산업 기업을 위한 고정 자산 및 장비 자산 관리 계획
고정 자산에는 구매 및 건설 부동산, 기계 및 장비, 사무 장비, 차량, 회사에서 구매한 기타 내구성 장비가 반환되었습니다. 본 논문에서는 고정자산 관리를 강화하기 위해 전자기계(사무용) 장비 자산에서 출발하여 고정자산 관리에 대한 논의를 진행하고자 한다.
1. 계좌 관리
(1) "고정 자산"은 총계정원장 계정에 속합니다. 범위가 매우 넓고 다양한 유형의 자산의 사용 수명, 구매 및 건설 비용, 유지 관리, 감가 상각률 및 청산 잔존 가치가 다릅니다. 고정자산 종류별 비율, 존재상태, 장부가액, 청산잔존가치 등을 반영하여 회계처리를 위한 "고정자산 상세원장"을 구축합니다.
(2) 관리 요구에 따라. 총계정원장의 "고정 자산" 계정에는 자산 범주에 따라 보조 계정이 설정됩니다. 예: "고정 자산 - 기계 및 전기 장비", "고정 자산 - 사무 장비" 등
(3) 고정 자산의 정기적 또는 비정기적 목록을 수행합니다. 고정 자산 회계 기록이 정확한지, 장비 상태가 양호한 지 확인하고 적시에 회계 기록을 수리, 청소 및 조정하십시오. 계정이 일관성을 유지하는지 확인하세요.
2. 일일 관리
장비 자산의 일일 관리에는 구체적으로 다음이 포함됩니다.
(1) 장비 유지 관리 및 후속 조치. 장비 자산 유지 관리 파일을 설정합니다. "사용 지침", "수리 및 유지 관리 계약", 기계 장비의 일일 유지 관리 기록과 같은 정보와 문서를 수집, 구성 및 업데이트하는 일을 담당합니다.
(2) 관리 양식을 준비하고 직원을 교육합니다. 관련 직원에게 장비 관리에 필요한 교육을 제공합니다. 모든 부서와 직원이 구현할 수 있는 기계 장비의 일상적인 관리 및 유지 관리가 가능합니다.
(3) 장비 업그레이드 및 변형, (대형 장비) 조달 및 설치, 완료(시운전) 인수.
(4) 고정 자산 원장 관리, 장비 구매 승인, 폐기 및 통관 프로세스. 자산 손실 보고서 양식(스크랩 양식)을 작성, 검토 및 확인합니다.
(5) 고정자산 상세계정을 등록하고 보관합니다. 자산 명세서를 준비합니다. 각종 자산내역의 증감, 감가상각, 청산, 잔존재가치 회수 등의 정보를 각 회계기간에 반영합니다.
(6) 고정 자산과 장비를 분류하고 번호를 매깁니다. 자산 장비 관리 카드를 작성합니다. 고정 자산 원장 관리를 구축하고 개선합니다.
(7) "기계 장비의 안전 작동 절차" 및 관련 장비 안전 관리 시스템을 작성합니다. 다양한 기계 장비의 관리, 유지 관리 및 안전한 작동에 관한 정보 문서를 분류하고 정리합니다.
3. 권리와 책임의 분배
고정 자산에는 광범위한 자산이 포함됩니다. 장비 자산에는 단일 기계 및 장비뿐만 아니라 여러(세트) 장비 시스템 조립품도 포함됩니다. . 양이 많아 작업이 번거롭습니다. 관리 측면에서 다양한 일상적인 특정 작업은 회사의 전반적인 요구 사항에 따라 다양한 부서와 심지어 특정 사용자로 합리적으로 나누어야 합니다.
(1) 일반적으로 각 부서의 담당자는 해당 부서의 장비 자산(일상 관리, 유지 관리)에 대한 첫 번째 책임을 맡은 사람입니다.
(2) 부서의 규모가 크고 장비가 많은 경우에는 담당자가 부서 내 구체적인 책임자를 지정해야 한다. 또는 일부 주요 기계 및 장비에 대한 특정 책임자를 결정합니다.
(3) 일반적으로 장비 사용자는 장비에 대한 구체적인 책임이 있는 사람입니다. 대형 장비에는 일상적인 관리를 직접 담당하는 전문 기술자가 필요합니다.
4. 원장 등록
고정자산에 대해서는 원장을 작성해야 합니다. 행잉카드(원장 사본)는 자산의 기본 정보를 기록하고 반영하는 데 사용됩니다. 원장과 행잉카드에는 일반적으로 다음과 같은 내용 및 정보 측면이 포함되어야 합니다.
(1) 기본 정보:
1.1 자산 장비의 수, 저장 위치 및 범주.
1.2 자산 장비의 표준명(전체 이름), 단위, 모델 사양, 원산지 및 공급자, 출처(회사 구매 및 건설 또는 융자 임대) 및 사용 날짜.
(2) 상태 정보:
사용 중, 수리 중, 유휴 상태, 청소 및 폐기 또는 처리 대기 중 등을 포함합니다.
