컴퓨터 네트워킹을 이미 실현한 상공행정관리부는 네트워크로 연결된 지역 내의 기업 등록 파일에 대해 원격 조회를 할 수 있다. 제 5 조 기업 등록 파일 조회는 제공된 방식에 따라 기계 읽기 파일 조회와 종이 파일 조회로 나눌 수 있다.
기계 판독 가능 파일의 조회 내용은 다음과 같습니다.
(a) 기업 등록 사항: 이름, 거주지, 사업장, 법정 대표자 또는 책임자, 경제적 성격 또는 기업 범주, 등록 자본 또는 등록 자금, 운영 범위, 운영 방식, 관할 부서, 투자자, 운영 기간, 등록 번호, 승인 등록 일자 등
(2) 기업 등록 승인 문서: 부서 승인 문서, 회사 헌장, 검증 증명서, 거주지 증명서, 법인 자격 증명서 또는 자연인 신분증, 법정 대표인 임직서류 및 신분증, 이름 사전 승인 통지서.
(c) 기업 변경: 자회사 또는 지점의 설립을 승인한 날짜, 변경 이름, 거주지, 법정 대리인, 경제적 성격 또는 기업 범주, 등록 자본 또는 등록 자금, 사업 범위 및 운영 방식과 관련된 다양한 등록 문서, 변경 승인 날짜.
(4) 기업 취소 (취소): 법원 파산 판결, 기업 결의 또는 결정, 행정기관은 문서 폐쇄 명령, 청산 조직 및 청산 보고서, 취소 승인 (취소) 날짜.
(5) 감독 및 검사 항목: 기업의 처벌 기록, 날짜, 연간 검사 상황 (기업 경영, 재무 상태, 은행, 계좌 제외).
도서 파일의 조회 내용에는 모든 승인 등록 기업의 최초 등록 서류가 포함되어 있다. 제 6 조 어떤 조직이나 개인도 현지 상공행정관리부에 서류를 조회해 읽을 수 있다. 제 7 조 각급 공안기관, 검찰 기관, 재판기관, 국가안전기관, 기검감찰기관은 관련 공서와 조회인의 유효증으로 각급 공상행정관리기관에 서류 조회를 할 수 있다. 로펌은 소송 활동을 대리하고, 조회자는 법원 입건 증명서, 변호사증을 제시하면 서면 서류를 조회할 수 있다.
도서식 서류에 관련된 기밀 사항은 반드시 공상행정관리부의 비준을 거쳐야 열람할 수 있다.
공상행정관리부와 관련된 사건을 처리할 때는 공상행정관리부의 내부 심사 서류만 열람할 수 있다. 제 8 조 기계 판독 파일, 도서 파일 조회, 조회인의 요청에 따라 공상행정관리부 파일 조회 전용장을 찍을 수 있다. 제 9 조는 기업 등록 서류를 열람하는데, 누구도 수정, 도포, 이동, 표시를 해서는 안 되며, 파손되거나 무단 복제해서는 안 된다.
조회자는 얻은 정보를 이용하여 유상 서비스 활동을 해서는 안 되며, 기업 등록 서류를 발표해서는 안 된다. 제 10 조 조회, 기업 등록 파일 복사, 조회자는 조회비와 복사비를 지불해야 한다. 공소, 법 집행, 기검 감찰, 국가안전기관 조회 도서 서류는 요금이 들지 않습니다 (민사 사건 제외).
조회비, 복사비에 대한 구체적인 유료기준은 성급 이상 공상행정관리기관이 동급공상행정관리기관과 함께 승인한다. 제 11 조 각 성, 자치구, 직할시 공상행정관리기관은 본 방법에 따라 구체적인 시행 방법을 제정할 수 있다. 제 12 조이 조치는 발행일로부터 시행된다. 무릇 기업 등록 서류 조회와 관련된 규정이 본 방법과 일치하지 않는 것은 본 방법을 기준으로 합니다.