감독: 양동권
65438+2006 년 2 월
기관 문서 자료 보관 범위 및 문서 자료 보관 기한 규정.
제 1 조는 각급 당정 기관과 인민단체 (이하 기관) 가 서류자료 보관 범위를 정확하게 정의하고, 보관기한을 정확하게 분할하여 보존된 서류가 기관의 주요 기능과 활동을 반영할 수 있도록 하고, 그 역사적 풍모를 유지할 수 있도록 하기 위해,' 중화인민공화국문서법' 과' 중화인민공화국문서법 시행방법' 에 따라 이 규정을 제정한다.
제 2 조이 규정에서 언급 된 "기관 문서 자료" 는 기관이 업무 활동에서 형성 한 다양한 범주 및 캐리어의 내역을 말한다.
제 3 조 기관 문서 자료의 보관 범위는 다음과 같다.
(1) 본 기관의 주요 기능과 활동, 기본적인 역사적 면모를 반영하고, 본 기관의 업무, 국가건설, 역사연구에 유용한 서류와 자료를 반영한다.
(2) 기관 업무 활동에서 형성된 국가, 집단, 시민의 권익을 보호하는 데 증빙가치가 있는 서류 자료.
(3) 상급 기관과 본급 기관은 본 기관이 집행하는 서류와 자료가 필요하다. 하급 기관이 제출한 중요한 서류 및 자료;
(4) 본 기관의 업무에 참고가치가 있는 기타 서류와 자료.
제 4 조 기관 문서 자료가 보관되지 않는 범위는 다음과 같다.
(1) 상급기관의 문서, 자료에는 상급기관이 처리할 문서, 자료, 기관의 비직원 임용, 상벌 서류, 자료, 업무 참고서 등이 필요하지 않습니다.
(2) 본 기관의 문서 자료의 복제품, 참고가치가 없는 트랜잭션, 임시 문서, 일반 문서의 역대 수정, 교정 원고; 특별한 보존 가치가 없는 봉투, 처리할 필요가 없는 일반 대중의 편지와 전화 기록, 기관 내에서 서로 베껴 쓴 서류와 자료, 기관 책임자가 다른 기관의 직무를 겸임하여 형성된 본 기관과 무관한 서류와 자료, 업무 참고와 관련된 서류와 자료;
(3) 본급 기관의 서류와 자료는 집행할 필요도 없고 복사도 필요 없다.
(4) 하위 기관의 문서, 자료에서 참고할 수 있는 상황 소개 및 반영, 복사 또는 베껴 쓴 문서, 자료.
제 5 조 본 기관의 아카이빙 범위에 속하는 모든 서류자료는 관련 규정에 따라 본 기관의 문서 업무 주관부에 양도하여 중앙 집중식 통일관리를 실시해야 한다. 어떤 개인도 자신의 소유를 근거로 보관을 거부하거나 거부할 수 없다.
제 6 조 기관 문서, 서류의 보관 기간은 영구적이고 고정 기간이다. 정기는 보통 30 년과 10 년으로 나뉜다.
제 7 조 영구적으로 보관 된 문서 및 서류는 주로 다음을 포함한다.
(1) 기관이 제정 한 규정 및 정책 문서;
(2) 본 기관은 중요한 회의와 중대 활동으로 형성된 주요 문서 자료를 소집한다.
(3) 본 기관이 직능 활동에서 형성한 중요한 업무 문서 및 자료
(4) 본 기관의 중요한 문제에 대한 요청 및 상급기관의 승인, 지시, 중요한 보고, 요약 및 종합 통계 보고서
(5) 기관 사업 단위 연혁 인사 임면 등 서류 자료;
(6) 주택 매매, 토지 징용, 중요한 계약협정, 자산 등록 등의 서류 자료
(7) 상급기관이 발표한 본 기관의 업무 주관에 속하는 중요한 서류와 자료;
(8) 본급 기관과 하급 기관의 중요한 업무 문제에 대한 편지와 요청, 그리고 본 기관의 답변과 답변.
제 8 조 정기적으로 보관 된 문서 및 파일은 주로 다음을 포함한다.
(1) 본 기관의 기능 활동에서 형성된 일반 업무 문서;
(2) 본 기관이 회의를 열고 활동을 전개하여 형성된 일반 문건 자료.