(3) 사용정보 :
(3.1), 자산 장비 사용시간, 장비 유지보수(점검) 횟수, 유지보수 날짜, 주요 유지보수 항목, 유지보수 담당자 이름 등 (주로 외부 유지보수 인력을 의미함)
(3.2), 자산 장비에 대한 특정 책임자의 이름, 책임자 변경 날짜, 책임 시작 및 종료 날짜.
(4) 재무 정보:
즉, 고정 자산 세부 계정의 등록 및 관리입니다. 대부분의 기업 고정 자산 장비 관리자는 금융 전문가가 아닙니다. 그러므로 꼭 필요한 금융지식 교육이 필요합니다.
(4.1) 장비 자산의 일부 재무 정보는 원장에 기록되고 반영될 수 있습니다. 그러나 원장은 금융 파일이 아닙니다.
(4.2) "고정자산 상세대장부"를 등록하면 기본정보 외에 자산 및 장비의 취득시기, 장비사용연한, 구매 및 공사금액, 누적금액 등이 반영될 수 있습니다. 감가상각비, 현재순자산, 손실신고 시점 및 가치, 기존 상태 변경, 정리, 양도 및 판매.
(4.3) 고정자산 상세 대장은 재무부서의 지도에 따라 고정자산 담당자 또는 기계 및 장비 담당자가 작성해야 합니다. 그리고 재무 부서를 담당합니다.
(5) 장비 관리 카드 또는 칸반(원장 정보 사본):
(5.1) 장비 자산의 현장 관리를 위해 원장을 설정하는 것 외에도 원장에 기록된 기본정보와 이용정보는 카드형태로 각 기기(세트)에 게시, 매달아집니다. 적시에 관련 콘텐츠를 업데이트합니다. 자산 및 장비의 이전, 책임자 변경 등. 현장관리를 한눈에 알 수 있습니다.
(5.2) 자산 및 장비가 양도, 청산 및 판매되거나 이름이 변경되거나 걸이 카드가 교체되는 경우 원래 걸이 카드를 복구하여 향후 참조를 위해 보관해야 합니다.
(5.3) 장부정보, 장비관리카드, 고정자산 상세계좌에 기록된 장비명, 내용, 단위가 정확하고 일관되도록 확인한다.
5. 관리 구조
1. 재무 또는 자재 부서는 고정 자산을 담당하는 부서입니다. 장비 관리에는 회계 기록과 유지 관리라는 두 가지 측면이 포함됩니다. 회사에는 업무의 이 두 가지 측면을 담당하는 사람이 있어야 합니다. (또는 장비 부서를 설립하십시오). 회사의 자산 규모에 따라 관리를 조정합니다.
2. 관리직은 하위 부서의 자산을 관리하며, 하위 부서는 상위 또는 동급 부서의 고정자산 현황을 조회할 수 없습니다. .
3. 각 부서의 장은 장비의 수량, 인계 및 이전을 직접 담당합니다. 기계유지관리부는 기계 및 전기 장비의 유지보수, 수리 및 후속 조치를 담당합니다. 사무실 책임자는 사무실 장비의 유지 관리 및 사후 관리를 담당합니다.
일반적으로 장비관리자는 고정자산 상세계정을 기록하고 관리합니다. 기계수리부서는 장비대장을 구체적으로 관리합니다.
(자산과 장비가 많고 규모가 큰 경우 각 부서에서 자체 부서의 세부 장부를 관리합니다. 총계정 원장 계정의 고정 자산 계정은 필요에 따라 여러 개의 보조 계정을 설정합니다.)
4. 장비 구입 및 설치, 유지보수, 책임자 인계, 보관 장소 변경, 재설치, 청소 및 이전, 파손 신고 및 폐기 등 해당 기록이나 서식을 작성하여 장비관리 담당자에게 제출하여 접수하여야 합니다. (일반적으로 대형 장비를 말합니다.)
5. 기계 유지 관리 부서는 장비 관리 담당자를 직접 담당합니다. 유지보수 작업은 기술 부서의 지도하에 이루어집니다. 기계수리부서는 구체적으로 기계장비의 유지보수와 원장데이터의 구축 및 관리를 담당합니다.
6. 기계 유지 관리 부서는 대규모 전자 기계 장비의 일상적인 유지 관리를 직접 담당할 지정된 사람을 임명해야 합니다. 일상적인 유지보수, 점검 등의 기록을 보관하십시오.
7. 고정 자산 관리 구조의 개략도:
사무실 장비 관리 및 유지 관리 인력, 사무 장비, 부동산
재무 부서, 장비 부문, 기계 및 전기 부서, 기계 및 전기 유지 관리 직원, 대형 장비
작업장 기계 관리 및 유지 관리 인력 작업장 기계 및 장비
참고: 각 부서는 "세부 계정"의 관리를 담당합니다. 장부"와 회계 설정 및 기록 방법은 반드시 재무 부서의 지도를 받아야 합니다.