"맞는 것이 최선이다." 이런 생활은 철리가 충만하여 기업 정보화에도 동일하게 적용된다. 중소기업은 사무 자동화를 실시하기 전에 우리 기업의 현황이 어떤지, 무엇이 필요한지 자문해 보아야 한다. 이 시스템과 서비스가 나에게 적합합니까? 이 두 가지 문제를 분명히 해야 기업이 자신의 정보화 여행에 착수할 수 있다.
중소기업의 정보화 현황과 수요 특성 분석: 첫째, 중소기업의 컴퓨터와 사용자 수가 적고, 특히 하이엔드 데이터베이스가 필요하지 않으며, 주로 응용이다. 둘째, 중소기업의 워크 플로우는 상대적으로 간단하며 특히 복잡한 기능이 필요하지 않으며 실용적입니다. 또한 중소기업 관리 제도가 표준화되지 않고 IT 인재가 부족하며 제품의 가용성과 서비스 용이성이 필요합니다. 또 중소기업은 규모가 작고 자금이 제한되어 정보가 필요한 제품의 가격이 상대적으로 낮다.
위의 분석에 따르면 중소기업이 OA 소프트웨어를 선택하는 가장 근본적인 원칙은 실용성, 적용, 조작이 간단하고 사용이 편리하다는 것을 알 수 있습니다.
결론적으로 중소기업은 OA 소프트웨어를 선택할 때 너무 높아서는 안 되고, 모든 것을 다 할 수는 없으며, 반드시 자신의 특징에 따라 실용적이고, 적용 가능하며, 사용하기 쉽고, 보편적이고, 가격 대비 성능이 뛰어난 소프트웨어를 선택해야 한다. 그래야만 소프트웨어가 자신의 기업에서 가장 큰 역할을 하고 기업에 최대의 수익을 가져다 줄 수 있다.
전체 관리 OA 시스템-차세대 지능형 플랫폼 기반 협업 오피스 시스템으로 중소기업에 맞게 설계되어 기업의 맞춤형 구현 요구 사항을 쉽게 충족할 수 있습니다. 지금은 모두 OA 클라우드 서비스로 월세비가 낮아 더 많은 개인단체와 중소기업이 정보화 관리 소프트웨어를 사용할 수 있게 되었다.