제1조 기록물 관리를 강화하고 기록물을 효과적으로 보호 및 활용하며 국민경제와 사회발전에 이바지하기 위해 중화인민공화국 기록물법과 국가기록물관리규정에 의거한다. 호북성 조례' 및 기타 관련 법률, 규정을 제정하고, 본시의 실제 상황에 근거하여 본 규정을 제정합니다. 제2조 이 조례에서 말하는 기록 보관소란 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교 및 기타 활동에 종사하는 과거 및 현재의 국가 기관, 사회 단체 및 개인이 직접적으로 설립한 기록 보관소를 말한다. 텍스트, 차트, 오디오, 비디오 등 다양한 형태의 역사적 기록으로서 국가와 사회에 보존가치가 있는 것 제3조: 시, 구 인민정부는 기록 보관 사업의 지도력을 강화하고, 기록 보관 사업의 발전을 국가 경제 및 사회 발전 계획에 포함시키며, 기록 보관 사업의 발전에 필요한 자금을 포함시켜야 한다. 재정예산에서 구제하라. 제4조 본 시 행정구역 내의 기관, 단체, 기업, 기구 및 기타 조직과 개인은 《중화인민공화국 기록물법》, 호북성 기록물관리조례 및 본 조례의 규정을 준수해야 한다. ?제5조: 시 및 지구 기록 보관소 행정 부서는 이 규정을 시행하고 해당 행정 구역 내 기록 보관소 사업에 대한 전반적인 기획, 조직, 조정, 감독 및 지도를 실시할 책임이 있습니다. ?
본 시에 설치된 국가개발구관리위원회 기록업무조직은 해당 기관이 구성한 기록물을 중앙집권적, 통일적으로 관리하고 기록물 업무에 대한 감독과 지도를 담당한다. 개발 구역 내 각 유닛의 모습입니다. ?
향(진) 인민정부와 가도 사무소의 기록 업무 기관은 소속 기관이 구성한 기록을 중앙집중적, 통일적으로 관리하고 소속 단위와 마을의 기록 업무를 감독 지도한다. (주민)위원회. ?
기관, 단체, 기업소, 기관, 기타 단체의 기록사업기관은 자기 단위로 구성된 기록물을 중앙집권적, 통일적으로 관리하며 기록물사업에 대한 감독지도를 담당한다. 그들의 소속 부대. 제6조: 이 도시의 각급 기록 보관소 건립은 전국 기록 보관소 건립 원칙과 배치 계획을 준수해야 한다. ?
시, 구 종합 기록 보관소의 설립은 동급 인민 정부에 보고하고 동급 기록 관리 부서의 승인을 받아야 한다. ?
특별 기록 보관소 및 부서별 기록 보관소의 설립은 시 기록 관리 부서의 검토 및 승인을 거쳐 시 인민 정부의 승인을 받아야 합니다. ?
국가 개발 구역에 종합 기록 보관소를 설립하려면 자치 정부에 제출하여 시 기록 관리 부서의 승인을 받아야 합니다. ?
아카이브 설치는 기업이나 공공기관이 스스로 결정해야 한다. ?제7조 기록업무에 종사하는 인원은 전문적인 기록관리 교육과 평가를 받고 직업자격을 취득해야 한다. ?
기록보존인력이 변경되는 경우 관련 규정에 따라 인계절차를 진행해야 한다. ?
기록물 편집, 평가, 상담 등과 같은 중개 서비스에 종사하기 위해 신청하는 조직은 기록관리 부서의 자격을 받아야 합니다. 제8조 기관, 단체, 기업소, 기관, 기타 조직 및 그 직원이 공무활동 중에 작성하여 제출해야 하는 모든 자료는 해당 단위의 사무기관이나 사업조직이 수집하여 분류하여 보관하고 해당 단위의 사무국에 제출해야 한다. 적시에 아카이브 작업 조직 또는 아카이브 직원을 중앙 집중식으로 관리합니다. ?
기관, 단체, 기업소, 기관, 기타 단체는 기록관리부서가 정한 자료의 수집, 보관에 주력해야 하며 규정에 따라 기록목록을 기록관리부에 제출하여야 한다. 제9조: 지역의 주요 행사를 개최할 경우 후원단위는 해당 행사와 관련된 자료를 수집, 정리, 보관할 관련 기관 또는 인원을 정하고 행사 후 3개월 이내에 동급 종합기록보존소에 이관하여야 한다. 제10조: 어떠한 단위나 개인도 국가소속의 자료로서 자기 소유로 보관해야 할 자료를 도용할 수 없으며 스스로 멸실, 파기하거나 보관을 거부할 수 없다. 제11조: 공학 건설, 과학 기술 연구 및 기타 프로젝트를 위한 기록 보관소의 식별 및 승인은 "후베이성 기록 보관소 관리 조례"의 규정에 따라 수행됩니다. 제12조: 종합 문서 보관소와 전문 문서 보관소가 수집하는 문서의 범위는 시 기록 관리 부서가 관련 주관 부서와 회동하여 제정하고 직권에 따라 시 인민 정부에 제출하여 승인을 받아야 합니다. ?
부문 기록 보관소와 기업기관 기록 보관소가 수집하는 기록의 범위는 해당 시의 해당 부서와 단위에서 각각 결정하며 시 기록 관리 부서에 보고하여 접수해야 한다.
다른 기록작업조직의 기록수집 범위는 소속 단위에 따라 결정된다.
제13조 기록 보관 단위는 지역 종합 기록 보관소의 수집 범위에 포함된 기록 보관소가 설립된 날로부터 20년이 지나면 시립 종합 기록 보관소에 해당 기록물을 이관해야 한다. 이후 기록물은 시립종합기록관으로 이관된다. 기록물이 설립일로부터 10년이 된 경우에는 지역종합기록관으로 이관된다. ?
프로젝트 파일은 프로젝트 완료 및 승인 후 3개월 이내에 시립 도시 건설 기록 보관소로 전달됩니다. ?
부서별 기록 보관소에 보관된 기록물은 기록 보관소가 설립된 날로부터 50년이 된 경우 시립 종합 기록 보관소로 이관됩니다. ?
고도로 전문적이거나 기밀유지 및 보존이 필요한 파일의 경우, 철회된 단위의 기록 보관소의 승인을 받아 해당 기록 보관소로의 이관 기간을 연장할 수 있습니다. 열악한 보관 조건으로 인해 안전하지 않거나 심하게 손상된 아카이브는 사전에 해당 아카이브에 인계될 수 있습니다. 제14조 기관, 단체, 공공기관이 변경 또는 취소하는 경우 기록관리부서는 기록물의 분실을 방지하기 위하여 관련 규정에 따라 기록물 인도작업을 완료하도록 지도하여야 한다. ?
국영기업의 재산권이나 운영 방식이 변경되는 경우 해당 국가의 관련 규정에 따라 파일을 처리해야 합니다. ?