고정자산카드는 기업의 고정자산 정보를 구체적으로 기록하기 위해 특별히 사용되는 일종의 장부로서 재무관리에 있어서 중요한 역할을 한다. 재무 부서는 자산 카드 계정을 유지하고 자산의 원래 가치, 감가상각 누계액 및 순 잔존 가치를 기록하고 월별 자산 감가상각 준비금을 작성하고 자산 목록에 참여하는 일을 담당합니다. 자산관리부서, 엔지니어링부서 등 사무관리부서는 주로 자산의 일상적인 유지관리, 보관, 인출, 징발 및 재고 운영을 담당합니다.
고정자산카드의 핵심 기능은 자산에 대한 상세한 원장을 작성하는 것입니다. 자산이 청구되면 카드 사용 부서가 청구 부서로 업데이트되고 청구 세부 사항이 기록되어 향후 문의 및 감사가 용이해집니다. 카드의 내용은 고정자산의 번호, 명칭, 규격, 기술특성, 건설연도, 건설단위, 인수일 등의 기본정보와 추정잔여금 등 금융정보 등을 포함하되 이에 국한되지 않고 상세하게 기재되어 있습니다. 가치, 감가상각 수명, 월별 감가상각률 및 금액.
카드에는 사용 및 보관 부서 변경, 내부 이전, 원래 가치 변경, 주요 수리, 폐기, 판매 및 폐기 등 상세한 운영 기록도 포함되어 있어 회사가 종합적으로 이해하는 데 도움이 됩니다. 고정자산의 역동적인 변화. 일반적으로 고정자산카드는 3장으로 작성하여 회계부서, 이용자부서, 자산관리부서에서 각각 보관하고, 분류별, 이용자 단위별로 질서정연하게 정리한다. 자산이 내부적으로 동원되면 카드는 적시에 업데이트되고 변경 사항을 기록하여 정보 동기화 및 자산 관리의 정확성을 보장합니다.