실현가능성이란 수요를 구체화할 때 핵심 수요를 만족시키고 주요 기능을 충족시키는 것이지, 위성을 현재 기술 수준 밖에 두는 것이 아니다!
적응성이란 제품의 실현 조건과 적용 조건을 말한다. 기업의 현재 환경에 순응할 수 없고, 환경을 뛰어넘어 무당 생산만 근의 식량의 대약진을 할 수 없다.
핵심 요구 사항의 일관성은 OA 가치 실현을 보장하는 것이며, 워크플로우 및 문서 관리에 대한 사용자의 핵심 요구 사항을 충족하는 것은 프로젝트 성공의 기초입니다.
2. "전향 적 및 실용성"
OA 시스템의 개발 설계는 시스템의 가치를 극대화하고, 사용자의 요구를 최대한 충족시키며, 시스템의 향후 기능 확장, 애플리케이션 확장, 통합 확장의 다단계 확장을 충분히 고려하는 것입니다. 구현 과정에서 항상 응용 지향, 응용 지향, 응용 분야 기반, 실효성 중시 방침을 관철해야 한다. 비용 통제, 프로젝트 주기 통제 등의 요소도 고려해야 하기 때문에 기능 배치에서도 실용주의를 따라야 한다.
3. "고급 성숙"
고급 관리 이념, 기술 및 방법은 기업의 경쟁력을 강화하고 시스템의 수명 주기를 연장할 수 있습니다. 그러나 동시에, 어떤 혁신도 작은 흰토끼 실험이 위험하다는 것을 의미한다. 따라서 소프트웨어 시스템, 하드웨어 장비, 개발 도구 및 소프트웨어 제품의 성숙도를 중시하고 선진성과 성숙도 사이의 균형을 맞추는 것이 가치 극대화의 관건이 됩니다.
4. "개방성과 표준화"
데이터 섬, 정보 섬, 어플리케이션 섬이 다년간의 정보화 건설의 후유증이 되었으며, 이러한 섬을 해결하는 핵심 요소는 개방이며, 이러한 섬을 해결하는 효율성은 표준화에 달려 있습니다.
우리의 콘센트와 플러그의 관계와 마찬가지로, 우리의 주변 장치와 USB 포트의 관계와 마찬가지로 OA 시스템이 충분히 개방되어 있고 규범이 아키텍처 설계에서 가장 중요한 문제가 되었습니다.
현재와 미래에 OA 시스템은 다양한 운영 체제, 미들웨어, 데이터베이스, 비즈니스 시스템, 도구 소프트웨어와 원활하게 연결해야 합니다. 현재 주류 업체들은 이미 이 방면을 충분히 고려하고 있다.
5. "신뢰성 및 안정성"
OA 시스템에는 대량의 관리 데이터 흐름이 있으므로 신뢰할 수 있어야 하며, 일반 사용자 및 외부 예외 사건으로 인해 시스템 충돌이 발생해서는 안 됩니다. 시스템에 문제가 발생할 경우 짧은 시간 내에 복구할 수 있으며, 시스템의 데이터는 데이터 불일치 없이 완전합니다.
6. "보안 및 기밀성"
OA 시스템의 개발과 설계는 정보 자원의 완전한 이용뿐만 아니라 정보의 보호와 격리에도 주의를 기울여야 한다. 따라서 시스템은 시스템 보안을 보장하기 위해 시스템 보안 메커니즘 및 데이터 액세스 제어를 포함하여 애플리케이션, 네트워크 통신 환경 및 스토리지 디바이스에 따라 다른 조치를 취해야 합니다.
이 가운데 취해진 조치는 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않는다
플랫폼 보안: 아키텍처 설계는 보안 요구 사항을 고려하며 플랫폼 소프트웨어는 보안 설계 표준을 준수합니다.
어플리케이션 보안: 권한 제어, 인증 인터페이스 지원, 변조 방지, 폭력 방지 등의 조치 모두 완벽해서 USB 키, CA, IP 주소 제한 등 다양한 보안 조치를 결합할 수 있습니다.
데이터 보안: 데이터 전송 암호화, 원격 보안 액세스, 데이터 스토리지 암호화 및 VPN 바인딩과 같은 다양한 보안 방식을 지원하는 문서 보안 소프트웨어 통합 기술을 지원하여 침입 탐지 방어 시스템 및 방화벽 어플리케이션을 지원합니다.
재해 복구 백업: 다양한 재해 복구 하드웨어 및 소프트웨어 장비 사용을 지원합니다.
보안 관리: 시스템 사용자의 주요 작업을 기록하고 시스템 어플리케이션의 보안을 보장하는 완벽한 로깅 기능을 제공합니다.
비밀번호 정책: 초기 비밀번호 강제 변경, 그래픽 인증 코드 활성화, USB 키 인터페이스 지원, 비밀번호 만료 제어, 비밀번호 오류 횟수 제어, 비밀번호 강도 설정 등 폭력적인 해독과 악의적인 공격을 막을 수 있습니다.
