템이 충분히 엄격하지 않아 자금 활용이 좋지 않습니다. 자재 시장이 판매자에서 구매자로 전환됨에 따라 자재 공급의 내부 및 외부 환경이 크게 변화했습니다. 원래의 내부 통제 시스템은 새로운 상황의 요구에 적응할 수 없으며 가격 감독, 품질 감독 및 기타 제약이 부족합니다. 자재 조달 과정의 메커니즘. 관리가 혼란스럽습니다.
2. 자금이 부족한 석탄 채굴 기업을 위한 자재 공급 관리 방법
1. 불필요한 자금 낭비를 방지하기 위한 자재 계획을 준비합니다. 자재계획의 준비는 공급부서 관리업무의 기본으로 오랫동안 공급부서에서 준비한 자재계획이든 각 생산단위에서 준비한 자재계획이든 계획의 정확성이 떨어지거나 큰 변화가 생기는 등의 문제가 있어왔습니다. , 임시 추가 계획이 너무 많아 시기적절한 조직이 어렵고 자재 조달 및 공급에 어려움이 있었습니다. 따라서 자재계획관리는 표준화되어야 하며, 각 생산단위에서는 실제 수요에 따른 자재수요계획(공급부서 조달계획, 자체구매 자재계획 포함)을 작성하여 공급부서에 제출하여 승인을 받아야 한다. 풀뿌리 계획에 따라 공급 부서는 조달 기준으로 자재 소비 할당량, 자재 수수료 한도, 예비 자금 할당량 및 자원 상태를 기반으로 회사의 자재 조달 계획을 준비합니다
. 대량의 주요 자재 및 장비는 공급 부서에서 일률적으로 구매합니다. 이를 통해 제한된 조달 자금을 최대한 활용하고 자재 공급 부서의 주요 채널 역할을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 자재 계획 관리를 표준화하고 회사의 안전한 생산에 필요한 자재를 적시에 공급할 수 있도록 보장합니다. 균형 잡힌 방식으로 최소 자금 점유, 최소 노동 소비 및 최소 재고를 달성하여 최대 경제적 이익을 달성합니다.
2. 자재 조달관리를 강화하고 조달자금을 합리적으로 운용한다. 자재 조달은 자재 수급 관리의 핵심이자 조달 비용을 통제하는 중요한 부분입니다. 현재 조달 자금이 부족한 상황에서 자재 부문이 원활하게 공급되기 위해서는 조달 관리를 강화하고 조달 자금을 합리적으로 운용하는 것이 필수적입니다. 관리되고 잘 운영되는 것은 생존을 보장하는 중요한 요소입니다.
따라서 자재 조달 행위를 표준화하고 그룹의 장점을 최대한 활용하며 대량 구매를 수행해야 합니다. 자재를 구매하기 전에 경제 원칙에 따라 자재 공급 시장의 품질 및 가격 추세를 이해하고 평가해야 합니다. 구매자재의 품질을 확보하기 위해 기계 및 설비상태, 품질관리능력, 재무신용상태 등을 심층적으로 조사합니다. 재료를 구매할 때 유사한 제조업체로부터 관련 정보를 광범위하게 수집하고 "세 가지 동일, 세 가지 모양"의 원칙을 따르십시오. 즉, 이름, 모델 및 사양이 동일하면 품질을 살펴보고 동일한 품질로, 가격을 보고, 같은 가격으로 가격을 보고, 세 가지 제품을 비교하여 가장 저렴한 가격으로 최고의 용품을 구입하세요. 대량의 주요 자재 및 장비에 대해서는 공개입찰 및 조달 방식을 채택하여 블랙박스 작업을 없애고 조달 블랙홀을 막아야 합니다. 동시에, 구매한 자재의 계획, 가격 및 품질을 감사 부서에서 검토하고 감독해야 합니다. 자재 관리 부서는 조달 자금이 투명하고 합리적으로 운영되도록 보장하여 효율성을 극대화해야 합니다.
3. 예비비를 잘 관리하고 기금 사용의 효율성을 높입니다. 재고 자재 단가는 예비 자금 수준에 영향을 미치는 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 자재 공급 부서로서 시장 변화와 단위의 실제 상황에 따라 예비 할당량과 재고 구조를 적시에 조정하고 거래해야 합니다. 잔고, 손상 및 폐기된 자재를 적시에 처리합니다. 재고 잔고를 최소화하고 자본 점유를 줄이며 자본 회전율을 가속화합니다.
