지식관리시스템의 기능은 무엇인가요?
지식관리 시스템의 역할은 크게 세 가지로 나누어진다고 생각합니다. 1: 기업의 모든 지식과 정보를 축적하고, 다양한 부서의 직원을 동원하여 각자의 기업 지식을 기여하고, 기업 지식 재산을 축적합니다. 각 직원은 회사의 발전과 사업에 대해 자신만의 고유한 이해를 가지고 있어야 합니다. .
2: 축적된 기업 지식정보를 분류하여 기업 지식베이스를 구축한다. 지식관리 시스템은 기업의 다양한 지식정보(사례, 프로젝트 경험, ppt, 이벤트 기획 등)를 질서정연하게 정리할 수 있다. . 관리하다. 기업의 처음부터 현재 규모까지의 발전은 고유해야 합니다. 따라서 기업이 이러한 프로젝트 경험, 사례, 계획 및 기타 지식을 범주로 구성하면 기업의 향후 발전에 매우 유용할 것입니다.
3: 분류된 기업 지식정보를 적용한다. 지식관리 시스템을 통해 지식정보 호출을 더욱 쉽게 하고, 불필요한 업무시간을 절약하며, 기업 업무 효율성을 높일 수 있다. 회사의 인재 보유를 보장하기 위해 각 부서의 각 직위에 따라 해당 학습 및 훈련 계획을 개발합니다.
대기업의 원격 파일 공동 호출은 더욱 간단해 원격 부서와 직원에게 지식 보호 기능을 제공합니다. : 지식관리시스템의 역할.
지식 관리 시스템이란 - Sogou Ask
지식 관리 시스템이 무엇인지에 대한 통일된 정의는 없습니다. 조직 상황에 따라 각 조직은 자신에게 맞는 지식관리 시스템을 찾아야 합니다. 지식 관리 시스템을 논의할 때 우리는 효율적인 지식 흐름, 공유 및 발견을 가능하게 하면서 정보를 효과적으로 저장할 수 있는 시스템에 중점을 둡니다. 예:
l 중요한 비즈니스 정보(영업 프로필, 비즈니스 프로세스에 대한 직원 제안 등)에 대한 색인화된 액세스를 제공하는 문서 관리 시스템입니다.
l 전체 조직이나 기업에서 특정 분야에서 높은 전문 기술을 보유한 사람들을 발견하고 이러한 기술을 공유하는 방법을 탐색하는 데 사용할 수 있는 전문 기술 검색 도구입니다.
귀하의 조직에는 지식 관리 시스템이 필요합니까?
사실 많은 기업에는 아주 좋은 '지식 관리 시스템'이 있습니다. 물론 이 시스템은 비공식적이고 분산되어 있으며 비체계적으로 적용되는 시스템입니다. 주로 수동으로 작동되는 시스템입니다. 예를 들어, 기업 관리자는 네트워크의 공유 하드 드라이브나 Exchange의 공용 폴더를 사용하여 중요한 정보를 저장하는 동시에 주로 전화나 이메일을 통해 기업 내 직원을 관찰하여 전문 기술을 갖춘 전문가를 찾습니다.
이러한 비공식적이고 산재하며 비체계적인 애플리케이션은 기업 지식 관리의 일부 문제를 해결할 수 있지만, 조직이나 기업이 성장함에 따라, 특히 지리적 확장에 따라 자동화된 지식 관리 시스템은 매우 중요한 의미를 보여줍니다. . 기존의 수동 지식 관리와 비교하여 기업에 더 큰 이점을 가져올 수 있습니다. 정보 정리, 정보 공유, 정보 사용 및 검색 기능 제공을 통해 모든 수준의 직원과 관리자가 가장 적절한 시간에 가장 적합한 문서를 쉽게 찾고 특정 핵심 역량을 갖춘 가장 자격을 갖춘 인력을 찾을 수 있습니다.
성공적인 지식 관리 구현의 핵심은 무엇입니까?
l 대규모 정보 시스템 구현과 마찬가지로, 최고 수준의 지원은 지식 관리 시스템 구현의 성공 또는 실패에 매우 중요합니다. 대부분의 기업이나 조직에는 지식 관리를 전담하는 부서가 없기 때문에 구현 과정에서 고위 관리자는 시스템 구현을 지원할 뿐만 아니라 조직 내에 지식 관리를 담당하는 새로운 부서의 설립을 지원해야 합니다. 전체 조직. 최고경영자의 지원은 철저해야 하며, 이는 최고경영자의 지식경영에 대한 올바른 이해와 기업에 대한 지식경영의 가치에 대한 인식에서 비롯됩니다.
l 정보의 수동 입력은 지식 관리 시스템에서 정보를 분류하고 구성하는 데 중요한 문제입니다. 많은 관리자는 컴퓨터가 시스템 사용자를 만족시키는 분류(정보 구성 체계)를 자동으로 생성할 것으로 기대합니다.
