1. 모든 이벤트 관련 정보를 정리하고 순차적으로 정보를 페이징합니다. 일부 정보가 손실되지 않도록 페이지 번호를 매길 때 "* * * * 페이지, x 페이지" 번호 지정 방식을 사용할 수 있습니다.
2. 페이지 번호를 매긴 후 통일사건과 관련된 모든 데이터 스캔을 압축 패키지로 압축하고 백업할 PC 에 전용 폴더를 만듭니다.
3. Excel 양식을 사용하여 데이터의 모든 파일 이름, 주요 내용, 권리 의무 범위, 기간 등 주요 내용을 포함한 자료 장부를 작성합니다.
4. 단위가 요구하는 표준 형식에 따라 모든 자료를 순서대로 정리하여 책으로 제본한다.
5. 제본된 서류를 전용 서류 가방에 넣고 서류 가방 표지에 번호를 매기고 서류명, 가방 정리 날짜, 정리 등 정보를 표시한다.