먼저 고정 날짜를 쓴 다음 구체적인 활동을 쓰고, 마지막으로 장기 위탁을 쓴다. 입찰 위탁서의 위임 기한을 쓸 때 먼저 정해진 날짜를 적고 위임장에 구체적인 날짜를 기재한다. 예를 들면 2023 년 1 부터 2023 년 1 까지. 구체적인 활동을 쓸 때 위탁서에 위탁사항의 시작 및 종료 시간 (예: 위탁일로부터 입찰 활동 종료까지) 을 명시한다. 마지막으로, 장기 위탁서를 작성하여 위탁서에서 장기적으로 유효하거나 위탁사항 완료일까지 유효하다는 것을 분명히 합니다.