1. 송장과 부기 증빙서 결합: 기업이 입출력 송장을 받은 후 장부에 등록하고 해당 송장, 계약 등의 문서를 증빙으로 저장합니다. 그런 다음 송장, 증명서, 장부에 있는 정보를 하나하나 검토하여 데이터의 일관성과 정확성을 보장합니다.
2. 장부의 용도 분류: 총계정원장은 일종의 회계 장부로, 계정을 범주별로 요약하고 범주별로 기록할 수 있다. 기업은 상세한 장부로 다른 입력과 출력을 기록하고 장부에 데이터를 체크할 수 있다.
3. 보고서 용도: 기업은 송장 발행 보고서 또는 공급자 보고서를 사용하여 입력 및 출력 데이터를 기록하고 확인할 수 있습니다. 송장과 증빙서를 통해 명세서의 데이터와 비교하면 제때에 차이를 발견하고 필요한 조정을 할 수 있다.
4. 확인: 기업이 구매와 판매를 조정하고, 투입 및 산출 데이터를 체크하여 데이터의 일관성을 보장합니다. 이를 위해서는 정기적인 검사, 시기 적절한 문제 해결과 같은 공급업체 및 고객과 조율해야 하는 경우가 많습니다.
이러한 방법들은 모두 데이터를 수동으로 점검하는 것으로, 비교적 무겁고 오류가 발생하기 쉽다는 점에 유의해야 한다. 전자 시스템을 통해 기업은 전자 상거래 플랫폼 또는 전문 금융 소프트웨어를 활용하여 구매 및 판매 품목에 대한 데이터를 관리할 수 있으므로 검사의 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다.