(2) 정보 보급 플랫폼 구축. 내부 정보 공개 및 커뮤니케이션을 위한 효과적인 장소 (예: 공고, 포럼, 전자 출판물 등) 를 구축하여 내부 규정, 뉴스레터, 기술 교류, 공고 등을 기업 내 직원들 사이에 광범위하게 전파하여 직원들이 기업의 발전 동향을 이해할 수 있도록 합니다.
(3) 워크 플로우 자동화. 회사의 전통적인 종이 공문서 업무 방식을 바꾸었다. 내외부의 문서 송수신, 문서 제출, 문서 관리, 파일 관리, 보고서 전달, 회의 통지 등. 전자 초안 작성, 회람, 승인, 회의 서명, 발행 및 보관을 통해 사무실 효율을 높이고 종이없는 사무실을 실현했습니다. 각종 서류, 신청, 서류를 들고 각 부서를 돌아다니며 승인, 서명 도장을 기다리는 대신 빠르고 저렴한 인터넷 전송 수단을 이용하여 정보 공유의 역할을 하고, 단위 내 각 부서의 업무를 조율하며, 업무의 복잡한 부분을 줄인다.
(4) 문서 관리 자동화. 각종 파일 (각종 파일, 지식, 정보 포함) 은 보관할 수 있고, * * * 권한별로 즐기고 사용할 수 있으며, 편리한 검색 수단이 있습니다.
(5) 보조 사무실. 인사 파일 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서 관리 등의 보조 사무와 일상적인 사무를 결합하여 이러한 보조 사무를 자동화합니다.
(6) 분산 사무실을 실현하다. 기존의 중앙 집중식 업무 방식을 변화시키고 사무실 면적을 넓히며, 인터넷 연결을 통해 집, 시, 세계 곳곳에서 언제든지 업무를 수행할 수 있어 직원들의 출장 업무와 정보 교환을 크게 용이하게 합니다.
(7) 정보 통합 플랫폼 구축
(8) 기업의 사무비용을 절감하다. 전통적인 종이 작성 프로세스 전자화, 특히 장거리 전화, 팩스, 복사, 인쇄, 사무용지 비용을 실질적으로 종이없는 사무를 실현하는 것은 기업의 관리 현대화의 상징이다.
(9) 지식 관리 플랫폼 구축 기업이 축적한 정보 자원과 전문가 기술을 체계적으로 활용하여 기업의 혁신 능력과 신속한 대응 능력을 향상시키고 업무 효율성과 직원의 기술 자질을 향상시킵니다.
(10) 리더십 모니터링 기능을 향상시킵니다.