1. 관리 시스템 부족
대부분의 기업에서는 일부 비용 거버넌스 모델을 보유하고 있지만 해당 내부 통제 시스템이 부족하여 구현 결과가 만족스럽지 않습니다. 일부 중소기업에서는 표준화된 관리 시스템조차 전혀 구축하지 않아 기업의 비용 통제가 여전히 통제 불가능한 상태에 있으며, 이로 인해 기업의 생산 비용이 계속 상승하고 심지어 내부 부패 만연으로 이어지기도 합니다. 기업. 비용 관리 메커니즘은 전체 프로세스에서 구현될 수 없을 뿐만 아니라 나중에만 제어할 수 있기 때문에 비용 관리 목표를 효과적으로 달성할 수 없습니다. 경제적인 아이디어를 제대로 형성하지 못한 일부 부서장도 있습니다. 이는 제품 원가를 이해할 때 제품 설계 기준과 예비 부품의 원가 구조에 따라 하나하나 세심하게 계산하지 않는다는 사실에서도 알 수 있습니다. 각 단계에서 작성하고 보고하려면 단순히 자신의 메모리에 의존하여 마음대로 데이터를 작성하고 제품 비용을 인건비, 자재 손실, 관리 비용으로 나눕니다. 기타 주요 측면; 일부 리더는 비용 통계가 단순한 통계일 뿐이라고 생각하며, 사소한 문제는 개인 참여가 필요하지 않으며 일부 참가자는 회사의 제품 구성이 단일하다고 생각합니다. 짧고, 시간도 거의 걸리지 않아 비용을 전혀 계산할 필요가 없습니다. 이는 모두 비용 관리에 문제를 야기합니다.
2. 조달비용 통제 내용이 일방적이다
비용 통제 문제에 있어서 많은 기업들이 내부 생산활동으로 인한 각종 비용과 손실에 지나치게 관심을 기울이고 있으며, 회사의 일상적인 조달 과정에서의 원가 관리와 판매 과정에서의 원가 회계를 무시하고, 회사와 관련된 일부 비용 관리를 무시하고, 기업 전략 관리를 위한 사고 모델을 형성하지 못하여 회사는 발전하지 못했습니다. 체계적인 비용 관리 개발 모델을 달성할 수 없습니다. 과거에는 단순히 제품 제조원가를 줄여 기업의 생산원가를 줄여 시장경쟁력을 확보하는 시대가 서서히 지나가고 있습니다. 이익을 극대화하기 위해서는 모든 구매에 대한 비용 관리를 잘하고 통제 목표를 합리화해야만 끊임없이 변화하는 시장에서 승리할 수 있는 비장의 카드를 보유할 수 있습니다.
3. 조달 비용의 목적이 불합리하고 포괄적인 장기적 인식이 없습니다
현재 대부분의 중소기업은 여전히 전통적인 비용 관리에 중점을 두고 있습니다. 고려사항은 조립라인에서 제품의 일부를 통제하고, 단기적인 이익에만 집중하며, 사업운영에 대한 전반적인 사고가 결여되어 있다는 점입니다. 기업의 이 부분에서 생산 목표를 결정할 때 주로 각 부서가 보유한 생산 기술을 기반으로 하며, 이는 시장의 외부 요인, 제품에 대한 고객 요구 사항 및 기업에 대한 다른 기업의 경쟁 압력을 결코 고려하지 않습니다. , 특정 특정 부서에 맡기는 경우가 많습니다. 결과적으로 기업이 설정한 비용 통제 목표는 큰 한계를 가지며 장기적인 경쟁 아이디어에 부합하지 않습니다. 이는 예측할 수 없는 현대 시장 경쟁에서 매우 약한 것으로 보이며 시장 변화를 견딜 수 없습니다. , 기업의 성공에 도움이 되지 않습니다. 지속 가능한 발전은 실제로 기업의 출발점에 어긋납니다.
4. 조달 비용 관리 모델 및 방법은 너무 낙후되어 있습니다.
