1, 회의 의제
2. 보도 자료
3, 연설
4. 연사의 배경 정보를 소개합니다. (제목, 주요 경험, 성적 등을 포함해야 한다. ) 을 참조하십시오
5. 회사 브로셔
6. 제품 설명 자료. (신제품에 대한 보도 자료인 경우)
7. 관련 사진
기념품 (또는 기념품 쿠폰)
9. 기업 뉴스 담당자 명함 (보도 자료 이후 추가 인터뷰, 보도 자료 후 연락)
10, 빈 편지지와 펜 (기자기록 촉진)
기자회견 대변인 확인
발표회도 회사 관리들이 언론과 교제할 수 있는 좋은 기회여서 소중히 여길 만하다. 회사 이미지를 대표하는 대변인은 대중의 인식에 큰 영향을 미칠 것이다. 실적이 좋지 않다면, 회사 이미지는 의심할 여지 없이 불쾌할 것이다.
언론인의 조건에는 일반적으로 다음과 같은 측면이 포함되어야합니다.
회사의 리더들 중 하나인 대변인은 회사에서 중요한 직무를 맡고 회사를 대표하여 발언할 권리가 있어야 한다.
좋은 외모와 표현력. 대변인은 광범위한 지식, 명확한 언어 표현 능력, 듣기 능력과 반응력, 깔끔한 외모에는 몸짓 언어, 대범하고 품위가 있어야 한다.
원래 계획을 실행하고 유연한 조정을 수행 할 수 있습니다.
현장 조절 능력을 갖추고 있어 기자회견 현장의 분위기를 충분히 통제하고 동원할 수 있다.
대변인은 기자의 질문에 대답할 준비를 했다
기자회견에서, 보통 대변인이 연설을 한 후, 기자의 질문에 대답하는 링크가 있다. 쌍방의 소통을 통해 일찍이 전체 뉴스 사건에 대한 이해와 배경 정보에 대한 파악을 충분히 체득할 수 있다. 준비된 친화력이 강한 지도자가 언론과의 인터뷰를 할 경우 발표회에서 발표한 뉴스 소재는 더욱 승화될 수 있다.
기자의 질문에 대답할 때, 일반적으로 한 명의 주답자가 대답을 책임진다. 필요하다면 전문적인 문제가 관련되어 있다면 다른 사람의 협조가 있을 것이다.
발표회 전에 주최측은 기자문답각서의 개요를 준비하고, 사전에 합의를 이루어야 한다. 특히 주보질문자는 더욱 그렇다.
기자회견 과정에서 기자의 질문에 진지하게 대답하고, 무관한 질문이나 긴 질문을 예의 바르게 중지하고, 기업 기밀과 관련된 문제를 직접 예의 바르게 말해야 한다. 일반적으로 기자는 알아들을 수 있고, 다른 사람들도 예의 바르게 대답할 수 있다. "논평하지 않는다" 는 방식을 채택하는 것은 적절하지 않다. 대량의 해석이 필요한 복잡한 문제에 대해서는 요점에 간단히 대답하고 회의 후에 그들을 초대하여 토론할 수 있다.
일부 기업들은 언론이 묻는 질문을 미리 안배해 언론이 날카롭고 민감한 질문을 하지 못하도록 하는 것을 좋아한다. 건의는 받아들이지 마라.
기자회견에서 기자를 초청하다
언론 초청의 기교는 기자의 참여를 유도하고 발표할 소식을 너무 많이 공개하지 않는 것이 중요하다. 언론 초청의 밀도로 볼 때, 너무 많거나 너무 적을 수 없다. 일반 기업은 자신과 밀접한 관계가 있는 업무 분야 기자를 초청해야 한다. 필요하다면 행사장의 분위기가 뜨거우면, 그들은 인쇄매체 기자를 보살피고 사진작가와 함께 가야 한다.
초청 시간은 일반적으로 3 ~ 5 일 앞당겨지며, 발표회 전날 적절한 알림을 할 수 있다. 언론을 많이 접한 기자는 직접 전화 초청을 할 수 있다. 상대적으로 익숙하지 않은 매체나 발표 내용이 엄숙하고 점잖을 때 서면 초대장을 사용할 수 있다.
적당히 서스펜스를 만들면 기자의 대회 뉴스에 대한 흥미를 끌 수 있다. 또 다른 방법은 회의 전에 소식을 공개하지 않고 기자에게 놀라움을 주는 것이다. "나는 처음으로 뉴스를 보도하고 싶다" 는 생각으로 많은 언론들이 뉴스를 쓰게 되었다. 미리 공개하면 기자의 말로' 뉴스자원이 파괴되었다' 고 한다. 다른 신문이 이미 보도된 것을 보면, 뉴스를 쓰는 적극성이 크게 약해질 것이며, 심지어 사람들은 더 이상 발표하기를 원하지 않을 것이다. 한 기업이 아무리 신문사 기자를 잘 알더라도 발표회 전에 중대한 뉴스 내용을 누설해서는 안 된다.
기자를 초청하는 과정에서, 초청해야 할 것은 기자이지, 언론의 광고업무원이 아니라는 점에 유의해야 한다. 때때로 미디어 광고주들은 발표회의 기회를 빌어 업무접촉을 하고, 자기도 출판을 도울 수 있다는 약속을 하고 싶어 할 때도 거절해야 한다.
기자 회견에서의 몇 가지 오해
오해 중 하나: 기자 회견이 없습니다. 어떤 기업들은 기자회견을 개최하는 취미가 있는 것 같다. 많은 경우 기업은 중대한 뉴스가 없지만, 일정한 영향력을 유지하기 위해 자신의 존재를 증명하기 위해 수시로 기자회견을 열어야 한다. 그 결과 기업들은 많은 에너지를 썼지만 수확은 거의 없었다. 소식의 부족으로 주최측은 종종 머리를 쥐어짜서 발표회 형식으로 삼았다. 시끌벅적한데 효과는 이상적이지 않다. 주의를 너무 산만하게 하면 참가자들은 시끌벅적한 형태는 기억하지만 조직자가 표현하고 싶은 내용은 잊어버린다.
신화 # 2: 보도 자료 주제가 명확하지 않습니다. 주최 측은 기업의 입장에 서서, 조상의 8 대 영광스러운 역사를 함께 두고, 그들이 언제 금메달을 땄는지, 언제 인증을 받았는지, 언제 일등상을 받았는지, 언제 돈을 기부하고 책을 읽었는지 알려 주었다. 하지만 주제에서 벗어난 것은 언론의 눈에는 폐지와 같다.
의사 소통 과정에서 일부 기업들은 영업 비밀 유출을 두려워한다. 구체적인 데이터에 관해서, 그들은 항상 모호하다. 민감한 화제가 관련되자 그들은' 좌우를 두리번거리며', 알릴 것이 없거나 조사 중이다. 이런 식으로 기업은 언론이 알고 싶은 것을 제공 할 수 없습니다. 언론이 관리하려 하지 않으면 기업은 고생한다.