시스템 네트워크 카드 MAC 및 IP 바인딩; CA 인증 및 디지털 서명 암호화 기술 지원 전자키 (Ukey) 기술과 지문 Ukey 기술을 지원합니다. SSL (secure sockets) 기술 지원 소프트웨어 시스템의 엄격하고 유연한 액세스 보안 제어, 기능 권한 부여 및 데이터 범위 권한 부여 결합
시스템에는 전체 사용자/권한 관리 시스템이 있어 사용자/권한을 일관되게 관리하고 필드 수준의 쿼리, 수정 및 관리 권한 제어를 수행할 수 있습니다. 이 시스템은 사용자 인증, 데이터 전송, 데이터 저장소, 디지털 서명 등의 보안 수단을 제공하여 타사 보안 인증 시스템을 포괄적으로 지원합니다.
7. "확장성 및 서비스 용이성"
프로젝트의 향후 비즈니스 확장 및 기능 확장에 적응하기 위해서는 가장 간단한 방법과 최소한의 투자로 소프트웨어 시스템의 확장 및 유지 관리를 충분히 고려해야 합니다.
따라서 OA 소프트웨어 시스템의 개발 및 설계에서는 관리 용이성과 지속 가능한 발전을 위한 아키텍처를 형성하기 위해 애플리케이션 및 시스템 확장 요구 사항을 고려해야 합니다. 향후 비즈니스 확장은 기존 메커니즘을 기반으로 새로운 애플리케이션 및 서비스 모듈만 추가하면 됩니다. 한편, 응용 프로그램 및 사용자 수가 증가하면 시스템은 새로운 스트레스 요구 사항을 지원하기 위해 서버 수를 부드럽게 늘릴 수 있습니다. 한편, 신기술, 신제품 업그레이드 시 사용자 사용에 영향을 주지 않고 시스템을 원활하게 전환할 수 있습니다. 반면, 제품에 새로운 기능이 추가되면 플러그인 및 모듈 맞춤형 플랫폼을 통해 비즈니스 확장을 쉽게 수행할 수 있습니다.
장치 선택 및 네트워크 시나리오에서 개방성의 원칙을 준수하여 시스템이 다양한 하드웨어 장치를 상호 연결할 수 있도록 합니다. 소프트웨어는 플랫폼 간 및 오픈 데이터 인터페이스를 지원하므로 다른 시스템 소프트웨어와의 통합이 용이합니다. 향후 비즈니스 시스템, 포털 등의 시스템과의 SSO (single sign-on) 통합이 지원되어 해당 시스템의 데이터 구조를 얻을 수 있을 때 애플리케이션, 포털, 데이터 등 모든 측면에 원활하게 연결할 수 있습니다.
시스템의 관리와 유지 보수는 집권과 분권이 균형을 이루는 사상을 채택해야 한다. 예를 들어 OA 제품은 시스템 관리, 애플리케이션 관리 및 개인 관리를 설정하고 시스템에 대한 다양한 수준의 권한 부여 및 유지 관리를 수행합니다.
시스템에서 제공하는 도구를 사용하여 사용자가 자신의 기능을 사용자 정의하고 인코딩 없이 인터페이스 데이터 항목의 표시를 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 네트워크나 시스템에 문제가 발생할 경우 신속하게 시스템의 정상 작동을 재개하고, 시스템의 복구 가능성을 보장하며, 네트워크 시스템의 간섭 방지 기능을 향상시킬 수 있습니다.
8. "아름답고 사용하기 쉽다"
시스템 사용자 인터페이스는 웹 2.0 사용자 인터페이스 설계 기술을 사용하여 사용자 요구에 따라 유연하게 변경할 수 있으며 (레이블 분류 기능 향상), 사용자 경험에 중점을 두어 시스템 기능을 보기, 학습, 사용, 유지 관리 및 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
상근 애플리케이션 시스템으로서 사용 편의성과 사용자 경험은 프로젝트 성패의 핵심 요소입니다. 제공되는 제품은 B/S 로그인 방식을 사용하여 컴퓨터, 휴대폰 등을 통해 로그인할 수 있으며, AJAX, 그래픽 편집기 등 다양한 신기술을 사용하여 읽기 쉽고, 이해하고 조작하며, 사용자 인터페이스가 간결하고 아름답고 친숙하며, 사용자가 쉽게 익히고 조작하고 사용할 수 있습니다. 시스템 관리의 사용 및 관리도 간단하고 조작하기 쉬우며 편리하다.
사용 편의성 6 가지 원칙을 엄격히 준수하여 제품 배포, 로그인, 사용, 유지 관리, 업그레이드, 확장에서 종합적인 사용 편의성을 실현하여 시스템 부착성을 높입니다. 사용자에게 통합 액세스 주소를 제공합니다. 로그인 페이지에서 사용자에게 즐겨찾기 추가, 홈페이지로 설정 등의 작업을 제공하여 사용자가 나중에 시스템에 빠르게 액세스할 수 있도록 합니다. 디자인에서 사용에 이르는 직관적인 그래픽 워크플로우를 통해 일관적이고 친숙한 사용자 인터페이스를 제공합니다.
사용 편의성에 비해 미관은 그다지 중요하지 않다. 마치 예쁜 여자 같다. 외모가 당신을 첫눈에 반하게 한 다음, 종종 그녀의 내면이 당신을 끊임없이 감동시킬 수 있습니다.