대부분의 기업의 비용 관리 방법은 처음부터 현재까지 하나의 모델만 채택해 왔습니다. 먼저 조달 목표를 정하고 목표를 회사의 표준 원가로 설정한 다음, 표준 원가를 중심으로 회사에서 일련의 생산 활동을 수행하고 실제 원가를 기록하고 둘 사이의 차이를 비교하는 것입니다. 일반적인 생산자재를 사용하고, 생산활동에서 발생할 수 있는 원가데이터를 분석, 요약하고, 이를 수정하며, 관련 책임자에게 보상 및 처벌을 하기 위해 다양한 정보처리 방법을 사용합니다. 이러한 관점에서 볼 때 회사의 초점은 여전히 제품의 생산 라인에 있으며, 운영 후반 단계의 이전 작업을 요약하고 관리하는 데 여전히 초점이 맞춰져 있습니다. 이러한 방식은 제품 생산을 위한 일부 추가 공정의 비용을 고려하지 않고, 기업의 원가 정보를 충분히 나타내지 못하며, 기업 경영자의 판단 오류를 초래하고, 성인 경영진의 요구를 충족시키지 못하며, 기업의 경쟁력을 소모하게 됩니다. 시장에서.
5. 기업의 기술 수준은 평균이며, 조달 비용을 절감할 수 있는 공간은 제한되어 있습니다.
기업의 생산 기술 수준은 비용 관리에 큰 영향을 미칩니다. 같은 시대, 같은 기술 수준의 조건에서 회사의 조달 통제를 강화하면 비용을 크게 줄일 수 있지만 회사의 경영을 강화하려면 기술 수준의 향상이 불가피하고 불가피합니다. 현재 중소기업의 기술 수준은 일반적으로 낙관적이지 않으며, 기업 간 과학 기술에 대한 투자를 지속적으로 늘리려는 생각이 강하지 않은 이유는 두 가지입니다. 자금을 계속해서 투자할 수 있는 능력이 있고, 또 하나는 기업 경영자들이 단기적으로 회사가 얼마나 많은 이익을 가져다 줄 수 있는지가 더 중요하다는 것입니다.
원인 분석
1. 구매량이 적고 규모의 이점이 부족합니다
기업의 조달 활동 규모에 따라 산업 조달에서의 역할이 결정됩니다. 교섭 칩이 많을수록, 구매 수량도 많아지고, 공급업체와의 협상에서 유리해지고, 구매 가격을 낮출 수 있는 기회도 많아집니다. 따라서 대기업에서는 생산 자재에 대한 수요가 충분한 양에 도달하면 기업은 중앙 집중식 조달 모델을 사용하여 기업의 규모 우위를 확장할 수 있습니다. 그러나 중소기업의 경우 자체 규모의 영향을 받아 주로 소규모 구매에 집중하고 구매량이 그리 많지 않아 협상 테이블에서 중소기업이 약자 역할을 하는 경우가 많다. 기업의 조달 비용이 줄어들 수 없습니다.
2. 조달 시스템이 표준화되어 있지 않습니다
현재 조달 시스템에서는 많은 중소기업이 엄격한 기준을 갖고 있지 않아 업무 효율성이 매우 낮고 시기적절하지 않습니다. 고품질, 저가의 원자재 공급, 성과 평가 기준이 비과학적이고, 직원의 생산성이 향상되지 않으며, 공공 및 민간 이익에 해를 끼치는 현상도 많습니다. 심각하고, 여러 부서 간에 논쟁이 벌어지고 있습니다. 또한, 불합리한 정부조달제도 역시 중소기업의 조달비용이 높은 이유 중 하나이다.
3. 조달방식이 낙후되어 있다
우리나라에는 아직도 조달과정에서 원시적인 수작업 방식을 사용하고 현대적인 정보를 채택하지 않는 중소기업이 많다. 기반으로 운영하거나 제한된 수준의 현대화만 채택합니다. 표면적으로는 하드웨어 비용에 대한 투자를 절약할 수 있지만, 자세히 살펴보면 작업 효율성이 떨어지고 수작업에 시간이 많이 걸리며 오류가 발생하기 쉬운 현상이 발생한다는 것을 알 수 있습니다. 또한 조달 시간이 길어지고 비용 관리가 혼란스러워지며 추가 조달 비용이 많이 추가됩니다.
4. 시장은 심하게 변동하고 가격도 크게 변동합니다
현재 시장에는 많은 상인이 있습니다. 서로 간의 경쟁은 가격 혼란을 가져오고, 정보가 비대칭인 양측은 서로에 대한 이해 부족으로 인해 불필요한 손실을 초래하기 쉽습니다. 시장에서 원자재 가격은 심하게 변동합니다. 시장 변동을 잘 알지 못하면 조달이 용이하며 시장 가격보다 훨씬 높은 수량으로 원자재를 재구매하게 되어 기업의 조달 비용이 증가합니다.
