첫째, 조달 관리 및 ERP 통합 아이디어
ERP 시스템은 기업의 전체 업무 프로세스를 대상으로 하며, 핵심 아이디어는 기업의 업무 프로세스를 긴밀하게 연결된 공급망으로 취급하고, 기업 내부에서 기업 외부로 기업 관리를 확장하고, 기업 공급망의 모든 부분을 관리하고 통합하는 것입니다.
1, 기업 내 통합
기업 내에서 ERP 시스템은 정보를 통해 기업 전체의 관련 부서를 통합합니다. 구매 관리는 기업 내 정보 흐름, 물류 및 자금 흐름의 원천이며 ERP 기반 구매 관리 시스템 통합을 실현하는 것은 기업 전체의 ERP 시스템 통합에 큰 의미가 있습니다. ERP 시스템은 사용자 습관의 기존 작업 방식과 워크플로우를 재창조하고 재설계하는 데 중점을 둡니다. 변화의 범위가 넓을수록 새로운 체계의 잠재력은 더욱 충분히 발휘될 수 있다. 기업의 수입은 많아야 한다. 구매 관리에서 Dell 은 효율적인 프로세스를 지속적으로 추구하고 있으며, 고급 소프트웨어 시스템과 비즈니스 프로세스를 결합하여 지속적으로 최적화하고 있습니다. 기업 내에서 이러한 ERP 의 효과적인 통합은 구매 관리의 효율성을 높이고 기업 자원을 극대화할 것입니다.
ERP 는 컴퓨터 기술 지원을 통한 자원 관리이며, 계획과 응용은 모두 데이터 형식으로 구현된다. 구매 관리에서 데이터의 정확성을 보장하고 완벽한 데이터 수집 메커니즘을 설정합니다. 관리 활동에서 데이터는 엔터프라이즈 ERP 시스템을 효과적으로 통합할 수 있는 의사 결정의 기초입니다.
2. 외부 공급망 통합.
ERP 와 공급망 시스템의 효과적인 통합은 기업이 전체 시장 경쟁과 사회적 수요에서 출발하여 지방 국제 구매 관리 소프트웨어와 같은 공급망의 다양한 자원 (예: 각 부서, 자재 공급자 등) 을 통합하고 최적화함으로써 사회 자원의 최적화된 재구성을 실현하는 것을 말합니다. 기업 조달 활동에서 물류, 자금 흐름, 정보 흐름의 운영 효율성을 크게 향상시키고 많은 중간 중복성을 제거합니다. 유통비용을 낮출 수 있습니다. 기업의 적응성을 높이다.
이러한 ERP 와 공급망 시스템의 효과적인 통합은 기업과 공급업체를 잘 연결하고 정보 네트워크를 통해 이들을 통합합니다. 치열한 시장 경쟁 환경에서 생존하고 발전하여 기업 구매 관리의 효율성을 크게 높이고 기업에 뚜렷한 효과를 가져다 주는 것이 목적이다. 기업 조달 관리에서 ERP 의 효과적인 통합은 구매에서 많은 중복의 중간 부분을 제거하고 낭비를 줄이며 지연을 피하고 좋은 사회적 효과를 제공합니다.
요약하자면, 구매 관리는 기업 내 ERP 시스템의 효과적인 통합을 통해 기업 물류, 자금 흐름, 정보 흐름의 유기적 통합을 통해 구매 관리의 효율성을 높입니다. 다른 한편으로는. 기업 외부 공급망에서 ERP 시스템의 효과적인 통합을 통해 기업은 공급업체와 장기적이고 견고한 협력 관계를 맺고 기업의 구매 관리를 최적화할 수 있습니다. 결론적으로 기업 내외 ERP 시스템의 통합을 통해 기업 구매 관리의 애플리케이션 효율성을 높이고 구매 관리와 ERP 통합의 통합 사상을 구현합니다.
둘째, ERP 조달 관리 정보 시스템 설계 및 운영
기업의 구매 업무는 매우 중요하고 복잡하다. 상당수 기업이 중앙에서 지방으로의 조달 업무는 사소한 일로 조달 업무의 효율성에 영향을 미치는 경우가 많다. 자재 수량, 가격, 공급 시간 등과 같은 조달 작업의 주요 통제 요소는 거의 처리되지 않으며, 구매 시장, 개발 공급자를 연구할 시간과 노력이 거의 없습니다. 기업을 위한 안정적이고 효율적이며 저렴한 공급망을 구축하는 것은 말할 것도 없습니다. ERP 의 출현은 조달 작업에 강력한 활력을 불어넣어 관리 및 기술 모두에 대한 솔루션을 제공합니다. 구매 부서는 수많은 업무 부서의 ERP 보급 응용 프로그램 중 가장 효과가 빠른 부서 중 하나라고 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, ERP, ERP, ERP, ERP, ERP, ERP) 기업은 ERP 기반 구매 관리 정보 시스템을 구축할 때 다음과 같은 업무 순서를 따를 수 있습니다.