이는 잘못된 가정이다. 새로운 정보를 분류하고 키워드를 정리하는 것은 시스템의 성패를 좌우하는 작업이다. 이 과정에서 기술이 중요한 역할을 할 수 있습니다.
지식 관리 시스템에는 무엇이 포함되어야 합니까?
1. 효과적인 관계 네트워크 유지
지식의 축적은 의사소통을 동반합니다. 의사소통이 없다면 모든 사람의 마음속에 지식이 있을 수 있지만 이 지식은 정적이고 고립되어 있습니다. 그것을 소유한 사람만이 사용할 수 있고, 전달될 수 없으며, 이 사람이 존재하지 않으면 지식도 존재하지 않으므로 축적될 수 없고, 관리도 되지 않는다. 정규학습에서 배우는 전문지식 외에도 대부분의 지식, 특히 암묵지는 의사소통을 통해 학습된다. 지식 관리는 먼저 효과적인 의사소통 채널을 구축해야 합니다. 그는 어떤 자원을 사용할 수 있는지 알려줄 뿐만 아니라 이러한 자원이 얼마나 효과적인지 알려주고 실제 결과를 기반으로 동적으로 유지 관리합니다. 2. 자원 목록
인터넷 시대에 지식 습득은 더 이상 학습의 병목 현상이 아니라, 지식을 효과적으로 습득하는 방법입니다. 효과적으로 관리되는 컬렉션은 우리에게 많은 도움이 될 수 있지만, 리소스 목록을 지식 추출과 연결할 수 없다면 정적 목록만 될 수 있습니다. 동시에 우리는 정보를 기록하기 위해 효과적인 조직 즐겨찾기만 사용할 수 있지만 그 자체로는 어떤 제안도 제공할 수 없습니다. 그리고 이것이 바로 훌륭한 지식관리 시스템이 갖춰야 할 모습입니다. 3. 지식 추출
주로 커뮤니케이션 및 기타 리소스에서 지식을 추출합니다. 위의 두 항목으로 이 내용은 당연합니다. 4. 역동적인 지식 관점을 유지하세요
지식은 정보를 추출하고 구성하는 것입니다. 그리고 메시지는 무엇입니까? 정보는 엔트로피의 음수 증가로 시스템의 질서를 증가시킵니다. 분명히 동일한 데이터가 서로 다른 시스템에 대해 서로 다른 정보를 의미할 뿐만 아니라, 동일한 데이터가 시스템의 서로 다른 단계에서 항상 동일한 정보를 의미하는 것은 아닙니다. 예를 들어, A와 B라는 두 사람이 같은 방에 살고 있습니다. A씨는 아침에 가장 먼저 일어나 밖으로 산책을 나가고 싶었으나 밖에 비가 내리는 것을 보고 나가지 않았다. 이때 다른 사람 C가 와서 A와 B에게 “밖에 비가 온다”고 말했다. 그런 소식은 A에게 이미 그 소식을 알고 있기 때문에 아무런 불확실성도 제거할 수 없다. 밖에 비가 올지 미리 알 수 없는 B에게는 이 소식이 뉴스거리가 된다. 이때 D가 외부에서 들어와 같은 말을 한다면, 그 소식은 현재로서는 A나 B 모두에게 더 이상 정보가 아니다. 왜냐하면 그 소식은 확실하기 때문이다.
지식은 정보를 기반으로 하기 때문에 정보의 이러한 특성, 즉 시스템에 따라 특성이 다르고 동일한 시스템의 상태에 따라 특성이 달라지는 것을 자연스럽게 상속하게 됩니다. 따라서 지식분류와 색인화는 모두 동적인 특성을 가져야 한다. 동일한 지식 포인트라도 사람마다 분류 및 색인 방법이 다를 수 있습니다. 동일한 사람이라도 지식 포인트에 대해 서로 다른 고려 사항을 제공하고 다양한 관점을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 재무 관리자의 경우 개인 소득세 계산 공식이 개인 재무 관리 시스템(실제 소득 계산에 사용)과 회사 관리 시스템(직원 소득세 계산에 사용)에 동시에 나타날 수 있습니다. 세금 상태).
