첫째, 시스템 관리자 상태 분석 및 기본 요구 사항
1. 현황 분석. 신강 삼림 지역에서 회계 전산화를 촉진하는 과정에서 두드러진 문제는 시스템 관리자가 일반적으로 부서장이나 회계 책임자가 담당하며, 일반적으로 컴퓨터 기술이 부족하여 시스템 관리자의 기능을 수행할 수 없다는 것입니다. 일단 문제가 생기면, 다른 부서의 인원이 해결할 수밖에 없고, 외진 곳의 일은 왕왕 며칠을 지체해야 한다. 둘째, 몇 년 동안 회계사의 전산화 교육을 거쳐 상황이 호전되었지만, 일부 부서에는 이미 시스템 관리자로 활동할 수 있는 인원이 있지만, 시스템 관리자는 직무 설정에서 회계 책임자, 데이터 관리자, 네트워크 관리자와 혼동되어 권력과 책임이 불분명하다. 가장 두드러진 문제는 시스템 관리자의 권력이 너무 크다는 것이다. 일부 단위는 시스템 관리자에게 권한을 부여할 때 시스템의 모든 기능을 호출할 수 있으며, 때로는 회계 책임자의 권한을 완전히 초과할 수도 있습니다. 그 이유는 주로 다음과 같은 두 가지 측면에 있습니다. 1 일부 회계 소프트웨어 자체는 시스템 관리자가 전체 작업 권한을 가질 수 있도록 허용하며 시스템 관리자가 소위 "수퍼 유저" 권한을 가질 수 있도록 지원합니다. ② 일부 기관은 시스템 관리자의 직무 책임에 대해 잘 알지 못하고 회계 책임자와 시스템 관리자의 업무 경계를 혼동하여 종종 헷갈린다. 전자는 소프트웨어 개발자가' 회계 전산화 업무 규범' 에 따라 시스템 관리자 권한에 대한 제약을 강화하고, 사용자의' 편리함' 만을 위해 회계 제도의 요구를 고려하지 않는 불량 경영 행위를 배제할 것을 요구한다. 후자는 회계사가 회계 전산화 조건 하에서의 일자리 분담을 더 배우고 이해하고 개념을 정리하고 책임을 명확히 해야 한다.
2. 기본 요구 사항. 시스템 관리자의 스트레스와 책임은 무겁고, 회계가 시스템 관리자에게 요구하는 것은 무엇이든지 해야 하고, 문제가 있으면 완전히 해결할 수 있다는 것이다. 응용 프로그램이 작동하지 않거나, 보고서 데이터가 잘못 계산되거나, 시스템 충돌이 발생할 경우 회계사는 시스템 관리자인지, 시스템 관리자인지, 컴퓨터 하드웨어인지, 네트워크인지 알 수 없기 때문에 시스템 관리자가 모든 문제를 해결할 수 있어야 한다고 생각하기 때문에 다른 기술자에게 물어보는 것이 가장 먼저 생각됩니다. 이것은 보이지 않게 시스템 관리자의 작업에 대한 요구를 제기했다. 이를 위해서는 시스템 관리자가 기본적인 회계 지식, 회계 업무, 회계 소프트웨어의 기능, 구조 및 연결, 특히 온라인 소프트웨어의 기능 설정에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 둘째, 시스템 관리자에게 회계법, 회계제도, 재경 규율의 규정을 숙지할 것을 요구한다. 다시 한 번 시스템 관리자는 컴퓨터 하드웨어의 기본 사항을 이해하고 플로피 드라이브, 하드 드라이브 등과 같은 기본 컴퓨터 하드웨어에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 오류가 어디에 있는지, 하드웨어 문제가 있을 때의 해결책을 알고 있습니다. 네트워크 조건 하에서 시스템 관리자도 네트워크의 기본 하드웨어 지식을 익혀야 한다. 모든 수준에서 진행 중인 회계 전산화 교육과 함께 시스템 관리자의 전문 지식 교육을 전면적으로 강화할 필요가 있습니다. 넷째, 시스템 관리자는 부서의 주요 업무 상황을 숙지하고 주요 워크플로우를 이해해야 합니다. 마지막으로, 시스템 관리자에게 양호한 직업윤리와 개인도덕수양을 요구하다. 시스템 관리자 직책의 중요성과 특수성을 감안할 때, 그 업무는 전체 시스템의 회계 데이터와 중요한 업무 비밀번호를 포함하고 있으며, 시스템 관리자는 직무에 충실하고, 청렴하고, 자율적이며, 좋은 도덕적 품질과 직업 신념을 가지고 있어야 한다.
