회의는 사람들이 어떤 문제를 해결하거나 다른 목적을 위해 모여 토론하고 교류하는 활동이다. 일정 규모의 인력 이동과 소비가 수반되는 경우가 많다. 대형 회의, 특히 국제회의는 전시업의 중요한 구성 요소로서 도시 이미지 향상, 시정건설 촉진, 경제효과 창출에 특별한 역할을 하고 있다.
(1) 모든 ~' 공장 업무 ~' 일 ~.
(2) 중요한 일을 자주 논의하고 처리하는 상설 기구나 조직: 중국 인민정치협상회의 장관.
(3) 인터넷 언어는 많은 사용자가 반공개 서면형식으로 참여하고 대화할 수 있는 소프트웨어로, 실시간 (예: IRC 채널) 또는 비실시간 (예: 뉴스그룹) 일 수 있습니다.
현대회의는 이미 단일 정부회의 모델을 뛰어넘어 다양화 방향으로 나아가고 있다. 많은 사람들이 직접적인 상업적 목적을 가지고 있으며, 각종 최고봉 포럼, 전문가 교육회와 같은 엄청난 경제적 이득을 창출할 수 있다. 회의의 일반적인 운영 원칙은 회의 주최자가 회의를 개최하는 방안을 마련해 주최자, 주최자 (전문 회의 주최자, PCO, 회사 회의, 인센티브 관광부 등이 될 수 있음) 에게 위임하는 것이다. ) 는 확립 된 주제를 중심으로 신중하게 설계되었으며 구매자 (대상 참가자), 관계자 (예: 정부 공무원, 연사 등) 에게 연락합니다. ) 및 시장의 회의장, 결국 스스로 회의를 받거나 업무를 회의 회사에 하청한다.
국제회의는 가장 중요하고 영향력 있는 회의이다. 국제회의의 국제권위기구는 주로 ICCA, UIA 등이 있다. 각 조직에서 규정한 기준이 다르기 때문에 식별이나 통계의 편차를 초래할 수 있다. 따라서 이러한 조직 기준을 명확하게 나누는 것은 국제 회의의 추세를 연구하는 전제 조건이다.
1.ICCA 국제 회의 표준
ICCA, 국제 회의 및 전시회. 1963 에 설립된 국제 회의 및 컨퍼런스 협회 (Convention Association) 는 세계에서 가장 중요한 국제 회의 조직 중 하나입니다. 현재 회원은 720 개가 넘으며, 거의 80 개국을 포함한다. 회의 분야에서, 그것은 세계에서 가장 영향력 있는 협회이다.
ICCA 가 규정한 국제회의 기준은 세 가지가 있다: 1 회의 참석자 수는 최소 50 명이다. ② 정기 회의 구성 (일회성 회의 제외); ③ 적어도 3 개국에서 개최되어야한다.
베이징관광국, 베이징국제회의센터, 상해국제회의센터는 모두 그것의 회원이다. 중국에서 본 국제회의 통계는 대부분 ICCA 통계에서 나온 것이다.
2. 유엔 국제 회의 표준
UIA, 국제협회연합회, 국제협회연합회, 1907 에 설립돼 세계에서 가장 중요한 국제협회기구입니다. 베이징 국제회의센터는 일찍이 이 단체의 일원이었지만,' 대만성 문제' 로 연맹을 탈퇴했다. UIA 의 통계는 중국에서 거의 사용되지 않으므로 중국에서이 조직의 영향력은 작지만 여전히 국제적으로 매우 중요한 국제 회의 조직입니다.
UIA 가 규정한 국제회의 기준은 4 개: 1 회의 참석자 수는 최소 300 명이다. ② 외국인 참가자는 전체 수의 최소 40% 를 차지한다. ③ 적어도 5 개국이 회의에 참석했다. ④ 최소 기간은 3 일이다.
중국의 국제 회의에는 권위있는 통계 표준이 없습니다.
