중소기업을 위한 OA 관리 플랫폼은 OA 플랫폼, 사실상 OA 사무 시스템이다.
대상 내 플랫폼 유형인 OA 웨이펑이 가장 유명한 것으로 알고 있다. 플랫폼 기반 OA는 중소기업의 경영 변화에 신속하게 적응할 수 있으며, Weifeng OA를 검색해 공식 홈페이지에 진입할 수 있도록 지원합니다.
기타 국내 유명 OA 제조업체로는 Fanwei, Zhiyuan, Jinhe 등이 있으며 대규모 그룹을 대상으로 하고 있습니다. 자유롭게 준비할 수 있는 비용 효율적인 OA를 찾고 계시다면 Weifeng의 플랫폼 OA를 추천해 드립니다.
OA 선택은 기업의 요구에 따라 달라집니다. 귀하의 필요를 가장 잘 충족시키고 귀하에게 적합한 것이 최고입니다.
OA를 선택할 때 세 가지 사항에 주의해야 합니다.
1. 귀하의 요구 사항에 따라 다르며 어느 회사가 귀하의 요구 사항을 가장 잘 충족시킬 수 있는지에 따라 다릅니다.
2. 이 회사와 얼마나 많은 사례를 수행했는지 확인하세요. 사례가 많은 회사는 일반적으로 더 풍부한 경험을 갖고 있으며 더 나은 소프트웨어를 보유하고 있어야 하며 해당 사례 고객에게 문의하거나 검토할 수도 있습니다. 제조업체는 소프트웨어를 사용한 후 고객이 어떻게 느끼고 효과가 있는지 확인합니다.
3. 회사가 발전하고 있고 소프트웨어의 확장성이 더 쉬울 것이기 때문에 소프트웨어의 확장성과 유지 관리 용이성을 살펴보세요. 동시에, 일반적으로 중소기업에는 전문적인 유지 관리 인력이 없기 때문에 유지 관리가 쉬운 것을 선택하는 것도 매우 중요합니다.
대기업이라면 진허OA 등 대형 OA를 선택하는 것이 좋다. 중소기업이라면 중소형 OA를 선택하는 것이 좋다. 웨이펑 OA.
OA의 선택은 기업 자체에서 시작하여 기업 자체의 요구 사항을 고려하고 너무 크거나 너무 비어 있지 않도록 해야 합니다.
기업이 OA를 선택하는 4가지 황금 단계:
첫 번째 단계는 비용 효율적인 데이터베이스와 플랫폼을 선택하는 것입니다. 일반적으로 MYSQL 데이터베이스와 IBM의 Lotus 플랫폼을 기반으로 구축된 OA 시스템은 다음과 같습니다. 보안성과 확장성은 모든 면에서 비교적 좋습니다.
두 번째 단계는 OA의 주요 기능이 완성되어야 한다는 것이다. 포함사항 : 공지사항, 파일전송, 전자주소록, 일정, 업무일지, 업무계획서, 개인(공용)서류함, 온라인 신청 및 승인, 전자서명, 이메일, 휴대폰 문자메시지, 개인출석, 인사관리, 회의 등 관리, 규칙 및 규정, 투표 등 이러한 기능은 기업의 일상적인 사무실 요소를 통해 실행됩니다. 화려하고 활용도가 낮은 유휴 기능은 없애고, 실용적인 기능만 갖고 있는 것이 좋습니다.
세 번째 단계는 사용하기 쉬운 OA를 개발하는 것이다. 사용자가 전문적인 교육을 받지 않고도 자동으로 시작하여 빠르고 능숙하게 사용할 수 있도록 각 기능이 한눈에 명확하면 가장 좋습니다. 또한 시스템에서는 사용자가 쉽게 권한을 설정하고 워크플로를 맞춤 설정할 수 있어야 합니다. 유지관리 측면에서 관리자는 전문적인 지식 없이도 유연하게 컬럼을 설정할 수 있으며, 시스템 내 데이터를 직접 백업 및 복원할 수 있습니다. 평생 무료 업그레이드 및 서비스도 필수입니다.
네 번째 단계는 저렴합니다. 너무 저렴하면 좋지 않습니다. 이러한 소프트웨어는 종종 기능이 부족하고 많은 기능이 비실용적입니다. OA 소프트웨어를 선택할 때 중소기업은 규모가 크고 포괄적이어서는 안 되며, 평범하게 운영해서도 안 됩니다. 따라서 실용적이고 적용 가능하며 사용하기 쉽고 확장하기 쉽고 비용 효율적인 소프트웨어를 선택해야 합니다. 이러한 방식으로만 소프트웨어가 기업 내에서 효율성을 극대화하고 기업에 최대 수익을 가져올 수 있습니다.