둘째, 시스템 관리자의 책임과 권한
시스템 관리자의 전반적인 요구 사항은 컴퓨터 소프트웨어 시스템과 하드웨어 시스템의 정상적인 작동을 보호하고 컴퓨터의 회계 데이터를 관리하는 것입니다.
1. 시스템 관리자의 첫 번째 임무는 회계 소프트웨어 운영 환경 구축 및 시스템 구축 시 초기화를 담당하는 것입니다. 회계 소프트웨어 운영 환경 구축에는 시스템 소프트웨어 및 애플리케이션 소프트웨어 사용이 포함되며, 회계 시스템, 자격 증명 유형 및 회계 방법 구축은 본 단위의 실제 상황과 결합되어야 합니다. 회계 정보 시스템을 구축하는 과정에서 시스템 관리자가 시스템 구축 등의 초기화 작업에 적극적으로 참여하고, 가능한 한 빨리 해당 단위의 재무 운영 및 워크플로우를 숙지하고, 재무 소프트웨어의 기능, 특성 및 운영 요구 사항을 결합하여 적절한 구현 방안을 제시해야 한다는 점을 언급할 필요가 있습니다.
2. 시스템 관리자는 회계 소프트웨어의 일상적인 운영 및 관리를 책임지고 시스템의 효과적이고 안전하며 정상적인 운영을 감독하고 보장해야 합니다. 시스템 자체의 안전한 운영에는 주로 시스템의 다양한 운영 로그의 관리 및 유지 관리와 안티바이러스 조치가 포함됩니다. 시스템 운영 로그는 주로 메커니즘 로그와 수동 로그를 포함하여 회계사의 컴퓨터에 대한 운영 로그 관리입니다. 운영 로그 관리를 강화하는 것은 시스템 관리자의 중요하고 필요한 작업이어야 합니다. 컴퓨터 바이러스가 시스템 공격에 미치는 피해는 그 어느 때보다 크며, 컴퓨터 바이러스의 예방과 제거는 이미 회계 전산화에서 주의해야 할 문제가 되었다. 시스템 자체의 보안이 점점 더 중요한 문제로 대두되고 있으며, 시스템 관리자는 시스템의 안티바이러스 기능을 감독하고 바이러스 침입의 가능성을 단호히 차단할 책임이 있습니다.
3. 시스템 관리자는 시스템 소프트웨어, 하드웨어, 네트워크 및 데이터베이스의 정상적인 작동을 보장하기 위해 정기적으로 시스템의 정확성과 보안 검사를 수행할 책임이 있습니다. 시스템 장애 발생 시 관계자를 적시에 조직하여 시스템의 올바른 운영을 재개하고 시스템 사고의 원인을 규명할 책임이 있습니다.
4. 시스템 내 각종 인원의 분업, 관리 및 운영, 그리고 그들의 업무 관계의 조화. 사용자 관리에서는 신입 회원의 증가와 등록, 이직 직원의 운영 및 인력 분담 권한의 권한 관리를 제때에 파악해야 한다.
5. 관리자는 시스템 보안, 특히 시스템 재해 예방 및 복구에 대한 책임을 져야 합니다. 재난에는 데이터베이스의 심각한 사고 손상, 컴퓨터 바이러스로 인한 시스템 충돌 또는 기계 손상, 화재, 홍수, 도난, 전원 공급 문제 등의 예기치 못한 상황으로 인한 시스템 및 데이터의 심각한 손상이 포함됩니다. 여기서는 회계 데이터의 중요성과 회계 정보 시스템 자체의 특성으로 재해 예방을 별도로 설명합니다. 재해 예방 조치에는 주로 회계 소프트웨어, 시스템 소프트웨어, 회계 데이터 백업 및 네트워크 매개 변수가 포함됩니다. 회계 데이터는 인위적인 변조, 잘못된 조작, 컴퓨터 바이러스 삭제 및 수정, 의외의 상황에 취약하다. 시스템 관리자는 시스템의 일부 오류 작업을 모니터링하고 찾기 위해 회계 데이터를 적시에 백업해야 합니다. 시스템의 회계 데이터는 공격이나 파괴 후 가장 짧은 시간 내에 시스템의 최신 상태로 복구할 수 있으며 시스템 관리자의 자격 여부를 평가하는 중요한 측면으로 사용되어야 합니다.
