1. 발표회의 목적과 주제 결정: 신제품 발표, 기업 전략 발표, 중대 사건 통보 등 발표회가 전달할 메시지를 명확히 한다.
2. 장소 예약: 적절한 날짜 시간을 선택하고 장소를 예약하여 오디오, 프로젝터 등의 기술 장비가 완비되도록 합니다.
3. 배치: 필요에 따라 회의장 (좌석 배치, 미디어 영역 설정, 배경 보드 설정 포함) 을 배치합니다.
4. 체크인 및 접수: 게스트와 언론을 접대하여 그들이 회의장에 순조롭게 들어갈 수 있도록 합니다.
5. 발표 내용 소개: 주요 내용과 정보를 차례로 소개하며 연설, 제품 데모 등을 포함할 수 있습니다.
6. 발언과 사진을 총결하여 기념사진을 찍습니다: 대회 마지막에 주최 측 대표가 연설을 합니다. 참여해 주셔서 감사합니다. 기념사진을 찍습니다.
기자회견 기획시 주의사항
1. 장소 선택: 교통이 편리한 장소를 선택하여 장소가 회의의 기술 및 공간 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
2. 합리적인 배치: 회장대, 미디어구, 게스트구역, 출입구 등을 포함한 경기장 배치를 합리적으로 계획합니다. , 참가자가 활동에 원활하게 접근하고 참여할 수 있도록 보장합니다.
3. 기술 장비: 오디오, 프로젝터, 네트워크 연결 등의 장비를 미리 점검하여 발표회 당일 제대로 작동하는지 확인합니다.
4. 비주얼 디자인: 매력적인 배경 패널, 부스 및 로고를 설계하여 시각 효과를 향상시키고 대회의 주제에 부합하도록 합니다.
5. 좌석 배치: 참석자 수와 회의장 크기에 따라 합리적으로 자리를 배정하여 모든 사람이 충분한 자리를 확보하고 미디어 기자를 위한 전용 자리를 마련할 수 있도록 합니다.