(3) 이 기관의 인사 관리에 의해 형성된 일반 문서;
(4) 본 기관의 총무 관리 서류;
(5) 본 기관의 일반 문제에 대한 요청 및 상급 기관의 승인, 지시, 일반 업무 보고서, 요약, 통계 보고서 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
(6) 본 기관의 업무를 주관하는 상급 기관에서 발급한 일반 서류 및 자료;
(7) 상급기관과 본급 기관에서 발부한 본 기관의 업무와 무관하지만 집행해야 할 서류와 자료.
(8) 본급 기관과 하급 기관의 일반 업무 문제에 관한 서신, 요청 및 본 기관의 회신, 승인 등의 서류와 자료;
(9) 하급기관이 제출한 연도 이상 계획, 요약, 통계, 중요 특집 보고서 등 문서.
제 9 조 기관이 형성한 인사, 인프라, 회계 등 전문 문건 자료는 국가 관련 규정에 따라 보관해야 한다.
제 10 조 기관은 전자 문서의 메타데이터와 배경 정보를 보관해야 한다.
기관은 마땅히 종이 서류를 보관해야 한다. 문서, 원고, 문서 처리서 등이 있으면 문서 원본, 최종 품목과 함께 보관해야 합니다.
제 11 조 기관 연석회의와 연합문으로 형성된 서류자료 원본은 주최기관이 보관하고, 다른 기관은 해당 사본이나 기타 형식의 사본을 보관한다.
제 12 조 기관은 본 규정에 따라 본 기관의 직능과 각 부서의 업무 실제를 결합해야 한다. 본 기관의 문서 자료 보관 범위와 문서 보관 기한표를 편성하여 동급 파일 행정관리부의 심사 비준을 거쳐 실시한다.
수직지도관계가 있는 중앙과 국가기관은 본 규정에 따라 본 시스템의 업무 실제와 연계하여 본 시스템의 서류자료 보관 범위와 서류자료 보관 기한을 편성하여 국가기록국의 심사 비준을 거쳐 실시해야 한다.
제 13 조 본 기관, 본 시스템 문서 자료 보관 범위 및 보관 기한표 작성은 본 기관, 본 시스템 문서 자료의 현실적 역할과 역사적 역할을 종합적으로 분석하고 인정하고, 문서 자료의 보관 범위를 정확하게 정의하고, 서류의 보관 기간을 나누어야 한다.
제 14 조 본 규정은 각급 당정 기관과 인민단체에 적용된다. 군 체계, 민주당, 기업사업 단위는 집행을 참조할 수 있다.
제 15 조이 규정은 공포의 날에 효력을 발생한다. 1987' 국가기록국 정부기관 기록 보관 기한에 관한 규정' 과' 정부기관 문서 자료 보관 및 비보관 범위' 가 동시에 폐지됐다.
첨부 파일: 문서 파일 보관 일정
1 본급 당대회, 인대회, 정협, 노조, * * 단체위, 여성연맹의 서류자료.
1. 1 요청, 응답, 통지, 목록, 의제, 보고서, 리더십 연설, 선거 결과, 토론이 통과한 문서, 결의, 기요, 공보, 국 회의록 등 문서
1.2 대회 발언, 대대표 건의와 의견, 대대표 건의와 답변, CPPCC 위원회 건의와 처리 결과, 브리핑, 속보 (영구)
1.3 중요한 축하 전보, 준비 작업 및 선거 과정에서 형성된 문서, 그룹 회의록, 회무 조직 계획 및 요약 등 문서 자료 (30 년).
1.4 실패한 문서 논의 (10)
2. 당위, 인민 대표 대회, 정협, 기위, 상임위원회, 집행위, 국, 여성연합위원회, 노조, 정부 상무회의 문건 자료.
2. 1 발표, 결의, 결정, 기록 및 회의록 의제, 지도자 연설, 토론에서 통과한 문서, 참석자 명단 (영구)
2.2 실패한 파일 논의 (10)
3. 본 기관 (상설) 당조 (또는 당위 당위) 회의 및 행정사무회의록.
4. 본 기관에서 개최한 업무회의와 주제회의의 문건 자료.
4. 1 요청, 응답, 통지, 목록, 일정, 보고서, 연설, 요약, 결의, 결정, 요약 (영구)
4.2 전형적인 자료, 대표 연설 자료, 교류 자료 및 브리핑 (30 년)
5. 기관 합동 회의 문서 및 자료
5. 1 본 기관이 주최합니다
5. 1. 1 요청, 응답, 통지, 목록, 일정, 보고서, 요약, 결의안, 결정, 요약 (영구)
5.2 본 기관은 공동 주최자이다.