국가 관련 문서에 따르면, 3 개 이상의 국가 또는 지역 (홍콩, 호주, 대만 제외) 대표가 참석하여 교류를 주요 목적으로 하는 국제기구의 세미나, 보고, 교류회, 포럼 및 행정회의를 국제회의라고 할 수 있습니다. 1. 다큐멘터리. 회의록은 반드시 회의의 목적, 기본 정신 및 합의사항에 대한 총결산이어야 하며, 내용은 마음대로 증감하거나 변경할 수 없으며, 어떠한 비현실적인 자료도 회의록에 써서는 안 된다.
2. 일반. 회의록은 정확하고 포괄적이어야 하며, 매우 간결하고 간결한 글로 회의의 내용과 결론을 개괄적으로 설명해야 한다. 참석자의 일치된 의견을 반영해야 할 뿐만 아니라, 개별 동지의 귀중한 의견도 함께 고려해야 한다. 일부 회의록은 분석과 추론이 필요합니다.
3. 조직. 회의록은 분류별로 분류해야 하며, 회의 정신과 합의사항을 계층적으로 요약하여 조리가 명확하고 조리가 분명해야 한다. 1. 주주 총회
회사의 최고 집행 정책을 결정하고 이사와 감독자 후보를 선출하다.
주식회사의 중요한 보고와 계획을 심의하여 회사의 중대한 경영 사항에 대해 결의하다.
주식회사 정관을 수정하다
적어도 일 년에 한 번은
2. 이사회 회의
주주총회 선거로 인한 이사, 감사로 구성된 주식회사의 상설 지도기구로, 주주총회와 주식회사 헌장이 위탁한 의사결정기관이다.
회의는 주로 주주총회 개최 시기, 대표이사 선임, 신주 발행 등 중대한 사항을 결정한다.
이사회 집행 회의
회장, 부회장, 상무이사, 상무이사, 상근이사 등.
회사의 업무 집행을 결정하는 최고 정책 (예: 회사 전문 계획, 인력 편성 등 구체적인 계획을 결정하는 제안입니다.
4. 장관 회의 (부서 관리자 회의)
5. 부서 범주 회의
6. 운영 계약 회의
사용자 및 직원의 업무 활동을 개선하고 향상시키기 위한 계약 회의입니다.
7. 위원회 회의
-모바일 조직 "연구 조직"
특정 문제를 해결하기 위해 만들어진 강력한 조직입니다.
8. 협상 회의
9. 비즈니스 관련 회의
신제품 발표회, 기자회견, 고객리셉션, 창립기념회 등.
10. 금융계 관련 회의
상공회의소, 경제우호협회, 경제조직연합회, 산업협회
1 1. 사회 활동과 관련된 회의
사회단체 활동과 친선을 위해 봉사하는 협회를 위해 대회를 설립하다.
12. 문화 행사 관련 회의
각종 오락, 친목, 경기 회의가 자주 중요한 일을 논의하고 처리하는 상설 기구나 조직: 중국 인민정치협상회의 장관. 전화 회의의 급속한 출현으로 인터넷 언어는 각종 기업에서 널리 사용되고 있다. 전통적인 중앙 집중식 회의의 공간과 시간 제한을 타파하고, 모든 참석자들이 동시에 발언하고 자유롭게 말할 수 있도록 시간적으로 완전히 상호 작용하는 회의를 제공합니다. 전화 회의 시스템의 사용은 기업의 생산성, 관리 수준 및 경쟁력을 크게 높였다. 전화 회의 시스템은 다국적 기업, IT 회사, 정부 부문, 금융증권, 중대형 기업 등에 광범위하게 적용된다.