1. 공급업체 리소스 만들기
ERP 에서 구매를 실행할 때 먼저 공급자 파일을 구축하고 선호 및 2 차 공급자를 분류하고 공급자의 공급 상세내역 (품목, 가격, 공급 주기, 운송 수단 등) 을 분류합니다. ) 모두 설립되었습니다. 데이터는 반드시 최종적으로 유효함을 확인해야 한다. 구매 발주를 발행할 때 시스템은 해당 공급자 정보를 읽고 공급자에 대한 관련 회계 정보를 초기화해야 합니다. 초기화가 완료될 때까지 조달 업무를 처리할 수 없습니다. 공급업체 정보는 조달 하위 시스템의 기본 정보입니다.
2. 구매요청을 생성합니다
ERP 자재 소요량 계획에서 생성된 구매요청은 주문 로트 크기, 구매 리드 타임, 재고, 운송 수단 및 비계획 구매요청을 고려하여 자동으로 품목을 통합하거나 수동으로 수정할 수 있습니다. 또한 일부 원자재의 구매 리드 타임이 길기 때문에 (일부 수입품은 6 개월 이상이 필요함) 주 생산 계획 주기를 초과할 수 있습니다. 이러한 구매의 조달 계획은 판매 재무 계획 등의 부서에서 종합적으로 평가를 논의한 후 결정된 후 물자의 중기 또는 장기 구매 신청서를 작성해야 합니다.
3. 선호 공급자 식별
이 프로세스는 공급 업체를 결정하는 것입니다. 구매 담당자는 시스템의 공급자 자원에 따라 공급 가격, 납품 수량, 납품 일자, 품질 요구 사항 및 기술 요구 사항을 종합적으로 검토하고 공급자 선택 평가를 수행하여 각 품목에 대한 선호 공급자를 결정합니다. 새로 개발된 공급자 자원도 공급자 인증 프로세스를 거쳐야 구매 권한이 있는 공급자로 사용할 수 있습니다.
4. 지급 스케줄을 생성합니다
구매 계획이 생성되면 시스템은 질의 결과를 기준으로 지급 계획을 자동으로 생성하고 관리합니다. 재무부는 지불 계획을 확인한 후 구매부에 피드백을 줄 것이다.
5. 주문
주문 로트, 구매 리드 타임, 재고, 운송 수단, 지급 계획, 비계획 자재 구매요청으로부터 통합 자재를 기준으로 구매 발주를 생성합니다. 확인 후 주문을 출력하여 공급자에게 최종 게재할 수 있습니다. 온라인으로 주문을 게시할 수도 있습니다. 임시로 추가된 구매 태스크의 경우 공급자와의 협상을 통해 구매 발주를 직접 발행할 수 있습니다.
6. 구매 주문서 후속 조치
구매 담당자는 스케줄에 따라 배치된 구매 발주를 추적하며, 추적 기간을 설정하여 주문 추적 스케줄을 구성할 수 있습니다. 후속 작업 과정에서 공급자의 생산 진도와 품질을 이해하고 적시에 공급업체 지원을 제공해야 합니다.
7. 물품 수락
구매 직원은 주문에 따라 공급자가 제공한 상품을 검수하고 영수증을 기록합니다. 시스템 통합의 특징과 기업의 실제 프로세스에 따라 상품 관리자는 주문 직접 입고에 따라 예정대로 발송 (연기 또는 조기) 하지 않는 공급자를 관리하고 통제할 수 있습니다.
8. 결제 및 비용 회계 d 결제 및 결제 작업
조달 부서는 재무 부서와 협력하여 물자의 구매 서류와 각 구매 비용의 분배를 해야 한다. 재료의 구매 원가를 계산하다.
9. 구매 발주 결제
구매 주문서 배송, 입고, 입고, 지불, 심사 후 제때에 결제해야 합니다. 자동 결제 기능이 제공됩니다. 배송, 입고, 보관, 결제, 평가 등의 결제 방법을 선택할 수 있습니다. 일반적으로 시스템은 결제 결제를 통해 처리됩니다. 화해를 강요할 수도 있다.
10, 시스템 기본 데이터 유지 관리
구매 하위 시스템의 기본 데이터에는 구매자 데이터, 공급자 데이터, 구매 리드 타임 및 업무 프로세스가 포함됩니다.
1 1, 시스템 적시 백업
조달 시스템은 교육 정보화 건설에 관한 정보를 입력하는 데 사용될 수 있다