제 1 조 일반 규칙
직원들에게 깨끗하고 깔끔하며 편안하고 합리적인 직장과 공간 환경을 조성하기 위해 회사의 사무실 관리와 문화 건설의 새로운 단계를 촉진하기 위해 특별히 다음과 같은 제도를 제정하였다.
제 2 조 본 제도는 회사 본부 및 기타 외국 회사의 모든 직원에게 적용된다.
제 3 조 정리
1. 매월 파일 (전자 파일 포함) 을 실사하고, 파일을 필수 (유효) 와 불필요 (만료 무효) 으로 나누고, 불필요한 모든 파기를 한다. 사무국 부서에 필요한 서류를 제출하고 기록실에 제출하여 보관하다.
2. 매월 전자 문서를 포함한 양식 레코드를 실사하고 실사한 후 유효한 양식 레코드를 사무국에 제출하여 보관한다.
3. 관할 구역의 물품, 설비, 공간에 대한 인벤토리를 실시하고' 예' 와' 아니오' 를 구별한다.
분류는 다음과 같습니다.
1) 장비: 컴퓨터, 프린터, 문구, 서적 등.
2) 공간: 캐비닛, 테이블과 의자, 수납함 등.
3) 물품: 개인 물품과 장식품.
4. 필요한 물품의 사용 빈도와 정도 기본표에 따라 물품의' 원한다' 와' 원하지 않는다' 를 확정한다.
5. "원하지 않는다" 는 물품은 각 부처 책임자의 판정을 받은 후 집단적으로 폐기되거나 경매된다.
기본 제품 사용 빈도 및 보급도 기본표
공통 주파수 처리 방법
낮음? 지난 한 해 동안 사용하지 않았던 물건은 더 이상 버릴 수 없다.
중간
지난 6 개월 동안 단 한 번만 사용한 물건.
한 달에 한 번 사용되는 품목은 중앙 집중식으로 보관됩니다 (예: 보관 또는 창고에 보관)
높은? 일주일에 한 번 사용하는 물건
매일 쓰는 물건
매시간 쓸 물건은 책상 위에 두거나 휴대한다.
제 4 조 정류
부스 영역 재구성:
1. 책상: 문서, 컴퓨터, 컵, 전화, 문구 외에는 책상 위에 아무것도 허용되지 않습니다. 문구는 반드시 수직으로 놓아야 한다. 사무용품: 책상 영역에 펜, 스테이플러, 수정액, 즉석 스티커, 포스트잇, 지우개, 계산기를 놓고 컴퓨터 라인, 네트워크 케이블, 전화선을 순서대로 배치할 수 있습니다. 사람들이 30 분 이상 떠난 후에는 책상을 청소해야 한다.
2. 서랍: 사무용품을 서랍에 넣지 않도록 노력하십시오. 맨 아래 서랍에는 A4 의 서류와 자료를 넣을 수 있다. 이 공간을 최대한 활용하려면 다음을 넣을 수 있습니다.
개인 물품
개인 참고 자료 (폴더, 사전, 브로셔, 목차 등). ) 을 참조하십시오
문서 파일 (다양한 정보, 문서 자료 초안 등). ) 을 참조하십시오
빈 원고지, 자주 쓰지 않는 문구 등.
의자: 등받이 또는 의자에 물건을 넣을 수 없습니다. 사람이 갔으니 의자를 조정해야 한다. 그들이 30 분 이상 떠나면, 의자는 다시 테이블 구멍에 놓아야 한다.
4. 컴퓨터: 컴퓨터는 책상의 왼쪽 앞 구석에, 타워 호스트는 책상 아래에 놓는다.
카드 소지자 화면: 내부 및 외부 게시물은 허용되지 않습니다.
6. 쓰레기 광주리: 비닐봉지로 덮어서 책상 오른쪽 아래 구석에 놓는다.
7. 책상 구멍 밑에 잡동사니를 쌓아서는 안 된다.
8. 코트 핸드백: 옷걸이실이나 서랍에 걸어주세요. 책상과 의자에 마음대로 놓아서는 안 됩니다.
사무실 구조 조정:
1. 사무실: 책상 위에는 회사에서 구입한 사무용품, 서류함, 필통, 서류, 컴퓨터 외에 다른 물건이 없습니다.
서랍: 카드 시트 영역 사양과 동일;
3. 컴퓨터: 책상 위 45 도 각도는 벽에, 타워 호스트는 책상 아래에 놓는다.
쓰레기 바구니: 테이블 뒤에 놓으십시오.
5. 정수기: 지정된 곳에 두세요. 함부로 움직이지 마세요.
신문: 읽은 후에는 반드시 선반을 보고하거나 책상에 놓아야 한다.
7. 외투와 핸드백: 부스 면적 사양과 같습니다.
문서 관리 및 정류:
1. 파일 관리는 그룹 파일 관리 시스템에 따라 수행됩니다.
