일상 업무를 어떻게 쓰는지 아세요? 일일 업무 보고란 회사 직원들이 하루 업무 완료, 업무 부족, 시정 조치, 일일 목표 등을 요약하는 문장 형식을 말한다. 많은 직장인 신입사원들은 일상 업무 보고서를 어떻게 쓰는지 모른다. 다음은 내가 당신을 위해 수집한 일상적인 업무 보고서의 작성 방법과 주의사항입니다. 도움이 필요한 친구에게 도움이 되기를 바랍니다.
일상 업무 중 1 어떻게 쓰나요? 1. 당신의 정보를 정리하세요.
1. 보고서 목적 확인
너의 일의 목적은 업무 보고서를 쓰는 것이 아니다. 글을 쓰기 전에 주보의 목적이 무엇인지, 어떤 정보가 리더에게 적합한지, 어떤 부분이 중요한지 판단해야 한다.
우선, 가장 직접적인 목적은 지도자가 프로젝트 진도를 판단하거나 업무 진도에 따라 다음 단계의 결정을 내릴 수 있도록 돕는 것이다. 예를 들어, 당신이 판매하는 경우, 당신의 보고서에는 지난주 데이터 보고서가 있어야 합니다. 이렇게 하면 지도자가 당신의 업무 성과를 쉽게 판단할 수 있습니다.
당신이 인턴이거나 주간 콘텐츠 조사 보고서라면, 당신의 목적은 지도자의 진척 상황이나 중대한 돌파구를 알려 주는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 인턴명언)
2. 누가 너의 주간지를 보고 있는지 찾아라.
이 단계는 매우 중요하다. 만약 네가 누가 너의 보고서를 보고 있는지 모른다면, 너는 무엇이 중요한지 알지 못할 것이다.
누가 당신의 보고서를 읽고 있는지 알아내는 것도 어떤 언어를 쓰고 사용하는지 아는 데 도움이 될 수 있다. (조지 버나드 쇼, 언어명언)
둘째로, 당신은 당신의 지도자가 이미 어떤 정보를 알고 있는지 알아야 한다. 너는 그가 이미 알고 있는 것을 쓸 필요가 없다. 언급하자마자 가져가다. 만약 그가 이미 이 정보를 알고 있는지 모른다면, 가장 간결한 언어로 말하라. (존 F. 케네디, 언어명언)
가장 중요한 정보 포인트에 우선 순위를 부여하십시오.
지도자는 너의 전체 보고서를 볼 시간이 없다. 가장 중요한 점을 시작 또는 키 마크에 놓습니다.
예를 들어, 세 가지 제품의 품질을 비교하고 누구를 추천하려면 하나의 결론으로 시작하고 그 이유를 설명해야 합니다. 먼저 분석하고 결론을 내리는 대신.
일반적으로, 네가 보고한 첫 페이지에는 결론과 결과가 포함되어야 한다. 나머지는 진술 과정과 이유다. 만약 지도자가 너의 추리 과정과 사고를 볼 필요가 있다면, 그는 당연히 볼 수 있을 것이다.
둘째, 언어의 사용
1, 매우 매력적인 제목을 가져 가라.
누구나 매력적인 제목을 보고 싶어 한다. 주간지의 제목과 부제는 모두 XX 월 XX 일의 건화물 주간지가 되어서는 안 된다. 지도자를 끌어들일 수 있는 제목을 붙여서 단번에 주제로 달려가게 할 수 있다.
다음은 몇 가지 요점입니다.
제목과 부제는 이 부분의 요점을 직접 설명해야 한다.
같은 등급의 제목 앞에 가능한 같은 유형의 문장을 사용하여 통일을 유지하다. 아동복 판매 실적, 남성복 판매 실적 등.
2. 간결하고 강력한 문장 사용
표준' 주객' 순서에서 명확한 문장으로 당신의 제안이나 결론을 표현하면, 당신의 사고방식이 더욱 명확하고 자신감이 생길 수 있습니다.
초안을 다 썼을 때, 한 번 읽어보고 불필요한 모든 언어를 삭제해라. (존 F. 케네디, 언어명언) 말마다 "누가 무엇을 했는가" 라고 말할 수 있다
사용, 목적, 또는
너는 이런 스타일이 지루해 보인다고 생각할지 모르지만, 주간지의 중점은 재미있어 보이지 않는다.
목적과 정의를 유지하십시오.
많은 제안을 할 수 있지만, 이러한 제안은 자신의 견해와 감정이 아니라 사실적 증거에 근거해야 합니다. 너는 사실과 명확한 논리로 지도자를 설득해야 한다.