지식 관리 시스템에 지식 포인트가 추가된 후 일정 기간 동안 존재하며 다양한 뷰에 자주 나타날 수 있습니다. 그러나 일정 기간이 지나면 그 유용성이 점차 중요하지 않게 되거나 사용자가 소화하여 고유한 지식이 됩니다. 5. 지식 검색
효과적으로 확립된 관점은 지식 포인트의 효과적인 사용을 위한 기초이지만, 지식 자체에는 여전히 효과적인 검색 방법이 필요합니다. 이는 뷰를 생성할 때 원래 지식 포인트를 검색해야 할 뿐만 아니라 뷰가 동적으로 유지 관리되고 뷰 간에 연결이 많은 경우가 많기 때문입니다. 6. 지식관리에 대한 제안
지식관리 시스템은 단순히 수동적이어서는 안 되며, 오히려 효과적인 제안을 하기 위해서는 데이터와 규칙을 축적할 수 있어야 합니다.
지식관리 시스템 적용 소개
지식베이스 시스템: 지식베이스는 TFS IRP 시스템의 주요 객체로, 지식을 정리하고 관리하는 역할을 담당합니다.
필요에 따라 기업을 위한 다양한 지식 기반을 만들 수 있습니다.
TFS IRP 시스템은 여러 기술 자료의 동시 존재를 지원합니다.
전체 수명주기 관리를 위해 시각적 워크플로 엔진 기반 지식을 지원합니다. 맞춤형 승인 비즈니스 규칙을 지원하고 워크플로를 지식의 빠른 승인과 결합합니다.
다양한 비즈니스 시스템과의 지식 교환을 지원하는 웹 서비스 및 API 인터페이스는 지식의 채점, 평가, 수집 및 전달을 지원하고 그룹 지혜를 사용하여 고전 지식을 채굴합니다. 전문가 시스템: 기업 지적 자원의 운반자로서 전문가는 기업의 경험과 지혜를 모으고 전문가의 경험과 지혜를 발견 및 활용하며 지식의 이전과 전환을 더 잘 완성합니다.
사용자는 전문가 시스템을 통해 시스템 내에서 전문가를 찾고, 전문가에게 1대1로 질문할 수 있다. 질의응답 시스템: 좋은 질문은 좋은 답변의 가치가 있습니다. 사용자가 일상생활에서 접하는 다양한 질문을 질의응답 시스템을 통해 질문할 수도 있고, 전문가에게 직접 질문할 수도 있습니다. 질의응답 시스템. 질문 시 전문가 사용자가 시스템에 로그인한 후 Q&A 시스템에서 직접 답변하고 처리할 수 있습니다.
프로젝트 관리 시스템: 모든 작업의 완료는 팀 협업과 불가분의 관계에 있습니다. 협업 중에 생성된 정보와 지식의 단편적인 부분을 어떻게 기록하고 요약하는지는 프로젝트 관리 시스템이 해결해야 할 문제입니다. 프로젝트 관리에서는 프로젝트의 전체 주기 관리를 수행하고, 프로젝트 역학을 생성, 승인, 기록하고, 작업을 할당하고, 프로젝트 문서를 요약하는 등 프로젝트 프로세스의 기록 및 요약을 종합적으로 완료할 수 있습니다.
웨이보 시스템 웨이보 시스템을 통해 사용자는 매일의 지식을 기록하고 다른 사람의 지식에 전달하고 댓글을 달 수 있어 지식이 조직 내에서 유통될 수 있습니다. 소셜커뮤니케이션 시스템은 소셜커뮤니케이션을 통해 정보를 전달하는 수단으로 소셜커뮤니케이션을 활용합니다! 소셜 커뮤니케이션은 정보의 흐름을 가속화하는 동시에 관계에 초점을 맞추면 적절한 지식이 필요한 사람들에게 전달될 수 있습니다.
IRP에서는 모든 것이 Weibo이며 모든 비즈니스 활동은 Weibo를 통해 자동으로 전송됩니다. 전문 검색 시스템은 Solr 및 단어 분할 시스템을 기반으로 한 전문 검색 서버입니다.
지능형 추천 시스템은 사용자의 탐색 궤적, 수집 행동, 검색 행동, 주의 행동, 지식 수준 및 기타 정보를 기반으로 사용자에게 가장 관련성이 높은 지식을 자동으로 추천합니다. 통계 순위 시스템은 사용자 정보, 로그인 정보, 검색 정보, 지식 수, 댓글 수, 팔로어 수 등 다양한 정보를 계산할 수 있습니다. 시스템은 해당 보고서 정보를 제공하여 시스템 운영 데이터를 해석합니다.
