종이 계약서에 서명하는 데는 일반적으로 세 단계가 있지만, 오프사이트 계약이나 인터넷 기술이 비즈니스 협상에 참여하면서 종이 계약의 도장은 비즈니스 활동 온라인 체인에서 누락된 부분이 됩니다 (도장만 온라인 상태가 아님).
1. 도장을 찍기 전에 승인이 필요하고, 유동 승인 절차가 느리다.
도장을 찍을 때 시간과 장소가 제한되어 있으며 일관성은 시간이 많이 걸립니다. 불법 사용 도장의 숨겨진 위험을 일으키기 쉽다.
3. 밀봉한 후에는 아카이빙과 읽기가 불편하고, 저장공간을 낭비하며, 쉽게 잃어버리고 손상될 수 있습니다.
종이 계약의 단점에 비해, 전자 계약의 서명 프로세스는 정보화 사무실 시나리오에서 계약 승인, 서명, 기록 등의 핵심 노드 관리를 만족시킬 수 있습니다.
1. 계약 감사, 주기 단축: 원래의 오프라인 승인 프로세스를 전자 흐름으로 변경하여 비즈니스 계약 당사자가 온라인으로 승인하고 계약 진행 속도를 높일 수 있도록 합니다.
2. 도장 사용, 빠른 조작: 제 3 자 전자도장 클라우드 플랫폼 앱을 직접 사용하거나 전자도장의 관리 기능을 기관 내부 관리 시스템에 통합하든, 이동도장 사용 모델은 이동과 온라인 사무실의 요구에 더 적합하다.
도장 승인, 신분 인증, 인터넷 도장은 원래의 물리적 도장이 조직 내부 감독 하에서만 사용할 수 있는 제한을 바꾸었다. 인터넷 승인 후 도장 관리자는 휴대전화 등 모바일 장치를 통해 언제 어디서나 서명 요구를 완성할 수 있어 적시성, 규범성, 편리성이 눈에 띄게 높아졌다. 도난, 도인 등의 행위도 막을 수 있다.
3. 아카이브 계약 비용 절감: 10 년 전에 계약을 보는 데 얼마나 걸립니까? 종이 계약 관리 모드에서는 시간을 예측할 수 없지만 키워드 검색을 통해 전자 계약을 신속하게 얻을 수 있습니다. 저장, 액세스, 아카이빙 등 빠르고 간편합니다.
요약하자면, 계약 체결 과정에서 조건이 허락한다면 전자적인 방식으로 계약을 체결하는 것이 가장 좋다.