2006 년 6 월 65438+2 월 18 공식 공포 시행, 보관 기간 영구 고정으로 변경, 정기법 시행, 30 년 및 10 년.
영구보존으로 등재된 서류는 사회주의 사업의 모든 업무와 대대로 참고작용을 하는 문서이다. 장기간 보존된 서류로서 광범위한 사회적, 과학적 역사적 의의를 가지고 있지 않으며, 본 기관의 장기 업무에서 검토해야 할 서류와 자료에 속한다. 단기 보존으로 기재된 서류는 상술한 두 단계보다 낮으며, 본 기관이 단기간에 조회해야 할 서류와 자료도 있습니다.
"사무실 문서 자료 보관 범위 및 사무실 문서 보관 기한에 관한 규정" 제 6 조는 사무실 문서 자료의 보관 기간이 영구적이고 고정되어 있다고 규정하고 있다. 정기는 보통 30 년과 10 년으로 나뉜다.
"사무실 문서 자료 보관 범위 및 문서 보관 기한에 관한 규정" 제 7 조에 따르면, 영구적으로 보존된 문서 파일은 주로 다음을 포함한다.
(1) 기관이 제정 한 규정 및 정책 문서;
(2) 본 기관은 중요한 회의와 중대 활동으로 형성된 주요 문서 자료를 소집한다.
(3) 본 기관이 직능 활동에서 형성한 중요한 업무 문서 및 자료
(4) 본 기관의 중요한 문제에 대한 요청 및 상급기관의 승인, 지시, 중요한 보고, 요약 및 종합 통계 보고서
(5) 기관 사업 단위 연혁 인사 임면 등 서류 자료;
(6) 주택 매매, 토지 징용, 중요한 계약협정, 자산 등록 등의 서류 자료
(7) 상급기관이 발표한 본 기관의 업무 주관에 속하는 중요한 서류와 자료;
(8) 본급 기관과 하급 기관의 중요한 업무 문제에 대한 편지와 요청, 그리고 본 기관의 답변과 답변.
정기적으로 보관되는 파일 및 파일
"기관 문서 자료 보관 범위 및 문서 보관 기한 규정" 제 8 조에 규정된 정기 보관 문서 파일은 주로 다음을 포함한다.
(1) 본 기관의 기능 활동에서 형성된 일반 업무 문서;
(2) 본 기관이 회의를 열고 활동을 전개하여 형성된 일반 문건 자료.
(3) 이 기관의 인사 관리에 의해 형성된 일반 문서;
(4) 본 기관의 총무 관리 서류;
(5) 본 기관의 일반 문제에 대한 요청 및 상급 기관의 승인, 지시, 일반 업무 보고서, 요약, 통계 보고서 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
(6) 본 기관의 업무를 주관하는 상급 기관에서 발급한 일반 서류 및 자료;
(7) 상급기관과 본급 기관에서 발부한 본 기관의 업무와 무관하지만 집행해야 할 서류와 자료.
(8) 본급 기관과 하급 기관의 일반 업무 문제에 관한 서신, 요청, 본 기관의 회신, 승인 등의 서류와 자료;
(9) 하급기관이 제출한 연도 이상 계획, 요약, 통계, 중요 특집 보고서 등 문서.
참고 자료:
바이두 백과-정부 문서 자료 보관 범위 및 문서 보관 기한 규정
Baidu 백과 사전-파일 저장 시간 테이블