지능형 상관관계 시스템 지식 관련 정보를 기반으로 상호 상관관계를 자동으로 관리할 수 있는 시스템입니다. LOTUS 지식관리 시스템 IBM/LOTUS는 지식관리에 포함된 "사람, 장소, 사건"의 세 가지 요소를 중심으로 사용자와 직원이 필요한 지식을 쉽게 얻을 수 있도록 전문가 네트워크 및 콘텐츠 관리를 구축하고, 직원이 지식을 습득할 수 있는 기업 커뮤니티를 구축합니다. 지식을 공유하고 서로 협력하여 기업 교육을 수행하고 직원이 독립적으로 학습하여 회사의 전반적인 품질을 향상시킬 수 있도록 지원합니다.
IBM/LOTUS는 일반적으로 엔터프라이즈 애플리케이션 통합 계층, 협업/발견 계층, 지식 관리 애플리케이션 계층 및 지식 포털 계층으로 나눌 수 있는 지식 관리 프레임워크를 제안했습니다. 사용된 기술과 도구. LOTUS가 제안하는 지식관리 시스템 프레임워크에 포함된 기술 도구로는 문서 관리 기술, 그룹웨어 기술, LOTUSNOTES, LOTUSKstation, LOTUSDiscouveryServer 및 IBMDomino 등이 있습니다.
그 중 LOTUSKstation은 지식 관리 기능을 갖춘 지식 포털 서버이고, LOTUSDiscouveryServer는 지식 검색 서버입니다. 이 두 가지가 함께 LOTUS의 지식 검색 시스템을 구성하고 IBM Domino 서버와 결합되어 현재 시장에서 가장 강력한 지식 관리 솔루션을 제공합니다.
지멘스의 지식경영 시스템 지식경영에 앞장서는 기업은 대부분 소프트웨어, 컨설팅 기업이지만, 지멘스는 전통 기업의 대표로서 자사 발전에 적합한 시스템을 구축하고 활용해 왔다. 지식 관리 시스템은 회사의 핵심 경쟁력을 전반적으로 향상시키는 목적을 달성했습니다.
Siemens의 지식 관리 시스템은 내부와 외부의 두 부분으로 나누어집니다. 외부 부분은 주로 회사의 일상적인 외부 활동, 활동 장소 및 활동 주제를 포함하며 내부 부분은 전략 및 평가, 운영 사업 및 지원의 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 구조.
구체적으로는 지식을 기업 자산으로 활용하는 사업 전략 수립, 상호 신뢰하는 지식 공유 문화 및 지식 기반 조직 육성, 지식 시장 구축, 지식 자산 구축, 지식 내용 및 구조 결정 등이 포함됩니다. , 지식 지표 설정 평가 시스템과 모델을 개발 및 구축하고, 지식 근로자를 양성하고, 지식 기술을 채택하여 새로운 지식 행동을 가능하게 하고 창출을 촉진합니다. 정보, 모범 사례 및 연구, 경험 피드백 등은 프레임워크 전반에 걸쳐 내부 및 외부적으로 교환됩니다.
통신 네트워크, 문서 관리, 그룹웨어 기술 등 공통 기술을 사용하는 것 외에도 지멘스는 포털 기술을 가장 중요하게 채택했습니다. 통합 포털에서 직원들은 허가를 받아 지식을 소통하고 공유할 수 있으며, 부서 간 장벽을 넘어 검색하여 필요한 지식을 얻을 수 있습니다.
완바오컴퍼니의 지식관리 시스템 지식관리 시스템을 구축한 국내 기업들은 지식관리 시스템의 구조에 대해 서로 다른 의견을 갖고 있다. 국내 최초의 지식 관리 기업인 Wanbao Company는 기업을 위한 지식 관리 시스템 구축에 대해 고유한 견해를 가지고 있습니다. 기업은 먼저 지식이 지식 관리와 기술의 사용을 통해서만 기업의 무형 자산이자 부임을 깨달아야 합니다. 사람과 정보를 완전히 통합할 수 있습니다. 지식 공유 문화를 조성하고 직원의 학습, 지식 생성 및 적용을 가속화해야만 조직 목표를 달성하고 기업의 핵심 경쟁력을 향상시킬 수 있습니다.
Wanbao Company가 제안하는 지식 관리 시스템은 인적 교류, 상호 작용 및 협업 강화와 좋은 조직 문화 환경을 기반으로 하며 지식 지도, 커뮤니티 운영 모델, 지식 공유 문화 및 행동 규범을 통해 기업을 확립합니다. .지식 네트워크. 해외에서는 많은 기업, 특히 컨설팅, 제조, IT 및 기타 산업 분야에서 지식 관리 시스템이 성공적으로 구현되었습니다.