사회적 재고를 최대한 활용하고 기업의 재료 보유량과 자본 점유를 줄여야 합니다. 일반 자재는 사회 공급 단위와 안정적인 수급 협력 관계를 구축하고 통일된 적시 공급을 제공하며 정기적인 결제를 실시하고 계절에 따라 가격이 크게 변하는 자재의 자본 점유를 줄이며 가격은 가격에 따라 결정됩니다. 가격변화 패턴, 기업수요, 종합적인 강점을 바탕으로 합리적인 구매 및 비축을 실현합니다. 자재통계감사를 강화하고, 자재비축량과 기금할당량의 이행상황을 파악하고 감독하며, 초과비축량과 품질이 불량하거나 품질이 부적합한 자재를 단호히 거부하여 새로운 잔고가 형성되거나 예비금이 점유되는 일이 없도록 해야 한다. .
4. 자재 공급 관리를 강화하고 자재 활용도를 높입니다. 자재 공급 관리는 석탄 채굴 기업의 비용 관리에 중요한 부분입니다. 자재 공급 부서로서 석탄 채굴 기업의 특성과 다양한 기간의 생산 조건을 기반으로 선진적이고 합리적인 자재 비용과 정량 지표를 공식화해야 합니다. "두 개의 고정 및 하나의 제한" 지표에 따라 자재 분포를 엄격하게 제어합니다. 동시에 대형 자재의 임대 및 추적 관리를 실시하고, 소형 장비 및 도구의 카드 및 계정 관리를 실시하며, 오래된 자재를 새 자재로 반납하고, 오래된 자재를 재활용하고 수리하는 관리를 엄격히 실시합니다. 이는 재료의 효과적인 사용을 보장합니다. 자재공급부 업무개요 2
자재공급회사는 20xx년 11월 설립된 이래 그룹사 리더들의 전폭적인 지지와 올바른 리더십 하에 창고관리를 강화하고 조달사업은 조달원가 절감, 조달효율성 향상, 제품 품질 확보, 지속적인 서비스 개선 노력을 원칙으로 하여 자재 공급 보장 능력을 점차 향상시켜 왔습니다.
1. 20xx년 업무 상황 검토
1. 다가오는 20xx년은 회사가 공식적으로 운영 및 유지보수 분리 작업을 시행한 첫 해입니다. 운영 및 유지보수 분리 계획, 자재 공급업체의 다양한 업무도 큰 변화를 겪었습니다. 과거에는 여러 운영업체의 창고가 자재 공급업체로 통합되었습니다. 회사는 자재 공급이 필요합니다. 자재 공급 회사는 인력 부족, 인력 구조 부족 및 유지 보수 지점 분산 등의 초기 어려움을 극복했습니다. 유지보수 부서를 잘 지원하고 라인 차량의 정상적인 작동을 보장함으로써 모든 부서 직원이 협력하여 자재를 기다리는 현상이 과거보다 훨씬 줄어들었습니다. 20xx년 12월 6일 현재 ***은 다음 조달 작업을 완료했습니다.
천연 가스 7050403.85m3, 디젤 1243409.83kg, 휘발유 41652.28kg 구매 자재 6276440.64위안, 타이어; 1265496.36위안, 엔진 오일 1790969.36위안, 보조유 917,887.49위안, 총 구매 금액 4600만 위안 이상, 구매 배치 3000개 이상, 유통 배치 2000개 이상.
2. 회사 경영진의 관심과 지원으로 과학 기술에 대한 투자가 증가했습니다. 20xx년 3월에는 자재 공급 관리 수준을 더욱 향상시키기 위해 정보 관리(ERP)가 도입되었습니다. 수준.
정보화의 도입과 활용은 자재데이터의 정확성을 완전히 보장하고, 자재관리를 보다 정교하고 투명하게 하며, 창고업무의 효율성을 크게 향상시키고, 회계업무를 자동화하며, 지난 20~30년간의 통계를 변경합니다. , 수년에 걸친 회계 문제가 더욱 정확하고 적시에 이루어졌으며 견제 및 균형 메커니즘이 확립되었으며 재고 비용 및 조달 비용이 점차 감소되었으며 자재 공급의 동적 관리가 달성되었습니다.