구체적으로 말하자면, 그것은
표의나 비하적인 형용사의 사용을 피하고 사실에 주의를 기울이는 이유가 관건이다.
예를 들어, 주간지에서 홍보를 제안하고, 주관적인 세부 사항이나 감정적 호소가 아니라 사실과 데이터로 가치를 설명하라. (알버트 아인슈타인, 지식명언)
4. 개사를 적게 쓰고 동사를 많이 사용한다.
다 쓴 후에 너의 보고서를 자세히 검사하고, 일부 소개를 삭제하고, 직접 동사를 사용한다. 상용어는 "일을 하다" 인데, "일", "보호 제공" 을 "보호" 로 바꾸는 것이 낫다.
사고 과정을 묘사하는 동사는 때때로 사고, 인식, 이해, 믿음에 필요하다. 그러나 일반적으로 동작을 설명하는 동사만큼 강력하지는 않습니다. 너는 너의 어구를 발굴한 후에 그것을 열어 그것을 실행할 수 있게 해야 할 것이다. 예를 들어, "나는 우리의 매출이 앞으로 몇 달 안에 증가할 것이라고 추정한다." 라고 썼다고 가정해 봅시다. 이 말을 열고 자신이 왜 믿는지 알아본다. 그런 다음 "작년 1 1 및 65438+2 월 매출 증가" 와 같은 실행 가능한 문장을 쓸 수 있습니다. 나는 6 월 5438+065438+ 10 월과 2 월 65438+2 월 판매량이 증가할 것으로 예상한다.
5. 수동적인 문장 사용을 피하십시오
수동적인 문장을 사용할 때, 당신은 더 이상 동작의 수행자를 강조하지 않고, 동작의 목표를 강조한다. 어떤 경우에는, 이것은 정치나 외교에 필수적이다. 그러나 대부분의 경우 글쓰기가 혼란스러울 수 있다.
주동문은 임무를 완수하는 사람에게 특별한 관심을 갖고 임무를 담당하는 지도자를 나타낸다. 당신이 파괴적인 화재에 관한 문장 한 편을 읽고 있다고 상상해 보세요. "다행히도, 모든 아이들이 구조되었습니다." " "이 아이들을 구한 사람들의 신분은 매우 중요하다." 만약 당신이' A 가 고아원에 10 여 번 들어가 모든 아이를 구했다' 는 말을 본 적이 있다면, 당신은 지금 이 상황에서 누가 영웅인지 알 수 있습니다.
자발적으로 목소리를 내는 것도 중요하다. 그것은 너의 행동에 부정적인 결과를 초래할 수 있다. 만약 당신이 보고서에' 잘못' 을 적는다면, 당신의 고용주는 누가 이런 잘못을 저질렀는지 알고 싶어할 것이다. 그러면 그들은 적절한 자율을 할 수 있을 것이다. (존 F. 케네디, 자기관리명언) 잘못을 저지르고, 이런 잘못을 인정하고, 책임을 인정하면 도움이 될 것이다.
너의 글쓰기에서 수동적인 말투를 찾아 없애고' 변화' 동사를 찾아라. 그들을 찾을 때, 문장에서 그들의 역할을 찾아내고, 누가 이 동작을 하고 있는지 알아내고, 그들을 앞에 놓는다. (존 F. 케네디, 공부명언)
6, 시각화를 사용하여 데이터 정보 전송
도표는 문자보다 읽기와 이해가 더 쉽다. 특히 무거운 메시지를 전달해야 할 때 더욱 그렇다. (존 F. 케네디, 독서명언)
올바른 차트를 선택하면 지도자들이 키를 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다. 당신이 보여주고 싶은 핵심 데이터가 전체 차트에서 가장 두드러지고 가장 좋은 위치인지 확인해야 합니다. 너의 제안이나 결론에서, 필요할 때만 상상해라.
7. 용어 쓰기를 피하십시오.
각 업종이나 직업은 불가피하게 업계 내의 용어와 유행어가 있다.