산업별로 지식관리 시스템은 서로 다른 강조점을 가지고 있습니다. 즉, 지식관리 시스템 구조를 설계할 때 컨설팅 업계는 지역 혁신력이 어떻게 축적되고 애플리케이션으로 전달되는지 체계적이고 종합적으로 고려해야 합니다.
지식베이스와 지식관리 시스템, 지식관리 플랫폼, 지식 커뮤니티 등은 어떤 관계가 있나요?
다음 정보는 kmpro 지식관리 지식베이스, 지식관리 시스템, 지식 관리 플랫폼은 기본적으로 지식 관리에 사용되는 IT 시스템입니다.
지식 커뮤니티는 모든 사람이 온라인 커뮤니티에 로그인하여 특정 지식을 교환하는 것을 의미하며 지식 관리 시스템의 모듈입니다. 다음은 참조용 kmpro 지식 관리 시스템의 모듈입니다. Deep Blue KMPRO 지식 관리 플랫폼은 Deep Blue Ocean Company가 혁신적으로 개발한 인터넷 아키텍처를 기반으로 기업의 지식 구조를 신속하게 분석하고 지식 데이터를 분류 및 저장할 수 있습니다. , 지식 적용 공유, 기업 경영 효율성 향상, 기업 지적 자산에 가치를 더하고 기업 핵심 경쟁력을 강화하는 소프트웨어 시스템입니다.
Deep Blue KMPRO 지식 관리 플랫폼은 주로 다음을 통합합니다: 1. 지식 지도 분류 시스템 2. 지식 수집, 공개 및 댓글 시스템 3. 지식 검색 및 다운로드 포털 4. 지식 검색 엔진 5. 지식 학습 계획 시스템 6. 지식 구독 시스템 7. 지식 검색 및 교환 시스템 8 이용자 권한 관리 시스템 9 지식 버전 관리 시스템 10 지식 자산 평가 시스템 11 데이터베이스 백업 및 복원 시스템 12 문서 저장 관리 시스템 6 지식 관리 시스템 KMPRO의 주요 기능 및 모듈 지식관리 시스템은 "사람, 장소, 사건"의 지식관리를 결합한 "3가지 요소는 12개의 주요 도구와 모듈을 통해 사용자를 위한 독자적인 지식 플랫폼을 구축합니다. KMPRO 지식 맵 분류 도구 Deep Blue 지식 관리 플랫폼은 내장된 지식 검색기를 사용하여 지식에 대한 상황별 링크 관계를 생성하고 정보를 뷰에 표시합니다.
그리고 평가 도구를 사용하여 지식 가치와 사용자 관련성을 판단합니다. 지식 지도를 형성하세요.
지식 지도를 통해 기업은 신속하게 프로젝트 대응 팀을 구축할 수 있고 사용자는 신속하게 지식을 얻을 수 있습니다. 그래픽 및 시각적 지식 맵 도구를 통해 기업 정보 및 지식 분류 시스템을 만듭니다.
기업의 비즈니스 프로세스와 직원의 기업 지식 습득 요구 사항에 맞춰 지식 정보를 분류합니다. "비즈니스 프로세스 유형", "조직 구조 유형", "지식 범주 유형"과 같은 여러 가지 구성 방법이 있습니다.
지식맵은 사용자가 원하는 지식을 빠르고 정확하게 찾고, 필요한 지식을 얻을 수 있도록 돕는 기업 지식자산 가이드입니다. 지식지도는 지식의 위치나 출처를 지적하고, 사람, 절차, 내용, 이들 간의 관계 등 연결되는 정보를 알려준다.
KMPRO 지식 수집 및 출판 도구 모든 사용자는 웹 인터페이스 기반의 지식 수집 및 편집 시스템을 통해 자신이 수집한 지식을 시스템에 입력할 수 있습니다. 사용자는 웹 페이지에 대한 지식이 없어도 비즈니스 담당자가 될 수 있습니다. 컴퓨터 기술만 있으면 시스템을 사용할 수 있습니다.
물론 Microsoft Office 시리즈를 사용할 수 있다면 지식 획득 및 편집 시스템의 고급 기능을 사용하여 입력된 지식에 그림, FLASH 애니메이션, 표 및 기타 요소를 삽입할 수 있습니다. 무제한 수준 열 설정 KMPRO 지식 플랫폼은 다양한 복잡한 지식 분류 요구 사항에 적응하고 전체 그룹의 지식 정보에 대한 통일된 구조와 계층적 유지 관리를 제공할 수 있는 무제한 수준의 디렉토리 구조 설계를 제공합니다.