3. 단일 소스가 아닌 모든 자재에 대해 조달을 위해 가격, 품질, 배송 속도, 결제 방법을 비교하여 고품질, 저렴한 가격, 느슨한 자재 구매를 위해 노력합니다. 지불 조건 및 빠른 배송이 가능합니다.
4. 내부 관리를 표준화하고 다양한 업무 프로세스를 명확하게 합니다. 자재 공급에는 조달, 인수, 보관, 자재 유통, 송금 등 일련의 작업 링크가 포함되며 모든 수준에서 수준을 확인하고 책임을 명확하게 합니다. 조달, 자재 인수, 자금 송금의 세 가지 핵심 사항은 내부 통제 및 감독의 초점이며, 세 가지 작업 프로세스를 상호 제한적으로 만들어 조달 행위의 개방성과 투명성을 더욱 향상시킵니다. . 창고의 현장 관리가 강화되고 창고의 저장 용량과 외관이 지속적으로 개선되었습니다.
4. 사업세부터 세제개편까지 원활한 진행에 협조하기 위해 자재공급업체는 부서 내·외부 공급업체로부터 출발해 재정부족에 부응하기 위한 탄탄한 기초작업을 많이 했다. 요구 사항.
5. “좋은 공급, 잔고가 적거나 없음”을 전제로 자재 공급 회사는 담당 리더의 지도 하에 유리, 타이어 및 기타 분야에서 시작하는 데 앞장섰습니다. 더 많은 자금을 차지하는 자재는 '준제로 재고 관리' 모델을 사용하여 시행되었습니다. 현재 상황으로 볼 때 회사의 재고 부족이 완화되었을 뿐만 아니라 자금 지불에 대한 부담도 줄어들었습니다. 기대했던 목적을 달성하고, 좋은 결과를 얻었으며, 기본적으로 회피했습니다. 새로운 적체와 손실이 발생했습니다.
6. 유지보수, 수리 및 기타 부서에 적극적으로 연락하고, 새로운 잔고가 형성되는 것을 방지하기 위해 다양한 기간의 실제 상황에 따라 조달 계획을 유연하게 조정합니다.
6. 폐타이어 및 배터리 재활용 관리 강화 재무부로 가세요. 지불한 총 금액은 89,248위안입니다.
2. 20xx를 위한 업무 계획
1. 다양한 관리 업무를 더욱 강화하고 다양한 업무 프로세스를 지속적으로 개선 및 최적화합니다.
2. 시장 지향적, 지속적으로; 새로운 공급업체를 발굴하는 동시에 자재 공급 채널을 확대하고, 가능한 한 원산지에서 구매를 고집하며 공급업체 관리를 더욱 강화합니다. 이는 조달 비용을 효과적으로 통제할 수 있을 뿐만 아니라 구매한 자재의 품질을 더욱 보장함으로써 공급업체로부터 우대 정책을 얻기 위해 공급업체 간에 경쟁적인 분위기를 조성할 수 있습니다.
3. 유통 업무 관리를 더욱 강화하고, 자재 요구에 대한 대응 속도를 향상시키며, 자재 유통을 보다 시기적절하고 정확하게 만들기 위해 다양한 조치를 취합니다.
4. ERP 기능 활용을 더욱 개선하고 정보 관리(ERP)의 장점을 최대한 활용하며 창고별 재고 경고, 구매 자재 가격 경고, 주요 자재 요청을 설정합니다. 할당량 조기 경고 및 재고 조기 경고 기능은 각 창고의 재고량을 설정하여 합리적인 재고로 생산 단위의 자재 수요를 충족할 수 있으며, 일반 자재가 자재를 기다리는 것을 효과적으로 방지할 수 있을 뿐만 아니라 적체도 방지할 수 있습니다. 자재 조달도 일정한 기반을 제공하여 재고 비용과 조달 비용이 점차 감소합니다. 가격경고는 공급업체가 통제할 수 없는 가격을 임의로 인상하거나 구매하는 것을 효과적으로 방지할 수 있으며, 구매가격을 상시 규제함으로써 기업의 이익을 최대한 보호할 수 있습니다. 자재 피킹 할당량에 대한 조기 경고를 통해 동일한 차량에 대한 자재의 반복 피킹을 방지할 수 있으며, 구매한 자재의 품질 정보도 효과적으로 모니터링할 수 있습니다.
