기록물 관리 규정
제1장 총칙
제1조는 회사의 기록물 관리를 개선하고 기록물을 효과적으로 보호 및 활용하며 회사의 적법한 권리를 보호함을 목적으로 한다. 이 규정은 특별히 제정되었습니다.
제2조 이 규정에서 언급하는 기록 보관소는 회사의 과거 및 현재 부서와 각급 직원이 업무, 운영, 기업 경영, 홍보 및 홍보 활동에 종사할 때 직접적으로 형성된 기록을 말한다. 기타 활동 다양한 텍스트, 차트, 장부, 증서, 명세서, 기술 데이터, 컴퓨터 디스크, 오디오 및 비디오, 영화, 명예 물건, 인증서 등과 같은 다양한 형태의 역사적 기록입니다.
제3조 회사와 부서, 임직원은 파일을 보호할 의무가 있다.
제4조: 기록 보관소 업무는 계층적 저장과 계층적 검토의 원칙에 기초하여 통일된 지도하에 이루어지며 네트워크로 관리되어야 합니다.
제2장 기록 보관소 조직 및 책임
제5조 회사의 각 부서는 기록 보관소 관리를 전담할 담당자(예: 데이터 사무원)를 지정해야 합니다.
제6조 기록물 업무는 회사 총경리의 통일된 지휘하에 이루어지며, 기록물 접수, 수집, 분류, 정리, 보관 등은 기록물을 별관에서 정한 사무소에 보관하는 업무를 담당한다. 2 부서, 자회사, 합작 회사 및 합작 회사에 대한 모든 당사자의 보관 작업을 제공하고 감독합니다.
제7조 기록 보관소는 기록 보관 시스템을 점진적으로 개선하고 기록 보관소의 보안과 편리한 이용을 보장하며 과학적인 수단을 채택하고 기록 보관소 관리의 현대화를 점진적으로 실현해야 합니다.
3장 파일 관리
8조 구성 방법:
1. 방법: 문제의 특성에 중점을 두고, 작은 볼륨으로 설정합니다. 각 사항 .
2. 단계:
A. 수집
문서 파일: 해당 연도의 전년도 볼륨을 설정하고 볼륨을 미리 설정합니다. 올해의.
기업 과학 및 기술 파일: 완료된 프로젝트 볼륨을 구축하고, 완료되지 않은 프로젝트 데이터를 볼륨으로 구성합니다.
나. 분류 및 설립시기에 따라 정리한다.
다. 분류 다음의 분류방법에 따라 분류한다
D. 파일작성 다양한 값을 구분하여 보관기간을 영구, 장기, 단기로 결정한다.
9조 프로세스 관리:
1. 회사가 보관하는 파일: 회사 및 자회사의 각 부서의 데이터 담당자는 사전 문서화를 잘 수행해야 합니다. 행사 종료 후 또는 매 분기 첫 번째 달 10일 이전에 이전 분기에 제출해야 하는 사전 제출 서류를 한 권으로 정리하여 사무실에 인계하여 보관합니다. 사람은 그것을 스스로 적절하게 사용할 수 있습니다.
2. 부서에서 관리하는 기록 보관소: 각 분기의 첫 달 10일 이전에 한 권으로 편집하여 사무실에 제출해야 합니다. 파일 및 사전 문서화된 자료의 일반 목록을 제출해야 합니다. 매년 2월 10일 이전에 사무실로 카탈로그를 제출하십시오.
제10조 감독: 사무실은 각 부서에서 보고한 일반 파일 목록과 사전 문서화된 자료 목록을 바탕으로 정기 또는 비정기 검사를 실시하여 각 부서 및 부서의 파일 관리를 감독해야 합니다. 일하다.
제11조 파기 : 총책임자에게 보고하여 승인을 받아야 하며, 파기 시에는 2인 이상이 파기 감독 및 서명을 담당해야 합니다.
제12조 회사 파일의 분류 및 번호 지정: 사무실의 교육을 받은 후 지정된 데이터 담당자는 관련 파일 분류 및 번호 지정 요구 사항에 따라 업무를 수행해야 합니다.
제13조 사업상 대외적으로 체결한 각종 경제계약은 <계약관리규정>에 따라 처리한다.
제14조 차용 : 회사가 문서를 빌리는 경우에는 파일조회서를 작성하여야 하며, 회사와 관련된 중요한 서류 및 자료를 임의로 가져갈 수 없습니다. 업무상 서류를 반출할 경우에는 파일심사를 신청해야 하며, 반출 전 반드시 사무실의 승인을 받아야 하며 사용 후 즉시 반납해야 합니다. 독자는 빌린 파일을 올바르게 보관해야 하며, 무단으로 복사, 교체, 변경, 훼손, 밑줄 긋는 등의 행위를 하여서는 안 되며, 분실을 방지하기 위해 무작위로 배치해서도 안 됩니다.
제15조: 계층적 검토: 회사는 특정 검토 분류를 공식화할 절대적인 권리를 갖습니다.
제4장 파일 백업 시스템
제16조 회사의 모든 귀중문서, 명세서, 영업기록 등은 백업되어야 한다.
제17조: 모든 부서는 관리에 컴퓨터를 사용하고 비즈니스 데이터의 디지털 처리 및 보존을 촉진하기 위해 최선을 다해야 합니다. 컴퓨터에 저장된 정보 및 파일은 "컴퓨터 관리기준"에 따라 관리됩니다.
제18조 백업디스크와 원본디스크는 별도로 보관해야 하며, 회사의 백업디스크는 회사 외부에 보관해야 한다.
제5장 처우규정
제19조: 다음 행위 중 하나를 범한 자는 사안의 경중에 따라 50~500위안의 급여를 공제한다. 범죄를 구성하는 경우 법에 따라 형사 책임을 집니다.
1. 회사 파일을 허가 없이 손상, 분실 또는 파기
2. 허가 없이
3. 파일을 변경하거나 위조하는 경우
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4. 파일 관리자가 적시에 신고하지 않거나 잘못 관리하는 경우
5. 절차를 따르지 않고 상급에서 차용, 반출, 확인하는 자(파일관리자도 동일처벌)
제6장 책임
제21조 본 제도 Weifan Company의 모든 직원과 부서에 적용됩니다.
제22조 본 시스템의 감독을 담당하는 부서는 회사 사무실이며, 두 번째 책임자는 해당 부서의 부서 관리자입니다. 데이터 사무원이 일합니다.