9. "대규모 동시 역량 지원"
그룹, 다중 조직, 대규모 사용자 단위로서 OA 소프트웨어 시스템의 개발 설계는 어플리케이션, 데이터베이스 등 다양한 로드 밸런싱 기능을 지원해야 하며, 액세서리 서버와 데이터베이스 서버의 분리 기술을 지원하여 수만 명의 사용자가 동시에 온라인 작업을 수행할 수 있도록 지원해야 합니다. 시스템 응답 능력은 사용자 수의 증가나 정보의 증가로 인해 감소하지 않습니다.
시스템의 동시 기능: 클러스터를 통해 기술적으로 동시 상한선이 없으므로 사용자의 향후 확장 요구를 충분히 보장할 수 있습니다. OA 시스템의 영어 전체 이름은 Office Automation System 입니다. Office Automation System 은 사무 자동화 시스템을 의미합니다.
OA 애플리케이션 콘텐츠가 지속적으로 확장됨에 따라 OA 기술은 과거 BASIC+ 파일 시스템에서 VB+액세스, 델파이+Oracle 등에 이르기까지 발전하고 있습니다.
1. Net+ RDB 기술
사무실 플랫폼. Net+RDB 는 단순하고 유연하며 사용하기 쉬운 제품으로 다양한 시장을 확보했습니다.
2. 손씨의 자바+RDB 기술
JAVA(J2EE 표준) 는 개방성과 플랫폼 독립성으로 기술의 발전 방향을 이끌고 다양한 애플리케이션 시스템에서 광범위하게 적용 및 보급되고 OA 의 시장 영역에서 지속적으로 확대되고 있습니다.
3.IBM Lotus Domino 기술
Lotus 는 1989 에서 도입되었으며 e-메일, 협업, 비정형 문서 처리 및 보안 메커니즘에 능숙합니다. 하지만 OA 앱의 내포가 풍부해짐에 따라 Domino 도 몇 가지 명백한 약점을 드러냈다. 우리는 간단히 비교해도 무방하다. Domino 와 동일한 기술 원칙 net/JAVA (OA 애플리케이션을 전제로 함):
Net/JAVA 는 3GL 도구와 더 비슷하며, 애플리케이션 기능을 구현하려면 더 많은 개발 또는 통합이 필요하고, 애플리케이션 성숙에는 지속적인 기능 침전과 누적이 필요합니다. Domino 는 업계 최고의 공동 작업 도구, 엔터프라이즈급 문서 처리, 문서 수준의 보안 제어 메커니즘, 광범위한 애플리케이션 템플릿을 제공하는 4GL 도구에 더 가깝습니다. 이를 통해 사무용 애플리케이션을 더 잘 지원할 수 있지만 대량의 구조화된 비즈니스 정보를 처리할 때는 크게 부족합니다.
4. SaaS 기반 J2EE 서비스
2006 년에 상해에 설립되었다. 진정한 SaaS (software-as-a-service) 를 기술적 개념으로 하여 비즈니스 프로세스와 승인 프로세스는 요구 사항에 따라 변화하는 프로세스 자동화 플랫폼이 되었습니다. 비즈니스 프로세스 및 승인 프로세스에 능숙하며 타사 ERP 와의 통합에 가장 중점을 둡니다. 목표는 기업의 승인 프로세스와 업무 프로세스를 꿰뚫어 보고 시스템을 형성하여 의사결정을 하는 것이다. OA 플랫폼의 아키텍처는 계층, 표준, 구성 요소 등을 기반으로 합니다. OA 플랫폼은 J2EE 표준, SOA 표준, WFMC 표준, W3C xForm 표준, JSR 168, WSRP 등의 표준을 따르는 선도적인 4 계층 기술 아키텍처를 기반으로 합니다. OA 플랫폼은 JAVA 언어로 작성되어 다차원 포털로 표현된 많은 구성 요소를 배포했습니다. OA 플랫폼은 다양한 배포 모델, 다양한 운영 체제, 다양한 데이터베이스 및 미들웨어를 지원합니다
J2EE 의 개방성으로 인해 OA 플랫폼은 다양한 서버, 운영 체제, 데이터베이스, 미들웨어 및 애플리케이션 소프트웨어를 지원합니다.
OA 플랫폼은 표준 J2EE 구조를 사용하여 Java 언어로 개발되고 시스템 구성은 XML 기술로 수행됩니다. 데이터베이스는 관계형 데이터베이스와 비관계형 데이터베이스를 분리하는 기술을 사용합니다. 또한 OA 플랫폼은 다양한 관계형 데이터베이스를 지원합니다. 이 시스템은 JDBC 서비스를 통해 데이터베이스에 연결하고 연결 풀을 사용하여 시스템 성능을 향상시킵니다. 통신 프로토콜은 HTTP, TCP/IP 를 사용합니다.
OA 플랫폼의 전체 애플리케이션은 각각 정의된 인터페이스 세트가 있는 세 개의 비교적 독립적인 논리 계층으로 나뉩니다. 첫 번째 계층은 직원 및 관련 사용자를 위한 그래픽 인터페이스인 표현 계층입니다. 여기에는 HTML 양식, Java 애플릿, JSP 등 데이터를 표시할 수 있는 모든 시스템이 포함됩니다. 인터페이스는 지정된 워크플로우 및 인터페이스를 통해 일일 트랜잭션 및 업무 프로세스를 완료합니다.