5. 구매 경험 부족
중소기업 구매 부서에는 업무에 능숙하지 않고, 제품 카테고리에 대해 잘 모르는 구매자가 많습니다. 시장에 나와 있으며 필요한 전문 지식과 기술이 부족합니다. 이로 인해 기업은 원자재 및 서비스 조달을 효과적으로 관리할 수 없게 되어 부서 업무의 효율성이 저하됩니다.
6. 기업의 조달 계획이 비과학적이며 기업의 요구를 충족시키지 못합니다.
현재 중소기업에 대한 조달 계획의 불합리한 준비는 주로 다음 부분: 첫째, 중소기업에 대한 원자재 소요량이 부정확합니다. 각 부서 직원이 보고한 수요량의 주요 근거는 복용량 계획입니다. 생산 과정에서 이러한 투약 계획은 구매 부서가 원자재를 구매하는 데 있어 최우선 사항으로 간주됩니다. 이에 따라 많은 중소기업에서는 두 번째로 원자재 요구량을 예측하는 데 있어서 상대적으로 정확도가 낮습니다. 경제적 구매량은 현재 많은 기업의 경제적 구매량이 부족 비용, 구매 비용, 주문 비용 및 보관 비용에 의해 결정되고 위의 요소에 대한 고려가 상대적으로 적기 때문입니다. 더욱이 중소기업에서는 구매횟수를 결정할 때 구매빈도를 무시하는 경우가 많다.
7. 구매직위 확립, 구매인력 관리, 구매인력 성과평가 등에 문제가 있다.
요즘 일부 중소기업에서는 중복구매 문제가 있다. 그 중에서도 구매부서의 문제가 가장 심각하다. '유분'이 많은 부서이기 때문에 관리자들이 자기 측근을 부서에 투입해 혼선을 빚는 경우가 많다. 부서 직원. 동시에, 공식적인 조달 부서는 여러 직위로 구성되어야 하며, 각 직위는 서로를 감독하기 위해 전담 인력을 책임져야 합니다. 그러나 중소기업에서는 일반적으로 비용을 절약하기 위해 한 명을 두고 있습니다. 개인이 여러 가지 역할을 수행하게 되면 해당 조달 과정에서 이해관계 게임이 발생하지 않게 되고 다른 사람이 도덕적 위험을 감수하게 되어 회사가 조달 인력을 선발하는 과정에서 효과적인 조달 관리를 할 수 없게 됩니다. 자재 조달 인력의 수가 전반적으로 낮고, 법적 인식과 전문성이 부족하여 자재 조달 시 리베이트를 받는 등의 문제가 적지 않습니다. 현재 대부분의 기업은 완전한 성과평가 지표체계가 부족하여 조달관리를 위한 성과평가 지표모델이 부정확하며 완벽한 조달의 타당성을 구성할 수 없습니다. 따라서 기업은 현재 다양한 조달 관리 업무의 개선을 촉진하기 위해 과학적 성과 관리 방법과 성과 평가 표준 시스템을 공식화하고 도입해야 합니다.
8. 물류 및 정보관리 수준이 낮고, 조달정보 전달도 느리다
우리나라에서는 아직 현대물류기술과 전자정보기술의 적용이 미흡하다. 낮은 수준에서는 조달업계의 높은 물류비로 이어져 중소기업의 현금흐름에 심각한 영향을 미치고 있습니다. 또한, 물류정보시스템 활용이 미흡하여 전체 조달채널 내에서 반복운송 현상이 매우 심각하고, 주문 리드타임도 길어지고 있다. 중개자로 인해 공급자는 소비자 피드백에 대한 시장 조사에서 소비자와 직접 접촉할 수 없으며 시장 및 제품 정보를 적시에 이해할 수 없지만 중개자의 전달에만 의존할 수 있습니다. 이러한 비뚤어진 전달은 필연적으로 조사 효율성을 저하시킬 것이며, 제조업체는 실제 피드백 정보를 직접적으로 이해할 수 없으며, 심지어 조사 결과에 편차가 발생할 경우 구매자 모두에게 무형의 손실을 가져오고 향후 생산 및 생산에 예측할 수 없는 결과를 초래하게 됩니다. 판매.
대책
1. 단일 구매 비용을 줄이기 위해 대규모 조달을 실시합니다.
조달 과정에서 중소기업은 제품의 품질을 향상시킬 수 있습니다. 각 배치 구매 수량에 따라 중앙 집중식 조달을 구현합니다. 중앙집중식 조달은 기업이 구매해야 하는 원자재 가격이 크게 상승할 때 조달 비용을 대폭 절감할 수 있는 방법으로, 조달 부서가 생산 및 마케팅과의 협력을 강화해야 합니다. 및 기타 부서는 서로 협력하고 여러 측면에서 교류를 강화하며 제품의 예비 부품 설계 표준화를 개선하기 위해 노력합니다. 이를 통해 구매하는 단일 예비 부품 수를 늘리고 규모를 늘리는 동시에 비용을 줄일 수 있습니다. 기업이 구매하는 자재 유형을 통해 기업에 보다 유리한 환경을 조성합니다.