3. 작업 제안
1. 시장 상황과 최신 개발 상황을 파악하여 주도권을 더 잘 파악하고 일방적인 요인에 영향을 받지 않기 위해 공급업체에 자재 공급을 권장합니다. 회사는 해외 진출을 늘리고 시장 조사를 강화하며 일부 공급 채널을 점진적으로 정리해야 합니다.
2. 새 차량을 구매할 때 조달 작업에 대한 더 많은 기술 지원을 제공하여 조달의 정확성과 효율성을 보장하는 것이 좋습니다. 자재공급부 업무 요약 3
1. 이번 달 업무 요약
이번 달에는 회사의 공동 노력으로 자재 공급 부문의 공급 부서가 좋은 결과를 얻었습니다. 같은 기간에 역사상 상대적으로 높은 수준에 도달했습니다.
자재공급회사의 모든 직원들은 당중앙 제16기 제4차전원회의 정신을 성실히 학습하고 실천하며 본사가 제시한 사업목표에 면밀히 집중하고 각자의 업무와 결합하여 자재업무방침을 제정하였다. 올해 공급업체를 선정해 구체적인 업무 대책을 밝혔습니다. 전 직원이 하나로 뭉쳐 많은 어려움을 이겨내고, 광란의 가격 인상에 맞서 싸우고, 자금 부족에 맞서 싸우며, 본사의 필요에 대해 고민하고, 제품의 완성을 위해 적극적으로 자재를 구매하고 공급했습니다. 생산 작업. 지난 분기 업무 요약은 다음과 같습니다.
(1) 자재 공급 계획 작성, 계획된 조달 현금 비율 구현 및 요청 현금 비율
자재공급부서는 자재에 주의해야 한다. 공급계획 작성, 계획조달현금율 시행, 활용현금율 시행과 관련해 첫 번째로 시장조사를 강화하는 것이다. 이번 달 석탄 판매가 비수기에 접어들었습니다. 시장 변화를 추적하고 연구해야 하며, 시장 변화에 맞춰 적시에 마케팅 전략을 조정하고, 새로운 석탄 시장을 지속적으로 개척해야 합니다. 두 번째는 자재 공급을 잘하는 것입니다. 현재 업무 특성을 면밀히 분석하고, 조직 리더십을 강화하고, 업무 업무를 명확하게 하고, 업무 책임을 이행하고, 업무를 효과적으로 수행하고, "자재 공급"을 효과적으로 수행하는 것이 필요합니다.
(2) 주요자재 조달현황, 조회 및 가격비교 실행현황.
지난 분기 회사의 주요 자재 조달 상황을 분석하고 조회 및 가격 비교 실행을 실시하여 공급부서에서는 자재 수급 관리를 강화하고, 자재 공급부서는 연간 자재 조달 방안을 마련해야 한다는 결론을 내렸습니다. 주요 자재 조달 강화, 문의 이행 분석, 공급망 확장 및 기업의 경제적 이익 향상을 위해 대형 제조업체와의 협력 강화에 주의를 기울이십시오.
(3) 주요 자재 소비 할당량 개발 및 주요 자재 소비 할당량 이행 현황 및 진행 상황.
공급부는 표준화되고 합리적인 자재 소비를 촉진하기 위해 기획 업무를 먼저 맡는다. 각 자재 사용 단위별로 보고된 다음 달 자재 소비 계획을 면밀히 요약, 검토, 비교하여 재보고, 누락, 오보고를 방지합니다. 적시에 임시 계획을 보고하고 도착 시간을 합리적으로 조정하며 광산이 안전 생산 우선 순위에 따라 적시에 상품을 구매하도록 촉구하고 구매 경로를 마스터합니다. 회사의 요구 사항에 따라 다음 분기에 예상되는 원료 석탄 생산량, 개발 장면, 자재 소비, 생산 안전 및 기타 요구 사항을 기반으로 전반적인 준비를 하고 합리적인 준비를 하며 자재 수요 및 자재 소비 계획을 신중하게 준비합니다. 다음 분기에 대해 적시에 보고하십시오. 동시에 배치 자재를 통제하고 자재 사용 추적 및 관리를 강화하며 자재 소비의 허점을 제거해야 합니다.