OA 플랫폼의 중간 계층 (응용 논리 계층) 은 사용자가 데이터를 얻기 위해 표현 계층을 통해 호출해야 하는 코드입니다. 표현 계층은 데이터를 받은 후 데이터를 포맷하고 표시합니다. OA 플랫폼의 이러한 응용 프로그램 논리와 사용자 인터페이스의 분리는 응용 프로그램 설계의 유연성을 크게 향상시킵니다. OA 플랫폼은 표현 계층에 명시적으로 정의된 인터페이스를 제공하는 한 응용 프로그램 논리를 변경하지 않고 서로 다른 그래픽 사용자 인터페이스를 사용할 수 있습니다.
OA 플랫폼의 중간 계층은 Java 언어, 서블릿 및 Beans 에 의해 구현되며 구성 요소 패키지, 즉 클래스 라이브러리 형태로 표현됩니다. 사용자 관리, 기본 데이터 액세스, 데이터 전송, 데이터 분석 등 추상적인 적응 기능을 캡슐화하고, 기능, 논리, 사용 등 다양한 측면에 따라 여러 구성 요소 패키지를 정의하고, API (핵심 API) 로 일관되게 표준화하여 상위 계층의 투명한 액세스를 위한 명확한 인터페이스를 제공합니다.
중간층은 보안 시스템, 애플리케이션 시스템 및 기술 플랫폼을 포함하여 전체 OA 플랫폼 애플리케이션에서 매우 중요한 역할을 합니다. 아래에 설명된 데이터 계층과 함께 사무실 시스템 작업의 기초를 형성합니다.
OA 플랫폼의 기본은 데이터 계층, 즉 데이터 센터입니다. 통합 데이터 관리 및 데이터 교환 인터페이스를 구현하는 데 사용됩니다. 주로 사무실 정보 및 데이터 관리 유지 관리, 데이터 교환, 데이터 추출 및 데이터 필터링 등의 기능을 포함합니다.
OA 플랫폼 전체에 데이터 엔진, 메시지 엔진, 포털 엔진, 워크플로우 엔진, 시스템 수평, 수직 다차원 개방 및 침투가 구축되어 고립된 구성 요소 및 모듈을 유기적 생태계로 만듭니다. 정보화의 초급 단계인 사용자에게는 단일 시스템 응용으로 충분하지만, 이미 상당한 정보화 기반이 있는 하이엔드 OA 사용자의 경우 데이터, 정보, 포털 및 ERP 시스템을 통합하는 방법, 조직, 사용자 및 HR 시스템을 통합하는 방법, 메시지 및 메시지를 통합하는 방법, 심지어 데이터 분할을 재구성하는 방법도 고려해야 할 요소 중 하나가 되었습니다.
그러나 통합은 양날의 검이다. 표준 인터페이스가 없는 완전 맞춤형 개발 통합은 업그레이드, 시스템 성능, 프로젝트 주기에 위험과 위험을 초래할 수 있습니다. 따라서 OA 시스템을 연구할 때 표준 인터페이스 기능과 제품화 메커니즘에 초점을 맞추는 것이 중요합니다. 종종 저렴한 OA 사무 시스템은 기업의 장기 응용 시험을 견디지 못한다. CIO 의 눈에는 싸다는 것은 OA 제조사의 제시가격에 대한 판단일 뿐이다. OA 사무실 시스템을 전면적으로 성공적으로 적용하기 위해서는 OA 배포 하드웨어 및 소프트웨어 환경 비용, 소프트웨어 구현 중 참가자의 시간 비용, 교육 비용, 향후 유지 관리의 어려움 및 서비스 비용, 데이터 통합 개발 비용, 업그레이드 비용 및 데이터 마이그레이션 비용이 포함되어야 합니다.
CIO 는 어떤 OA 사무 시스템을 좋아합니까? 많은 CIO 와 OA 공급업체와의 인터뷰에 따르면, 우리는 5 가지 특징이 있는 OA 오피스 시스템이 비교적 인기가 있다는 것을 알고 있습니다: 1, 유연한 사용자 정의 2. 어리석은 조작 성능 요구 사항; 4, 쉬운 유지 보수; 5, 가격 대비 성능이 높습니다. 효율적인 프로젝트 구현 팀
완벽한 구현 도구
일상적인 관리 과정에서 각종 종이 양식, 프로세스, 데이터 사양, 직무 설명, 권한 등 많은 규제가 점차 가라앉는다. 제도의 형성, 추진, 최적화 과정도 직원의 행동을 규범화하고 효과적인 내부 분업을 실현하며 일자리 운영을 규범화하고 점차 인치에서 법제로 나아가는 과정이다.
그러나 축적된 제도와 규범이 너무 많아 직원들이 완전히 배우고 장악할 수 없다. 규제의 최적화 조정도 모든 직원에게 최신 버전을 실시간으로 전달하기가 어렵기 때문에 제도의 형성, 보급, 최적화의 난이도로 인해 제도가 효과적으로 착지할 수 없게 되었다. 따라서 협업 오피스 시스템을 구축하는 프로세스 승인 하위 시스템은 시스템의 착지 및 표준화 관리에 큰 의미가 있습니다.
