멋진 딜러 미팅과 제품 출시를 계획하는 것은 많은 기업이 달성하고자 하는 목표입니다. 기업은 딜러 미팅과 제품 출시 채널을 통해 더 깊은 고객 관계를 구축하고 싶어하므로 어떻게 해야 할까요? 이번 제품 출시 컨퍼런스를 성공적으로 개최할 수 있을까요? 구체적인 구현 단계는 무엇입니까?
1. 비전
금융 컨설턴트 및 특별 이벤트 기획자로서 우리는 이벤트에 대한 명확한 목표와 비전을 갖는 것이 좋습니다. 이벤트 프로그램의 목표와 목적을 명확하게 정의하고 고객과 철저하게 상담하십시오. 필요한 경우 참조할 수 있도록 공급업체 및 고객과의 모든 대화를 녹음하십시오.
2. 예산
고객의 희망 사항과 행사의 기본 필요성을 바탕으로 예산을 책정합니다. 이 기사에서 Joygen이 설명하는 것과 같은 모든 세부 사항을 고려하십시오.
몇 가지 예는 다음과 같습니다:
홍보 및 마케팅 비용
장소 임대
보안(필요한 경우)
케이터링, 와인
전단지, 이름표, 브로셔 등의 인쇄 비용
연사 또는 특별 손님 지불, 여행 경비
테이블 장식, 장식 등
접대 비용 또는 사진작가 등 기타 제3자 공급업체에 대한 비용
필요한 경우 이벤트 보험
장소
완벽한 장소를 선택할 때는 크기와 위치를 고려하세요.
장소가 손님 친화적이고 모든 참석자를 편안한 스타일로 수용할 수 있는 충분한 공간이 있는지 확인하세요.
야외 공연장은 악천후 가능성을 고려하고 다른 장소를 확보하세요.
4. 타임라인
모든 공급업체에 대해 엄격한 이벤트 일정을 수립해야 합니다. 일정을 따르면 파티가 원활하게 진행될 것입니다.
일정 항목:
장소 설정(장식, 상인 도착 시간 등)
손님 도착
칵테일 및 저녁 식사 서비스
연사 또는 발표 시간
폐막식
청소
각 행사에 고유한 기타 세부 정보
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5. 장식
고객을 위한 시각적 표현을 통해 완벽한 테마의 이벤트를 개발할 수 있습니다.
고객의 아이디어를 활용하고 Pinterest 및 기타 온라인 사이트에서 테마에 맞는 복잡한 테이블 풍경과 색상 조합을 검색하세요.
손님의 마음 속에 돋보일 특별한 손길과 세부 사항을 추가하여 기억에 남는 경험을 선사하세요.
6. 케이터링
기업 파티를 계획할 때 음식을 아끼지 마세요. 예산이 충분한 공간을 허용한다면 좋은 프레젠테이션과 함께 고품질의 음식을 제공하세요.
Event Planning의 이 기사에서는 파티에 저녁 식사가 포함된 경우 닭고기, 해산물, 채식 옵션과 같은 붉은 고기에 대한 다양한 옵션을 제공할 것을 제안합니다.
행사가 냉햄과 칵테일 서비스일지라도 손님 개개인의 취향에 맞는 선택을 충분히 제공해야 합니다.
7. 엔터테인먼트/공급업체
엔터테인먼트는 이벤트를 성사시킬 수도 있고 망칠 수도 있습니다. 파티 주제에 어울리는 음악을 선택하세요. 고객이 어떤 라이브 밴드나 DJ를 선호하는지 결정하고 고용하기 전에 반드시 그들의 공연 샘플을 들어보세요.
파티 행사가 예산과 범위 내라면 사진작가나 만화가 등 다른 업체도 적절할 수 있으며 행사에 재미와 에너지를 더할 것입니다. 또한 방문객들은 집에 기념품으로 가져갈 수 있는 실질적인 물건도 갖게 됩니다.
결론
세부 사항에 주의를 기울이면 히트할 수 있는 잊지 못할 이벤트를 만들 수 있습니다. 평판이 좋은 공급업체, 온라인 리소스 및 권장 사항을 활용하여 파티를 성공시키세요. 회사 문화를 더욱 강화하기 위해 다음 10가지 팀 구축 활동을 꼭 확인하세요.