전화 회의는 다방면으로 연결된 정보 수단을 이용하여 전국 각지에 흩어져 있는 참석자들을 조직하여 전화를 통해 업무 회의를 진행한다. 전화 회의는 편리하고, 빠르고, 실용적이며 효율적이며, 대량의 트래픽, 공간 및 시간 비용을 절약한다. 일이 바쁘고 시간을 아끼는 비즈니스 인사들의 사랑을 많이 받는다. 전화선을 전달체로 회의를 개최하는 새로운 회의 모드. 기존 회의에 비해 회의 일정이 빠르고, 시간과 지리적 제약을 받지 않고, 비용이 저렴하다는 특징을 가지고 있다. 기존의 지점 간 전화 업무보다 기능적으로 양측 경계를 깨고 3 자 이상의 요구 사항 (다른 공급업체의 제품에 따라 여러 당사자가 동시에 통화할 수 있음) 을 충족시킬 수 있으며, 전화로는 달성할 수 없는 소통이 원활하고, 정보가 더 진실되고, 범위가 더 넓다는 특징을 가지고 있다. 요금으로 제한되며, 대부분 기업의 일상 업무에 쓰인다. 1. 모든 것을 감안하여, 하나의 회의, 특히 대규모 회의를 성공적으로 개최하려면, 회의 시간이 모든 사람이 참석할 수 있는지, 외빈이 방문하는지, 회사가 배송되는지 등 많은 문제를 고려해야 한다. 참석할 수 없는 대체 교사가 있는지, 어떻게 연락해야 하는지, 회의 의장, 사회자, 기록인 및 현장 서비스 직원의 배치가 적절한지 여부 회의에 필요한 보조 장비, 누가 책임지고 있습니까? 회의가 얼마나 오래 지속될 것으로 예상되는지 등등. 미리 준비해야 회의의 순조로운 진행과 원만한 종료를 보장할 수 있다.
적합한 만남의 장소를 선택하다
2. 회의 장소는 여러 가지 선택이 있는데, 가장 많이 사용하는 것은 회사 회의실이다. 때때로 회사는 직원들이 주말에 경치가 아름다운 리조트에 가서 회의를 하면서 휴가를 보낼 수 있도록 준비한다. 크고 중요한 회의에 관해서는 호텔 장소를 빌릴 수 있습니다. 어떤 방식을 사용하든 부지에 대한 기본 요구 사항은 똑같다. 즉, 장소는 편안하고 넓고, 방음이 좋고, 채광통풍이 잘 되고, 다른 간섭이 없고, 커튼이 있는 것이 가장 좋다. 투사 자료를 넣을 때 쉽게 볼 수 있고, 조용하고 시끄럽지 않고, 에어컨이 잘 되고, 콘센트, 전원, 화이트보드, 마이크 등이 완비되어 있어야 한다.
회의 관련 사항을 기록하십시오.
회의 준비 과정에서 시간, 장소, 회의 의제 등 회의와 관련된 모든 사항. , 후속 작업에서 참조할 수 있도록 서면으로 기록해야 합니다. 회의에 관한 결정과 통지는 인쇄해서 관계자에게 보내야 하며, 구두로만 해서는 안 된다. 속담에' 말이 없는 것' 이란 말이 있는데, 때때로 비서가 각 부서의 책임자에게 통지했지만, 어떤 사람들은 바쁘면 잊어버리고 반드시 열심히 일을 잘해야 한다. 현대회의는 각종 보조설비를 빼놓을 수 없고, 각종 보조설비는 회의가 열리기 전에 준비해야 한다.
1 .. 책상과 의자, 명품 (현대 하이엔드 회의실은 전통적인 명품을 데스크탑 스마트 단말기로 대체함), 차.