5.2. 1 부 또는 복사본에 대한 지침, 응답, 통지, 목록, 일정, 보고서, 연설, 요약, 결의, 결정 및 회의록 (30 년)
5.2.2 전형적인 자료, 대표 발언, 교류 자료, 브리핑 사본 또는 사본 (10 년)
본 기관이 주관하는 국제회의, 대형전람회, 박람회의 서류와 자료.
6. 1 청문, 회신, 유치, 조직위원회 주요 활동, 의제, 목록, 주요 보고서 (원문과 번역문), 보조 보고서 (원문과 번역문), 축하, 상급 지도자 제목 및 연설, 휘장 디자인 (영구)
6.2 대표의 발언 자료, 교류 자료, 브리핑, 뉴스 보도 (30 년)
6.3 위원회, 지부 및 학술회의 토론 기록, 회의 대표 등록 양식 및 접대 일정 (10 년)
7. 상급기관과 지도자가 본 지역과 본 기관의 업무를 검사하고 시찰할 때 형성된 문건.
7. 1 중요 (영구)
7.2 일반 원칙 (30 년)
7.3 지방 당국 업무 보고서 (30 년)
8. 기관의 운영 문서 및 정보
8. 1 본 기관이 제정한 정책, 규정 및 일반 업무 문서, 중장기 계획, 개요 등의 문서 (영구).
8.2 본 기관의 요구와 상급기관의 답변과 지시.
8.2. 1 (영구) 중요한 비즈니스 문제
8.2.2 일반 비즈니스 문제 (30 년)
8.3 본급 기관과 하급 기관의 편지와 요청, 본 기관의 답변과 답변 등 서류 자료.
8.3. 1 (영구) 중요한 비즈니스 문제
8.3.2 일반 비즈니스 문제 (30 년)
8.4 본 기관이 상급기관을 대신하여 초안하고 통과한 중요한 규범성 문서 및 특별 업무문서의 최종 원고 (30 년)
8.5. 1 본 기관 주최
8.5.1..1(영구) 중요한 비즈니스 문제
8.5. 1.2 일반 비즈니스 문제 (30 년)
8.5.2 이 기관은 공동 주최자이다.
8.5.2. 1 주요 비즈니스 문제 (30 년)
8.5.2.2 의 일반적인 비즈니스 문제 (10 년)
8.6 기관이 편집하고 준비한 문서 및 정보
8.6. 1 대사기, 조직 연혁 등. (영구)
8.6.2 브리핑, 상황 보고서, 업무 정보 등 (10 년)
8.7 행정 및 법 집행 활동에서 형성된 문서 자료
8.7. 1 행정제도, 절차 및 규정 등 문서 및 자료 (영구)
8.7.2 법 집행 검사 요약, 통보, 시정 통지 등. (영구)
8.7.3 승인, 감사 등의 서류자료는 행정에서 형성된다.
8.7.3. 1 고정 자산 투자 승인 (승인), 관리 수락 (평가) 및 기술 계획 (영구) 등의 문서 자료
8.7.3.2 부동산 및 천연자원 소유권 및 사용권 확인 문서 및 자료 (영구)
8.7.3.3 유효 기간이 20 년 (20 년 포함) 을 초과하거나 유효 기간을 명시하지 않은 라이센스 허가증, 자격증, 자격증 등 서류를 승인하고 관리하다. (영구)
8.7.3.4 유효 기간이 20 년 (30 년) 미만인 라이센스, 라이센스, 자격증, 자격증 승인 및 관리 서류 자료
8.7.4 아카이브 관리에서 형성된 문서 자료 (10 년)
8.7.5 행정처벌, 처벌, 복의와 국가배상 업무에서 형성된 서류 자료.
중요 (영구)
8.7.5.2 평균 (30 년)
8.8 계획, 요약, 통계, 조사 및 기타 문서 및 정보
8.8. 1 연도 이상 계획, 요약 및 통계 (영구)
8.8.2 이후 연도 (10 년) 에 대한 계획, 요약 및 통계
8.8.3 중요 기능 활동 요약 및 중요 과제 조사 자료 (영구)
8.8.4 일반 활동 요약 및 일반 문제 조사 자료 (10 년)
8.9 출국 또는 방문, 국제회의 참석, 방문 접수 등 외사활동에 의해 형성된 문건 자료.