또한 지식 관리자가 열을 쉽게 조정하고 최적화할 수 있도록 빠른 이동, 병합 및 기타 기능을 제공합니다. WYSIWYG 편집기 KMPRO 지식 플랫폼은 사용자가 그래픽 인터페이스를 통해 웹 페이지를 쉽게 디자인할 수 있는 WYSIWYG 편집기를 제공합니다.
Word에서 WYSIWYG 편집기로 직접 붙여넣기를 지원합니다. 이를 통해 사용자는 사진과 텍스트가 포함된 지식 문서의 형식을 빠르게 지정하고 게시할 수 있습니다.
지식 버전 관리 도구 이 시스템에는 지식의 모든 수정이나 업데이트가 새로운 버전의 지식으로 저장됩니다. 파일 그룹의 문서 구성 구조를 도입하고, 각 문서의 편집 및 개정 과정을 버전 업그레이드 방식으로 표시합니다. 각 지식 문서의 모든 버전은 파일 그룹에 저장됩니다.
기업 지식 문서는 서로 다른 직원에 의해 서로 다른 시기에 수정 및 업그레이드되므로 버전 관리 도구를 사용하면 직원이 최신 버전의 파일이나 소스 파일의 모든 버전을 얻을 수 있습니다. 사용자 및 권한 관리 시스템 시스템에는 시스템에 대한 전체 제어 및 유지 관리 권한을 가진 슈퍼 사용자 "시스템 관리자"가 내장되어 있습니다.
역할 개념을 도입하면 역할 수를 무한히 확장할 수 있으며 각 사용자는 역할에 해당합니다. 권한 설정은 역할에 바인딩됩니다. 권한은 추가, 수정, 삭제, 보기 및 기록 버전 보기의 5가지 범주로 구분됩니다.
각 지식 문서에 대해 해당 사용자 권한을 설정할 수도 있습니다. 해당 역할의 권한 외에도 사용자는 자신에게 바인딩된 문서에 대한 작업 권한도 가지고 있으며, 권한은 추가, 수정, 삭제, 보기 및 기록 버전 보기의 5가지 범주로 나뉩니다.
다양한 권한 관리를 통해 새로운 지식의 신속한 공개, 출판된 지식의 보호, 각 지식 포인트의 기록 버전의 고속 보기, 시스템 아키텍처의 확장 및 보호를 극대화할 수 있습니다. , 등. 내장된 보안 및 권한 제어 메커니즘을 통해 관리자는 각 하위 시스템에 쉽게 적용할 수 있도록 계정 및 계층적 그룹 기능을 설정할 수 있습니다.
파일 시스템보다 뛰어난 권한 제어 기능을 가지고 있으며 문서에 대해 서로 다른 읽기, 쓰기, 편집 권한을 설정할 수 있으며 그룹 수준과 개인 수준으로 구분됩니다. 문서 저장 관리 도구는 고유한 문서 메타데이터 요소(지식 메타데이터)를 사용하여 문서 분류, 요약 설명, 문서 소스 및 문서 정의를 기록합니다.
문서 사용을 명확하게 기록하는 강력한 문서 트리 관리 메커니즘이 내장되어 있습니다. 여러 데이터 소스를 지원합니다. 다양한 형식(HTML/Word/TXT/PDF 등)의 데이터를 동일한 시스템에 저장하여 일관된 색인 및 연결을 설정할 수 있습니다.
분산 환경에서 원격 지식 베이스를 연결하고 분산 환경에서 지식 베이스를 상호 연결할 수 있습니다. 대용량, 대용량 전송 저장소 KMPRO 지식 관리 플랫폼은 기술적 수단을 사용하여 지식 관리에서 대용량 데이터 볼륨과 비디오 및 기타 파일 전송의 어려움을 해결하고 데이터 관리 기능을 향상시킵니다.
데이터 백업 및 복원 도구 KMPRO 지식 관리 플랫폼은 자동 및 수동 백업 메커니즘을 생성하여 지식 관리의 보안을 보장하고 데이터 백업을 통해 지식 재해를 방지합니다. 데이터베이스 백업 파일명은 날짜와 시간을 기준으로 저장됩니다.
복원 시 백업 파일을 선택하시면 됩니다.