프로세스 승인에는 데이터 테이블 정의, 양식 정의, 프로세스 정의 (B/S 아키텍처의 그래픽 프로세스 정의 도구) 및 워크플로우 엔진이 포함됩니다. 이 시스템은 WFMC 의 프로세스 표준을 사용하여 다양한 복잡한 프로세스의 전자 흐름을 구현하고 플러그인 설계 방법을 사용하여 워크플로우 모듈을 다른 기능 모듈에 의해 호출하여 관련 비즈니스 프로세스를 완료합니다.
OA 시스템은 설계, 애플리케이션, 최적화에서 포털 디스플레이에 이르는 포괄적인 그래픽 사용자 정의를 제공하며 맞춤형 사양, 양식, 프로세스를 통해 엔터프라이즈 순서도를 설계합니다. 개인 맞춤형 인증을 통해 자주 사용하는 프로세스를 개인 포털로 푸시하여 쉽게 호출할 수 있습니다. 규범, 형식 및 프로세스의 통합을 통해 직원들은 제도와 프로세스를 사용할 때 학습을 피할 수 있습니다. 또한 이 모듈은 프로세스 개시부터 모니터링, 컨설팅, 효율성 분석에 이르기까지 엔터프라이즈 프로세스 관리에 대한 PDCA 관리 규칙을 따릅니다.
프로세스 승인의 주요 기능은 다음과 같습니다.
1. 프로세스 포털: 분류 프로세스 호출을 위한 통합 인터페이스를 제공합니다.
2. 프로세스 시작: 시작 및 설정할 워크플로우 화면을 선택합니다.
3. 보류중 프로세스: 프로세스 화면을 채운 후 발송할 워크플로우를 저장합니다.
4. 프로세스 모니터링: 처리 중인 작업 프로세스를 모니터링하는 것을 의미합니다.
5. 질의 마감: 종료, 취소 또는 반품된 프로세스를 질의할 수 있습니다.
6. 프로세스 이전: 현재 사용자는 한 노드에 카드가 있는 프로세스를 다른 사람에게 이전할 수 있습니다.
7. 프로세스 에이전트: 사용자가 출장을 갈 때 지정한 그를 돕는 에이전트입니다.
프로세스 승인에 대한 기술적 특징은 다음과 같습니다.
1. 프로세스 번호: 시스템이 자동으로 번호를 매기고 재검사할 수 있으므로 사용자가 번호 지정 규칙을 사용자 정의할 수 있습니다.
서명 도장: 전자 서명 및 전자 도장 기술 지원
3. 복잡한 프로세스: 조건부 라우팅, 순차 프로세스, 분기 프로세스 및 동시작업 프로세스를 지원합니다. 회의 서명, 회수, 취소, 배포 등을 지원합니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
파일 업로드: 첨부 파일이 있는 회람과 승인을 허용합니다.
5. 그래픽 B/S 프로세스 편집기: 유연하고 자유로운 사용자 정의 프로세스, 사용자 정의 프로세스를 전체 B/S 그래픽으로 끌어서 노드에 대한 프로세스 및 양식 처리 권한을 제공합니다.
6. 프로세스 모니터링: 모든 프로세스는 권한 제어 모니터링 인터페이스를 제공합니다.
7. 자주 사용하는 표시어: 사용자가 자주 사용하는 표시어를 사용자 정의하여 빠른 입력을 할 수 있습니다.
8. 프로세스 질의: 처리된 프로세스와 승인 보류 중인 프로세스에 대한 질의를 제공합니다.
9. 추적 보존: 텍스트 수정 및 추적 보존을 지원합니다.
10. 시간 제한 알림: 프로세스가 설정한 시간 제한에 따라 메일을 통해 알림 기능을 자동으로 완료합니다.
1 1. 프로세스 양식 사용자 정의: 코드를 작성하지 않고 WYSIWYG 방식으로 양식을 사용자 정의할 수 있습니다.
12, 진행 중에 문자 모니터링 알림을 할 수 있습니다.
13, 프로세스 간 자동 전달, 프로세스 추적 및 감독 제공
14. 단일 승인, 복수 동시 승인, 복수 순차 승인, 복수 1 인 승인 및 개시자/공동 개시자 읽기 승인을 지원하는 조합 승인 모드.
15, 온라인 사무실에서 텍스트를 편집하여 고객의 운영 습관에 완전히 적응했습니다.
16, 전자 서명/전자 서명 기능을 제공하는 하드웨어 및 소프트웨어 솔루션.
17. 메시지 알림 및 추적 보기: 시스템이 문자 메시지, 인스턴트 메시지 등을 제공하여 승인 과정에서 다음 관리자에게 알립니다.
18, 프로세스 엔진: 독립형 프로세스 엔진 설계, 기타 기능 모듈은 워크플로우 엔진을 유연하게 호출하여 정보 관리, 문서 관리, 통합 사무실, 명함 주문 등 각 기능 모듈의 비즈니스 프로세스를 구현합니다. 워크플로우는 개별 모듈에서 참조할 수 있는 독립형 서비스로, 프로세스 엔진과 양식 정의의 결합으로 워크플로의 독립적인 응용 프로그램 "워크플로우" 모듈이 생성됩니다.
