서류는 기관, 단체, 기업사업 단위가 행정사무활동에서 생겨난 것으로, 일반 문서에서 변환된 문서 부분의 습관적 명칭이다. 명령, 지침, 결정, 통지, 승인, 보고서, 승인, 통지, 서신, 프레젠테이션, 회의록, 계획 및 요약이 포함됩니다. 다음은 파일 전송 프로세스의 세부 사항을 정리해 드렸습니다. 도움이 되었으면 합니다!
파일 전송 프로세스 1 첫째, 아카이빙된 파일과 아카이빙되지 않은 파일을 구별해야 합니다.
서류의 범위와 신고하지 않는 범위 모두 명확한 규정이 있다. 일상적인 파일 관리에서는 보관하지 않고 기관, 단체에서 조사할 서류와 보관해야 할 서류와 구별하여 보관해야 할 서류를 상급 서류 부서에 넘겨야 한다.
둘째, 이전 목록을 작성해야 한다.
인수인계목록이란 서류목록이나 서류목록을 한 양식에 3 부, 인수부서와 수신부에 각각 한 부, 다른 한 부는 서류함에 보관하는 것이다. 카탈로그를 넘겨준 후에는 서류함 총수, 양도인, 수취인, 양도 시간 등의 항목을 포함한 양도 준비서를 첨부해야 한다. 이러한 카탈로그 및 참조 양식은 스프레드시트 템플릿으로 작성하고 인쇄할 수 있습니다. 파일을 보다 효율적으로 관리하려면 파일 관리 소프트웨어를 사용하여 파일을 관리하는 것이 좋습니다. 예를 들어 필자는 줄곧 모예스튜디오에서 개발한 범용 파일 소프트웨어를 사용했기 때문에 카탈로그와 참조 양식을 인쇄하는 것이 매우 편리하다.
셋째, 아카이브 검사
서류를 넘겨줄 때, 문서 관리 부서는 반드시 서류를 엄격히 검사해야 한다. 한편으로는 서류의 품질을 검사하여 입권의 원칙과 요구 사항을 충족하는지, 볼륨 내 서류의 특징을 반영하는지, 상자 내 서류가 파손되었는지, 제본이 단정한지 등을 점검해야 한다. 한편, 파일 안의 파일 수가 전송 카탈로그에 나열된 수와 일치하는지, 상자 안의 파일 수 또는 볼륨 내 페이지 수가 파일 표지에 기입된 수와 일치하는지 확인해야 합니다.
넷째, 인수인계 수속을 한다.
서류의 서류는 체크가 틀림이 없는 후에 요구에 맞는 서류에 대해 구체적인 이전 수속을 할 수 있다. 구체적으로 인수인계할 때 쌍방은 각각 인수인계목록을 가지고 있으며, 검증을 거친 후 쌍방은 인수인계목록과 인수인계참고서 3 부에 서명했다.
재작업, 시간 낭비, 작업량 증가를 방지하고 파일 관리의 효율성을 높이기 위해, 일상적인 작업 중 언제든지 파일의 파일 수를 점검하고 문제를 적시에 수정할 수 있도록 파일 소프트웨어를 사용하여 파일을 관리하는 것이 좋습니다. 이 단계를 잘 할수록 인수검사를 할 때 재작업할 확률이 낮을수록 생산성이 높아진다. 어떤 파일 소프트웨어를 선택하느냐에 관해서는, 내 글에서 언급한 만능 문서 외에, 선택할 수 있는 훌륭한 파일 소프트웨어가 많이 있다. 선택할 때, 소프트웨어 기능이 자신의 파일 관리 업무와 얼마나 일치하는지 주의하면 할수록 좋다. (존 F. 케네디, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어)
아카이브 전달 프로세스 2 파일은 직접 형성된 기록입니다. 직접 형성' 은 파일이 문서의 원시성을 물려받았다는 것을 나타내고,' 사기' 는 파일이 동시에 문서의 문헌성을 계승하며 역사의 진면목을 재현하는 원본 문서라는 것을 보여준다. 다음은 내가 당신을 위해 정리한 파일 마이그레이션 절차입니다. 당신에게 도움이 되기를 바랍니다!
파일 마이그레이션 프로세스
1. 수신지 인재 서비스 센터에서 인사 관계, 서류 접수 서신을 발행하고 도장을 찍습니다.
2. 수신서를 가지고 전입지 인사서비스 센터 총무실에 가서' 업무전근자 등기서' 를 한 양식에 두 부씩 작성하다.
3. 전입지 인사서비스센터 인사기록처에 가서 합격통지서로 인사관계 컴퓨터 자료를 찾아보고 사건 확인 후 빚진 인사대리비를 납부하여 20 원/월별로 누적한다. 명확한 후 등기표에 두 부의 주관 부문 의견란에 공식 도장을 찍는다.
4. 인사기록실은 즉시 당신의 작품집을 총무실로 옮길 것입니다.
5, 원래 고용 단위에 넘겨, 두 개의 "등록 양식" 출력 단위 의견 열에 공식 인감을 첨부; (이 단계는 생략 될 수 있습니다);
6. 입학 통지서와 신청서 두 부를 가지고 총무처에 가서 소개서를 발급한다. 이때 직원들은 네가 가지고 다니는지 우편으로 보내는지 물어볼 것이다. 몸에 가지고 있다면, 서류가방과 소개장을 함께 봉하고, 봉인에 십여 개의 공인을 덮어라. 동시에 사무실에는 등기표 한 부를 남기고, 다른 한 부는 네가 가져가라.
7. 현재 고용인 단위는 등기표에 부서 의견란으로 전입한 공식 도장을 찍는다. (이 단계는 생략할 수 있음)
8. 밀봉한 서류봉투를 접수지 인재 서비스 센터에 잘 넘겨주고 등기표에 접수지 주관부서의 의견란으로 인계한다.
9. 완료합니다.
파일 역량:
1, 기업사업 단위 채용 직원, 국가공무원 선발 등. , 서류를 검토하고, 기록된 관련 정보를 인재 선발의 중요한 근거로 삼아야 한다.
2. 사회보험 처리, 직함 평가, 각종 관련 증명서 발급에도 인사파일이 필요합니다.
3. 인사 파일의 주요 역할: 업무 전근을 처리할 때 서류가 필요합니다. 공무원 채용 시험에 참가하려면 신원 확인을 위한 서류가 필요하다. 개인 퇴직 수속을 할 때는 서류 기록을 확인해야 한다. 직함 승진 참조 출국정심 공증은 개인 서류를 열람해야 한다.
20 16 설날부터 전국적으로 파일 관리비를 취소하고 재정지출로 파일 관리 문제를 해결했다.
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