기업 내 다양한 계층, 다양한 유형의 문서에 대한 중앙 집중식 통합 관리, 문서 협업 관리, 특정 비즈니스에 적용, 더 이상 "추가 작업 로드" 가 되지 않음, 단일 영역, 단일 시간, 모바일 어플리케이션 (다중 터미널, 공동 작업, 상호 지원) 에 대한 완벽한 구현, 강력한 적응 옵션, 문서 관리 및 애플리케이션 효율성 향상
Huibotong 통합 문서 관리 시스템 기능:
1. 분류 사용자 정의: 운영 체제의 리소스 관리자와 마찬가지로 Broadcom 은 관리 분류 (클래스 및 폴더) 를 사용자 정의하여 다양한 유형과 소스의 문서를 관리할 수 있습니다.
2. 속성 사용자 정의: 정보 속성의 사용자 정의를 제공하고, 시스템에 있는 서로 다른 유형의 문서에 해당 속성 (예: 계약, 도면, 장부 등 다양한 속성 구성) 을 부여합니다.
3. 텍스트 및 첨부: 시스템의 각 정보는 텍스트와 첨부를 구분하여 관리할 수 있습니다.
4. 매수관리: 여러 문서의 관리를 지원하고 대출, 반환, 발행에 대한 등록을 합니다.
5. 개인 문서 관리: 동일한 사용자 정의 가능한 분류 및 해당 속성을 가진 개인 문서에 대한 저장 공간을 제공합니다.
6. 저장 위치: 빠른 액세스를 위해 시스템에서 정보 항목에 해당하는 개체의 위치를 미리 볼 수 있습니다.
7. 형식 지원: 기본적으로 다양한 형식의 모든 파일을 지원하며 온라인으로 편집, 저장, 업로드할 수 있습니다. Office, PDF, 그림 등과 같은 일반적인 문서 형식입니다. ) 는 시스템 플러그인을 통해 관리할 수 있습니다.
8. 다양한 저장 방식: 여러 서버와 데이터베이스의 저장 관리를 지원하여 서버와 데이터베이스 간의 데이터 전송 또는 복제를 가능하게 합니다.
9. 콘텐츠 연결: 온라인 문서 편집, 완벽한 Office 통합, 사용자 문서 조작 습관 변경 없음, 사용 편의성.
10, 문헌 편집: 검색 결과에 기반한 편집 연구 결과 카탈로그 출판을 제공하여 주제, 결과 등의 편집 문헌을 형성한다.
1 1, 온라인 편집: 온라인 문서 편집, Office 와의 완벽한 조화, 사용자 문서 조작 습관 변경 없음, 사용 편의성.
12. 버전 관리: 수정할 때마다 버전 기록이 유지되므로 파일 손실과 오작동을 방지합니다.
13. 변경 관리: 문서에 대한 변경 프로세스 (프로세스 템플릿 적용 가능) 를 시작하고, 변경 프로세스 중에만 읽고, 승인 후 최신 버전으로 대체하고, 작업 내역과 내역 변경 버전을 저장할 수 있습니다.
14. 자동 번호 지정: 연도 및 파일 크기를 기준으로 자동으로 번호를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 번호 지정 방법을 사용자 정의할 수 있습니다.
15. 알림 기능: 정기 알림 (예: 기한 초과, 만료 등) 을 설정할 수 있습니다. ) 는 각 문서에 사용됩니다.
16. 텍스트 템플릿: 빨간색 헤더 파일, 계약, 위임장 등 고정 형식의 문서에 미리 디자인된 문서 형식 템플릿을 적용하여 주요 속성의 자동 읽기 및 쓰기를 지원합니다.
17. 양식 디자인 및 인쇄: 미리 디자인된 양식 형식을 사용하여 지정된 정보 속성을 가져와 문서 목록을 만들 수 있습니다.
18, 재활용 센터: 실수로 삭제된 파일을 복구 센터에서 복구할 수 있는 개인 재활용 센터 및 시스템 재활용 센터를 제공합니다.