관련 부서 및 부서 상담, 온라인 문의 플랫폼 등을 활용하여 문의를 진행합니다.
1. 파일 형식과 소유권을 명확히 합니다
파일 저장 단위를 조회하기 전에 개인 개인 파일, 기업 파일 등 조회하려는 파일 형식을 이해해야 합니다. , 학생 상태 파일 등 이러한 파일은 인사부, 기록관리 기관, 학교 등 다양한 부서에서 관리할 수 있습니다.
2. 관련 부서 또는 부서에 문의
1. 개인 인사 파일의 경우 구체적인 저장 위치 및 조회 방법은 소속 부서의 인사 부서 또는 파일 관리 부서에 문의할 수 있습니다. .
2. 학생 현황 파일의 경우 졸업한 학교나 교육 부서에 문의하여 파일 저장 장치에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
3. 기타 파일의 경우 파일의 성격 및 소유권에 따라 관련 부서 또는 부서에 문의하실 수 있습니다.
3. 온라인 문의 플랫폼 사용
일부 지역이나 기관에서는 대중이 기록 보관 부서에 대해 쉽게 문의할 수 있도록 온라인 문의 플랫폼을 제공할 수 있습니다. 관련 웹사이트나 플랫폼을 방문하고 안내에 따라 파일 형식, 이름 등 주요 정보를 입력하여 쿼리할 수 있습니다.
IV. 조회 과정에서 개인정보 보호에 유의하세요
기록 보관소에 대한 조회 과정에서 개인정보 제공이 필요할 수 있습니다. 정보를 제공할 때 귀하의 개인정보를 보호하고 민감한 정보가 공개되지 않도록 하십시오.
요약하자면:
파일 저장 단위를 조회하려면 파일 형식에 따라 해당 부서나 단위를 파악하고 해당 부서나 부서에 문의하여 조회해야 합니다. 단위, 온라인 쿼리 플랫폼 등을 사용합니다. 문의 과정에서는 개인정보를 보호하고 민감한 정보가 유출되지 않도록 주의해야 합니다.
법적 근거:
'중화인민공화국 기록물법'
제7조는 다음을 규정합니다:
조직 및 단체, 기록물 기업, 기관, 기타 조직의 기관이나 기록원 직원은 자기 단위의 기록물을 관리하고 소속 기관의 기록물 업무를 감독, 지도할 책임이 있다.
"중화인민공화국 기록물법"
제15조는 다음과 같이 규정한다:
정부, 단체, 기업, 기관 및 기타 조직은 다음과 같이 규정한다. 관련 국가 규정에 따라 기록 보관소는 정기적으로 기록 보관소로 이전되며, 기록 보관소는 해당 기록의 접수를 거부해서는 안 됩니다.