(4) 작년 동기와 석탄 및 제품 톤당 자재 소비량을 비교하고, 실행, 분석, 평가 과정에서 공급 부서가 어떤 작업을 수행했는지 비교하십시오.
지난해 같은 기간과 석탄 및 제품 톤당 자재 소비량을 비교하면 공급 부서에서 실행, 분석, 평가에 많은 작업을 수행했습니다. 자재관리 인력은 자재의 적체, 분실, 낭비를 방지하기 위해 각 건설현장에 직접 들어가 자재의 사용 및 소재를 감독, 점검, 검증합니다. 특히, 개별 프로젝트에 사용된 자재의 관리, 추적 등을 전담 인력이 담당하고 있습니다. 관리, 현장실시 강화, 합리적 사용을 강화합니다. 주로 사용 수량과 사용 주기를 검증하는 동시에 현장에서 합리적인 조정을 통해 적체를 방지하고 회전율을 높이기 위해 대규모 자재 관리를 강화했습니다.
(5) 폐기물의 재활용 및 처리, 오래된 물질을 반납하고 새 물질을 받는 시스템을 구현합니다.
공급부는 재활용, 재사용, 수리, 재활용 관리를 강화하기 위해 모든 수단을 동원해 왔습니다. 자재의 수리, 재활용, 재사용 대책을 도입하여 노후제품의 재활용, 수리, 재사용을 제도적으로 표준화하고 강화하였습니다. 대형 자재의 재활용을 강화하고, 건설 현장별 자재 번호 및 파일링 관리를 실시하며, 해당 단위를 감독 및 평가하여 예정대로 창고에 반납하고 수리 및 재사용합니다. 재료비를 절감하세요.
(6) 예비금 상태가 양호하고 미지급금 상황도 양호합니다.
2. 다음 달 작업 준비
다음 달 작업 준비의 주요 내용은 다음과 같습니다: "표준" 계획의 세부 수립, 개선 조치, 예비비 절감을 위한 하드웨어 투자 목표; 석탄 톤 감소, 제품 톤당 자재 소비에 대한 조치, 비즈니스 기술 훈련 및 학습 준비, 자재 조달의 중앙 집중식 관리 등 공급부는 자재 공급 프로세스를 개선하고, 시장 정보, 재고 정보를 유연하게 활용하고, 창고를 합리적으로 사용하며, 자재 가격 비용을 절감하고, 재고 보유량을 관리하며, 재고 보너스 점유를 줄이고, 현장 자재 관리 링크를 줄여 공급 효율성을 향상시킵니다. 보관 시간 및 재고 수량, 임대 자재 회전율을 높이고 물류 비용 절감 목적을 달성합니다.
각 단위의 자재 사용 프로세스에 대한 동적 관리를 구현하여 임시 계획을 줄이고 정확성과 적시 납품을 향상시킵니다.
최근 우리 광산의 재료 소비가 크게 증가함에 따라 다음 분기에는 계획대로 적시에 공급하는 것 외에도 인력을 파견하여 생산 라인에 깊숙이 들어가서 첫 번째 단계를 이해할 것입니다. 생산 단위 계획, 자재 소비 등 전 과정에 대한 직접 정보를 바탕으로 자재 공급 계획을 사전 수립하고 각 단위의 보유 광물 자재 및 재고 현황을 바탕으로 매월 자재 정보를 준비하고 적시에 피드백을 제공합니다. 명확한 업무와 책임을 부여하여 자재정보의 정확성을 향상시키며, 다양한 부서에 신뢰할 수 있는 자재정보 서비스를 제공합니다.
이 도전적이지만 희망적인 시기에 우리 공급 부서는 석탄 채굴 회사의 지도와 광산 및 전선 관리 및 운영 정책은 공급 부서에 할당된 업무 책임에 중점을 두고 단순성, 효율성, 혁신 및 진취적인 원칙을 기반으로 공급 부서의 자재 관리 및 공급에 새로운 국면을 창출합니다. ;