2. 서류를 미정, 처리중, 처리된 범주에 따라 배치하고 기밀문서도 있습니다. 신청상황에 따라 일상적인 필요, 자주 사용, 자주 사용하는 서류는 가능한 한 빨리 처리해야 합니다.
하드 디스크의 전자 문서 및 데이터 분류는 명확해야합니다. 전자 파일은 영구적이고 장기 보존이 필요하며 종이 및 사무용 소프트웨어와 같은 두 세트의 미디어 자료 보관을 형성해야 합니다.
4. 공공 정보를 저장하는 플로피 디스크에 대해 보호 조치를 취하여 모두가 자각적으로 신중하게 사용할 수 있도록 합니다. 또한 하드 드라이브와 플로피 디스크 간의 정보 연계를 명확히 하기 위해 플로피 디스크 레이블에 제목을 표시하는 것이 좋습니다. 플로피 디스크를 분류합니다. 수정한 후에는 반드시 제목과 날짜를 표시해야 한다. 동시에 플로피 디스크도 파일처럼 전용 폴더에 넣어야 한다.
편지 및 이메일 수정 (OA):
1. 임시 편지 폴더를 만들어 바로 처리할 수 없는 편지를 안에 넣고, 보관해야 할 물건을 편지 보관함에 넣는다.
2. 사무 자동화의 중요한 메일은 제때에 백업해야 한다. 컴퓨터 하드 드라이브에는 전용 폴더를 만들어야 하고, 처리할 수 없는 메일은 안에 보관해야 한다.
3. 서버 부담을 줄이고 대응 속도를 높이기 위해 사무 자동화의 메일 읽기량은 일정 수를 초과할 수 없고, 관리자와 이사는 100 을 초과할 수 없으며, 부장은 50 을 초과할 수 없고, 직원은 20 을 초과할 수 없습니다. 시스템 관리자가 무작위 검사를 수행합니다.
제 5 조 청소
회사의 새 사무실 건물에는 전문 청소 인원이 있어 공공 구역 (예: 통로, 계단) 은 청소할 필요가 없다. 청소 대상은 주로 개인 사무실 영역: 데스크톱, 테이블 구멍; 사무용품: 컴퓨터, 팩스 기계, 복사기, 프린터 등
청소 기준
물체 청결 기준은 정기적인 청결을 요구한다.
개인 구역의 책상은 깨끗하고 깔끔하며, 책상 구멍에는 쓰레기 잡동사니가 남아 있지 않다. 하루 5 분 청소, 매일 퇴근 후 5 분 청소.
일주일에 한 번, 매주 금요일에 퇴근하기 전 15 분, 호스트 앞, 뒤, 통풍구, 사무용품의 핵심 부위에 때가 없다.
문서 데스크탑과 컴퓨터에는 유효하지 않은 파일이 있어서는 안 되며, 기밀 파일은 쉽게 볼 수 없습니다.
보존 기간을 초과하는 양식은 제때에 파기해야 하고, 보존 기간 내에 있는 양식은 책으로 제본하여 사무국에 제출하여 보관해야 한다.
낡은 카드, 팜플렛, 서류, 신문 등은 없습니다.
쓸모없는 원고도 없고, 일과 무관한 서류도 없다
남자의
월말
제 6 조 청소
정리, 정류 및 정리 작업을 실시하다.
1. 선행 정리, 정비, 청소 작업을 심도 있게 실시하다.
2. 문화 홍보 활동을 이용하여 신선하고 활발한 분위기를 유지한다.
5S 의식을 유지하다
제 7 조 문해
그룹 직원 수첩의 관련 규정을 준수하다.
회사의 일상적인 관리 규정을 준수하다
문해 검사
행정부는 매일 두 차례의 정기 검사 (오전과 정오) 를 실시한다.
매월 말, 5S 구현 위원회는 회사 전체의 5S 구현 상황을 점검할 것이다.
5S 시행위원회 의장은 정기적으로 회사를 점검한다.
보상과 처벌에 관한 규정
채점제를 채택하여 1 인당 월 기준 점수는 100 점이다. 위의 관리 규범을 위반하여 정리, 정비, 정리 1 회 공제 5 점, 회사의 일상적인 관리 규정 위반 10 점.
행정부는 일상적인 검사를 실시하고 사무 자동화에 위반자를 발표했다. 월말에 통계를 진행하고, 5 점을 공제한 자는 경고를 한다. 월급 10 점 공제, 월급 15 점 공제 100 원 등.
각 회사 또는 사무실의 모든 직원의 월별 평균 점수는 각 회사 또는 사무실의 월별 점수로 2 개월 연속 1 위를 차지한 회사 또는 사무실 직원은 해당 월의 평균 보너스 65,438+00% 를 보상합니다. 2 개월 연속 꼴찌인 회사와 사무실 직원에서 10% 의 월 평균 보너스를 공제합니다.
연말에는 각 직원의 월별 점수를 더하고, 가장 높은 득점은' 5S 선진개인' 으로 평가돼 정신과 물질적 보상을 준다.