개인 지식관리 환경 KMPRO 지식플랫폼은 기업 구성원에게 개인화된 지식정보 포털을 제공하여 구성원이 자신의 직위와 권한에 맞는 지식을 획득하고, 포털에 개인 지식을 축적하여 구성원을 위한 개인 지식관리(Personal Knowledge Management)를 창출합니다. 환경.
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지식경영은 어떤 3가지 시스템으로 구성되나요?
지식관리시스템(영어: Knowledge Management System)은 조직의 모든 지식을 수집, 처리, 공유하는 정보시스템으로, 일반적으로 컴퓨터 시스템을 통해 지원된다.
소프트웨어 시스템 또는 기타 도구를 사용하여 조직 내 수많은 귀중한 계획, 계획, 결과, 경험 및 기타 지식을 분류, 저장 및 관리하고 지식 자산을 축적하여 손실을 방지하며 학습 및 학습을 촉진합니다. 지식 개발 * 조직의 운영 비용을 효과적으로 절감하고 핵심 경쟁력을 강화하기 위한 공유, 교육, 재사용 및 혁신의 관리 방법입니다. 지식 관리 시스템에는 통일된 정의가 없습니다. 조직 상황에 따라 각 조직은 자신에게 맞는 지식관리 시스템을 찾아야 합니다. 지식 관리 시스템을 논의할 때 우리는 효율적인 지식 흐름, 공유 및 발견을 가능하게 하면서 정보를 효과적으로 저장할 수 있는 시스템에 중점을 둡니다. 예:
영업 프로필이나 비즈니스 프로세스에 대한 직원 제안과 같은 주요 비즈니스 자료에 대한 색인화된 액세스를 제공하는 문서 관리 시스템입니다.
전체 조직 또는 기업에서 특정 분야에서 높은 전문 기술을 보유한 사람들을 발견하고 이러한 기술, 특히 지식 집약 기업(예: 디자인 기관 및 연구 기관)은 프로세스 버전 파일 관리이든 결과 파일 제어이든 지식 관리의 관점에서 시작할 수 있을 뿐만 아니라 지식 관리의 중요성을 강조했습니다. 지식 수집 및 재사용 과정에서 지식 푸시를 통해서만 지식 관리의 이점을 극대화할 수 있습니다.
주로.
기업 지식 관리 시스템에는 어떤 애플리케이션이 있어야 합니까?
KMPRO 지식관리 플랫폼의 핵심 기능 모듈인 Deep Blue KMPRO 지식관리 플랫폼은 Deep Blue Ocean Company의 혁신적인 연구 개발로, 인터넷 아키텍처를 기반으로 기업의 지식 구조를 신속하게 분석할 수 있습니다. , 지식 데이터를 분류 및 저장하고 지식 응용 프로그램을 공유하여 기업 경영 효율성을 향상시키고 기업 지식 자산에 가치를 더하며 기업 핵심 경쟁력을 향상시키는 소프트웨어 시스템입니다.
Deep Blue KMPRO 지식 관리 플랫폼은 주로 다음을 통합합니다: 1. 지식 지도 분류 시스템 2. 지식 수집, 공개 및 댓글 시스템 3. 지식 검색 및 다운로드 포털 4. 지식 검색 엔진 5. 지식 학습 계획 시스템 6. 지식 구독 시스템 7. 지식 검색 및 교환 시스템 8 사용자 권한 관리 시스템 9 지식 버전 관리 시스템 10 지식 자산 평가 시스템 11 데이터베이스 백업 및 복원 시스템 12 문서 저장 관리 시스템 지식 관리 시스템 KMPRO 지식의 주요 기능 및 모듈 관리 시스템은 지식 관리의 세 가지 요소인 "사람, 장소 및 이벤트"를 결합하고 12개의 주요 도구 및 모듈을 통해 사용자를 위한 독점 지식 플랫폼을 구축합니다. KMPRO 지식 맵 분류 도구 Deep Blue 지식 관리 플랫폼은 내장된 지식 검색기를 사용하여 지식에 대한 상황별 링크 관계를 생성하고 정보를 뷰에 표시합니다.
그리고 평가 도구를 사용하여 지식 가치와 사용자 관련성을 판단합니다. 지식 지도를 형성하세요.
지식 지도를 통해 기업은 신속하게 프로젝트 대응 팀을 구축할 수 있고 사용자는 신속하게 지식을 얻을 수 있습니다. 그래픽 및 시각적 지식 맵 도구를 통해 기업 정보 및 지식 분류 시스템을 만듭니다.