책상과 의자는 가장 기본적인 장비로 회의 요구에 따라 원탁이나 보고식으로 놓을 수 있다. 회의에 참석한 사람이 비교적 많으면, 일반적으로 보고식을 사용하며, 좌석카드를 준비할 필요가 없다. 회의에 참가하는 사람이 적으면 일반적으로 원탁식을 채택하고 좌석표, 즉 명품을 만들어 참석자들이 편리하게 앉을 수 있도록 해야 한다. 그러나 회의 수준을 높이고 현대화 회의의 요구를 충족시키기 위해 재사용 가능한 데스크탑 스마트 단말기를 사용하여 종이없는 프로세스를 추진하고 녹색 회의와 스마트 회의의 요구를 진정으로 반영합니다.
회의를 열고 차를 마시는 것은 생수를 준비하는 것이 가장 좋다. 사람마다 맛이 다르기 때문이다. 어떤 사람은 차를 좋아하고, 어떤 사람은 음료를 좋아하고, 어떤 사람은 커피를 좋아하기 때문에, 특별한 요구가 없다면 생수는 모두가 가장 받아들일 수 있는 선택이다.
출석부, 명부, 회의 의제
출석부의 역할은 회의에 참석한 사람의 수와 그들이 누구인지 알 수 있도록 돕는 것이다. 한편, 회의 주최자들은 결석한 사람이 있는지 여부를 알 수 있고, 다른 한편으로는 회의 주최자들이 식사와 숙박과 같은 다음 작업을 할 수 있도록 할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 음식명언) 명부를 인쇄하면 회의 의장과 참석자들이 가능한 한 빨리 참석자에 대한 정보를 파악하고, 이해를 깊게하고, 서로 친숙해질 수 있습니다.
칠판, 화이트 보드 및 펜
어떤 경우에는 참가자들이 칠판이나 화이트보드에 그림을 쓰거나 그려서 문제를 설명해야 한다. 전기 교육 장비는 빠르게 발전하고 있지만, 전통적인 표현 방식은 여전히 많은 사람들의 사랑을 받고 있으며 칠판이나 화이트보드에 즉흥적으로 표현하여 빠르고 편리하다. 또한 분필, 만능펜, 지우개 등의 보조 도구도 필수적이다.
4. 다양한 시청각 장비
현대 기술의 발전은 프로젝터, 슬라이드 프로젝터, 비디오 레코더, 레이저 펜, 채찍 등 시청각 설비를 도입하여 사람들에게 큰 편리함을 제공하였다. 회의 전에 각종 설비를 정상적으로 사용할 수 있는지 점검해야 한다. 슬라이드 프로젝터를 사용하려면 슬라이드를 미리 만들어야 합니다. 녹음기와 카메라는 회의 과정과 내용을 완전히 기록할 수 있으며, 때로는 회의의 결론이나 건의를 즉시 인쇄해야 하기 때문에 작은 복사기나 프린터를 준비해야 한다.
5. 정보 및 샘플
회의가 상업 보고서나 제품 소개라면 관련 자료와 샘플이 필수적이다. 예를 들어, 신제품을 소개할 때, 일반적인 이야기는 사람들에게 깊은 인상을 줄 수 없다. 구체적인 샘플을 보여 주고 그 특징과 장점을 하나씩 소개하면 인상이 훨씬 깊어질 것이다.
로고, 배경 보드 및 디스플레이 보드
회표는 일반적으로 회의 이름과 회의 슬로건 배너를 가리킨다.
많은 회의는 회의 효과를 높이기 위해 로고미화를 회의 배경판 (그림 그리기) 으로 렌더링합니다. 특히 당대회와 같은 특별한 회의는 그림에 당 휘장, 당기를 그려 회의 비용과 준비 시간을 절약할 수 있습니다. 그러나 스프레이 화보를 사용할 때는 반드시 친환경 재료의 사용에 주의해야 한다. 그렇지 않으면 화보에서 나오는 코를 찌르는 냄새가 회의록에 영향을 줄 뿐만 아니라 참석자들, 특히 연단에 앉아 있는 사람들의 건강에 해를 끼칠 수 있다.
회의나 행사를 렌더링하기 위해 회의장 안팎에 전시판을 놓는 것이 효과적인 방법이다.