19, 복잡한 프로세스를 모델링하는 기능: 표준 활동, 하위 활동, 가상 활동, 자동 반환 등 다양한 유형의 활동을 제공하는 지능형 워크플로우 엔진 ： 이전 및 후임자 모드는 모든 모델 프로세스를 설정하는 데 사용할 수 있으며, 프로세스 처리자가 다음 링크 및 양식 내용에 대한 조건부 판단을 선택하여 프로세스 라우팅을 구현하고, 조건 라우팅을 지원할 때 양식의 필드와의 관계 판단 및 프로세스 개시자 또는 이전 처리자와의 작업 수준 판단을 지원합니다.
20. 프로세스 관리자 (참가자): 프로세스 참가자의 선택은 역할과 조직 또는 position 또는 개시자의 동일한 사무실 위치 조합을 기준으로 계산할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 또는 현재 관리자가 지정된 범위, 모든 사용자, 이전 관리자 자신의 부서, 개시자, 개시자의 리더십, 지정된 그룹 중에서 선택하여 일상적인 사무실의 프로세스를 충족시킬 수 있습니다
2 1. 처리 유형: 시스템은 한 사람이 처리하고, 여러 사람이 처리하고, 여러 사람이 교대로 처리하고, 여러 사람이 동시에 처리하고, 다른 사람이 처리 과정에서 처리하고, 거래를 읽는 것이 프로세스에 영향을 미치지 않는 모델을 지원합니다.
22. 인터페이스: 다른 비즈니스 관리 시스템과의 데이터 상호 작용을 위해 풍부한 확장 인터페이스를 예약하고, 워크플로우를 통해 비즈니스 시스템 간에 채널을 구축하여 비즈니스를 원활하게 연결할 수 있도록 합니다.
23. 프로세스 예외 처리: 프로세스의 현재 관리자는 프로세스를 반환할 수 있고, 상위자는 프로세스를 취소하고 회수할 수 있으며, 관리자는 프로세스를 다른 사람에게 전달할 수 있으며, 당사자는 작업 대리인을 미리 설정하여 프로세스 대리인을 지정할 수 있습니다.
24. 필기 주석: 승인 프로세스, 유연한 필기 및 키보드 쓰기 주석 선택, WORD, excel 등 다양한 형식의 문서를 온라인으로 편집할 수 있으며, 흔적을 보존하고 전자 서명을 할 수 있습니다.
25. 프로세스 연관: 하위 프로세스를 통해 프로세스를 연관시킬 수 있으며, 하위 프로세스는 주 프로세스 및 주 프로세스의 모든 관련 하위 프로세스에 연결할 수 있습니다.
26. 근무대리인: 근무대리인을 통해 다른 사람에게 프로세스 승인 업무를 처리할 수 있는 권한을 부여할 수 있고, 근무대리인은 프로세스에 지정할 수 있으며, 대리인은 일정 범위의 프로세스에서 지정할 수 있습니다.
27. 양식 호환성: 다양한 프로세스 양식을 정의하고, word/excle 에서 워크플로우에 필요한 양식 스타일을 정의하고, 양식 내용을 설정하여 사용자 정의 데이터베이스와 결합할 수 있는 유연한 양식 정의 도구입니다. 강력한 양식 정의 기능을 구현하기 위해 사용자 지정 데이터베이스는 양식 요소뿐 아니라 인터페이스에서 이러한 요소가 표현되는 방식도 정의하며 데이터베이스와 연결될 수 있습니다. 마스터-슬레이브 테이블을 구현할 수 있습니다. 서로 다른 프로세스 과정을 구현하는 양식이 다르기 때문에 표시된 양식이 인쇄된 양식과 일치하지 않습니다.
28. 프로세스 처리: 프로세스 처리는 할 일, 진행 중, 완료 등으로 분류할 수 있습니다. , 시간, 우선 순위, 유형 등의 패턴으로 분류할 수 있어 우선 순위가 높은 프로세스를 선택할 수 있습니다. 미디어 업계 협업 관리 솔루션, 조직 내' 사람, 일, 자원' 의 협력 관계에서 출발하여 조직 내' 집행' 정보를 대상으로 미디어 기업이 직면한 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다.
업종 범위: TV 미디어, 인터넷 미디어, 방송, 신문 등 부문별 업종.
업종별 특징
미디어 산업은 정보 서비스업과 문화산업이 교차하는 변두리 산업이다. 정보의 양이 어마하다. 미디어 기업의 중요한 임무 중 하나는 정보의 진실과 거짓을 식별하고, 정보 통합, 정보 검색, 위선을 실현하는 것이다.
미디어 산업은 상대적으로 독점하고, 독특한 수익 모델과 양호한 수익성을 가지고 있으며, 상당한 규모의 경제와 다양성이 있다. 미디어 기업은 보통 규모가 비교적 크며, 인원은 고용 방식, 관리 방식, 작업 방식 등에서 모두 다양하다.
