PPT 는 보조 도구일 뿐 강사는 항상 교육의 주역이며, PPT 는 금상첨화일 뿐, 내용을 더욱 생동감 있게 만든다는 점을 유의해야 한다. 만약 PPT 가 주인공이 되어 진행자의 역할을 찬탈한다면, 훈련사는 PPT 의 노예가 되고, 훈련사들도 가치를 잃게 된다.
직장에서 PPT 를 자주 만드는 친구들이 PowerPoint 를 더 잘 사용할 수 있도록 돕기 위해, 개인의 다년간 PPT 제작 및 사용 경험을 바탕으로 PowerPoint 를 올바르게 사용하고 PPT 를 만드는 원칙을 다음과 같이 요약해 참고할 수 있도록 하겠습니다.
원칙 1: 슬라이드를 너무 많이 사용하지 마십시오.
청중의 주의력은 PPT 가 아닌 연사에게 집중해야 한다. 슬라이드가 너무 많으면 관중의 주의를 산만하게 할 뿐이다. 60 분간의 훈련, 20~30 조각이면 충분하다.
원칙 2: 한 편의 영화에 너무 많은 내용을 넣지 마라.
슬라이드에 요점만 적고 세부 사항은 연사가 전개해야 청중의 주의를 효과적으로 잡을 수 있다. 만약 모든 내용이 영화에 쓰여진다면, 관중의 주의력은 영화에만 있을 것이고, 강연자는 어쩔 수 없이 영화를 따라갈 것이다.
경험의' 6 대 법칙' 준수: 한 편의 영화는 6 줄을 넘지 말고, 행당 6 개 어구 (약 6~ 10 한자) 를 넘지 마라.
원칙 3: 3:PPT 템플릿의 형식은 연설 내용과 조화를 이루어야 한다
일반적으로 동영상 내용을 강조하는 템플릿을 선택합니다. 패턴이 복잡하고, 색상이 뒤죽박죽이며, 배경색과 텍스트 색상에 대비가 없는 템플릿은 선택하지 마십시오. 이런 템플릿은 관중의 시각이 쉽게 피로해지고 효과에 영향을 준다.
원칙 4: 가능한 한 큰 서체를 사용하세요.
교실 마지막 줄의 관객도 영화 내용을 잘 볼 수 있도록 확실히 해야 한다. 제목 글꼴 크기는 원칙적으로 32 번보다 작지 않고, 본문 글꼴 크기는 24 번보다 작지 않다.
원칙 5: 한 세트의 영화는 세 가지 이상의 서체를 사용하지 마라.
중국어든 영어든, 전체 PPT 는 한 세트의 글자체로 계속 집행된다. 예를 들어, 제목이 Microsoft Black 이고, 내용이 중국어 블랙, 영어가 Arial 인 것으로 확인되면, 처음부터 끝까지 이 글꼴 체계를 사용합니다.
원칙 6: 산세리프 글꼴 사용
레이스가 없는 서체는 모서리가 매끄러운 서체를 가리키고, 레이스 서체는 모서리에 장식 패턴이 있는 서체를 가리킨다. 레이스가 없는 글씨체는 영사막에 잘 드러나고, 레이스가 있는 글씨체는 예쁘지만 별로 예쁘지 않다. 따라서 레이스가 없는 글꼴은 슬라이드에 적합하고 레이스가 있는 글꼴은 문서 인쇄에 적합합니다.
전형적인 무세리프 서체는 중국어의 마이크로소프트 우아한 블랙, 중국어 가는 블랙, 영어의 Arial, Microsoft San Serif 입니다. 레이스가 달린 전형적인 서체는 중국어의 송체, 중국어의 신위, 영어의 Times New Roman, Courier 등이다.
원칙 7: 가능한 한 차트를 사용합니다.
속담에도 있듯이, 그림은 천 단어 보다 낫다. 슬라이드에 많은 글이 사람을 피곤하고 지루하게 하는데, 사진은 오히려 인상적이다. 예를 들어, 교통 법규 준수의 중요성에 관한 문장 전체보다 훨씬 더 충격적인 교통사고 사진이 있습니다.
원칙적으로, 숫자를 사용할 수 있으면 글자가 필요하지 않고, 그림을 사용할 수 있으면 숫자와 글자가 필요하지 않다.
원칙 8: 3 색 원칙을 준수하다.
오랫동안 PPT 를 보면 관객의 눈이 피로해지므로 PPT 가 너무 화려하고 화려하지 않도록 해야 한다. 한 세트의 PPT 에 세 가지 이상의 색상을 사용하지 마십시오. 예를 들어 제목은 한 가지 색상을 사용하고 내용은 다른 두 가지 색상을 사용합니다.
어두운 템플릿에서 밝은 색상의 글꼴을 사용합니다. 밝은 배경에 어두운 글꼴을 사용합니다.
원칙 9: PPT 에 따라 읽지 마세요.
대본을 보는 PPT 는 관객을 짜증나게 한다. 왜냐하면 그들도 이해할 수 있기 때문이다. 한 가지 좋은 방법은 PPT 전시 포인트, 연사가 해설하여 청중의 주의를 연사에게 끌게 하는 것이다. PPT 는 강사에게 무엇을 말하도록 상기시킬 수 있지만, 전적으로 PPT 에 의존해서는 안 된다. 연설의 중점은 슬라이드가 아니라 강연자여야 한다.
원칙 10: 미리 학생에게 PPT (전자판 또는 인쇄판) 를 보내지 마세요.
관객의 호기심과 신비감을 불러일으키기 위해 미리 PPT 를 보내지 마세요. 청중이 당신의 PPT 를 미리 보면, 그들의 흥미는 크게 할인되고, 수업의 효과도 크게 할인될 것이다.
만담처럼 자신이 하고 싶은 말을 미리 시청자에게 보내 모든 부담, 농담, 이야기, 유머를 미리 관객에게 보여 주고, 라이브 공연 때 오락 효과가 없어졌다! 실패한 공연이 될 운명이다!
일부 기업 고객은 이 이치를 이해하지 못한다. 그들은 항상 미리 강사를 찾아 PPT 를 요청한 후 미리 강의록으로 인쇄하여 학생들에게 보내는 것을 좋아한다. 이런 식으로 강사는 여전히 첫 페이지에 대해 이야기하고 있으며 학생들은 이미 10 페이지를 보았습니다. 이 수업은 어떤 작용을 할 수 있습니까?
그래서 저는 항상 기업 고객이나 교육 기관이 미리 교육 PPT 를 요구하는 것을 완곡하게 거절하는 대신 수업 후에 학생들에게 PDF 공유판을 제공하겠다고 약속했습니다 (기밀 또는 지적 재산권 관련 내용 삭제). 고객이 정말로 당신의 교육 PPT 를 고집한다면, 제 방법은 PPT 를 제공하는 것입니다. 제목과 공백만 제공하여 학생들이 수업을 들을 때 내용을 채울 수 있도록 하는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언)