기업의 비즈니스 프로세스와 직원의 기업 지식 습득 요구 사항에 맞춰 지식 정보를 분류합니다. "비즈니스 프로세스 유형", "조직 구조 유형", "지식 범주 유형"과 같은 여러 가지 구성 방법이 있습니다.
지식맵은 사용자가 원하는 지식을 빠르고 정확하게 찾고, 필요한 지식을 얻을 수 있도록 돕는 기업 지식자산 가이드입니다. 지식지도는 지식의 위치나 출처를 지적하고, 사람, 절차, 내용, 이들 간의 관계 등 연결되는 정보를 알려준다.
KMPRO 지식 수집 및 출판 도구 모든 사용자는 웹 인터페이스 기반의 지식 수집 및 편집 시스템을 통해 자신이 수집한 지식을 시스템에 입력할 수 있습니다.
사용자는 웹 페이지에 대한 지식이 없어도 비즈니스 담당자가 될 수 있습니다. 컴퓨터 기술만 있으면 시스템을 사용할 수 있습니다.
물론 Microsoft Office 시리즈를 사용할 수 있다면 지식 획득 및 편집 시스템의 고급 기능을 사용하여 입력된 지식에 그림, FLASH 애니메이션, 표 및 기타 요소를 삽입할 수 있습니다. 문자열 3 무제한 수준 열 설정 KMPRO 지식 플랫폼은 다양한 복잡한 지식 분류 요구 사항에 적응할 수 있고 전체 그룹의 지식 정보에 대한 통일된 구조와 계층적 유지 관리를 제공할 수 있는 무제한 수준의 디렉토리 구조 설계를 제공합니다.
또한 지식 관리자가 열을 쉽게 조정하고 최적화할 수 있도록 빠른 이동, 병합 및 기타 기능을 제공합니다. WYSIWYG 편집기 KMPRO 지식 플랫폼은 사용자가 그래픽 인터페이스를 통해 웹 페이지를 쉽게 디자인할 수 있는 WYSIWYG 편집기를 제공합니다.
Word에서 WYSIWYG 편집기로 직접 붙여넣기를 지원합니다. 이를 통해 사용자는 사진과 텍스트가 포함된 지식 문서의 형식을 빠르게 지정하고 게시할 수 있습니다.
지식 버전 관리 도구 이 시스템에는 지식의 모든 수정이나 업데이트가 새로운 버전의 지식으로 저장됩니다. 파일 그룹의 문서 구성 구조를 도입하고, 각 문서의 편집 및 개정 과정을 버전 업그레이드 방식으로 표시합니다. 각 지식 문서의 모든 버전은 파일 그룹에 저장됩니다.
기업 지식 문서는 서로 다른 직원에 의해 서로 다른 시기에 수정 및 업그레이드되므로 버전 관리 도구를 사용하면 직원이 최신 버전의 파일이나 소스 파일의 모든 버전을 얻을 수 있습니다. 사용자 및 권한 관리 시스템 시스템에는 시스템에 대한 전체 제어 및 유지 관리 권한을 가진 슈퍼 사용자 "시스템 관리자"가 내장되어 있습니다.
역할 개념을 도입하면 역할 수를 무한히 확장할 수 있으며 각 사용자는 역할에 해당합니다. 권한 설정은 역할에 바인딩됩니다. 권한은 추가, 수정, 삭제, 보기 및 기록 버전 보기의 5가지 범주로 구분됩니다.
각 지식 문서에 대해 해당 사용자 권한을 설정할 수도 있습니다. 해당 역할의 권한 외에도 사용자는 자신에게 바인딩된 문서에 대한 작업 권한도 가지고 있으며, 권한은 추가, 수정, 삭제, 보기 및 기록 버전 보기의 5가지 범주로 나뉩니다.
다양한 권한 관리를 통해 새로운 지식의 신속한 공개, 출판된 지식의 보호, 각 지식 포인트의 기록 버전의 고속 보기, 시스템 아키텍처의 확장 및 보호를 극대화할 수 있습니다. , 등. 내장된 보안 및 권한 제어 메커니즘을 통해 관리자는 각 하위 시스템에 쉽게 적용할 수 있도록 계정 및 계층적 그룹 기능을 설정할 수 있습니다.
파일 시스템보다 뛰어난 권한 제어 기능을 가지고 있으며 문서에 대해 서로 다른 읽기, 쓰기, 편집 권한을 설정할 수 있으며 그룹 수준과 개인 수준으로 구분됩니다. 문서 저장 관리 도구는 고유한 문서 메타데이터 요소(지식 메타데이터)를 사용하여 문서 분류, 요약 설명, 문서 소스 및 문서 정의를 기록합니다.