첫째, 문서 전송 시 주의사항
서류 이전을 처리할 때, 수령기관이 개인이 이송한 서류를 휴대하는 것에 동의하는지 여부도 주의해야 한다. 어떤 회사들은 서류의 비밀 이전을 처리할 수 없지만, 접수 기관이 개인 이전 서류를 받아들이지 않는다면, 만약 당신이 서류를 원래 단위에서 꺼내고, 조직 접수를 하지 않으면' 죽은 파일' 상태가 될 수 있기 때문이다. 서류는 국유 기업, 사업 단위, 공무원 시험, 대학원 시험, 해외 유학, 직함 평가 등의 수속 가입과 같은' 사문서' 가 되었다. , 영향을 미칠 것입니다. 따라서 파일 이전을 처리할 때는 반드시 파일 수신 단위의 구체적인 요구 사항을 미리 문의해야 하며, 파일을 함부로 넘겨서는 안 됩니다.
둘째, 파일이 얼마나 오래 만료됩니까?
만약 서류가 자신의 손에 2 년 이상 있다면, 그 이후로 서류가 필요하지 않다는 것을 확실히 할 수 있다면, 자신의 손에 들고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) 앞으로 일자리를 찾고, 공무원을 시험하거나, 고등교육을 시험하려면, 반드시 서류를 믿어야 한다. 만약 한동안 파일이 자신의 손에 있었다면, 그 기간 동안 기록도 없고, 그 동안의 행방을 증명할 수 있는 사람은 아무도 없을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 시간명언) 서류는 서류관리권이 있는 두 부서 사이에서만 이전할 수 있다. 만약 나중에 서류를 자신의 손에 옮기고 싶다면, 수신 단위는 수신을 완전히 거부할 수 있다.
국가 정책에 따르면 인사부 산하를 조직하는 각급 인재 교류 기관은 고교 졸업생의 취업 후 인사 서류를 보관할 자격이 있다. 각종 사기업, 향진기업, 중외합자기업, 독자기업은 직원 인사 파일을 관리할 권리가 없으며, 일반적으로 각급 인재 교류 기관에 위탁하여 관리한다. 졸업생도 개인 명의로 인재 교류 기관에 인사 관계를 의뢰할 수 있다.