6. 시스템 관리자의 권한은 시스템 관리 및 유지 보수로 제한되어야 합니다. 일반적으로 시스템 관리자의 권한에는 네트워크 서비스 관리 (암호), 데이터베이스 운영 (암호), 회계 데이터의 적시 백업 (과거 및 현재 데이터), 시스템 운영 및 유지 관리의 기록 관리, 기본 단위 시스템 관리자의 권한 부여 및 관리, 회계사의 직책에 따른 회계 직원 할당, 신규 및 기존 회계사의 등록 및 상쇄 등이 포함됩니다. 한 가지 더 강조해야 할 점은 시스템 관리자가 소프트웨어 개발자를 겸임하는 것을 허용하지 않는다는 것입니다.
셋째, 전산화 조건 하에서 시스템 관리자와 회계 책임자의 관계
전산화 조건 하에서 회계 주관은 주로 본 단위의 회계 전산화를 조직하고, 회계사의 직급과 분업 권한을 결정하고, 본 부서의 회계 전산화작업의 데이터 보안, 부서의 업무 진도, 시스템의 안정성, 데이터 보안, 컴퓨터 및 회계 소프트웨어 시스템의 운영을 전면적으로 책임진다. 시스템 관리자는 회계 소프트웨어 시스템과 관련된 하드웨어 및 소프트웨어의 사용, 관리 및 유지 관리를 포함하여 단위 회계 전산화의 구체적인 기술 관리를 담당합니다. 일반적으로 회계 책임자와 시스템 관리자는 각각 두 사람, 특히 네트워크 조건을 구현하는 회계 소프트웨어를 담당해야 합니다. 소프트웨어 규모, 전산화 작업의 강도, 회계 업무의 작업량을 보면 전담 시스템 관리자가 책임져야 합니다. 물론, 단위 회계사가 많지 않고, 회계 업무량이 크지 않으며, 회계 소프트웨어가 독립 실행형으로 운영되는 경우에도 회계 책임자와 시스템 관리자가 한 사람이 될 수 있습니다. 분업, 업무 내용, 책임 등을 불문하다. , 회계 책임자는 본 부서의 업무 총책임자이며, 시스템 관리자는 회계 책임자의 업무 일정에 복종해야 합니다. 시스템 관리자의 권한은 무제한이 아니며, 그가 하는 모든 일은 회계 책임자에게 책임을 져야 한다.
넷째, 신강림 지역의 회계 전산화 업무에서 시스템 관리자 직무 설정 문제를 어떻게 해결할 것인가?
1. 재정부의 심사를 통과한 상용 소프트웨어를 선택하며, 시스템 관리자의 직권은 분업 요구 사항을 충족하고, 신용이 좋고, 기술능력이 강하며, 애프터서비스가 좋은 회사를 선택해 금융 소프트웨어를 구매한다.
2. 신강림구 재무인력에 대한 전산화 교육을 더욱 강화하고, 특히 잠재력이 있는 회계전문 고급 시스템 관리원을 양성하기 위해 노력해야 한다.
3. 기존 인적 자원을 효율적으로 활용, 일부 비재무인력은 컴퓨터 기술을 갖추고 기본적인 재무지식 교육을 받았고, 아르바이트 시스템 관리자, 시스템 관리자의 가장 중요한 기능을 완성하여 컴퓨터 시스템의 안전과 안정성을 보장합니다.
4. 사회 서비스 기관이 제공하는 회계 전산화 서비스를 최대한 활용합니다. 우리 지역의 대부분의 기관에는 일반적으로 컴퓨터와 금융 소프트웨어를 운영하는 회사가 있다. 충분한 고찰과 시험을 거쳐 그 무결성과 신뢰성을 확인한 후, 그들을 본사의 회계 전산화 시스템 관리자로 초빙할 수 있다.
5. 시스템 관리자와 회계 책임자의 직위를 나누다. 조건부 단위는 전담 직원을 시스템 관리자로 설정해야 하며 시스템 관리자는 특정 회계 업무를 처리할 수 없습니다.