2. 조달 비용 절감을 위한 전자상거래의 합리적인 활용
오늘날의 정보 기술의 급속한 발전 속에서 인터넷을 통한 온라인 조달을 위한 전자상거래의 활용은 점점 더 큰 압박을 가하고 있습니다. 현재 조달 비용을 통제하는 새로운 솔루션이기도 합니다.
현재 많은 다국적 기업은 필요한 제품 중 일부를 전자 조달을 통해 구매하고 있으며 일부 기업의 연간 전자 조달 금액은 수백억 달러에 이릅니다. 정보산업부의 통계에 따르면 2010년 말까지 우리나라 6천만 중소기업 중 60%가 전자상거래를 적용하게 될 것으로 나타났습니다. 다양한 전자상거래 서비스 플랫폼의 조정 및 개선으로 중소기업은 전자상거래를 채택하고 있으며 온라인 구매는 비용 절감을 위한 새로운 옵션입니다.
3. 신중한 구매 및 자본 점유 감소
요즘 경제 세계화 추세가 점점 더 뚜렷해지고 있으며 시장의 기복도 점점 커지고 있습니다. 끊임없이 변화하는 시장에 직면하여 중소기업은 조달 위험을 줄이고 조달 비용을 엄격하게 통제하기 위한 조치를 취해야 합니다.
이런 점에서 기업은 창고의 재고를 줄이기 위해 열심히 노력해야 합니다. 결국 과학과 기술의 급속한 발전으로 인해 많은 상품의 가격이 지속적으로 하락하고 있으며, 과잉 재고를 유지하면 기업의 조달 비용이 크게 증가하게 됩니다. 반면, 중소기업의 시장은 100% 보장될 수 없으며, 시장 수요가 감소할 때 과잉 재화의 축적은 기업의 많은 자금을 점유하고 기업의 자본 흐름 운영에 영향을 미치게 됩니다. 심각한 경우에는 회사의 자본 사슬이 무너지고 회사가 파산하게 됩니다. 따라서 회사의 자금이 고갈되는 것을 방지하기 위해 구매부서는 신중하게 구매하고, 불필요한 재고를 줄이고, 회사 자체가 운영할 수 있는 여지를 더 많이 주어야 합니다.
4. 엄격하고 표준화된 조달 시스템 구축
기업은 자체 특성에서 출발할 수 있으며 엄격한 조달 관리 시스템을 구축하여 조달 프로세스의 합리성을 보장하고 조달 비용을 절감하고 기업 조달 효율성을 높이기 위해 기업 각 부서의 권리와 책임을 다합니다. 예를 들어 명확한 구매, 승인, 서명, 표준 운영 절차 구현, 조달 프로세스 중 구매 담당자 규칙의 엄격한 검사, 공급업체 파일 생성 및 가격 평가 시스템, 정기적인 가격 정보 수집, 분석 및 평가 등이 있습니다. 가장 적합한 공급자를 선택하기 위해 조달 부서 직원을 효과적으로 검사, 동기 부여 및 감독하고 기업 직원의 열정을 높이고 블랙 박스를 제거하기 위해 가격 협상에 유용한 정보를 제공하는 조달 계획을 수립합니다. 시장 조작.
5. 제3자 조달 실시
현재 조달 상황에 따라 중소기업은 제3자 조달을 이용할 수 있습니다. 제3자 조달은 원래 회사 자체 조달 부서에서 처리했던 일부 중요하지 않은 조달 업무를 전문적인 제3자 회사에 아웃소싱하는 것입니다. 이러한 유형의 조달 방법은 자급자족하는 기업 조달 방법과 다르며 다른 기업의 최고의 전문 자본을 최대한 활용할 수 있습니다. 이는 회사의 조달 비용을 크게 절감하고 조달 효율성을 향상시키는 동시에 핵심 사업에 집중하고 회사의 경쟁 우위를 강화할 것입니다. 또한, 중소기업의 조달은 기본적으로 소량의 조달이므로 제조업체와의 조달 협상에서 이들의 위치와 강도에 큰 영향을 미칩니다. 그러나 제3자 조달은 중소기업에서 많은 기업의 동일한 조달 요구를 집중시킵니다. 로 변경하면 이러한 문제를 보다 효과적으로 완화할 수 있습니다.