8.9. 1 공보, 서명된 합의, 합의, 의사록, 중요한 회의록, 기요 등. (영구)
8.9.2 해외 승인 절차, 시행 일정, 시찰 보고서, 회의록 (30 년)
9. 본 기관 설치 간부 인사 당 연대 기검 노조 안전 민원 등 방면의 서류 자료.
9. 1 기관 설정, 기관 합병, 이름 변경, 기관 헌장, 인원 편성, 도장 활성화 및 만료 (영구) 등의 문서 자료
9.2 인사 작업 시스템, 규정, 방법 및 기타 문서 (30 년)
9.3 인사 임용 문서 (영구)
9.4 선진 단위, 모범 근로자 및 선진 근로자의 문서 자료
9.4. 1 현급 이상 표창 보상 (영구)
9.4.2 현급 이하의 표창 상을 받은 사람 (30 년)
9.5, 기관 관계자에 대한 처벌.
9.5. 1 경고 (포함 안 함) 이상 (영구) 제공
9.5.2 경고 처벌 (30 년)
9.6 직원 채용, 채용, 임금 조정, 등급 지정, 결급 유임, 사직, 퇴직, 사망, 연금 (영구) 등의 서류와 자료
9.7 인력 평가, 직함 평가 문서 및 자료 (영구)
9.8 직원 이동 (영구) 의 행정, 임금, 당 조직 관계 소개서 및 부본
9.9 직원 명부 (영구)
9. 10 당, 단체, 노동조합 업무활동에서 형성된 서류자료
9. 10. 1 업무 보고 및 요약, 선거 결과 교체 (영구)
9. 10.2 중요 특별 행사 보고서 및 요약 (영구)
9. 10.3 당원, 조합원 명단, 당조 가입 승인, 노조조직의 서류자료 (영구)
9. 10.4 상황 보고서, 업무 브리핑 (10)
9. 1 1 기검감찰에서 형성된 종합신고 및 조사자료.
9.11..1중요 (영구)
9. 1 1.2 일반 (30 년)
9. 12 보안 부서 보안 검사 및 조사 기록 (10 년)
9. 13 본 기관은 인민이 방문한 문건 자료를 처리한다.
9. 13. 1 (영구) 리더십 중요 지침 및 처리 결과가 있습니다.
9. 13.2 기타 치료 결과 (30 년)
10 본 기관 사무관리 서류 자료
10. 1 부동산 및 토지 소유권 및 사용권 문서 (영구)
10.2 관련 기관과 체결한 계약, 합의, 협정, 의정서 등의 서류 자료.
중요 정보 (영구)
10.2.2 일반 (10 년)
10.3 접수 작업 계획 및 프로그램
10.3. 1 중요 (30 년)
10.3.2 일반 (10 년)
10.4 기관 재정 예산 (30 년)
10.5 사무용품 (사무용품 및 용품, 자동차 등) 의 구매 계획, 승인 절차, 입찰 구매 등의 서류. ), 그리고 자동차 구성, 보험, 사고, 양도 등 서류자료 (30 년).
10.6 국유 자산 관리 (등록, 통계, 검증 및 청산, 양도 등). ) 문서 및 정보
중요 정보 (영구)
10.6.2 일반 (10 년)
10.7 직원 임대 또는 자체 주택 구매 계약, 계약 및 관련 절차 (영구)
10.8 직원 주택 분배 및 판매에 관한 규정, 계획 및 규칙, 직원 주택 상태 통계, 설문 조사 및 직원 주택 신청 (30 년)
1 1 상위 파일
1 1. 1 상급 기관에서 발부한 본 기관의 업무 주관에 속하는 문서, 자료.
11..1..1중요 (영구)
11..1.2 일반 (10 년)
1 1.2 상급 부서에서 발급한 것은 자신의 업무 책임자가 아니지만 실행해야 할 파일 (10)
1 1.3 기관 설정, 리더십 임용, 인원 편성 등에 관한 상급기관의 문서 자료. (영구)
12 본급 기관에서 발급한 것은 자신의 업무 범위에 속하지 않지만 집행해야 할 서류 자료 (10)
13 하급자가 제출한 서류 및 자료
13. 1 주요 문제 특집 보고서 (30 년)
13.2 년 이상 계획, 요약 및 통계 (10)