미디어 업계는 다른 업종보다 자원의 집약적인 통합을 강조하는데, 주로 1 의 세 가지 측면에 나타난다. 크로스 미디어 리소스 * * * *; 집중 방식은 조직 내 변화를 촉진합니다. 3. 현지화 전략 확장.
직면한 문제는 다음과 같습니다.
생산 방식이 유연하고 인간-기계 통합이 가능합니다. 제품 생산의 품질과 수량은 생산 과정에서 관리 및 모니터링하기 쉽지 않으며 생산 프로세스의 제어력은 낮지만 결과는 큰 영향을 미칩니다.
생산 관리의 범위가 매우 넓다. 미디어 기업들은 대개 독립된 하위 시스템을 많이 보유하고 있으며, 작업 과정은 동일하지만 작업 내용이 다르기 때문에 생산 관리 범위가 넓어 인력 심사와 보수가 매우 복잡하다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 미디어, 미디어, 미디어, 미디어, 미디어, 미디어, 미디어, 미디어)
직원의 배경은 천차만별이며, 빠른 집단, 가치 정체성, 조화가 필요하다.
생산 조직 형태의 느슨함, 생산 과정은 전시에서 가상으로의 전환, 생산 라인은 유형에서 무형으로의 전환, 생산직은 고정에서 흐름으로의 전환으로 비용을 절감하지만, 기업 관리의 난이도를 증가시킨다.
해결 방법
미디어 업계의 협업 관리 솔루션. 미디어 업계의 집단화 추세에 따라 협업 플랫폼은 그룹 애플리케이션을 통해 조직 간 산업 체인 및 그룹 간 협업을 위한 그룹 통제를 실현할 수 있습니다.
다차원 정보 공간을 통해 조직 정보 자원 관리 플랫폼을 구축하여 미디어 간 자원 이용을 용이하게 합니다. 협업 관리 센터를 통해 미디어 산업 생산 프로세스에 대한 민첩한 조직, 신속한 대응, 시각화 제어 모바일 애플리케이션 플랫폼을 통해 프런트 엔드 직원은 시간과 공간의 제한 없이 정보를 편집, 편집 및 게시할 수 있어 미디어 기업이 핵심 경쟁력을 향상시킬 수 있습니다.
가치를 적용하다
생산 공정의 시각적 제어를 실현하다. 협업 효율성 향상 지식 기반 제품의 축적과 침전을 실현하다. 새로운 지식경제 시대가 도래함에 따라 우리나라 교육 OA 관리의 정보화 건설이 표준화 방향으로 발전하기 시작하면서, 기존의 기초 위에서 고교 관리를 강화하고, 교육 교육 수준을 높이며, 인재 양성의 질과 사무 효율을 더욱 높은 요구를 제기하였다.
컴퓨터 정보 기술은 당대의 가장 역동적이고 창조적인 기술이다. 컴퓨터 정보 기술과 학교 교육 및 관리를 결합하여 온라인 교육 응용 프로그램 개발, 디지털 도서관 구축, 종합적인 온라인 커뮤니티 서비스 구축 등을 대대적으로 개발하는 것으로 입증되었습니다. 일류, 디지털 네트워크 환경, 교육 자원, 교육 환경, 관리 수단, 물류 서비스를 형성함으로써 현대 교육 수단 및 관리 모델을 구현하는 학교에 강력한 보장을 제공하고 교육 연구 및 인재 양성을 위한 현대 정보 플랫폼을 구축할 수 있습니다.
1, 캠퍼스 정보 포털 관리
캠퍼스 정보 포털의 OA 솔루션은 사용자에게 정보 수집, 분류, 검색 및 게시를 제공할 수 있는 콘텐츠를 보여주는 개인화된 창을 제공합니다. 다양한 단계의 다양한 사용자에게 개인화된 정보 전시 서비스를 제공하여 학교의 중요한 뉴스, 내부 통지, 규제의 협력 메커니즘을 구축하여 사용자 간의 정보 교류와 즐거움을 실현할 수 있습니다.
OA 사무실 시스템의 포털 설정을 협동하여 단위 발전의 여러 단계에 따라 서로 다른 정보 포털을 구축할 수 있으며, 개인 포털, 부서 포털, 학교 포털, 교위 포털, 리더십 포털, 관련 포털, 지식 포털, 제도 포털, 뉴스 포털 등과 같은 포털의 개인화와 단계적 응용을 실현할 수 있습니다. 유용한 정보를 유용한 사람에게 자동으로 푸시합니다. 권한 요구 사항이 있는 정보는 권한이 있는 사람에게 자동으로 푸시됩니다. 사용자가 가장 관심 있는 콘텐츠를 사용자에게 푸시하면 사용자가 원하는 정보를 한 눈에 볼 수 있어 생산성이 향상됩니다.