유행어 목록을 쓰는 것이 도움이 될 수 있으므로 보고서에서 사용하지 않을 것이다. (존 F. 케네디, 언어명언) 보고서 작성을 마치면, 이 단어들을 간단히 검색해서 바꿀 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 보고서, 보고서, 보고서, 보고서, 보고서, 보고서, 보고서)
당신의 독자에게 유행어를 과도하게 사용한다고 해서 당신이 당신의 특정 분야에 대해 "이해" 하는 것은 아니라는 것을 기억하십시오. 사실, 상황은 정반대입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 독서명언) 임원과 매니저는 보통 나이가 더 많은데, 그들은 이미 수백 개의 이런 유행어가 왔다갔다하는 것을 보았다. 그들을 자주 사용하면, 그들은 당신이 게으르다고 생각하거나, 당신이 무슨 말을 하고 있는지 모르거나, 단지 그들을 감동시키려 할 뿐이다. (존 F. 케네디, 공부명언)
너무 복잡한 용어도 피해야 한다. 예를 들어, 단지 당신이 법적 문제에 대한 보고서를 쓰고 있기 때문에, 당신이 보고서에 대량의 법률 용어를 사용해야 한다는 것을 의미하지는 않습니다.
통속적이고 이해하기 쉬운 것도 인터넷이 널리 전파되는 문장 필수 작문 원칙이다.
8. 자세히 교정하다.
보고서를 작성한 후에는 오자나 다른 사람이 읽을 수 없는 부분이 생기지 않도록 반드시 꼼꼼히 교정해야 한다. 경험은 머리 속에서 큰 소리로 낭독하거나 묵묵히 읽는 것이 검사 보고서에 매우 도움이 된다는 것을 증명했다.
일상 업무 보고서는 어떻게 쓰나요? 1. 일일 업무 보고서 작성 방법
1, 일반적인 서사 방법에 따라 묘사는 가능하다. 하지만 간단명료해야 합니다.
2. 오늘 이전에 해결해야 할 문제, 내일 해결될 것으로 예상되는 문제, 상급자의 지원, 동료의 협조가 필요하며, 건의를 해야 하며, 하급자가 실시하는 것은 명확한 목표, 효과 검사, 시행을 해야 한다.
3. 하루의 일을 총결하여 득실을 얻다. 내일의 안배 계획을 쓰다.
4. 관련 범위가 넓기 때문에 업종, 기업, 기업마다 업무 수준이 다른 직원들의 일상 내용이 다르다. 주로 자신이 매일 하는 일을 총결하고, 문제를 찾아내고, 원인을 분석하고, 앞으로의 일을 위한 정보와 경험 지원을 제공하는 것이다. 직원이나 지도자는 일간지를 통해 자신의 일상 업무를 알 수 있고, 매월 일간지에서 자신의 일의 변화를 이해하고, 법칙을 총결하여 장기적이고 단기적인 업무 계획을 더 잘 세울 수 있다.
둘째, 주간 형식 선택
1. 회사에 일반 템플릿이 있는지 물어보십시오. 특히 데이터 분석 작업이 있는 경우, 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있고, 리더도 익숙해질 수 있습니다. 예전에도 그랬기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 데이터명언)
2. 제출 방법을 고려합니다.
지금은 대부분 이메일로 주간지를 쓰고 있습니다. 물론 위챗 사용을 용이하게 하기 위해 직접 보내는 것도 배제할 수 없다. 하지만 위챗 사용 하지 마십시오. 위챗 (WHO) 는 이런 서류를 보내는 방식에 불리하다. 지도자가 너에게 위챗 보내라고 해도, 너는 이메일을 쓰는 것이 좋겠다.
또 다른 방법은 WORD 문서를 보내고 종이 보고서를 인쇄하는 것입니다. 이런 상황에서는 비결이 하나 있다. 머리말에 문장 제목, 각 섹션의 제목, 누가 만들었는지, 페이지 번호 등을 적는다. 이렇게 하면 보고서를 보는 사람이 주제로 곧장 달려가는 것이 더 쉬워지고 지도자의 너에 대한 인상이 깊어질 것이다. 형식은 XX, by XX, 1 of 8 제목일 수 있습니다.
3. 집행 요약 한 부를 쓰다
요약 요약은 전체 보고서에 대한 간단한 요약입니다. 이해하기 쉬운 언어를 사용하고, 용어와 수사는 피한다. 설령 보고서의 독자가 전문가일지라도.
4. 단락과 구조에 주의하십시오
첫째, 단락 사이의 전환이 합리적이고 너무 갑작스럽지 않도록 보장한다.
둘째로, 가장 중요한 것은, 당신이 각 부분에서 토론해야 할 내용이 하나의 주제를 둘러싸고 있다는 것이다. 예를 들어 이 섹션에서 다른 제품의 운영 절차를 비교하는 경우 이 섹션에 다른 내용이 나타나지 않아야 합니다.