생산성을 높이기 위해서는 자신의 매일의 임무가 무엇인지, 오늘 무엇을 처리해야 하는지, 그리고 이러한 임무를 모두 디지털화하는 것이 중요하다. 예를 들어, 나는 내일 다섯 가지 임무를 처리해야 하는데, 나는 오늘 밤 이 임무들을 종이에 쓸 것이다. 핵심 사항 중 하나는 이러한 작업의 우선 순위를 지정하는 것입니다.
어떤 임무가 가장 중요하고, 어떤 임무가 가장 중요하지 않은지, 차례대로 안배하고, 내일 가장 중요한 일을 먼저 한다. 다 끝낸 후 다음 일을 계속하다. 매일 가장 중요한 일에 바쁘기 때문에 시간을 좀 보내는 것은 중요한 일에 가치가 있다. 많은 사람들이 경중완급을 분간할 수 없어 전혀 리듬이 없다. 결국 아무것도 제대로 하지 못하고 득실을 얻지 못했다.
2. 시간 계획
매일의 일을 목록으로 만드는 것 외에도 자신에게 명확한 시간 계획을 세워야 한다. 즉, 언제 무엇을 해야 하는지, 예를 들어 언제 회사에 일어나는지, 매번 그에 상응하는 일이 있다는 것을 알아야 한다. 이것도 지연병을 치료하는 좋은 방법이다. 왜 많은 사람들이 비효율적입니까? 대부분의 원인은 지연증이 너무 심각하기 때문이다. 항상 일을 내일로 미루고 싶고, 또 모레로 미루고 싶었는데, 결국 아무것도 이루지 못했다. 좋은 시간 계획을 세우면 업무 효율을 크게 높일 수 있다.
집중하다
주의력이 너무 쉽게 분산되는 것도 업무 효율이 낮은 중요한 원인이다. 모두가 이런 경험을 했다고 믿는다. 때때로 내가 일하고 있을 때 핸드폰이 갑자기 울려서 순식간에 나의 생각을 작업 상태에서 끌어냈다. 누구든지 나를 저녁 식사에 초대하고 싶습니까? 군중 속에서 말하는 사람이 있습니까, 아니면 무슨 말을 하고 있습니까? 그리고는 참지 못하고 핸드폰을 들고 한 번 보았다. 너무 쉽게 외부의 영향을 받는다. 이때 나는 스스로에게 딱딱한 요구를 하나 해 주었는데, 출근 기간에는 볼 수 없다.
일의 효율성 향상은 하루아침에 할 수 있는 것이 아니다. 왜냐하면 당신이 바꿔야 할 것은 한 사람의 고유한 행동 습관이기 때문에 효과를 보기 위해서는 견지해야 하기 때문이다. (존 F. 케네디, 노력명언) 처음에는 적응하지 못하고 불편함을 느낄 수 있지만, 만약 당신이 정말로 버티고 좋은 작업 습관을 길렀다면, 그것은 일뿐 아니라 생활 속의 여러 가지 상황에도 큰 도움이 될 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) 직장에서 다른 사람을 앞서려면 먼저 자신의 업무 효율을 높여야 한다.