2. 일상적인 협업 관리
인스턴트 메시징과 공동 작업은 일상 업무에서 발생하는 모든 커뮤니케이션 문제를 해결하며, 커뮤니케이션 내용은 쉽게 축적되고 추적됩니다. 메시지 알림 상자, 메일 알림, 문자 알림 등을 통해 정보를 얻을 수 있습니다. 일상적인 작업 계획, 일정 및 회의를 합리적으로 계획하고 조회하며 워크플로우를 표준화하고 최적화합니다. 강력한 양식 및 프로세스 맞춤형 설계 기능을 통해 사용자는 비즈니스 특성에 따라 복잡한 비즈니스 프로세스와 양식을 설계하고, 기존 SQL 입력 검색 기능을 활용하여 시스템 및 기타 시스템의 데이터를 캡처하여 다른 시스템과의 데이터 통합을 실현할 수 있습니다.
3, 문서 파일 관리
공문서 파일 관리 OA 솔루션 시스템은 내 수문, 발문 초안, 발문 초안, 발문 컨설팅, 발문 설정, 공문 접수, 발문 컨설팅, 발문 설정 등을 포함한 수문 관리 및 발문 관리를 자동화합니다. 또한 공문 본문은 수정표시, 자필 서명, 레드헤더 파일, 서명 등 다양한 앱을 지원합니다. 공문 프로세스를 유연하게 설정하고, 자동으로 추적, 독촉, 조사, 분류 및 검색할 수 있습니다.
4, 공공 * * * 정보 관리
공공 * * * 정보에는 조직의 최신 개발, 규정, 정책 규정, 사무 가이드, 엔지니어링 건설, 정보 공개 등의 기능이 포함됩니다. 내부 사용자는 시스템 플랫폼을 통해 정부 내부 관련 정보 및 관련 동적 정보를 조회할 수 있습니다.
5. 포럼 관리
포럼은 내부 직원들에게 비공식적인 교류 플랫폼을 제공한다. 사용자들은 포럼 관리를 통해 현대 네트워크 자원을 더 잘 활용하고 토론 발표, 정보 교환 및 정보 공유, * * * 지식 등의 기능을 실현할 수 있습니다.
6. 회의 관리
협업 오피스 플랫폼은 회의 관리 모듈을 통해 비디오 및 비화상 회의와 관련된 다양한 리소스를 관리할 수 있습니다.
7. 태스크 관리
임무 관리에는 내가 직접 배치한 임무와 지도자가 나에게 배정한 임무가 포함된다. 작업 관리 하위 시스템의 목적은 작업 목표를 표준화하고 리더가 실시간으로 작업을 제어할 수 있도록 하는 것입니다.
8. 지식 관리
이 지식 관리 솔루션은 파일 및 디렉토리 작업, 데이터 공유 및 게시, 파일 검색, 로그 관리, 파일 휴지통 등의 기능을 제공합니다.
9. 메일 관리
개인은 일상 업무에서 외부 사람에게 이메일을 보내거나 외부 사람의 이메일을 받을 수 있습니다. 메일 관리 하위 시스템은 웹 기반 메일 전송, 읽기, 저장 및 검색 기능을 제공하며 메시지 대 공동 작업을 지원합니다.
10, 인사 관리
주로 기관 관리 및 부서 관리, 내부 인력 이동, 휴가, 출장, 퇴직 등 인사 관련 프로세스, 평가 및 계약 관리가 포함됩니다.
12, 차량 관리
기관과 산하 기관 모두 일정한 수의 차량이 있어 차량 관리는 이미 일상생활에서 중요한 일이 되었다. 이 시스템은 차량 기본 정보, 운영 유지 보수, 사고, 위반 등의 정보를 중앙에서 관리하고, 각 차량의 사용을 효과적으로 추적하고, 생산성을 높이고, 기업 차량 관리를 더욱 과학적으로 규범화해야 한다.
13, 상품 관리
물품관리는 각 부서의 내부 사무용품 구매 및 수령을 주로 관리하며, 지사와 부서 내부 사무용품의 비용 분배와 지사 및 부서 내부 사무용품의 수령 수량을 통계한다.
14, 장치 관리
설비 관리의 주요 기능은 회사 설비의 일상적인 업무 회계 및 관리를 완료하고, 부서 및 단위별로 설비 자산에 대한 기본 정보 입력, 조회, 조달, 배치, 배치, 유지 관리, 감가 상각 등의 관리를 실현하는 것입니다.
15, 감독 관리
각 임무 (공문 처리, 개인 임무, 부서 임무 등 포함) ) 일반적으로 표준 처리 시간이 있으며 각 프로세스의 처리 노드에 대한 처리 시간으로 드릴 다운됩니다. 따라서 공동 작업 시스템은 각 작업 플로우의 각 처리 노드에 대해 표준 처리 시간을 설정합니다. 이 시간이 지나면 독촉, 감독, 알림 등을 통해 처리자에게 처리하도록 상기시킬 수 있습니다.
16, 모바일 OA 사무실 관리
모바일 오피스는 모바일 커뮤니케이션 요소와 협업 오피스 시스템을 유기적으로 결합하여 일상적인 업무, 정보 조회, 내부 커뮤니케이션 등 다양한 기능을 하나로 통합한 온라인 오피스 커뮤니케이션 도구입니다. 정보 교류 및 자원 공유를 위해 가능한 한 투자를 절약하기 위해서는 단말기 휴대폰과의 호환성이 높아야 하며, 플랫폼, 지능 수준이 다른 휴대폰도 같은 기능을 수행할 수 있어야 합니다.