그러나 환급 플랫폼을 내놓아도 아직 해결되지 않은 문제들이 많아 예상과는 거리가 멀다. 그렇다면 기업의 갈수록 복잡해지는 지출을 어떻게 더 간단하고 효율적으로 관리하고, 더 많은 직원들의 적극적인 참여를 실현하고, 기업의 소비지출을 더욱 투명하고 효율적이며 합리적으로 만들 수 있을까?
0 1 직원 측
회계 용어를 이해하기가 너무 어려워서 직원 환급 신고가 잘못되기 쉽다.
잦은 출장은 많은 직장인들이 직면한 상황이며, 장립군도 예외는 아니지만, 그가 가장 골치 아픈 것은 출장 후 환급 문제이다. 매번 출장을 간 후에도 나는 여전히 많은 시간과 정력을 들여 비용을 기입하고 계산서를 붙여야 한다. 몇 차례 심사를 거쳐 재정을 찾아가다가 다시 전화를 받았다. 이것은 틀린 것이 아니라, 바로 저것이 틀렸다.
직원이 사용할 때 업무 유형에 따라 비용을 청구하고 사진 촬영, 앨범 가져오기, 카세트, 스캔 코드, 가져오기 링크 등 8 가지 송장 수집 방법을 한 번의 클릭으로 업무 어음의 지능형 수집을 완료하고 송장 폴더에 저장하여 자동으로 분류할 수 있습니다. 사원이 수동으로 채우는 대신 송장 구조화된 데이터를 자동으로 추출하고 비용 유형을 자동으로 맵핑하여 출장 및 보조금 금액을 자동으로 생성합니다. 직원들이 복잡한 업무 보고서를 완성하는 데 5 초밖에 걸리지 않아 직원 보고서의 편리성이 크게 높아져 직원들이 표를 붙이고 표를 정렬하는 고민에 작별을 고하게 되었다.
02 재정적 측면
규정 초과는 쉬워서 규정에 따라 일을 처리하는 것은 어렵다고 여겨진다.
제가 회사의 재무 불만에서 가장 많이 들은 것은 "회사 직원들이 출장을 다녀와서 환급을 하는데, 항상 기준을 초과하면 어떻게 합니까?" 입니다. 분명히 표준에 맞지 않는다. 나는 직원들에게 그가 여전히 어렵다고 말했지만, 회사에는 회사 제도가 있다. 어떻게 해야만 직원의 과잉을 줄일 수 있습니까? ""분기별 예산 조정 시 다양한 불일치가 발견되었지만 비용은 서로 다른 비즈니스 시스템에 분산되어 있습니다. 어떻게 하면 예산 집행 상황을 제때에 통찰하여 유연한 조정과 분배를 할 수 있습니까? ""
기업은 유연한 예산 통제 모델, 다중 시나리오, 다차원 예산 통제, 기업 맞춤형 통제, 예산 조정, 유연한 구성을 구축할 수 있습니다.
예산 통제 리드 타임, 신청서가 통과될 때 예산을 점검하고 인원 차이에 따라 예상 비용 예산을 자동으로 인출합니다. 직원이 가입하면 예산 및 직원 차이를 다시 한 번 점검하고 초과 상황에 대해 경고합니다. 초과 상황은 해당 지도자의 승인을 받게 됩니다. 강력한 규제와 약한 통제 (약한 규제는 단지 알림일 뿐) 를 지원할 수 있으며, 직원들은 환급을 받을 때 자신의 예산과 차이를 다시 한 번 확인하여 사전, 사건, 사후 전체 프로세스 솔루션을 실현할 수 있습니다.
여러 정보의 섬, 데이터 가치를 발굴하기 어렵다.
전통적인 재무 부서는 회계 기능만을 수행하고 관리에 참여하지 않는다. 업무부에는 재무 ERP 시스템, HR, CRM, OA, 네일, 기업 마이크로북 등 많은 시스템이 있습니다. 많은 시스템이 독립적이고 상호 연관되어 있어 재무 부서에서 적시에 정보를 처리하고 모니터링을 실시할 수 없습니다. 동시에, 기존 정보 시스템은 마스터 데이터 관리가 부족하여 시스템 간에 분열되고, 데이터를 공유하고 전송할 수 없으며, 비즈니스 및 재무 통합을 심각하게 방해합니다.
시나리오 융합을 기반으로 기업 소비 시나리오 및 비용 관리의 전 과정을 통해 다중 공급업체 가격 대비 구매 플랫폼을 통합할 수 있습니다. 예산에서 전자 파일에 이르기까지 모든 프로세스와 거래는 플랫폼의 폐쇄 루프 제어에 배치되며 모든 직원의 행동 궤적과 관리 흔적이 기록됩니다.
기업은 경량 애플리케이션 통합을 위한 개방형 플랫폼을 구축하여 표준 API 인터페이스를 통해 기업 내 여러 시스템을 도킹하여 시스템 간 데이터 공유 및 상호 연결을 가능하게 합니다. 각종 비용 통합 통제, 승인 프로세스 표준화, 송장 통합 집합, 다차원 데이터 실시간 생성, 여러 시스템 데이터의 빈번한 상호 작용 감소, 실제 생산, 재정, 세금 통합 실현
앞으로 비즈니스 관리자는 더 효율적이고, 더 편리하고, 풍부하고, 더 세심한 비용 관리 경험을 얻게 될 것입니다.
참고 자료:
예성 기술? Media insight 비용 환급 플랫폼이 출시되었지만 아직 해결해야 할 문제가 많습니다. 비행운은 어떻게 한 거야?