6. 조달 비용 관리를 위한 전략적 비용 관리 실행
전략적 비용 관리를 갖춘 중소기업은 다음과 같은 측면에서 전략 수립을 수행할 수 있습니다. , 공급업체와의 경우, 공급업체의 생산시설 상황, 원자재 가격, 산업간 평균 가격 수준 등을 분석하여 공급업체의 생산 비용을 보다 정확하게 예측하여 공급업체와의 협상 우위를 강화할 수 있습니다. 또한, 공급업체와 장기적인 협력 관계를 구축하기 위해 기업은 공급업체에게 시장 상황과 일치하는 이익 가치를 제공해야 하며, 둘째, 경쟁사 분석을 수행하고 업계 이해관계자와의 분석 및 비교를 통해 자체 조달 비용 관리 방법을 찾아야 합니다. 장점과 단점, 그 동기를 파악하고 단점을 제거하여 경쟁자를 물리치고 성장 장점을 확대하는 조치를 수립하는 것은 기업이 유리한 조달 전략 계획을 수립하는 데 도움이 될 수 있습니다.
7. 조달 인력 교육 강화 및 관련 성과 평가 업무 개선
중소기업의 조달 규모가 작은 것을 고려하면 관리 시스템이 엄격하지 않습니다. , 조달 직원의 질도 향상되어야합니다. 중소기업 조달담당자의 전문적인 품질교육과 법률의식을 강화하는 것은 조달담당자의 전문역량을 향상시키고, 향후 조달인력 양성을 위한 우수한 환경과 육성토대를 마련하는 데 매우 중요하다. 조달과정에서 조달비용 목표에 대한 책임체계를 확인하고, 이를 향후 직원 성과평가의 기초로 활용하는 것이 조달대상을 통해 검증 및 분석될 수 있다. 책임체계를 갖추고 있으며, 그 결과를 해당 책임자의 보상패키지와 연계하여 비교할 수도 있습니다.
8. 정보소통 강화
정보 비대칭과 갈등 문제를 해결하기 위해서는 조달업계 구성원이 최대한 참여할 수 있는 중요한 방법이다. , 토론을 통해 정보의 기반을 확립합니다. 효과적인 정보 커뮤니케이션 시스템은 일관성 없는 의사 결정으로 인한 정보 충돌을 방지합니다.
다양한 채널의 정보 공유 정도는 유통 속도 및 정보 충돌 빈도에 반비례합니다. 동시에 원활한 정보 전달은 조달 산업의 내부 일관성을 향상하고 의사 결정의 협력성을 촉진할 수도 있습니다. 만들기. 높은 시너지 효과는 구매회원 간의 관계를 더욱 돈독하게 하고 더욱 친밀하게 만들어줄 것입니다. 따라서 조달 정보에 대한 기업의 통제는 관리에서 의사소통의 합리성으로 전환되어야 하며, 이를 통해 조달 가격 갈등을 줄이고 기업 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 또한, 제조업체 역시 양측 간 비즈니스 접촉을 강화하여 제조업체 간의 소통과 이해를 제고하고, 개인 및 조직 차원의 소통을 강화하며, 중개자와의 협업을 강화하고, 구매 정보에 대한 갈등을 완화할 수 있습니다.
9. 업계 상생 개념 확립
우리나라의 다양한 시장이 점차 성숙해지면서 소비자는 각계, 산업계가 경쟁하는 자원이 되었고, 구매권이 점차 제조업체로 이동하고 있습니다. 이때 조달 공급자로서의 기업은 발상의 전환을 해야 하며, 여전히 마케팅 리더의 꿈에 빠져 단순히 이익만을 추구해서는 안 됩니다. 조달의 효율성과 품질을 향상시키기 위해 공급업체는 팀 전체의 관점에서 구매자와의 직접적인 관계를 살펴야 합니다. 두 당사자 간의 Win-Win 상황, 두 당사자 간의 상호 신뢰를 바탕으로 협력하고 소통하며, 각 구매 회원의 목표를 통일하고 균형을 이루어 이익을 극대화하는 파트너십형 마케팅 관계를 구축합니다. 전반적인 이익을 극대화한다는 전제하에 각각의. 그래야만 현재 변화하는 시장 환경에 적응하고, 기업 간의 이해관계 목표 불일치로 인한 조달 갈등을 해결하며, Win-Win 상황을 이룰 수 있습니다.